Статья 6. Порядок регистрации и рассылки решений Совета

Статья 6. Порядок регистрации и рассылки решений Совета

1. Принятые на сессии Совета подлинные экземпляры решений поступают в управление делами Совета для их регистрации в журнале и хранения.

2. При регистрации решений Совета указываются номер сессии Совета, созыв Совета, дата регистрации (число, месяц, год) и порядковый номер в порядке возрастания номеров в течение текущего созыва Совета. Регистрация правовых актов Совета нового созыва начинается заново.

3. Подлинные экземпляры решений Совета, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение пяти лет хранятся в управлении делами Совета, а затем передаются в архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Анапа.

4. Выдача подлинных экземпляров решений Совета не допускается. Ознакомление с подлинными экземплярами решений Совета производится на основании поступившей в Совет письменной заявки заинтересованного лица и с письменного согласия председателя Совета, только в служебных помещениях Совета.

5. Управление делами Совета осуществляет выдачу заверенной копии решения Совета составителю проекта решения Совета, который сам несет ответственность за его дальнейшую рассылку заинтересованным лицам. Получатель копии расписывается в журнале выдачи копий решений Совета.

6. Выдача копии решения Совета должностным лицам администрации, физическим и юридическим лицам производится при наличии письменного заявления на имя председателя Совета. В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование правового акта, а также причина выдачи правового акта.