Приложение 3. Положение о Муниципальном проектном комитете администрации Чебаркульского городского округа

Приложение 3
к постановлению администрации
Чебаркульского городского округа
от 18 июня 2024 г. N 497

Положение
о Муниципальном проектном комитете администрации Чебаркульского городского округа

I. Общие положения

1. Муниципальный проектный комитет администрации Чебаркульского городского округа (далее - Муниципальный проектный комитет) является совещательным органом, образованным в целях обеспечения взаимодействия структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации Чебаркульского городского округа при рассмотрении вопросов, связанных с реализацией региональных проектов, муниципальных проектов.

2. Муниципальный проектный комитет в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, Положением об организации проектной деятельности в администрации Чебаркульского городского округа, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

II. Задачи, функции и права Муниципального проектного комитета

3. Основными задачами Муниципального проектного комитета являются:

1) развитие проектного управления в администрации Чебаркульского городского округа;

2) сопровождение управления региональными проектами, муниципальными проектами;

3) выработка согласованных решений о ходе реализации региональных проектов, муниципальных проектов;

4) организация взаимодействия органов исполнительной власти Челябинской области, структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации Чебаркульского городского округа и муниципальных учреждений Чебаркульского городского округа, предпринимательского сообщества при рассмотрении вопросов, связанных с реализацией муниципальных и региональных проектов.

4. Муниципальный проектный комитет выполняет следующие функции:

1) утверждает проектное предложение муниципальных проектов;

2) утверждает паспорта муниципальных проектов;

3) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов, муниципальных проектов;

4) рассматривает итоговые отчеты о реализации муниципальных проектов;

5) принимает решения по вопросам, касающимся начала и завершения (в том числе досрочного) реализации муниципальных проектов, утверждения значимых промежуточных и итоговых результатов их реализации, а также внесения изменений в муниципальные проекты;

6) осуществляет иные функции, возложенные на Муниципальный проектный комитет в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области, муниципальными правовыми актами администрации Чебаркульского городского округа, настоящим Положением, Положением об организации проектной деятельности в администрации Чебаркульского городского округа.

5. Муниципальный проектный комитет имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации Чебаркульского городского округа;

2) заслушивать на своих заседаниях должностных лиц структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации Чебаркульского городского округа;

3) привлекать в установленном порядке для осуществления информационно-аналитических и экспертных работ научные и другие организации, а также ученых и специалистов.

III. Организация деятельности Муниципального проектного комитета

6. Формой работы Проектного комитета является заседание.

7. Заседание Муниципального проектного комитета проводится по мере необходимости в очной форме, заочной форме (опросный лист) или в форме видеоконференции по решению председателя Муниципального проектного комитета, а также по инициативе членов Муниципального проектного комитета руководителя Муниципального проектного офиса.

8. Муниципальный проектный комитет формируется в составе председателя Муниципального проектного комитета, заместителя председателя Муниципального проектного комитета, секретаря Муниципального проектного комитета и членов Муниципального проектного комитета.

9. Муниципальный проектный комитет возглавляет Глава Чебаркульского городского округа, являющийся его председателем, по решению которого определяется состав членов Муниципального проектного комитета из числа должностных лиц местного самоуправления администрации Чебаркульского городского округа и ее представителей.

10. Председатель Муниципального проектного комитета:

1) осуществляет общую координацию реализации муниципальных проектов в части, касающейся администрации Чебаркульского городского округа;

2) руководит деятельностью Муниципального проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

3) назначает заседание Муниципального проектного комитета и утверждает повестку;

4) подписывает протокол заседания Муниципального проектного комитета.

11. Заместителем председателя Муниципального проектного комитета является заместитель главы городского округа по бюджетному процессу, начальник Финансового управления администрации Чебаркульского городского округа, осуществляющий функции председателя Муниципального проектного комитета в его отсутствие.

12. Члены Муниципального проектного комитета:

1) участвуют в заседаниях Муниципального проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) выступают с информацией на заседании Муниципального проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки;

3) участвуют в подготовке материалов к заседанию Муниципального проектного комитета. К материалам относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иная информация, позволяющая членам Муниципального проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу;

4) вносят предложения о включении в повестку вопросов к обсуждению на заседании Муниципального проектного комитета;

5) участвуют в выработке и принятии решений Муниципального проектного комитета;

6) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя Муниципального проектного комитета.

13. Функции секретаря Муниципального проектного комитета осуществляет руководитель Муниципального проектного офиса - начальник экономического отдела администрации Чебаркульского городского округа.

14. Секретарь Муниципального проектного комитета:

1) организует подготовку заседания Муниципального проектного комитета;

2) информирует членов Муниципального проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседания, а также обеспечивает членов Муниципального проектного комитета необходимыми материалами;

3) по поручению председателя Муниципального проектного комитета приглашает к участию в заседании лиц, не являющихся членами Муниципального проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки заседания;

4) организует ведение протокола заседания Муниципального проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний Муниципального проектного комитета;

5) осуществляет мониторинг выполнения решений Муниципального проектного комитета;

6) выполняет иные функции по поручению председателя Муниципального проектного комитета.

15. Заседание Муниципального проектного комитета считается правомочным (имеется кворум), если в нем участвует более половины состава Муниципального проектного комитета.

16. Решение Муниципального проектного комитета принимается:

1) в случае проведения заседания Муниципального проектного комитета - открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Муниципального проектного комитета;

2) в случае принятия решения опросным путем или в режиме видеоконференции - простым большинством голосов от общего числа членов Муниципального проектного комитета. Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

17. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Муниципального проектного комитета.

18. Решение Муниципального проектного комитета оформляется протоколом в течение 3 рабочих дней после его проведения, который подписывается председателем Муниципального проектного комитета, секретарем Муниципального проектного комитета, с приложением списка членов Муниципального проектного комитета, принявших участие в заседании Муниципального проектного комитета.

19. Копия протокола заседания Муниципального проектного комитета направляется всем членам Муниципального проектного комитета и всем приглашенным на заседание лицам в течение 1 рабочего дня со дня подписания протокола. Подлинник протокола заседания Муниципального проектного комитета хранится в экономическом отделе администрации Чебаркульского городского округа.

20. Решения Муниципального проектного комитета являются обязательными для исполнения.

21. В случае невозможности присутствия члена Муниципального проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме и направить своего представителя из числа руководителей структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации Чебаркульского городского округа.

22. Мнение члена Муниципального проектного комитета, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания Муниципального проектного комитета.

23. Организационно-техническое обеспечение деятельности Муниципального проектного комитета осуществляет Муниципальный проектный офис.