Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
ГАРАНТ:
См. Перечень специфических документов, образующихся в деятельности налоговых органов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС РФ от 16 октября 2001 г. N БГ-3-18/413)
Согласно письму Минюста РФ от 7 февраля 2002 г. N 07/1110-ЮД Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) в государственной регистрации не нуждается, т.к. не содержит норм права
Содержание
Указания по применению перечня
1. Общие положения
2. Структура Перечня и порядок его применения
3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и
уничтожение
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения
1. Организация системы управления
1.1. Распорядительная деятельность
1.2. Организационные основы управления
1.3. Контроль
1.4. Правовое обеспечение деятельности
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения
документов
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
2.2. Текущее планирование
2.3. Ценообразование
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитование
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
4.2. Статистический учет и отчетность
5. Экономические, научные, культурные связи
5.1. Организация связей
5.2. Осуществление связей
6. Информационное обслуживание
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
6.2. Распространение информации (реклама)
7. Трудовые отношения
7.1. Трудоустройство
7.2. Организация труда
7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
7.4. Охрана труда
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
8.2. Установление квалификации работников
8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
8.4. Награждение
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
9.1. Снабжение деятельности
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
10. Административно-хозяйственные вопросы
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
10.4. Охрана
11. Социально-бытовые вопросы
11.1. Социальное страхование
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
11.3. Организация досуга
12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
12.1. Организация деятельности
12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
Список сокращений
Указатель видов документов
Указания по применению перечня
1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерация об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации, от 17 марта 1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями*, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения, примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).
1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями (в том числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации, акционирования, лицензирования их деятельности;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических и культурных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
- раздел 7 включает документацию по трудоустройству, организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документацию о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
- раздел 10 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций;
- раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в профсоюзных.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3), распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов (см. п.2.4.2).
2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся на две группы: источники комплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это организации, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе**.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе***, а также их информационно-аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации - не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.
Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по настоящему Перечню (ст.5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а, 36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99a, 104a, 108, 114a, 135a, 136, 166, 181, 187, 193a, 198a, 199a, 208, 218, 222a, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322a, 337a, 349, 350а, б, в, 409, 422, 424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.
2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.
Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.
2.7. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляется государственным, муниципальным архивам.
2.8. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.
2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.10. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" (ЭК) по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное, муниципальное хранение или уничтожается после минования в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" (ЭК) принимают ЭПК архивных органов, учреждений.
2.11. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.12. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами.
2.13. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, длительный справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графе N 3. Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в графе N 3, осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, места создания, копийности (например, "выполненные известными авторами", "памятников архитектуры", "при наличии в организации подлинников копии документов - до минования надобности" и др.).
2.14. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций - источников комплектования) по согласованию с ним.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением.
3.3. Отбор документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций (ведомственных архивов), а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежат государственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии с порядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решению негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного, муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.
3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы, передается в архивы.
3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основным подразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.7. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.
3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.9. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.
3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленном законом порядке.
3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, архивные учреждения.
3.13. С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ую "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов XX в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени (80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989).
Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, а также ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархива о сроках хранения определенных документов.
|
Руководитель Федеральной |
В.П. Козлов |
---------------------------------------
* Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и предприятий" употребляется слово "организаций".
** Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.
*** Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации.
Перечень
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
| Номер статьи |
Вид документа | Срок хранения документов* |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
1. Организация системы управления
1.1. Распорядительная деятельность
1 Законодательные, иные норма- (1) Относящиеся к
тивные акты (законы, указы, деятельности ор-
постановления, распоряжения, ганизации - пост.
решения) Президента Российс-
кой Федерации, законодатель-
ных, исполнительных органов
государственной власти, су-
дебных органов Российской
Федерации, субъектов Россий-
ской Федерации, органов мес-
тного самоуправления:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования
надобности(1)
2 Проекты нормативных актов
Президента Российской Феде-
рации, исполнительных орга-
нов государственной власти,
судебных органов Российской
Федерации, субъектов Россий-
ской Федерации, органов мес-
тного самоуправления:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) других организациях До минования
надобности
3 Инициативные предложения, Пост.
внесенные в органы государс-
твенной власти Российской
Федерации, субъектов Россий-
ской Федерации, органы мест-
ного самоуправления; докуме-
нты (докладные записки, зак-
лючения, справки и др.) по
их разработке
4 Поручения Президента Россий- Пост.
ской Федерации, Правительст-
ва Российской Федерации, ор-
ганов государственной власти
Российской Федерации, субъе-
ктов Российской Федерации,
органов местного самоуправ-
ления; документы (обзоры,
доклады, расчеты,
заключения, справки и др.)
по их выполнению
5 Протоколы, постановления, (1) До прекраще-
решения, рекомендации, сте- ния деятельности
нограммы заседаний; докумен- акционерного об-
ты (справки, доклады, инфор- щества; после
мации, докладные записки, прекращения - ЭПК
сводки, выписки, бюллетени (2) Присланные
голосования(1), довереннос- для сведения - до
ти и др.) к ним: минования надоб-
ности
а) коллегиального исполните- Пост. (2)
льного органа организации
(коллегии, совета, дирекции,
правления и др.)
б) контрольных (ревизионных) Пост. (2)
органов организации
(советов, комиссий и др.)
в) научных, экспертных, ме- Пост. (2)
тодических, консультативных
органов организации (комите-
тов, комиссий, советов и
др.)
г) совещаний у руководителя Пост. (2)
организации
д) собраний трудовых коллек- Пост.(2)
тивов организации
е) собраний структурных под- 5 л. ЭПК
разделений организации
ж) общих собраний Пост.
акционеров, пайщиков
6 Приказы, распоряжения; доку- (1) Присланные
менты (справки, сводки, ин- для сведения - до
формации, доклады и др.) к минования надоб-
ним: ности
а) по основной деятельности Пост. (1) (2) О предостав-
лении очередных и
б) по личному составу 75 л. (2) ЭПК учебных отпусков,
дежурствах, взыс-
в) по административно-хозяй- 5 л. каниях, краткос-
ственным вопросам рочных внутрирос-
сийских команди-
ровках - 5 л.
7 Проекты приказов, распоряже- 1 г.
ний
8 Документы (постановления,
решения, рекомендации, про-
токолы, стенограммы) между-
народных, всероссийских, ве-
домственных и межведомствен-
ных, отраслевых съездов, ко-
нгрессов, конференций, сове-
щаний, семинаров:
а) по месту проведения Пост.
б) других организациях До минования
надобности
9 Документы (справки, отчеты, Пост.
доклады, обзоры, переписка)
о реализации решений
съездов, конгрессов, конфе-
ренций, совещаний, семинаров
10 Правила, инструкции, регла- (1) После замены
менты, методические указания новыми
и рекомендации:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях 3 г. (1)
11 Проекты правил, инструкций, 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-
регламентов, методических дения
указаний и рекомендаций; до-
кументы (заключения, предло-
жения, справки, докладные
записки, переписка) по их
разработке и применению
12 Переписка с исполнительными 5 л. ЭПК
органами государственной
власти Российской Федерации,
субъектов Российской Федера-
ции, органами местного само-
управления по основным воп-
росам деятельности
1.2. Организационные основы управления
13 Уставы, положения организа- (1) После замены
ции (типовые и индивидуаль- новыми
ные):
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях 3 г. (1)
14 Учредительные договоры, из- Пост.
менения и дополнения к ним,
протоколы учредительных соб-
раний негосударственных ор-
ганизаций, списки учредите-
лей (участников)
15 Свидетельства о регистрации, Пост.
ликвидации организации, раз-
решения, уведомления на отк-
рытие филиалов, представи-
тельств
16 Положения о структурных под- Пост.
разделениях организации; ко-
ллегиальных исполнительных,
контрольных, научных, экспе-
ртных, методических, консу-
льтативных органах; о филиа-
лах, представительствах
17 Проекты уставов, положений; 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-
документы (справки, доклад- дения
ные записки, предложения,
отзывы) по их разработке
18 Структуры и схемы организа-
ции управления; пояснитель-
ные записки к ним:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
19 Документы (лицензии, квоты, Пост.
протоколы, решения, книги
регистрации и др.) о лицен-
зировании деятельности орга-
низации
20 Перечни видов лицензируемой
деятельности:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
21 Документы (сертификаты, сви- Пост.
детельства, аттестаты, пред-
ставления, протоколы, поло-
жения, книги регистрации и
др.) по аттестации, аккреди-
тации, сертификации
22 Документы (постановления, Пост. (1) (1) При наличии в
протоколы, уставы, планы, организации под-
балансы, акты, договоры, ко- линников копии
нтракты, свидетельства и документов - до
др.) о приватизации минования надоб-
ности
23 Договоры о правах и обязан- (1) После истече-
ностях: ния срока дейст-
вия
а) с руководителем организа- Пост.
ции
б) с членами коллегиальных 5 л. (1) ЭПК договора
исполнительных и др. органов
организации
в) с другой организацией 5 л. (1) ЭПК
24 Реестры акционеров Пост.
25 Реестры владельцев ценных Пост.
бумаг
26 Списки аффилированных лиц, Пост.
списки лиц, имеющих право на
дивиденды
27 Документы (сертификаты, сви- Пост.
детельства о регистрации ак-
ций, акты) на прием-передачу
акций (пакетов акций)
28 Договоры о продаже-покупке 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
акций акционерами ния срока дейст-
вия договора
29 Журналы, книги учета работы Пост.
с акциями и выдачи выписок
из реестра акционеров
30 Положения о долевой собстве- Пост.
нности, выпуске и распреде-
лении акций, ценных бумаг,
образцы акций, проспект эми-
ссии акций
31 Документы (подписные листы, 5 л. ЭПК
заявки на приобретение
акций, листы подтверждения,
карточки учета доходов акци-
онеров и др.) по акциониро-
ванию
32 Штатные расписания организа-
ции, изменения к ним:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях 3 г.
33 Проекты штатных расписаний; 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-
документы (справки, предло- дения
жения, заключения,
переписка) по их разработке
и изменению
34 Штатные расстановки 75 л.
35 Положения, инструкции о пра- (1) После замены
вах и обязанностях должност- новыми
ных лиц: Пост.
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях 3 г. (1)
36 Приемо-сдаточные акты; при- (1) После смены
ложения к ним (за исключени- должностного, ма-
ем инвентаризационных доку- териально-ответс-
ментов, предусмотренных твенного лица
ст.192), составленные при
смене:
а) руководителя организации Пост.
б) должностных ответственных 5 л. (1)
и материально-ответственных
лиц
37 Документы (доклады, положе- Пост.
ния о правопреемственности,
отчеты, справки, акты, зак-
лючения) о реорганизации,
переименовании организации
38 Документы (протоколы, акты, Пост. (1) (1) При наличии в
балансы, заключения, уведом- организации под-
ления, решения судов, выпис- линников копии
ки из государственного реес- документов - до
тра и др.) о ликвидации ор- минования надоб-
ганизации ности
39 Документы (информации, спра- Пост.
вки, сводки, сведения, док-
ладные записки) по основной
отраслевой (специфической)
деятельности организации
40 Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК
вки, сводки, докладные запи-
ски) по оперативной отрасле-
вой (специфической) деятель-
ности организации
41 Переписка по организационным 5 л. ЭПК
вопросам деятельности, в том
числе о регистрации, лицен-
зировании, аккредитации, ат-
тестации, сертификации, при-
ватизации, акционировании
42 Документы (аналитические об- Пост. (1) (1) По
зоры, доклады, справки, сво- оперативно-хозяй-
дки, докладные записки) об ственным вопросам
основной деятельности, пред- - 5 л. ЭПК
ставляемые в органы исполни-
тельной власти, органы мест-
ного самоуправления, вышес-
тоящие организации
43 Документы (доклады, обзоры, 5 л. ЭПК
сводки, справки), представ-
ляемые структурными подраз-
делениями руководству орга-
низации
44 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, перечни вопро-
сов, рассмотренных коллегиа-
льными и исполнительными ор-
ганами, планы, проспекты,
повестки заседаний, предло-
жения к повестке дня собра-
ния акционеров, оперативные
сводки, переписка и др.) об
административно-организацио-
нной деятельности
45 Документы (программы, зада- 5 л. ЭПК
ния, отчеты, доклады, пере-
писка) о командировках
46 Документы (программы, докла-
ды, повестки, извещения,
приглашения, рекламные прос-
пекты, поздравительные адре-
са, тематические
фотоальбомы, видеозаписи,
переписка) об организации и
проведении съездов, конгрес-
сов, конференций, совещаний,
семинаров, юбилейных дат,
торжественных приемов,
встреч:
а) по месту проведения 5 л. ЭПК
б) в других организациях До минования
надобности
47 Документы (исторические и Пост.
тематические справки,
обзоры, подборки публикаций
в средствах массовой инфор-
мации, видеозаписи, фотодо-
кументы и др.) по истории
организации и ее подразделе-
ний
1.3. Контроль
48 Документы (доклады, справки, Пост.
отчеты, акты, докладные за-
писки и др.) проверок орга-
низации
49 Документы (акты, справки, Пост.
докладные записки и др.) ре-
визий организации (за исклю-
чением документов периодиче-
ских бухгалтерских ревизий,
предусмотренных ст.145)
50 Заключения ревизионной коми- Пост.
ссии, аудитора (аудиторской
фирмы), государственных и
муниципальных органов финан-
сового контроля
51 Переписка о проведении про- 5 л.
верок и ревизий
52 Журналы, книги учета 5 л. ЭПК
ревизий, проверок и контроля
за выполнением их решений
(предписаний)
53 Переписка о выполнении реше- 5 л. ЭПК
ний (предписаний) проверок и
ревизий
54 Документы (обзоры, аналити- Пост.
ческие справки) о рассмотре-
нии обращений граждан
55 Документы (докладные 5 л.
записки, справки, сводки,
переписка) о состоянии рабо-
ты по рассмотрению обращений
граждан
56 Обращения граждан (предложе- (1) В случае нео-
ния, заявления, жалобы и днократного обра-
др.); документы (справки, щения - 5 л. пос-
сведения, переписка) по их ле последнего ра-
рассмотрению: ссмотрения
а) предложения, письма Пост.
творческого характера,
заявления, жалобы, содержащие
сведения о серьезных
недостатках и злоупотребле-
ниях
б) личного характера 5 л. (1) ЭПК
в) второстепенного, операти- 5 л. (1)
вного характера
1.4. Правовое обеспечение деятельности
57 Документы (свидетельства, Пост.
договоры) на право собствен-
ности, владения,
пользования, распоряжения
имуществом, регистрации и
перерегистрации фирменных
наименований, товарных зна-
ков, знаков обслуживания и
др.; документы к ним
58 Документы (постановления, 5 л. ЭПК
определения, акты, решения,
заключения, запросы, перепи-
ска) о соблюдении норм зако-
нодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах право-
вого характера
59 Копии документов (исковых 5 л. (1) (1) После вынесе-
заявлений, доверенностей, ния решения
актов, справок, докладных
записок, протоколов, опреде-
лений, постановлений, харак-
теристик и др.), представля-
емых в правоохранительные,
судебные органы, третейские
суды
60 Договоры, соглашения об ока- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
зании юридических услуг ния срока дейст-
вия договора
61 Документы (обзоры, справки, 5 л. ЭПК
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы
62 Переписка но оперативным 3 г.
правовым вопросам
63 Картотеки, книги регистрации 5 л.
арбитражных дел, претензий и
исков
64 Кодификационные картотеки, На государстве-
базы данных (справочные, по- нное, муниципа-
лнотекстовые) по законодате- льное хранение
льным актам и другим норма- не передаются.
тивным документам (инструк- Хранятся в ор-
циям, правилам) ганизации
65 Книги записей юридических 3 г.
консультаций
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
66 Типовые и примерные номенк-
латуры дел:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
67 Документы (номенклатуры, пе-
речни, классификаторы дел и
документов) об организации
документов в делопроизводст-
ве организации, о составе и
сроках их хранения:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
68 Проекты документов (номенк- 3 г. (1) (1) После утверж-
латур, перечней, классифика- дения
торов дел и документов) об
организации документов в де-
лопроизводстве организации,
о составе и сроках их хране-
ния
69 Целевые программы информати- Пост.
зации; документы (техничес-
кое задание, акты приемки,
внедрения, протоколы и др.)
к ним
70 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
справки, переписка) о совер-
шенствовании документацион-
ного обеспечения управления,
внедрении современных инфор-
мационных технологий, защите
информации
71 Договоры о проектировании, 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
разработке, внедрении авто- ния срока дейст-
матизированных систем и про- вия договора
граммных продуктов
72 Книги, карточки (базы (1) Хранятся в
данных), журналы регистрации организации. Под-
и контроля: лежат приему в
государственный,
а) распорядительных и норма- Пост. (1) муниципальный ар-
тивных документов организа- хив, если могут
ции быть использованы
в качестве
научно-справочно-
б) поступающих и отправляе- 3 г. го аппарата
мых документов
в) обращений граждан 5 л.
г) телеграмм, телефонограмм, 3 г.
факсов, заявок на переговоры
д) аудиовизуальных докумен- 3 г. (1) ЭПК
тов
73 Дело фонда (исторические и Пост. (1) (1) На государст-
тематические справки, сведе- венное, муниципа-
ния о составе и объеме дел и льное хранение
документов, листы, карточки передается при
фондов, паспорт архива, акты ликвидации орга-
проверки наличия и низации
состояния, приема и
передачи, выделения дел и
документов к уничтожению,
утратах и повреждениях доку-
ментов)
74 Описи дел: (1) Неутвержденные -
до минования на-
добности
а) постоянного хранения (ут- Пост. (1)
вержденные)
б) временного хранения 3 г. (2) (2) После
уничтожения дел
75 Документы (журналы, книги,
листы, сводки) учета:
а) приема посетителей 3 г.
б) рассылки документов 2 г.
в) бланков строгой отчетнос- 3 г.
ти
г) машинописных, компьютер- 1 г.
ных работ
д) выдачи дел во временное 3 г.
пользование
76 Топографические указатели 1 г.(1) (1) После замены
новыми
77 Документы (акты, требования, 3 г.(1) (1) После возвра-
заявки, заказы) учета выдачи щения документов
дел во временное пользование
78 Документы (заявления, разре- 10 л.
шения, переписка) о допуске
к ознакомлению с документами
79 Книги, журналы регистрации 5 л.
выдачи архивных справок, ко-
пий, выписок из документов
80 Копии архивных справок, вы- 5 л.
данные по запросам граждан;
документы (заявления, запро-
сы, справки, переписка) к
ним
81 Договоры, соглашения с архи- 5 л.(1) ЭПК (1) После истече-
вными учреждениями, иными ния срока дейст-
организациями по вопросам вия договора
архивного дела и делопроиз-
водства
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование
82 Целевые программы (федераль-
ные, региональные), прогнозы
развития регионов, отдельных
направлений деятельности:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
83 Переписка о разработке и хо- 5 л. ЭПК
де выполнения целевых прог-
рамм
84 Прогнозы (перспективные пла- Пост.
ны) развития организации
85 Концепции развития организа- Пост.
ции
86 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
сведения, расчеты, таблицы и
др.) о разработке и коррек-
тировке прогнозов (перспек-
тивных планов, концепций)
развития организации
2.2. Текущее планирование
87 Планы экономического и соци-
ального развития
организации:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
88 Бизнес-планы; документы (те- Пост.
хнико-экономические обосно-
вания, заключения, справки,
расчеты и др.) к ним
89 Госзаказы Пост.
90 Годовые планы организации: (1) В других ор-
а) по основным для данной ганизациях - до
организации видам деятельно- Пост. (1) минования надоб-
сти ности
б) по вспомогательным для 5 л.
данной организации видам де-
ятельности
91 Проекты годовых планов эко- 5 л. ЭПК
номического и социального
развития организации; пояс-
нительные записки к ним
92 Оперативные планы по всем До минования
направлениям деятельности надобности
организации и ее структурных
подразделений
93 Годовые планы структурных 5 л.
подразделений организации
94 Документы (технико-экономи- 5 л.
ческие показатели, обоснова-
ния, графики, справки, све-
дения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разрабо-
тке планов
95 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, сведения)
об изменении планов
96 Аналитические записки (ана- Пост.
лизы) о выполнении планов
97 Справки об итогах 5 л. ЭПК
социально-экономического ра-
звития организации
98 Переписка по вопросам плани- 5 л.
рования
2.3. Ценообразование
99 Прейскуранты, ценники, тари-
фы на продукцию и услуги:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
100 Справки, расчеты по прогно- Пост.
зированию цен
101 Документы (справки, обосно-
вания, заключения, норматив-
ные индикаторы) о
разработке, применении цен и
их корректировке:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До пересмотра
цен
102 Ценовые соглашения между 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
производителями и поставщи- ния срока дейст-
ками материально-технических вия соглашения
ресурсов
103 Переписка по вопросам ценоо- 5 л. ЭПК
бразования
3. Финансирование деятельности
3.1. Финансирование, кредитование
104 Финансовые планы перспектив-
ные:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
105 Планы: (1) В других ор-
- финансовый (баланс доходов ганизациях - до
и расходов); минования надоб-
- финансирования и кредито- ности
вания; (2) При отсутст-
- валютный; вии годовых -
- материальных балансов; пост.
- капитальных вложений; (3) При отсутст-
- по труду и заработной пла- вии годовых и
те; квартальных -
- прибыли; пост.
- образования, распределения
и использования фондов орга-
низации;
- накопления и расходования
оборотных средств и др.:
а) сводные годовые Пост. *(1)
б) годовые Пост. *(1)
в) квартальные 5 л.*(2)
г) месячные 1 г.*(3)
106 Проекты планов 5 л.
107 Документы (уведомления, рас- 5 л. ЭПК
четы, таблицы, справки, све-
дения, ведомости, поручения,
заключения, обоснования, пе-
реписка) о разработке и из-
менении финансовых планов
108 Документы (ходатайства, эко- Пост.
номические расчеты, инвести-
ционные проекты, гранты, та-
блицы, договоры, соглашения,
заключения) о долгосрочном
кредитовании и инвестицион-
ной деятельности
109 Лимиты (лимитные справки), Пост.
экономические нормативы фи-
нансирования и кредитования
и их распределения; расчеты
к ним
110 Переписка о лимитах и эконо- 5 л.
мических нормативах
111 Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
112 Сметы доходов и расходов; (1) Администрати-
расчеты к ним (1): вно-хозяйственных
и управленческих
расходов - 5 л.
а) годовые Пост. (2) При отсутствии
годовых - пост.
б) квартальные 5 л. (2)
113 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, расчеты, расходные
расписания, бюджетные пору-
чения, заявки, переписка) о
финансировании всех видов
деятельности
114 Отчеты (аналитические табли- (1) В других ор-
цы) о выполнении планов: ганизациях - до
- финансового; минования надоб-
- финансирования и кредито- ности
вания; (2) При отсутст-
- валютного; вии годовых -
- материальных балансов; пост.
- капитальных вложений; (3) При отсутст-
- по труду и заработной пла- вии годовых, ква-
те; ртальных - пост.
- прибыли;
- образования, распределе-
ния и использования фондов
организации;
- накопления и расходования
оборотных средств и др.:
а) сводные годовые Пост. (1)
б) годовые Пост. (1)
в) квартальные 5 л. (2)
г) месячные 1 г. (3)
115 Анализы отчетных данных об 5 л. ЭПК
исполнении балансов доходов
и расходов
116 Документы (планы, обоснова- 5 л. ЭПК
ния, расчеты, переписка) о
совершенствовании аппарата
управления
117 Переписка об изменении рас- 5 л.
ходов на содержание аппарата
управления и
административно-хозяйствен-
ные нужды
118 Документы (акты, докладные 5 л. (1)
записки, переписка) о соблю-
дении финансовой дисциплины
119 Документы (положения, справ- 5 л. ЭПК
ки, расчеты, докладные запи-
ски, заключения) о формиро-
вании фондов организации и
их расходовании
120 Переписка о внесметных и це- 5 л. ЭПК
левых ассигнованиях
121 Документы (положения, карто- 5 л.
чки, переписка) об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих и расчетных счетов,
о проведении денежно-расчет-
ных операций
122 Договор банковского счета 5 л.*(1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
123 Срочные финансовые 1 г.
донесения, оперативные отче-
ты и сведения
124 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, сообщения, информа-
ции, извещения, справки, от-
четы, переписка) по кредит-
ным вопросам
125 Кредитные договоры 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
126 Переписка о размещении 5 л.
акций, вкладов, начислении
дивидендов
127 Заявки на получение кредитов 1 г.
128 Переписка о нормах обязате- 5 л. ЭПК
льных резервов, финансирова-
нии капиталовложений
129 Сводные ведомости по откры- Пост.
тым кредитам
130 Сведения о расходовании кре-
дитов:
а) годовые Пост.
б) квартальные 3 г.
в) месячные 1 г.
131 Расходные кассовые расписа- 5 л.
ния и уведомления о кредитах
132 Кассовые планы:
а) годовые 5 л.
б) квартальные 3 г.
в) месячные 1 г.
133 Отчеты по кассовым планам 5 л.
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
134 Альбомы унифицированных ти-
повых форм первичной учетной
документации:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
135 Бухгалтерские балансы и от- (1) При отсутст-
четы; документы (приложения вии годовых -
к балансу, пояснительные за- пост.
писки, специализированные (2) При отсутст-
формы) к ним: вии годовых, ква-
ртальных - пост.
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные Пост. 5 л.(1)
г) месячные 1 г.(2)
136 Передаточные, Пост.
разделительные, ликвидацион-
ные балансы; приложения, по-
яснительные записки к ним
137 Аналитические документы (та- Пост.
блицы, записки, доклады) к
годовым балансам и отчетам
138 Переписка об утверждении и 5 л.
уточнении балансов и отчетов
139 Документы (протоколы, акты, Пост. (1) (1) Квартальных -
заключения) о рассмотрении и 5л
утверждении балансов и отче-
тов
140 Отчеты об исполнении сметы (1) При отсутст-
расходов: вии годовых -
Пост.
а) сводные годовые Пост.
б) годовые Пост.
в) квартальные Пост. 5 л. (1)
141 Синтетические, 5 л.
аналитические, материальные
счета бухгалтерского учета
142 План счетов бухгалтерского 5 л.
учета
143 Отчеты по перечислению дене- Пост.
жных сумм по государственно-
му и негосударственному
страхованию (пенсионному,
медицинскому, социальному,
занятости)
144 Переписка о сроках представ- 1 г.
ления бухгалтерской и финан-
совой отчетности
145 Документы (планы, отчеты, 5 л. (1) (1) При условии
протоколы, акты, справки, завершения прове-
докладные записки, рки (ревизии). В
переписка) о проведении до- случае возникно-
кументальных ревизий финан- вения споров, ра-
сово-хозяйственной деятель- зногласий, следс-
ности, контрольно-ревизион- твенных и судеб-
ной работе, в том числе про- ных дел - сохра-
верке кассы, правильности няются до вынесе-
взимания налогов и др. ния окончательно-
го решения
146 Основные критерии (система
показателей) деятельности
экономических субъектов, по
которым их бухгалтерская
(финансовая) отчетность под-
лежит обязательной ежегодной
аудиторской проверке:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
147 Договоры с аудиторами (ауди- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
торскими фирмами) ния срока дейст-
вия договора
148 Бухгалтерские учетные регис- 5 л. (1) (1) При условии
тры (главная книга, завершения прове-
журналы-ордера, разработоч- рки (ревизии). В
ные таблицы и др.) случае возникно-
вения споров, ра-
зногласий, следс-
твенных и судеб-
ных дел - сохра-
няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
149 Утвержденные лимиты, фонды
заработной платы:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
150 Первичные документы и прило- 5 л. (1) (1) При условии
жения к ним, зафиксировавшие завершения прове-
факт совершения хозяйствен- рки (ревизии). В
ной операции и явившиеся ос- случае возникно-
нованием для бухгалтерских вения споров, ра-
записей (кассовые, банковс- зногласий, следс-
кие документы, корешки бан- твенных и судеб-
ковских чековых книжек, ор- ных дел - сохра-
дера, табели, извещения бан- няются до вынесе-
ков и переводные требования, ния окончательно-
акты о приеме, сдаче, списа- го решения
нии имущества и материалов,
квитанции, корешки к ним,
счета-фактуры, накладные и
авансовые отчеты и др.)
151 Документы (акты, сведения, 5 л.
переписка) о взаимных расче-
тах и перерасчетах между ор-
ганизациями
152 Переписка о финансово-хозяй- 5 л.
ственной деятельности (об
учете фондов, о наложении
взысканий, штрафов, приеме,
сдаче, списании материальных
ценностей и др.)
153 Лицевые счета работников 75 л. ЭПК
154 Положения о премировании ра- 5 л. (1) ЭПК (1) После замены
ботников новыми
155 Документы (сводные расчетные 5 л. (2) (1) При отсутст-
(расчетно-платежные) ведомо- вии лицевых сче-
сти (табуляграммы) на выдачу тов - 75 л.
заработной платы, пособий, (2) При условии
гонораров, материальной по- завершения прове-
мощи и др. выплат(1); дове- рки (ревизии). В
ренности на получение денеж- случае возникно-
ных сумм и товарно-материа- вения споров, ра-
льных ценностей, в том числе зногласий, следс-
аннулированные доверенности) твенных и судеб-
о получении заработной платы ных дел - сохра-
и других выплат няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
156 Переписка о выплате заработ- 5 л.
ной платы
157 Сведения, справки о совокуп- 5 л.
ном доходе работников за год
и уплате налогов
158 Гарантийные письма 5 л.
159 Сведения об учете фондов, 5 л.
лимитов заработной платы и
контроле за их распределени-
ем, о расчетах по перерасхо-
ду и задолженности по зара-
ботной плате, об удержании
из заработной платы, из
средств социального страхо-
вания, о выплате отпускных и
выходных пособий
160 Переписка о выдаче и возвра- 5 л.(1) (1) После погаше-
те ссуд ния ссуды
161 Документы (копии отчетов, 5 л.
заявления, списки
работников, справки, выписки
из протоколов, заключения) о
выплате пособий, оплате лис-
тков нетрудоспособности
162 Исполнительные листы До минования (1)Не менее 5 л.
надобности (1)
163 Документы (справки, акты, 5 л. ЭПК
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности, недостачах,
растратах, хищениях
164 Перечень лиц, имеющих право До замены новым
подписи первичных учетных
документов
165 Документы (заявления, реше- До минования (1) Не менее 5 л.
ния, справки, переписка) об надобности (1)
оплате учебных отпусков
166 Документы (протоколы, акты, Пост.
расчеты, заключения) о пере-
оценке основных фондов, оп-
ределении износа основных
средств, оценке стоимости
имущества организации
167 Документы (акты, выписки ба- 5 л.
нков, ведомости, расчеты,
переписка) об амортизацион-
ных отчислениях
168 Оборотные ведомости 5 л. (1) (1) При условии
завершения прове-
рки (ревизии). В
случае возникно-
вения споров, ра-
зногласий, следс-
твенных и судеб-
ных дел - сохра-
няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
169 Сообщения (свидетельства) о 5 л. (1) (1) После снятия
постановке на учет в налого- с учета
вых органах
170 Отчеты по налогам: (1) При отсутст-
а) годовые Пост. вии годовых -
пост.
б) квартальные 5 л. (1) (2) При отсутст-
вии квартальных -
в) месячные 1г. (2) 5 л.
171 Документы (расчеты, справки, 5 л. ЭПК
таблицы, сведения) о начис-
ленных и перечисленных сум-
мах налогов в бюджеты всех
уровней
172 Переписка о разногласиях по 5 л. ЭПК
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других
сборов
173 Документы (расчеты, 5 л. ЭПК
сведения, заявления,
решения, списки, ведомости,
переписка) об освобождении
от оплаты по налогам, предо-
ставлении льгот, кредитов,
отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, акцизным и
другим сборам
174 Документы (справки, сводки, 5 л.
сведения, сообщения, перепи-
ска) о зачислении налоговых
поступлений в бюджеты разно-
го уровня и во внебюджетные
фонды, задолженности по ним
175 Переписка об образовании, 5 л.
распределении, накоплении
оборотных средств и о расче-
тах по оборотным средствам
176 Документы (заявки, справки, 5 л.
лимиты, расчеты) о расходах
на приобретение
оборудования, производствен-
ного и жилого фонда
177 Документы (акты сверок, 5 л.
справки) об уплате налогов в
бюджет зачетами, ценными бу-
магами, поставками
продукции, товаров, работ,
услуг
178 Акты-справки о погашении на- 5 л. (1) (1) После погаше-
логов (задолженности) вексе- ния налогов
лями
179 Документы (заявления, распо- 5 л.
ряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей
180 Документы (заявки, акты, 5 л. ЭПК
справки, переписка) по валю-
тным вопросам
181 Документы (отчеты, сводки) о Пост.
ведении валютных и конверси-
онных операций, операции с
грантами
182 Оперативные отчеты по счетам Пост.
в иностранной валюте за гра-
ницей
183 Оперативные отчеты о расхо- 5 л.
довании иностранной валюты
на загранкомандировки
184 Перечень выплат, на которые
не начисляются страховые
взносы в государственные со-
циальные фонды:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
185 Лицевые счета акционеров 5 л. (1) (1) После перехо-
да права собстве-
нности на акции.
При условии заве-
ршения проверки
(ревизии)
186 Договоры, соглашения (креди- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
тные, хозяйственные, опера- ния срока дейст-
ционные) вия договора, со-
глашения
187 Паспорта сделок Пост.
188 Документы (акты, справки, 5 л. (1) (1) При отсутст-
счета) о приеме выполненных вии лицевых сче-
работ тов - 75 л.
189 Договоры о материальной от- 5 л. (1) (1) После уволь-
ветственности нения
материально-
ответственного
лица
190 Образцы подписей До минования
материально-ответственных надобности
лиц
191 Договоры имущественного 5 л. (1) (1) После истече-
страхования ния срока дейст-
вия договора
192 Документы (протоколы заседа- 5 л. (1) (1) При условии
ний инвентаризационных коми- завершения прове-
ссий, инвентарные описи, ак- рки (ревизии). В
ты, ведомости) об инвентари- случае возникно-
зации основных средств, иму- вения споров, ра-
щества, зданий и сооружений, зногласий, следс-
товарно-материальных ценнос- твенных и судеб-
тей ных дел - сохра-
няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
193 Книги, журналы, карточки (1) После оконча-
учета: ния срока дейст-
вия последнего
договора, контра-
а) ценных бумаг Пост. (2) После ликви-
дации основных
б) договоров, контрактов, 5 л. (1) ЭПК средств при усло-
соглашений (кредитных, хо- вии завершения
зяйственных, операционных) проверки
(ревизии)
(3) При условии
в) основных средств (зданий, 5 л. (2) завершения прове-
сооружений) рки (ревизии). В
случае возникно-
вения споров, ра-
г) расчетов с организациями 5 л. (3) зногласий, следс-
твенных и судеб-
ных дел - сохра-
д) приходно-расходных кассо- 5 л. (3) няются до вынесе-
вых документов (счетов, пла- ния окончательно-
тежных поручений) го решения
(4) После погаше-
ния налога при
е) погашенных векселей на 5 л. (4) условии заверше-
уплату налогов ния проверки (ре-
визии)
(5) С даты
последней записи
ж) реализации товаров, 5 л. (5) при условии заве-
работ, услуг, облагаемых и ршения проверки
не облагаемых налогом на до- (ревизии)
бавленную стоимость
з) хозяйственного имущества 5 л (3)
и) вспомогательные, контро- 5 л.(3)
льные (транспортные, грузо-
вые, весовые и др.)
к) подотчетных лиц 5 л.
л) исполнительных листов 5 л.
м) сумм доходов и подоходно- 5 л. (3)
го налога работников
н) депонированной заработной 5 л. (3)
платы
о) депонентов по депозитным 5 л.
суммам
н) доверенностей
194 Программы, руководства по Пост.
организации и внедрению ав-
томатизированных систем бух-
галтерского учета и отчетнос-
ти
195 Переписка об организации и 5 л.
внедрении автоматизированных
систем учета и отчетности
196 Заказы на бланки учета и от- 1 г.
четности
197 Документы (счета, справки, 5 л. ЭПК
переписка и др.) по финансо-
вым вопросам благотворитель-
ной деятельности
4.2. Статистический учет и отчетность
198 Отчеты организации о выпол- (1) При отсутст-
нении перспективных (долгов- вии годовых -
ременных), целевых и текущих пост.
программ, планов; анализы (2) При отсутст-
отчетов: вии годовых, по-
а) сводные годовые и с боль- Пост. лугодовых - пост.
шей периодичностью (3) При отсутст-
вии годовых, по-
б) годовые и с большей пери- Пост. лугодовых, квар-
одичностью тальных - пост.
в) полугодовые 5 л. (1)
г) квартальные 5 л. (2)
д) месячные 1 г. (3)
199 Статистические отчеты и таб- (1) При отсутст-
лицы по всем основным напра- вии годовых -
влениям и видам деятельности пост.
(для данной организации); (2) При отсутст-
документы (информации, док- вии годовых, по-
ладные записки и др.) к ним: лугодовых - пост.
а) сводные годовые и с боль- Пост. (3) При отсутст-
шей периодичностью вии годовых, по-
лугодовых, квар-
б) годовые и с большей пери- тальных - пост.
одичностью Пост.
в) полугодовые 5 л. (1)
г) квартальные 5 л (2)
д) месячные 1 г.(3)
е) единовременные Пост.
200 Документы (доклады, аналити- Пост.
ческие таблицы и справки) об
итогах деятельности органи-
зации
201 Статистические отчеты и таб- 5 л.
лицы по всем вспомогательным
направлениям и видам деяте-
льности (для данной органи-
зации); документы (информа-
ции, докладные записки и
др.) к ним
202 Документы (таблицы, расчеты, 5 л
справки) о составлении свод-
ных статистических отчетов
203 Оперативные статистические 1 г.
сводки о выполнении планов
204 Журнал учета передаваемых 5 л.
статистических данных
205 Вспомогательные книги по 1 г.
оперативному и статистичес-
кому учету и отчетности
206 Переписка о составлении, 5 л.
представлении и проверке
статистической отчетности
207 Бланки форм статистической
отчетности (систематизирова-
нный комплект):
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
5. Экономические, научные, культурные связи
5.1. Организация связей
208 Уставы, положения междунаро- Пост.
дных организаций (объедине-
ний), членами которых являе-
тся организация
209 Указания (задания) специали- Пост.
стам, принимающим участие в
работе международных органи-
заций (объединений)
210 Документы (справки, заявле- Пост.
ния, докладные записки) о
вступлении в международные
организации (объединения)
211 Переписка о вступлении в ме- Пост.
ждународные организации
(объединения)
212 Документы (протоколы, реше- Пост.
ния, предложения, доклады,
справки) об экономических,
научных, культурных связях с
другими организациями
213 Документы (программы, планы 5 л.
проведения встреч, графики,
заявки, переписка) об орга-
низации приема и пребывания
представителей иностранных
организаций
214 Инструкции (указания, зада- 5 л. ЭПК
ния, рекомендации) предста-
вителям организации по веде-
нию встреч (переговоров)
215 Документы (протоколы встреч Пост.
(переговоров), тексты высту-
плений, записи бесед) о при-
еме представителей иност-
ранных организаций
216 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
информации, сведения) о про-
ведении встреч (переговоров)
с представителями других ор-
ганизаций
217 Журналы, карточки учета по- Пост.
сещений организации предста-
вителями иностранных органи-
заций
5.2. Осуществление связей
218 Контракты, договоры, согла- Пост.
шения, договоры-намерения об
экономических, научных, ку-
льтурных связях; документы
(особые условия, протоколы
разногласий, обоснования,
правовые заключения и др.) к
ним
219 Документы (проекты, предло- 10 л. ЭПК
жения, заключения, справки,
сведения, информации, расче-
ты) о подготовке контрактов,
договоров, соглашений
220 Документы (акты, Пост.
технико-экономические обос-
нования, заключения,
справки, сведения) о целесо-
образности сотрудничества
221 Книги регистрации 5 л. ЭПК
соглашений, договоров, конт-
рактов о связях организации
222 Программы (прогнозы, планы) Пост.
установления и развития эко-
номических, научных, культу-
рных связей:
а) по месту разработки
б) в других организациях До минования
надобности
223 Документы (предложения, ре- 10 л. ЭПК
комендации, расчеты) о раз-
работке планов научно-техни-
ческого, экономического, ку-
льтурного сотрудничества
224 Переписка о разработке, уто- 5 л. ЭПК
чнении, изменении планов на-
учно-технического, экономи-
ческого, культурного сотруд-
ничества
225 Документы (докладные Пост.
записки, справки, сведения)
о выполнении планов
научно-технического, эконо-
мического, культурного сот-
рудничества
226 Документы (информационные 5 л. ЭПК
письма, сообщения, вырезки
из газет) об экономическом,
научно-техническом, культур-
ном сотрудничестве
227 Документы (аннотации, пред- Пост.
ложения, расчеты,
информации) к грантам, инве-
стиционным проектам
228 Конъюнктурные обзоры по экс- Пост.
портно-импортным поставкам
229 Документы (заключения, акты, 10 л. ЭПК
справки, технико-экономичес-
кие обоснования, разрешения,
переписка) о целесообразнос-
ти закупок импортной продук-
ции и материалов
230 Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК
контракты, акты, протоколы,
переписка) об обучении, ста-
жировке иностранных специа-
листов в Российской Федера-
ции
231 Переписка об организации за- 3 г.
граничных путешествий, туров
6. Информационное обслуживание
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
232 Переписка об организации, 5 л. ЭПК
планировании и осуществлении
информационной деятельности,
маркетинга
233 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, сводки, отчеты,
переписка) об информационной
деятельности, маркетинге
234 Аналитические обзоры по ос-
новным вопросам деятельности
организации:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования
надобности
235 Информационные обзоры (док- На государстве-
лады) нное, муниципа-
льное хранение
не передаются.
Хранятся в ор-
ганизации
236 Программы маркетинговых исс- Пост.
ледований организации
237 Документы (сводные таблицы и 5 л. ЭПК
графики (мониторинги) движе-
ния цен на рынке, справки,
доклады, сведения и др.) о
маркетинговых исследованиях
238 Документы (анкеты, тесты, До минования
интервью и др.) об оператив- надобности
ном анализе потребности в
продукции, услугах
239 Документы (запросы, заявки,
сведения, переписка) о пот-
ребности в научно-информаци-
онных материалах:
а) на материалы, изданные за 3 г.
рубежом
б) на материалы, изданные в 1 г.
Российской Федерации
240 Переводы информационных ста- До минования
тей из иностранных изданий надобности
241 Книги, журналы регистрации 5 л.
научно-технической информа-
ции
242 Документы (планы, акты, 3 г.
справки, переписка) о комп-
лектовании и работе справоч-
но-информационных служб ор-
ганизации
243 Информационные подборки сис- До минования
тем избирательного распрост- надобности
ранения информации и докуме-
нтационного обеспечения ру-
ководства, реферативные и
библиографические подборки,
тематические и библиографи-
ческие указатели литературы,
справочные базы данных
244 Документы (списки, каталоги, 1 г. (1) (1) После получе-
заявки, отчеты, переписка) ния подписной ли-
об оформлении годовой подпи- тературы
ски на литературу
245 Акты проверки справочно-ин- 1 г. (1) (1) После следую-
формационных служб организа- щей проверки
ции
246 Акты списания книг и перио- 10 л. (1) (1) После провер-
дических издании ки справочно-ин-
формационных
служб организации
247 Документы (книги учета спра- До ликвидации
вочно-информационных справочно-инфо-
изданий, картотека периоди- рмационных
ческих изданий, формуляры, служб организа-
карточки, журналы, списки, ции
каталоги, базы данных) учета
материалов справочно-инфор-
мационных служб организации
248 Договоры об информационном 5 л. (1) (1) После истече-
обслуживании ния срока дейст-
вия договора
249 Документы (справки, сводки, 3 г.
сведения, отчеты) об учете
использования научно-техни-
ческой информации
6.2. Распространение информации (реклама)
250 Информационные издания (бюл-
летени, информационные лист-
ки и письма, каталоги, спис-
ки, справочники, сборники и
др.):
а) по месту разработки До ликвидации
организации
б) в других организациях До минования
надобности
251 Статьи, тексты телерадиопе- До минования
редач, брошюры, диаграммы, надобности
фотодокументы по научно-тех-
нической информации и рекла-
ме
252 Документы (тематико-экспози- Пост.
ционные планы, планы разме-
щения экспонатов, схемы,
описания, характеристики эк-
спонатов, каталоги, путево-
дители, проспекты, альбомы,
буклеты, списки участников,
доклады, справки, отзывы,
отчеты, информации и др.) об
участии в выставках, ярмар-
ках, презентациях
253 Документы (дипломы, свидете- Пост.
льства, аттестаты, грамоты)
о награждении организации за
участие в выставках
254 Переписка об организации и 5 л. ЭПК
проведении выставок,
ярмарок, презентаций
255 Документы (программы, планы, 5 л. ЭПК
тексты лекций, справки, све-
дения, переписка) о проведе-
нии на выставке, ярмарке,
презентации лекций, бесед и
других мероприятий
256 Договоры (контракты) о раз- 5 л. (1) (1) После истече-
мещении и выпуске рекламы ния срока дейст-
вия договора
257 Документы (заявки, акты, пе- 3 г.
реписка) о размещении и вы-
пуске рекламы
258 Документы (буклеты, плакаты, До минования (1) Наиболее уда-
фото-видеодокументы, инфор- надобности(1) чные в художест-
мации) о рекламной деятель- венном отношении,
ности организации выполненные изве-
стными авторами -
пост.
259 Документы (коммерческие пре- До минования
дложения, прайс-листы, анке- надобности
ты, образцы (модули) текста
рекламы, "WWW" страницы в
Интернете, переписка) об
оперативной рекламной деяте-
льности
260 Переписка о распространении 1 г.
(рассылке) информационных
изданий
261 Переписка об учете, движении 5 л.
и использовании информации
7. Трудовые отношения
7.1. Трудоустройство
262 Документы (информации, спра- 5 л. ЭПК
вки, сведения, ве-
домости, отчеты) о наличии,
движении, комплектовании,
использовании работников
263 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, списки) о высвобо-
ждении и потребности в рабо-
тниках, создании рабочих
мест, половозрастной струк-
туре и профессионально-ква-
лификационном составе высво-
божденных и необходимых ра-
ботников
264 Переписка по вопросам трудо- 5 л.
устройства
265 Направления на трудоустройс- До минования
тво работников надобности
266 Договоры об оказании финан- 5 л. (1) (1) После истече-
совой помощи на создание и ния срока дейст-
сохранение рабочих мест, на вия договора
компенсационные выплаты ра-
ботникам
267 Договоры о выдаче ссуд для 5 л. (1) (1) После погаше-
создания рабочих мест ния ссуды
7.2. Организация труда
268 Документы (справки, планы, 5 л. ЭПК
расчеты, схемы, карты) о со-
вершенствовании процессов
труда
269 Документы (нормативы числен- Пост.
ности, доклады, справки, ра-
счеты, информации) о совер-
шенствовании структуры аппа-
рата управления
270 Перечни профессий:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
271 Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике про-
фессиональной пригодности
работников:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
272 Документы (акты, протоколы, Пост.
справки, докладные записки)
об организации труда при со-
вмещении профессий
273 Журналы учета работников, До минования
совмещающих профессии надобности
274 Документы (расчеты, рекомен- 5 л. ЭПК
дации, обоснования, заключе-
ния) о прогнозировании повы-
шения производительности
труда
275 Коллективный договор Пост.
276 Документы (протоколы, справ- Пост.
ки, акты, переписка) о про-
верке выполнения условий ко-
ллективного договора
277 Документы (отчеты, справки, 5 л. ЭПК
информации) о переводе рабо-
тников на сокращенный рабо-
чий день или сокращенную ра-
бочую неделю
278 Документы (заявления, докла- 5 л. ЭПК
дные записки, справки, рас-
четы, протоколы) о разреше-
нии трудовых споров
279 Документы (требования, спра- 5 л. ЭПК
вки, сведения, протоколы,
рекомендации) о коллективных
трудовых спорах с участием
посредника
280 Документы (сводки, сведения, 3 г.
докладные записки, баланс
рабочего времени) об учете
рабочего времени
281 Табели (графики), журналы 1 г.
учета рабочего времени
282 Документы (акты, сообщения, 3 г.
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о трудовой дисци-
плине
7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
283 Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
284 Нормы выработки и (1) Временные но-
расценок(1): рмы выработки и
а) по месту разработки и ут- Пост. расценок - 3 г.
верждения после замены но-
выми
б) в других организациях До замены новы-
ми
285 Документы (справки, расчеты, 5 л. ЭПК
докладные записки, предложе-
ния) о разработке норм выра-
ботки и расценок
286 Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До минования
надобности
287 Переписка о дополнении, из- 5 л.
менении тарифно-квалификаци-
онных справочников, сеток,
ставок
288 Тарификационные ведомости 25 л.
289 Документы (расчеты, анализы, 5 л. ЭПК
справки) о пересмотре и при-
менении норм выработки, рас-
ценок, тарифных сеток и ста-
вок, совершенствовании раз-
личных форм оплаты труда
290 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за со-
блюдением правил нормирова-
ния труда, расходовании фон-
да заработной платы
291 Переписка об упорядочении и 5 л. ЭПК
установлении размеров зара-
ботной платы, начислении
премий
292 Утвержденные разряды оплаты
труда по должностям работни-
ков:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
293 Документы (расчеты, справки, 5 л.
списки) о премировании рабо-
тников
294 Переписка об образовании и 5 л.
использовании фондов матери-
ального поощрения
7.4. Охрана труда
295 Акты, предписания по технике 5 л. ЭПК
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении
296 Комплексные планы улучшения Пост.
условий, охраны труда и са-
нитарно-оздоровительных ме-
роприятий
297 Переписка о разработке и хо- 5 л.
де выполнения комплексных
планов улучшения условий,
охраны труда и санитарно-оз-
доровительных мероприятий
298 Документы (справки, предло- Пост.
жения, обоснования, рекомен-
дации) о состоянии и мерах
по улучшению условий и охра-
ны труда, техники безопасно-
сти
299 Переписка о состоянии и ме- 5 л.
рах по улучшению условий и
охраны труда, техники безо-
пасности
300 Планы мероприятий (двусторо- 5 л. ЭПК
нние соглашения) по улучше-
нию условии труда работников
301 Документы (акты, справки, 5 л. ЭПК
информации) о результатах
проверок выполнения соглаше-
ний по вопросам охраны труда
302 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, доклады,
отчеты, акты, переписка) о
состоянии условий и примене-
нии труда женщин и подрост-
ков
303 Перечень работ с вредными
или опасными условиями, при
выполнении которых не допус-
кается применение труда
женщин и лиц, не достигших
18-летнего возраста:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
304 Перечень профессий с вредны-
ми условиями труда:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новым
305 Списки работающих на произ- 75 л.
водстве с вредными условиями
труда
306 Табели и наряды работников 75 л.
вредных профессий
307 Правила по охране труда ра-
ботающих инвалидов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
308 Переписка о предупредитель- 5 л. ЭПК
ных мероприятиях на случай
стихийных бедствий, чрезвы-
чайных ситуаций
309 Планы-схемы эвакуации людей До замены новы-
и материальных ценностей в ми
случае чрезвычайных ситуаций
310 Нормы запасов оборудования и
материалов на случай
аварий
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
311 Документы (акты, отчеты об 10 л. (1) (1) Связанных с
авариях, аварийные листки, крупным материа-
заключения экспертов, прото- льным ущербом и
колы комиссий) о расследова- человеческими же-
нии причин аварий ртвами - пост.
312 Акты расследования професси- 45 л. ЭПК
ональных отравлений и забо-
леваний
313 Договоры страхования работ- 5 л. (1) (1) После истече-
ников от несчастных случаев ния срока дейст-
вия договора
314 Документы (программы, 5 л.
списки, переписка) об обуче-
нии работников по технике
безопасности
315 Протоколы аттестации по тех- 5 л.
нике безопасности
316 Журналы, книги учета:
а) профилактических работ по 10 л.
технике безопасности
б) инструктаж по технике бе- 10 л.
зопасности
в) проведения аттестации по 5 л
технике безопасности
317 Документы (условия, програм- 5 л. ЭПК
мы, протоколы, рекомендации)
смотров-конкурсов по охране
труда и технике безопасности
318 Извещения медпункта о пост- 5 л
радавших в результате несча-
стных случаев
319 Сведения об авариях и несча- 5 л. (1) (1) Сведения о
стных случаях несчастных случа-
ях с летальным
исходом - пост.
320 Книги, журналы регистрации Пост.
несчастных случаев, учета
аварий
321 Переписка об авариях и нес- 5 л.
частных случаях
322 Документы (акты, заключения, (1) Связанных с
отчеты, протоколы, справки) крупным материа-
о производственных авариях и льным ущербом и
несчастных случаях: человеческими же-
а) по месту происшествия 45 л(1) ЭПК
ртвами - пост.
б) в других организациях 5 л.
323 Документы (доклады, протоко- 10 л. ЭПК
лы, справки, заключения,
анализы) о вредных условиях
производства, травматизме и
профессиональных заболевани-
ях
324 Переписка о профессиональных 5 л. ЭПК
заболеваниях, производствен-
ном травматизме и мерах по
их устранению
325 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, заключения, перепи-
ска) о сокращении рабочего
дня в связи с вредными усло-
виями труда
326 Документы (постановления, 5 л.
акты, доклады, справки) о
санитарном состоянии органи-
зации
327 Журналы учета исполнения по- 3 г. (1) (1) После оплаты
становлений о штрафах штрафа
328 Журналы регистрации админис- 3 г.
тративных взысканий за нару-
шение санитарных норм и пра-
вил
329 Переписка о проведении про- 3 г.
филактических и профгигиени-
ческих мероприятий
330 Документы (списки, перечни, 5 л.
переписка) о проведении ме-
дицинских осмотров работни-
ков
331 Анкеты обследования условий 5 л.
труда работником
332 Документы (протоколы, ведо- 5 л. ЭПК
мости, карты аттестации ра-
бочих мест и др.) об аттес-
тации рабочих мест по усло-
виям труда
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
333 Документы (доклады, сводки, Пост.
справки, сведения) о состоя-
нии и проверке работы с кад-
рами
334 Переписка о приеме, распре- 5 л. ЭПК
делении, перемещении, учете
кадров
335 Документы (заявки, сведения, 5 л.
переписка) о потребности в
работниках, сокращении (выс-
вобождении) работников
336 Записки, заменяющие приказы 75 л. (1) ЭПК (1) О предостав-
по личному составу лении очередных и
учебных отпусков,
дежурствах, взыс-
каниях, краткос-
рочных внутрирос-
сийских команди-
ровках - 5 л.
337 Личные дела (заявления, ав-
тобиографии, копии приказов
и выписки из них, копии лич-
ных документов, характерис-
тики, листки по учету
кадров, анкеты, аттестацион-
ные листы и др.):
а) руководителя организации; Пост.
членов руководящих, исполни-
тельных, контрольных органов
организации; работников,
имеющих государственные и
иные звания, премии,
награды, ученые степени и
звания
б) работников 75 л. ЭПК
338 Трудовые договоры 75 л. ЭПК
(контракты), трудовые согла-
шения, не вошедшие в состав
личных дел
339 Личные карточки работников 75 л. ЭПК
(в том числе временных рабо-
тников)
340 Характеристики работников, 75 л. ЭПК
не имеющих личных дел
341 Документы (анкеты, автобиог- 1 г.
рафии, листки по учету кад-
ров, заявления, рекомендате-
льные письма, резюме и др.)
лиц, не принятых на работу
342 Подлинные личные документы До востребова- (1) Невостребо-
(трудовые книжки, дипломы, ния (1) ванные - не менее
аттестаты, удостоверения, 50 л.
свидетельства)
343 Документы (справки, доклад- 5 л.
ные и объяснительные
записки, копии приказов, вы-
писки из приказов,
заявления, командировочные
удостоверения и др.), не во-
шедшие в состав личных дел
344 Протоколы заседаний конкурс- Пост.
ных комиссий по замещению
вакантных должностей, избра-
нию на должность
345 Документы (выписки из прото- 75 л. ЭПК
колов, списки трудов,
отчеты) конкурсных комиссий
по замещению вакантных долж-
ностей, избранию на долж-
ность лиц (работников), не
имеющих личных дел
346 Переписка о замещении вакан- 3 г.
тных должностей, избрании на
должности
347 Заявления об участии в кон- 3 г.
курсе на замещение вакантных
должностей
348 Протоколы заседаний комиссий 15 л. (1) (1) При отсутствии
по установлению трудового приказов - 50 л.
стажа для выплаты надбавки
за выслугу лет
349 Список (штатно-списочный со- Пост.
став) работников
350 Списки: (1) При отсутст-
вии лицевых сче-
тов - 50 л.
а) членов руководящих и ис- Пост.
полнительных органов органи-
зации
б) ветеранов и участников Пост.
Великой Отечественной войны
и других военных действий
в) награжденных государстве- Пост.
нными и иными наградами,
удостоенных государственных
и иных званий, премий
г) работников 75 л.
д) прошедших аттестацию 5 л.
с) военнообязанных 3 г.
ж) кандидатов на выдвижение 5 л.
по должности
з) получающих персональные 10 л.(1)
ставки, оклады
351 Документы (отчеты, акты, 3 г.
сведения) об учете трудовых
книжек и вкладышей к ним
352 Переписка об оформлении ко- 5 л. (1) (1) Для загранич-
мандировок ных командировок
- 10 л. ЭПК
353 Переписка об учете призыва и 3 г.
отсрочек от призыва военноо-
бязанных
354 Документы (представления, 5 л (1). (1) При отсутст-
ходатайства, анкеты, акты) вии приказов - 50
об установлении персональных л. ЭПК
ставок, окладов, надбавок
355 Переписка об установлении и 5 л.
выплате персональных ставок,
окладов, надбавок
356 Графики предоставления отпу- 1 г.
сков
357 Карточки, указатели к прика- 75 л.
зам по личному составу
358 Книги, журналы, карточки (1) После уволь-
учета: нения
а) приема, перемещения (пе- 75 л.
ревода), увольнения работни-
ков
б) работников, направленных 5 л.
в командировки (1)
в) военнообязанных 3 г.(1)
г) отпусков 3 г.
д) личных дел, личных карто- 75 л.
чек, трудовых договоров (ко-
нтрактов), трудовых соглаше-
ний
с) выдачи трудовых книжек и 50 л.
вкладышей к ним
ж) выдачи справок о заработ- 3 г.
ной плате, стаже, месте ра-
боты
з) выдачи командировочных 5 л.
удостоверений
8.2. Установление квалификации работников
359 Протоколы заседаний, поста- 15 л. ЭПК
новления аттестационных,
квалификационных комиссий
360 Документы (протоколы счетных 5 л.
комиссий, бюллетени тайного
голосования) к протоколам
заседаний аттестационных,
квалификационных комиссий
361 Заявления о несогласии с по- 5 л.
становлениями
аттестационных, квалификаци-
онных комиссий; документы
(справки, заключения) об их
рассмотрении
362 Квалификационные требования:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
363 Документы (тесты) по опреде- До замены новы-
лению (оценке) индивидуаль- ми
ных качеств, возможностей
работников
364 Списки членов 5 л.
аттестационных, квалификаци-
онных комиссий
365 Итоговые сводки, сведения, 5 л.
ведомости о проведении атте-
стации, установлении квали-
фикации
366 Переписка об аттестации и 5 л.
установлении квалификации
367 Графики проведения аттеста- 1 г.
ции, установления квалифика-
ции
8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
368 Документы (доклады, справки, 5 л. ЭПК
расчеты, докладные записки)
о подготовке, переподготовке
работников, обучении вторым
профессиям, повышении квали-
фикации
369 Переписка о профессиональной 5 л. ЭПК
подготовке, переподготовке,
повышении квалификации рабо-
тников организации
370 Примерные образовательные
программы (долгосрочные и
целевые):
а) по месту разработки Пост.
б) в других организа- До мино-
циях вания надобнос-
ти
371 Учебные планы, программы:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До мино-
вания надобнос-
ти
372 Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования
надобности
373 Документы (проекты, отзывы, 5 л. ЭПК
заключения) о разработке
учебных пособий, планов,
программ
374 Переписка об организации ку- 3 г.
рсов повышения квалификации
работников
375 Договоры об обучении 5 л. (1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
376 Графики работы курсов повы- 3 г.
шения квалификации
377 Журналы учебных занятий кур- 1 г.
сов повышения квалификации
378 Ведомости учета часов работы 1 г.
преподавателей
379 Ставки почасовой оплаты тру- 3 г. (1) (1) После замены
да преподавателей и консуль- новыми
тантов
380 Документы (расписания, 1 г.
планы, графики) о проведении
занятий
381 Документы (представления, 5 л.
списки, характеристики, пе-
реписка) о начислении стипе-
ндий учащимся работникам
382 Списки, ведомости распреде- 5 л. (1) (1) После оконча-
ления по профилю обучения ния обучения
слушателей курсов повышения
квалификации, профессиональ-
ного обучения
383 Списки лиц, окончивших курсы 5 л.
повышения квалификации, про-
фессионального обучения
8.4. Награждение
384 Документы (представления, (1) Документы о
ходатайства, характеристики, представлении к
автобиографии, выписки из званию "Ветеран
решений, постановлений и труда" - 30 л.
др.) о представлении к наг- ЭПК
раждению государственными и
ведомственными наградами,
присвоению званий, присужде-
нию премий:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л.(1) ЭПК
385 Ходатайства о выдаче дубли-
катов документов к государс-
твенным наградам взамен ут-
раченных; документы (заявле-
ния, справки) к ним:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л. ЭПК
386 Переписка о награждении ра- 5 л. ЭПК
ботников, присвоении почет-
ных званий, присуждении пре-
мий
387 Документы (методические ука-
зания, перечни наград) об
оформлении представления ра-
ботников к награждению:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) и других организациях До замены новы-
ми
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
9.1. Снабжение деятельности
388 Особые условия поставки про-
дукции и материалов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
389 Переписка по вопросам мате- 5 л.
риально-технического обеспе-
чения деятельности
390 Списки поставщиков и потре- 5 л. ЭПК
бителей
391 Договоры, соглашения, конт- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
ракты о снабжении-сбыте, ку- ния срока дейст-
пле-продаже вия договора
392 Протоколы разногласий по до- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
говорам ния срока дейст-
вия договора
393 Договоры поставки материалов Пост.
(сырья), продукции, оборудо-
вания для государственных
нужд
394 Документы (сводные 5 л.
ведомости, таблицы, расчеты)
о потребности в материалах
(сырье), оборудовании, про-
дукции
395 Документы (заявки, заказы, 5 л.
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, запи-
си поручений, сводки, сведе-
ния и др.) о поставке мате-
риалов (сырья), оборудования
и другой продукции
396 Комплектовочные ведомости 1 г.
397 Спецификации, сертификаты на 5 л. (1) (1) Импортного
отгрузку и отправку продук- оборудования - до
ции, материалов (сырья), окончания эксплу-
оборудования атации
398 Таможенные декларации 5 л. (1) (1) При условии
завершения прове-
рки (ревизии)
399 Журналы учета материалов 5 л.
(сырья), продукции и обору-
дования, отправляемых потре-
бителям
400 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
справки) о качестве поступа-
ющих (отправляемых) материа-
лов (сырья), продукции, обо-
рудования
401 Отчеты об остатках, поступ- 5 л.
лении и расходовании матери-
алов (сырья), продукции,
оборудования
9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
402 Договоры хранения (складско- 5 л. (1) (1) После истече-
го хранения) ния срока дейст-
вия договора
403 Документы (уведомления, кар- 5 л. (1) (1) После списа-
точки учета материально-иму- ния
щественных ценностей, кладо- материально-иму-
вые и амбарные книги, склад- щественных ценно-
ские свидетельства, требова- стей. При условии
ния, наряды, погрузочные ор- завершения прове-
дера, лимитно-заборные рки (ревизии). В
карты, переписка) об учете случае возникно-
прихода, расхода, наличия вения споров, ра-
остатков материалов (сырья), зногласий, следс-
продукции, оборудования на твенных, судебных
складах, базах дел - сохраняются
до вынесения око-
нчательного реше-
ния
404 Документы (справки, отчеты, 5 л. (1) (1) При условии
сведения) о складском хране- завершения прове-
нии имущества, товарно-мате- рки (ревизии). В
риальных ценностей случае возникно-
вения споров, ра-
зногласий, следс-
твенных и судеб-
ных дел - сохра-
няются до вынесе-
ния окончательно-
го решения
405 Переписка об организации 3 г.
хранения материально-имущес-
твенных ценностей
406 Пропуска на вывоз товаров и 3 г.
материалов со складов
10. Административно-хозяйственные вопросы
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
407 Правила внутреннего распоря- 1 г. (1) (1) После замены
дка новыми
408 Документы (акты, докладные и 1 г.
служебные записки,
переписка) о нарушении пра-
вил внутреннего распорядка
409 Книги, журналы оттисков и Пост.
слепков печатей и штампов
410 Переписка об утверждении пе- 3 г.
чатей и штампов
411 Журналы учета выдачи печатей 3 г.
и штампов
412 Акты уничтожения печатей и 3 г. (1) (1) При отсутст-
штампов вии книг, журна-
лов оттисков и
слепков - пост.
413 Документы (акты, докладные и 1 г.
объяснительные записки, зая-
вки, списки, переписка) о
выдаче, утрате удостоверений
и пропусков в организацию
414 Книги регистрации удостове- 3 г.
рений и пропусков
415 Приемные акты на бланки удо- 1 г.
стоверении и пропусков, рас-
ходные акты уничтожения удо-
стоверений, пропусков, коре-
шков к ним
416 Разовые пропуска, корешки 1 г.
пропусков в служебные здания
и на вынос (вывоз) материа-
льных ценностей
417 Документы (заявки, 1 г.
переписка) о допуске в слу-
жебные помещения в нерабочее
время и выходные дни
418 Книги, журналы, табели реги- 1 г.
страции прихода и ухода (ме-
стных командировок) работни-
ков
419 Списки, книги адресов и те- 1 г. (1) (1) После замены
лефонов новыми
420 Переписка о приобретении хо- 1 г.
зяйственного имущества, кан-
целярских принадлежностей,
железнодорожных и авиабиле-
тов, оплате услуг средств
связи и других администрати-
вно-хозяйственных расходах
421 Переписка о предоставлении 1 г.
мест в гостиницах
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
422 Документы (справки, информа- Пост.
ции, перечни) о передаче
зданий, помещений в государ-
ственную, муниципальную соб-
ственность
423 Переписка о передаче зданий, 5 л. ЭПК
помещений в государственную,
муниципальную собственность
424 Договоры, соглашения о прие- Пост.
ме и сдаче зданий, помещений
в аренду (субаренду); доку-
менты (технические паспорта,
планы, схемы) к ним
425 Опись документов, представ- (1) После прове-
ляемых на торги (аукцион, дения
конкурс) по купле-продаже
земельных участков, зданий:
а) по месту проведения 5 л. (1)
б) в других организациях До ликвидации
организации
426 Протокол торгов (аукциона,
конкурса) по купле-продаже
земельных участков, зданий:
а) по месту проведения Пост.
б) в других организациях До ликвидации
организации
427 Договоры о купле-продаже зе- Пост.
мельных участков, зданий;
документы (проектно-изыска-
тельское заключение, разре-
шение на строительство и
др.) к ним
428 Документы (свидетельства о Пост.
включении в реестр, карты
учета и др.) об учете владе-
ния, пользования, распоряже-
ния имуществом
429 Акты приема и передачи зда- Пост.
ний, помещений, земельных
участков в пользование, рас-
поряжение, аренду, собствен-
ность организации
430 Паспорта зданий(1), соору- 5 л (2)ЭПК (1) Паспорта зда-
жений(1) и оборудования ний и сооружений
- памятников ар-
хитектуры - пост.
(2) После ликви-
дации здания, со-
оружения, списа-
ния оборудования
431 Планы размещения организации 3 г.
432 Переписка о предоставлении 3 г.
помещений организации, сдаче
и приеме зданий в аренду
433 Переписка о вселении, высе- 3 г.
лении, продлении сроков по-
льзования помещениями, зани-
маемыми организацией
434 Документы (доклады, обзоры, 5 л. ЭПК
акты, справки, переписка) о
состоянии зданий и
помещений, занимаемых орга-
низацией
435 Переписка о содержании зда- 3 г.
ний, дворов и тротуаров в
надлежащем техническом и са-
нитарном состоянии, благоус-
тройстве дворов
436 Договоры энергоснабжения 5 л. (1) (1) После истече-
ния срока дейст-
вия договора
437 Переписка о коммунальном об- 1 г.
служивании зданий и помеще-
ний
438 Переписка о подготовке зда- 3 г.
ний к зиме и предупредитель-
ных мерах от стихийных бедс-
твий
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
439 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, сведения, пере-
писка) об организации, раз-
витии, состоянии и эксплуа-
тации различных видов транс-
порта
440 Документы (заявки, расчеты, 3 г.
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах
441 Договоры о перевозке грузов 5 л. (1) (1) После истече-
и аренде транспортных ния срока дейст-
средств вия договора
442 Переписка о перевозке грузов 3 г.
443 Заявки на перевозку грузов 1 г.
444 Нормативы загрузки транспор- 1 г. (1) (1) После замены
тных средств новыми
445 Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
6) в других организациях До замены новы-
ми
446 Документы (акты, заключения, 10 л. (1) (1) Связанные с
донесения, протоколы) ава- крупным материа-
рийных комиссий льным ущербом к
человеческими же-
ртвами - пост.
447 Переписка об авариях и доро- 5 л.
жно-транспортных происшест-
виях
448 Документы (сведения, ведомо- 3 г. (1) (1) После списа-
сти, акты, переписка) о тех- ния транспортных
ническом состоянии и списа- средств
нии транспортных средств
449 Документы (заявки, акты, 3 г.
сведения, переписка) о ремо-
нте транспортных средств
450 Документы (заправочные лими- 1 г. (1) (1) После завер-
ты и листы, оперативные от- шения проверки
четы и сведения, переписка) (ревизии)
о расходе бензина,
горюче-смазочных материалов
и запчастей
451 Паспорта транспортных До списания
средств транспортных
средств
452 Документы (докладные 5 л.
записки, справки, переписка)
о состоянии внутренней связи
453 Разрешения на установку и 1 г. (1) (1) После оконча-
использование средств связи ния эксплуатации
средств связи
454 Договоры об организации, эк- 5 л.1 (1)ЭПК (1) После истече-
сплуатации, аренде и ремонте ния срока дейст-
внутренней связи вия договора
455 Переписка о проведении работ 3 г.
по телефонизации, радиофика-
ции, сигнализации и эксплуа-
тации внутренней связи орга-
низации
456 Схемы линий внутренней связи До замены новы-
организации ми
457 Акты ввода в эксплуатацию 1 г. (1) (1) После снятия
линий связи линий связи
458 Акты приемки средств связи и 3 г. (1) (1) После прове-
сигнализации после текущего, дения ремонта
среднего и капитального ре-
монта
10.4. Охрана
459 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК
докладные записки, акты,
справки, переписка) об орга-
низации общей и противопожа-
рной охраны организации
460 Документы (акты, справки, 3 г.
планы, отчеты, сводки, све-
дения, переписка) об обсле-
довании охраны и противопо-
жарного состояния организа-
ции
461 Отчеты о пожарах: (1) При отсутст-
вии годовых -
пост.
а) годовые Пост.
б) квартальные 5 л.(1)
462 Акты о пожарах 5 л. ЭПК
463 Переписка о выявлении причин 5 л. ЭПК
пожаров
464 Документы (планы, отчеты, 5 л. ЭПК
акты, справки, списки, пере-
писка и др.) об организации
работы по гражданской оборо-
не и чрезвычайным ситуациям
465 Договоры об охранной деяте- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
льности ния срока дейст-
вия договора
466 Схемы дислокации постов ох- 1 г. (1) (1) После замены
раны новыми
467 Отчеты об устройстве и эксп- 3 г.
луатации технических средств
охраны
468 Переписка об оформлении раз- 5 л.
решений на право хранения и
ношения оружия
469 Документы (акты, справки, 5 л.
докладные и служебные запис-
ки, заключения, переписка) о
пропускном режиме организа-
ции
470 Образцы подписей служебных До замены удос-
удостоверений товерений
471 Книги, журналы учета опеча- 1 г.
тывания помещений,
приема-сдачи дежурств и клю-
чей
472 Документы (акты, справки, 1 г.
докладные записки, списки,
графики) по оперативным воп-
росам охраны организации
11. Социально-бытовые вопросы
11.1. Социальное страхование
473 Комплексные программы социа-
льной защиты населения:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
6) в других организациях До минования
надобности
474 Переписка по вопросам госу- 5 л.
дарственного социального
страхования
475 Листки нетрудоспособности 5 л.
476 Книги, журналы регистрации 5 л.
листков нетрудоспособности
477 Документы (описи документов, 5 л.
листок исправлений, приложе-
ние к сопроводительной ведо-
мости) по персонифицирован-
ному учету работников
478 Рекомендации по подготовке
документов к назначению пен-
сий работникам:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
479 Списки работников, уходящих 50 л.
на льготную пенсию
480 Переписка о назначении госу- 5 л. (1) (1) По льготным
дарственных пенсий и пособий пенсиям - 10 л.
ЭПК
481 Сведения о выполнении уста- 5 л.
новленных квот на рабочие
места и движении денежных
средств (при невыполнении
условий квотирования рабочих
мест)
482 Документы (договоры дарения, Пост.
акты приема-передачи ценных
вещей, обязательства, отчеты
и др.) о благотворительной
деятельности
483 Списки лиц, организаций - 5 л. ЭПК
объектов благотворительности
484 Переписка о благотворитель- 5 л. ЭПК
ной деятельности
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
485 Документы (заявления, докла- 5 л. (1) (1) После предос-
дные записки, списки, справ- тавления жилой
ки, переписка) о предостав- площади
лении, распределении жилой
площади работникам
486 Документы (акты, сведения, 5 л. (1) (1) После предос-
заключения) об обследовании тавления жилой
жилищно-бытовых условий ра- площади
ботников
487 Договоры о праве пользования 5 л. ЭПК (1) После истече-
(найма) жилой площадью, аре- ния срока дейст-
нде и обмене жилых помещений вия договора
488 Переписка о вселении, высе- 5 л.
лении и продлении сроков по-
льзования жилой площадью
489 Договоры купли-продажи, да- Пост.
рения жилых помещений работ-
никам организации
490 Документы (сведения, 5 л. ЭПК
справки, переписка) об арен-
де, дарении, завещании, куп-
ле-продаже жилых помещений
работникам организации
491 Переписка о выселении граж- 5 л. (1) (1) После освобо-
дан из служебных, самовольно ждения жилой пло-
занятых квартир щади
492 Лицевые счета квартиросъем- 5 л. (1) (1) После замены
щиков новыми
493 Договоры на обслуживание жи- 5 л. (1) (1) После истече-
лых помещений, находящихся в ния срока дейст-
собственности организации вия договора
494 Переписка о коммунальном 1 г.
обслуживании жилой площади,
находящейся в собственности
организации
495 Договоры о медицинском и са- 5 л. (1) (1) После истече-
наторно-курортном обслужива- ния срока дейст-
нии работников вия договора
496 Документы (списки, справки, 3 г.
заявления, переписка) о ме-
дицинском и санаторно-курор-
тном обслуживании работников
497 Расходные ордера на санатор- 3 г.
но-курортные путевки
498 Документы (заявки, требова- 3 г.
ния, накладные, ведомости) о
получении путевок
499 Документы (заявления, меди- 3 г.
цинские справки, списки, пе-
реписка) учета работников и
их детей, нуждающихся в са-
наторно-курортном лечении и
отдыхе
500 Переписка о приобретении пу- 1 г.
тевок в детские оздоровите-
льные лагери
501 Списки детей, направленных в 1 г.
детские оздоровительные ла-
гери
502 Списки детей работников ор- До замены новы-
ганизации ми
503 Документы (акты, справки, 3 г.
докладные записки, сведения,
предложения, переписка и
др.) об организации питания
работников
504 Документы (докладные 5 л.
записки, справки,
информации, переписка) о ко-
ллективном садоводстве и
огородничестве
11.3. Организация досуга
505 Документы (справки, 5 л. ЭПК
сведения, отчеты, переписка,
фотодокументы) об организа-
ции досуга работников
506 Переписка об организации 1 г.
чтения лекций, докладов, бе-
сед, проведения экскурсий
для работников
507 Документы (акты, списки, пе- 3 г.
реписка) о проведении и уча-
стии в смотрах, конкурсах
самодеятельного творчества
508 Документы (справки, сводки, 3 г.
списки, программы,
переписка) о проведении и
участии в спортивных мероп-
риятиях
12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
12.1. Организация деятельности
509 Документы (протоколы, докла- Пост.
ды, стенограммы, постановле-
ния, резолюции, перечни уча-
стников и др.) о проведении
общих, отчетно-выборных кон-
ференций, собраний
510 Документы (докладные 5 л. ЭПК
записки, справки, календар-
ные планы, отчеты, переписка
и др.) об организации и про-
ведении отчетно-выборных ка-
мпаний, общественных мероп-
риятий
511 Документы (бюллетени голосо- В течение срока
вания, списки кандидатов, полномочий
выдвинутых в новый состав
руководства организации,
объединения) о выборах руко-
водящих органов профсоюзной
организации
512 Планы реализации критических Пост.
замечаний и предложений
513 Документы (заявления, 3 г.
заявки, списки, акты, справ-
ки, переписка) о приеме в
члены объединения
(профсоюза), перечислении
членских (профсоюзных) взно-
сов из заработной платы ра-
ботников, оказании материа-
льной помощи, получении, ан-
нулировании членских билетов
514 Ведомости учета членских 5 л. ЭПК
профсоюзных взносов и пожер-
твований
515 Учетные карточки членов про- До снятия с
фсоюзной организации (объе- учета
динения)
516 Книги, журналы учета выдачи 3 г.
членских билетов и учетных
карточек
12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций объединений)
517 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, программы, регламе-
нты, протоколы, тексты выс-
туплений, справки, переписка
и др.) об осуществлении ос-
новных направлений профсоюз-
ной деятельности
518 Предложения профсоюзов к Пост.
проектам законодательных и
нормативных правовых актов
519 Документы (акты, докладные 5 л. ЭПК
записки, справки) об осущес-
твлении профсоюзного контро-
ля за исполнением условий
заключенных соглашений, кол-
лективных договоров, соблю-
дением работодателями, долж-
ностными лицами законодате-
льства о труде, использова-
нием средств фондов, форми-
руемых за счет страховых
взносов
520 Документы (протоколы, стено- Пост.
граммы, резолюции, постанов-
ления) руководящих органов
профсоюзной организации
(объединения) - комитетов,
советов, бюро, правлений,
секций, групп
521 Документы (протоколы, сведе- Пост.
ния, докладные записки,
справки) о деятельности ко-
миссий профсоюзной организа-
ции (объединения)
522 Документы (мандаты, подпис- 5 л.
ные, опросные листы, инфор-
мации, переписка и др.) о
делегировании членов первич-
ной организации
(объединения) на общероссий-
ские форумы
523 Переписка о финансово-хозяй- 5 л.
ственной деятельности проф-
союза
----------------------------
* Срок хранения "постоянно" применяется в соответствии с п.2.4 Указаний.
Отметка "ЭПК" применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний.
Список сокращений
АО - архивный отдел
ВНИИДАД - Всероссийский научно-исследовательский институт докумен-
товедения и архивного дела
г. - год
ГА - государственный архив
ГА РФ - Государственный архив Российской Федерации
ГАУ - Главное архивное управление
л. - лет
НА - Национальный архив
Пост. - постоянно
РГАЛИ - Российский государственный архив литературы и искусства
РГАЭ - Российский государственный архив экономики
ст. - статья
ЦГА - Центральный государственный архив
ЦДНИ - Центр документов новейшей истории
ЦГИА - Центральный государственный исторический архив
ЦХДНИ - Центр хранения документов новейшей истории
ЦЭПК - Центральная экспертно-проверочная комиссия
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
Указатель видов документов
Автобиографии 337, 341, 384
Адреса 46
Акты:
аварий, несчастных случаев 322
амортизационных отчислений 167
аннулирования членских билетов 513
ввода в эксплуатацию линий связи 457
выдачи дел 77
законодательные 1
инвентаризаций 192
комиссий:
аварийных 446
общественных организаций (профсоюзов) 517
ликвидации организации 38
на установление персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
нормативные 1
о благотворительной деятельности 482
обследования жилищно-бытовых условий работников 486
обследования охраны и противопожарного состояния ор-
ганизации 460
о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
ми 151
о выдаче, уничтожении и утрате пропусков и удостове-
рений 413, 415
о выделении документов к уничтожению 73
о гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях 464
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-
ния 400
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны
организации 408, 469, 472
о нормировании труда и расходовании фонда заработной
платы 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации труда 272
оплаты, размена, приема-передачи векселей 179
о пожарах 462
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 507
о размещении и выпуске рекламы 257
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о реорганизации, переименовании 37
о санитарном состоянии организации 326
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, внедрении информационных технологий, защите
информации 70
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии зданий и помещений 434
о сотрудничестве организаций 220
о техническом состоянии и списании транспорта 448
о трудовой дисциплине 282
об условиях труда женщин и подростков 302
о финансовой дисциплине 118
о целесообразности закупок импортной продукции, мате-
риалов 229
оценки имущества, переоценки стоимости основных
средств, определении их износа 166
по валютным вопросам 180
получения членских билетов 513
по правовым вопросам 58
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
приватизации 22
приема выполненных работ 188
приема-передачи акций 27
приема-передачи документов 73
приема-передачи зданий, помещений, земельных участков 429
приема-передачи ценных вещей 482
приема-сдачи (сдаточные) 36, 150
приемки, внедрения целевых программ информатизации 69
приемки средств связи, сигнализации после ремонта 458
проведения ревизий 49, 145
проверки выполнения соглашений по охране труда 301
проверки выполнения условий коллективных договоров 276
проверки наличия дел 73
проверки справочно-информационных служб 245
проверок организации 48, 519
расследования профессиональных отравлений и заболева-
ний, причин аварий 311, 312
ремонта транспорта 449
сверок оплаты налогов в бюджет зачетами, ценными бу-
магами, поставками продукции, товаров, работ, услуг 177
списания книг и периодических изданий 246
техники безопасности 295
уничтожения печатей и штампов 412
утраты и повреждения документов 73
учета трудовых книжек и вкладышей к ним 351
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) вексе-
лями 178
Альбомы 46, 134, 252
Анализы:
выполнения планов, отчетов 96, 198
исполнения балансов доходов, расходов 115
к планам 94
норм выработки, расценок, сеток, ставок, форм оплаты
труда 289
условий производства, травматизма и профессиональных
заболеваний 323
Анкеты:
анализа потребности в продукции, услугах 238
лиц, не принятых на работу 341
обследования условий труда 331
работников 337, 354
рекламные 259
Аннотации к грантам, инвестиционным проектам 227
Аттестаты 21, 253, 342
Базы данных 64, 72, 243,
247
Балансы:
бухгалтерские 105, 135
передаточные, разделительные, ликвидационные 38, 136
приватизации 22
рабочего времени 280
Бизнес-планы 88
Бланки 207
Брошюры 251
Буклеты рекламные 252, 258
Бюллетени:
голосования 5, 360, 511
информационные 250
Веб-страницы в Интернете 259
Ведомости:
амортизационных отчислений 167
аттестации рабочих мест 332
инвентаризационные 192
комплектовочные 396
на получение путевок 498
оборотные 168
о разработке и изменении финансовых планов 107
открытых кредитов 129
по налогообложению 173
проведения аттестации и установления квалификации 365
распределения по профилю обучения слушателей 382
расчетно-платежные 155
тарификационные 288
технического состояния и списания транспорта 448
учета членских взносов и пожертвований 514
учета наличия, движения, комплектования, использова-
ния работников 262
учета потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции 394
учета часов работы преподавателей 378
Видеозаписи 46, 47
Выписки:
банков 167
из государственного реестра 38
из приказов 337, 343
из протоколов 5, 161, 345
из решений, постановлений 5, 384
Вырезки из газет 226
Госзаказы 89
Грамоты 253
Гранты 108
Графики:
движения цен на рынке 237
дежурств 472
к планам 94
отгрузки материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
отпусков 356
приемов и пребывания представителей иностранных
организаций 213
проведения аттестации и установления квалификации 367
работы, занятий 376, 380
учета рабочего времени 281
Декларации таможенные 398
Дела:
личные 337
фондов 73
Диаграммы 251
Дипломы 253, 342
Доверенности 5, 59, 155
Договоры:
банковского счета 122
дарения 482, 489
имущественного страхования 191
коллективные 275
кредитные 125, 186
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений 427, 489
купли-продажи, снабжения-сбыта 391
на обслуживание жилых помещений 493
на право собственности, владения, пользования, рас-
поряжения имуществом, регистрации и перерегистрации
фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-
луживания 57
о выдаче ссуд 267
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деяте-
льности 108
об информационном обслуживании 248
о материальной ответственности 189
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 495
об обучении 375
об оказании юридических услуг 60
об охранной деятельности 465
операционные 186
о перевозке грузов и аренде транспорта 441
о правах и обязанностях должностных лиц и организа-
ций 23
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых
помещений 487
о приватизации 22
о приеме-сдаче зданий и помещений в аренду 424
о проектировании, разработке, внедрении автомати-
зированных систем, программных продуктов 71
о размещении и выпуске рекламы 256
о финансировании создания, сохранения рабочих мест 266
об экономических, научных, культурных связях 218
об эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи 454
по вопросам архивного дела и делопроизводства 81
поставки материалов (сырья), продукции, оборудования
для государственных нужд 393
продажи-покупки акций 28
с аудиторами 147
страхования работников 313
трудовые 338
учредительные, изменения и дополнения к ним 14
хозяйственные 186
хранения 402
энергоснабжения 436
Договоры-намерения 218
Докладные записки:
к постановлениям, решениям, рекомендациям 5
к протоколам, стенограммам 5
не вошедшие в состав личных дел 343
об административно-организационной деятельности 44
о вступлении в международные организации
(объединения) 210
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении планов сотрудничества 225
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39, 40, 42,
199, 201
об изменении планов 95
об информационной деятельности, маркетинге 233
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о кредитовании 124
о нарушении внутреннего распорядка, пропускного режи-
ма 408, 469
о нормировании 285, 290
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации труда 272
об осуществлении профсоюзной деятельности 517, 519
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о проведении отчетно-выборных кампаний, общественных
мероприятий 510
о разработке и применении нормативно-методических до-
кументов и пособий 11, 17
о рассмотрении обращений граждан 55
о ревизиях, проверках 48, 49, 145
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии внутренней связи 452
о транспортном обслуживании 439
о трудовой дисциплине 282
о трудовых спорах 278
об условиях труда женщин и подростков 302
об учете рабочего времени 280
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по оперативным вопросам охраны организации 472
по разработке инициативных предложений 3
по технике безопасности 295
предоставляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды 59
Доклады:
информационные 235
к отчетам, балансам 137
к поручениям 4
к постановлениям, решениям, рекомендациям 5
к приказам, распоряжениям 6
к протоколам, стенограммам 5
на выставках, ярмарках, презентациях 252
о деятельности организации 42, 200
о командировках 45
о маркетинговых исследованиях 237
о подготовке, переподготовке кадров, повышении ква-
лификации 368
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний 509
о проверках организации 48
о прогнозировании деятельности организации 86
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии 326
о совершенствовании структуры аппарата управления 269
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о сотрудничестве организаций 212
об условиях производства, производственном травмати-
зме и профессиональных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
структурных подразделений организации 43
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров, приемов, встреч 46
Документы:
банковские 150
бухгалтерские первичные 150
к архивным справкам 80
кассовые 150
к балансам и отчетам 135, 137
к бизнес-планам 88
к грантам, инвестиционным проектам 227
к договорам о купле-продаже земельных участков, зда-
ний 427
к договорам о приеме-сдаче помещений, зданий в аренду 424
к договорам, соглашениям на право собственности, вла-
дения, пользования, распоряжения имуществом, регист-
рации, перерегистрации фирменных наименований, това-
рных знаков, знаков обслуживания 57
комиссий:
аварийных 446
аттестационных, квалификационных 360, 361
конкурсных 345
к приказам и распоряжениям 6
к протоколам, стенограммам 5
к ходатайствам 385
на выдачу зарплаты и других выплат 155
на право собственности, владения, пользования, распо-
ряжения имуществом, регистрации и перерегистрации
фирменных наименований, товарных знаков, знаков обс-
луживания 57
на прием-передачу акций 27
не вошедшие в состав личных дел 343
лиц, не принятых на работу 341
личные подлинные 342
об авариях и несчастных случаях 311, 322
об административно-организационной деятельности 44
об амортизационных отчислениях 167
об анализе потребности в продукции, услугах 238
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
об аттестации рабочих мест 332
о благотворительной деятельности 197, 482
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами 181
о взаимных расчетах и перерасчетах между организация-
ми 151
о вступлении в международные организации (объедине-
ния) 210
о выборах руководящих органов профсоюзной организации 511
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении планов научного, культурного, экономиче-
ского сотрудничества 225
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о делегировании членов профсоюзной организации на об-
щероссийские форумы 522
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39, 40, 42,
199, 200, 201
о диагностике профессиональной пригодности работников 271
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности 108
о допуске в служебные помещения 417
о допуске к ознакомлению с документами 78
о закупках импортной продукции 229
об инвентаризации 192
об информационной деятельности, маркетинге, рекламе 233, 258, 259
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудова-
ния 400
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о коллективных трудовых спорах 279
о командировках 45
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о ликвидации организации 38
о лицензировании 19
о маркетинговых исследованиях 237
о медицинских осмотрах 330
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496, 498
о награждении за участие в выставках 253
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о нарушении правил внутреннего распорядка 408
о начислении стипендий 381
о нормировании 285, 289, 290
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об обучении технике безопасности 314
об оперативных вопросах охраны 472
об операциях с грантами 181
об оплате пособий, листков нетрудоспособности 161
об оплате, размене, приеме-передаче векселей 179
об оплате учебных отпусков 165
об организации документов в делопроизводстве, составе
и сроках их хранения 67
об организации досуга работников 505
об организации и проведении отчетно-выборных конфере-
нций, общественных мероприятий 510
об организации и проведении съездов, конгрессов, кон-
ференций, совещаний, приемов, встреч 46
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об организации работы по гражданской обороне и чрез-
вычайным ситуациям 464
об организации труда при совмещении профессий 272
о реорганизации, переименовании организации 37
об осуществлении профсоюзной деятельности 517, 519
об открытии, закрытии, состоянии текущих и расчетных
счетов 121
об оформлении подписки на литературу 244
об оценке стоимости имущества, переоценке и определе-
нии износа основных средств 166
о передаче зданий, помещений в собственность 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о потребности в научно-информационных материалах 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 263, 335
о потребности и поставке материалов (сырья), оборудо-
вания и другой продукции 394, 395
о представлении к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384, 389
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о премировании 293
о приватизации 22
о приеме в члены профсоюза, перечислении и получении
членских взносов, оказании материальной помощи 513
о приеме выполненных работ 188
о приеме представителей иностранных организаций 213, 215
о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-
дукции, оборудования на складах 403
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении занятий 380
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 317, 507
о проведении лекций, бесед 255
о проведении общих, отчетно-выборных конференций,
собраний 509
о проведении ревизий, проверок 48, 49, 145
о проверках соглашений об охране труда 301
о проверке выполнения коллективного договора 276
о пропускном режиме организации 469
о размещении и выпуске рекламы 257
о разработке и изменении планов, прогнозов 86, 94, 95, 107
о разработке планов сотрудничества организаций 223
о разработке учебных пособий, планов, программ 373
о разрешении трудовых споров 278
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о рассмотрении обращений граждан 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда 176
о расходе бензина, запчастей 450
о реализации решений съездов, конференций, совещаний,
семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии организации 326
о складском хранении 404
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о совершенствовании аппарата управления 116, 269
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, защите информации 70
о совершенствовании процессов труда 268, 274
о сокращении рабочего дня 277, 325
о составлении отчетов 202
о состоянии внутренней связи 452
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
о сотрудничестве организаций 212, 220, 226
о трудовой дисциплине 282
об улучшении условий и охраны труда, санитарном сос-
тоянии и технике безопасности 295, 298
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
об участии в спортивных мероприятиях 508
об учете использования научно-технической информации 249
об учете материалов справочно-информационных служб 247
об учете рабочего времени 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по акционированию 31
по аттестации, аккредитации, сертификации 21
по валютным вопросам 180, 181
по выполнению поручений 4
по информатизации 69
по истории организации 47
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 171, 173, 174,
177
по определению индивидуальных качеств работников 363
по персонифицированному учету работников 477
по правовым вопросам 58, 61
по разработке инициативных предложений 3
по разработке положений, уставов организации 17
по разработке правил, инструкций, регламентов, мето-
дических указаний, рекомендаций 11
по разработке штатных расписаний 33
по транспортному обслуживанию 439, 440, 448,
449
по ценообразованию 101
руководящих органов профсоюзных организаций 520
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
структурных подразделений организации 43
учета:
бланков 75
владения, пользования, распоряжения имуществом 428
выдачи дел 75, 77
машинописных и компьютерных работ 75
приема посетителей 75
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе 499
рассылки документов 75
Донесения:
об авариях 446
финансовые срочные 123
Жалобы граждан 56
Журналы:
оттисков и слепков печатей и штампов 409
посещений представителями иностранных организаций 217
по технике безопасности 316
регистрации:
выдачи архивных справок 79
научно-технической информации 241
несчастных случаев 320
прихода и ухода работников 418
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов 72
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
распорядительных и нормативных документов 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
говоры 72
учета:
аварий 320
акций 29
бланков 75
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные (транспортные, гру-
зовые, весовые) 193
выдачи дел 75
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи печатей и штампов 411
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
выдачи членских билетов и учетных карточек 516
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
доверенностей 193
договоров, соглашений, контрактов 193
исполнительных листов 193
листков нетрудоспособности 476
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений 358
материалов (сырья), продукции и оборудования 395, 399
материалов справочно-информационных служб 247
машинописных и компьютерных работ 75
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей на уплату налогов 193
подотчетных лиц 193
посетителей 75
постановлений о штрафах, административных взыска-
ний 327, 328
приема, перемещения, увольнения работников 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений 471
приходно-расходных кассовых документов 193
работников, направленных в командировки 358
работников, совмещающих профессии 273
рабочего времени 281
рассылки документов 75
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на добавленную стоимость 193
ревизий, проверок 52
статистических данных 204
сумм доходов работников 193
учебных занятий 377
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Журналы-ордера 148
Задания:
командируемым работникам 45
по ведению встреч, переговоров 214
специалистам, работающим в международных организациях
(объединениях) 209
технические 69
Заказы 77, 196, 395
Заключения:
аттестационных комиссий 361
к инициативным предложениям 3
к поручениям 4
на контракты, договоры, соглашения 219
на правила, инструкции, регламенты, методические ре-
комендации и указания 11
на учебные пособия, планы, программы 373
на штатные расписания 33
об авариях и несчастных случаях 311, 322, 446
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о качестве материалов (сырья), продукции,
оборудования 400
о ликвидации организаций 38
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
о производительности труда 274
о пропускном режиме 469
о разработке и изменении финансовых планов 107
о разработке, применении, корректировке цен 101
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
о реорганизации, переименовании организации 37
о совершенствовании документационного обеспечения уп-
равления, защите информации 70
о сокращении рабочего дня 325
о состоянии условий производства, травматизма и про-
фессиональных заболеваний 323
о сотрудничестве организаций 218, 220
об оценке, переоценке, стоимости имущества, определе-
нии износа основных средств 166
о формировании фондов организации и их расходовании 119
о целесообразности импортных закупок 229
по бизнес-планам 88
по правовым вопросам 58
проектно-изыскательские 427
ревизионных комиссий, аудитора, органов финансового
контроля 50
Законы 1
Записи 215, 395
Записки:
заменяющие приказы по личному составу 336
к балансам и отчетам 137
о выполнении планов 96
о командировках, отпусках 336
о нарушении правил внутреннего распорядка, пропускно-
го режима 408, 469
пояснительные 18, 135, 136
Запросы 58, 80, 239
Заявки:
на выдачу дел 77
на выдачу пропусков и удостоверений 413
на кредиты 127
на материалы (сырье), оборудование, продукцию 176, 395
на научно-информационные материалы 239
на оформление подписки на литературу 244
на получение членских билетов 513
на приобретение акций 31
на проведение встреч, приемов 213
на путевки 498
на размещение и выпуск рекламы 257
на транспортное обслуживание 440, 443, 449
на финансирование 113
о допуске в служебные помещения 417
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 335
по валютным вопросам 180
Заявления:
в конкурсные комиссии 347
граждан 56
исковые 59
на выдачу архивных справок 80
на лечение, путевки 496, 499
о вступлении в международные организации
(объединения) 210
о выдаче дубликатов документов о наградах 385
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности 161
о допуске к ознакомлению с документами 78
о несогласии с постановлениями аттестационных, квали-
фикационных комиссий 361
об оказании материальной помощи членам профсоюза 513
об оплате, размене, приеме-передаче векселей 179
об оплате учебных отпусков 165
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о приеме в члены профсоюза 513
о приеме, перемещении, увольнении работников 337, 341, 343
по налогообложению 173
по трудовым спорам 278
Извещения 46, 124, 150,
318
Издания информационные 250
Индикаторы нормативные 101
Инструкции 10, 35, 214
Интервью 238
Информации:
к грантам, инвестиционным проектам 227
к приказам, распоряжениям 6
к протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам 5
о выполнении соглашений по охране труда 301
о выставках, ярмарках, презентациях 252
о делегировании членов профсоюзной организации на об-
щероссийские форумы 522
о деятельности организации 39, 40, 199,
201
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о проведении встреч, переговоров 216
о совершенствовании аппарата управления 269
о сокращении рабочего дня 277
о трудовой дисциплине 282
по кредитным вопросам 124
рекламные 258
Картотеки:
арбитражных дел, претензий, исков 63
кодификационные 64
периодических изданий 247
Карточки:
личные 339
к приказам по личному составу 357
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов 121
регистрации и контроля:
аудиовизуальных документов 72
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
распорядительных и нормативных документов 72
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на пере-
говоры 72
учета:
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные (транспортные,
весовые, грузовые) 193
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
доверенностей 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
зяйственных, операционных) 193
доходов акционеров 31
исполнительных листов 193
личных дел, трудовых договоров (контрактов), тру-
довых соглашений 358
материалов справочно-информационных служб 247
материально-имущественных ценностей 403
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей 193
подотчетных лиц 193
посещений организации иностранными представителя-
ми 217
приема, перемещения, увольнения работников 358
приходно-расходных кассовых документов 193
работников, направленных в командировки 358
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогами 193
сумм доходов и подоходного налога работников 193
учетные членов профсоюзной организации 515
фондов 73
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Карты:
аттестации рабочих мест 332
лимитно-заборные 403
процессов труда 268
учета владения, пользования, распоряжения имуществом 428
Каталоги 244, 247, 250,
252
Квитанции 150
Квоты 19
Классификаторы 67
Книги:
адресов и телефонов 419
вспомогательные по учету и отчетности 205
главные бухгалтерские 148
записей юридических консультаций 65
оттисков и слепков печатей и штампов 409
регистрации:
арбитражных дел, претензий, исков 63
аттестатов, свидетельств, сертификатов 21
аудиовизуальных документов 72
выдачи архивных справок 79
листков нетрудоспособности 476
лицензий 19
научно-технической информации 241
несчастных случаев 320
обращений граждан 72
поступающих и отправляемых документов 72
прихода и ухода работников 418
распорядительных и нормативных документов органи-
зации 72
соглашений, договоров, контрактов 221
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на пе-
реговоры 72
удостоверений и пропусков 414
учета:
аварий 320
бланков 75
военнообязанных 358
вспомогательные, контрольные, кладовые, амбарные 193, 403
выдачи дел 75
выдачи командировочных удостоверений 358
выдачи справок 358
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 358
выдачи членских билетов и учетных карточек 516
доверенностей 193
депонентов по депозитным суммам 193
депонированной заработной платы 193
договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хо-
зяйственных, операционных) 193
исполнительных листов 193
личных дел, личных карточек, трудовых договоров
(контрактов), трудовых соглашений 358
машинописных и компьютерных работ 75
основных средств (зданий, сооружений) 193
отпусков 358
погашенных векселей 193
подотчетных лиц 193
посетителей 75
приема, перемещения, увольнения работников 358
приема-сдачи дежурств, ключей, помещений 471
приходно-расходных кассовых документов 193
работ, инструктажа, аттестации по технике безопа-
сности 316
работников, направленных в командировки 358
работы с акциями 29
рассылки документов 75
расчетов с организациями 193
реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на добавленную стоимость 193
ревизий, проверок, контроля 52
справочно-информационных изданий 247
сумм доходов и подоходного налога работников 193
хозяйственного имущества 193
ценных бумаг 193
Книжки трудовые 342
Контракты:
на обучение иностранных специалистов 230
на размещение и выпуск рекламы 256
о снабжении-сбыте, купле-продаже 391
об установлении сотрудничества организаций 218
приватизации 22
трудовые 338
Концепции развития организации 85
Копии:
архивных справок 80
документов, представляемых в правоохранительные, су-
дебные органы 59
личных документов 337
отчетов 161
приказов 337, 343
Корешки документов 150, 416
Критерии деятельности 146
Лимиты 109, 149, 176,
450
Листки:
аварийные 311
информационные 250
нетрудоспособности 475
по персонифицированному учету работников 477
по учету кадров 337, 341
Листы:
аттестационные 337
заправочные 450
исполнительные 162
опросные 522
подписные 31, 522
подтверждения 31
фондов 73
учета:
бланков 75
выдачи дел 75
машинописных, компьютерных работ 75
приема посетителей 75
рассылки документов 75
Лицензии 19
Мандаты 522
Модули 259
Мониторинги 237
Накладные 150, 498
Направления на трудоустройство 265
Наряды 306, 395, 403
Номенклатуры дел 66, 67
Нормативы 109, 269, 283,
444
Нормы 271, 284, 310
Обзоры:
аналитические 234
информационные 235
конъюнктурные 111, 228
к поручениям 4
о деятельности организации 42
об организации и состоянии правовой работы 61
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров 9
о состоянии зданий и помещений 434
по истории организации 47
рассмотрения обращений граждан 54
структурных подразделений организации 43
финансово-экономические 111
Обоснования:
к договорам, контрактам, соглашениям 218
к планам 94, 107
необходимости улучшения условий и охраны труда,
техники безопасности 298
повышения производительности труда 274
совершенствования аппарата управления 116
цен 101
Образцы:
акций 30
подписей 190, 470
текста рекламы 259
Обращения граждан 56
Объяснительные записки 343, 413
Обязательства 163, 482
Описания 252
Описи:
дел 74
документов по персонифицированному учету работников 477
документов, представляемых на торги по купле-продаже
земельных участков, зданий 425
инвентарные 192
Определения 58, 59
Ордера 150, 403, 497
Отзывы 17, 252, 373
Отчеты:
авансовые 150
бухгалтерские 135
кассовые 133
об авариях и несчастных случаях 311, 322
о благотворительной деятельности 482
о выполнении планов 114, 123, 198,
199, 201
о выставках, ярмарках, презентациях 252
об информационной деятельности, маркетинге 233
об исполнении сметы расходов 140
о командировках 45
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о нормировании труда и расходовании фонда заработной
платы 290
об организации досуга работников 505
об организации и проведении отчетно-выборных
кампаний, общественных мероприятий 510
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460
об остатках, поступлении и расходовании материалов
(сырья), продукции, оборудования 401
об оформлении подписки на литературу 244
о пожарах 461
о проведении ревизий, проверок 48, 145
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о складском хранении 404
о сокращении рабочего дня 277
о технике безопасности 295
о транспортном обслуживании 450
об условиях труда женщин и подростков 302
об учете использования научно-технической информации 249
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
об эксплуатации технических средств охраны 467
по валютным вопросам 181, 182, 183
по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 464
по кредитным вопросам 124
по налогам 170
по перечислению денежных сумм на страхование 143
работников 345
Паспорта:
архива 73
зданий, сооружений и оборудования 424, 430
сделок 187
транспортных средств 451
Переводы статей 240
Переписка:
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, нес-
частных случаях 321, 447
об административно-организационной деятельности 44
об амортизационных отчислениях 167
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
об аттестации и установлении квалификации 366
о благотворительной деятельности 197, 484
о взаимных расчетах и перерасчетах между организаци-
ями 151
о внесметных и целевых ассигнованиях 120
о вселении, выселении и продлении сроков пользования
жилой и нежилой площадью 433, 488, 491
о выдаче архивных справок 80
о выдаче и возврате ссуд 160
о выдаче, утрате удостоверений и пропусков 413
о выполнении решений (предписаний) проверок и реви-
зий 53
о гражданской обороне и чрезвычайных ситуациях 464
о дебиторской и кредиторской задолженности, недоста-
чах, растратах, хищениях 163
о делегировании членов профсоюза на форумы 522
о документационном обеспечении управления 70
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных
справочников, сеток, ставок 287
о допуске в служебные помещения 417
о допуске к ознакомлению с документами 78
о закупках импортной продукции 229
о замещении вакантных должностей, избрании на долж-
ность 346
о защите информации 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 232, 233, 239,
257, 259, 260,
261
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о командировках 45, 352
о коммунальном обслуживании 437, 494
о комплектовании и работе справочно-информационных
служб 242
о лимитах и экономических нормативах 110
о материально-техническом обеспечении 389
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496
о международном сотрудничестве 211, 213
о награждении, присвоении званий, присуждении премий 386
о налогообложении 172, 173, 174
о нарушениях правил внутреннего распорядка, пропуск-
ном режиме 408, 469
о начислении стипендий 381
о нормах обязательных резервов, финансировании капи-
таловложений 128
об образовании и использовании фондов материального
поощрения 294
об образовании, распределении, накоплении оборотных
средств 175
об обращениях граждан 55, 56
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об обучении работников по технике безопасности 314
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об оплате учебных отпусков 165
об организации досуга работников 505
об организации заграничных путешествий, туров 231
об организации и внедрении автоматизированных систем
учета и отчетности 195
об организации и проведении выставок, ярмарок, пре-
зентаций 254
об организации и проведении съездов, конгрессов, ко-
нференций, совещаний, семинаров, приемов, встреч 46
об организации курсов повышения квалификации 374
об организации лекций, бесед, проведения экскурсий 506
об организации общей и противопожарной охраны 459
об организации питания работников 503
об основных направлениях профсоюзной деятельности 517
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов, проведении денежно-расчетных опера-
ций 121
об оформлении разрешений на оружие 468
о пенсиях и пособиях 480
о передаче зданий и помещений в собственность 423
о персональных ставках, окладах, надбавках 355
о планах сотрудничества с другими организациями 224
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 369
о подписке на литературу 244
о потребности в работниках, сокращении (высвобожде-
нии) работников 335
о предоставлении мест в гостиницах 421
о предоставлении помещений, сдаче-приеме зданий в
аренду 432
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвы-
чайных ситуаций 308, 438
о приеме в члены профсоюза, перечислении членских
взносов, оказании материальной помощи, аннулировании
членских билетов 513
о приеме, распределении, перемещении, учете кадров 334
о приобретении путевок в детские оздоровительные ла-
гери 500
о приобретении хозяйственного имущества и других ад-
министративно-хозяйственных расходах 420
о приходе, расходе, наличии материалов (сырья), про-
дукции, оборудования на складах 403
о причинах пожаров 463
о проведении и участии в смотрах, конкурсах 507
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о проведении лекций 255
о проведении медицинских осмотров 330
о проведении общих, отчетно-выборных кампаний, обще-
ственных мероприятий 510
о проведении проверок и ревизий 51, 145
о проведении профилактических и профгигиенических
мероприятий 329
о проверке выполнения условий коллективного договора 270
о профессиональных заболеваниях и производственном
травматизме 324
о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов 126
о разработке и выполнении целевых программ 83
о разработке и применении правил, инструкций, регла-
ментов, методических указаний, рекомендаций 11
о расходах на содержание аппарата управления 117
о реализации решений съездов, конгрессов, конферен-
ций, совещаний, семинаров 9
о соблюдении финансовой дисциплины 118
о совершенствовании аппарата управления 116
о совершенствовании документационного обеспечения
управления, защите информации 70
о содержании зданий, помещений, дворов 435, 438
о сокращении рабочего дня 325
о составлении, представлении и проверке статистичес-
кой отчетности 206
о состоянии зданий, помещений 434
о сроках представления бухгалтерской и финансовой
отчетности 144
о транспортном обслуживании 439, 440, 442,
448, 449, 450
о трудовой дисциплине 282
о трудоустройстве 264
об условиях и охране труда, технике безопасности 297, 299
об условиях труда женщин и подростков 302
об утверждении и уточнении балансов и отчетов 138
об утверждении печатей и штампов 410
об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязан-
ных 353
об учете работников и их детей, нуждающихся в сана-
торно-курортном лечении и отдыхе 499
о финансировании всех видов деятельности 113
о финансово-хозяйственной деятельности 152, 523
о хранении материально-имущественных ценностей 405
об эксплуатации средств связи 452, 455
по валютным вопросам 180
по вопросам государственного социального страхования 474
по вопросам планирования 98, 107
по вопросам ценообразования 103
по заработной плате 156, 291
по кредитным вопросам 124
по организационным вопросам деятельности 41
по основным вопросам деятельности организации 12
по правовым вопросам 58, 61, 62
по разработке и изменению штатных расписаний 33
Перечни:
видов лицензируемой деятельности 20
вопросов, рассмотренных исполнительными и коллегиаль-
ными органами 44
выплат, на которые не начисляются страховые взносы 184
документов 67
зданий и помещений 422
лиц, имеющих право подписи учетных документов 164
наград 387
профессий, работ 270, 303, 304
работников, проходящих медицинские осмотры 330
участников конференций, собраний 509
Письма:
гарантийные 158
граждан 56
информационные 226, 250
рекомендательные 341
Плакаты 258
Планы:
административно-организационной деятельности 44
валютные 105
годовые организаций 90
зданий и помещений 424
календарные отчетно-выборных кампаний, общественных
мероприятий 510
капитальных вложений 105
кассовые 132
комплектования справочно-информационных служб 242
кредитования 105
материальных балансов 105
мероприятий по улучшению условий и охраны труда 296, 300
накопления и расходования оборотных средств 105
образования, распределения, использования фондов 105
обучения, стажировки иностранных специалистов 230
оперативные организации 92
организации гражданской обороны 464
организации общей и противопожарной охраны 459, 460
перспективные организации 84
по труду и заработной плате 105
прибыли 105
приватизации 22
проведения встреч, приемов 213
проведения лекций, бесед 255
проведения ревизий 145
размещения организации 431
размещения экспонатов 252
реализации критических замечаний и предложений 512
совершенствования аппарата управления 116
совершенствования процессов труда 268
структурных подразделений 93
счетов бухгалтерского учета 142
тематико-экспозиционные 252
установления научных, культурных, экономических свя-
зей 222
учебные 371, 380
финансовые 104, 105
экономического и социального развития организации 87
Планы-схемы 309
Повестки:
заседаний 44
съездов, конгрессов, конференций, семинаров, приемов,
встреч 46
Подборки 47, 243
Показатели 94
Положения:
об аттестации, аккредитации, сертификации 21
о долевой собственности 30
о международных организациях (объединениях) 208
об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и
расчетных счетов 121
о правах и обязанностях должностных лиц 35
о правопреемственности 37
о премировании работников 154
организации 13
о структурных подразделениях и органах организации,
филиалах, представительствах 16
о формировании фондов организации и их расходовании 119
Поручения 4, 107, 113
Пособия учебно-методические 372
Постановления 1, 5, 8, 22,
58, 59, 326,
509, 520
Правила 10, 307, 407
Прайс-листы 259
Предложения:
граждан 56
инициативные 3
к грантам, инвестиционным проектам 227
коммерческие 259
к проектам законодательных и нормативных правовых ак-
тов 518
об административно-организационной деятельности 44
о нормировании 285
об организации питания работников 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о разработке планов сотрудничества 223
о разработке проектов нормативных документов 11, 17
о разработке штатных расписаний 33
об улучшения условий и охраны труда, техники безопас-
ности 298
об установлении связей организаций 212
Предписания 295
Представления:
к награждению, присвоению званий, присуждению премий 384
на аттестацию, аккредитацию, сертификацию 21
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок, стипендий 354, 381
Прейскуранты 99
Приглашения 46
Приложения:
к актам 36
к балансам 135, 136
к первичным бухгалтерским документам 150
к сопроводительной ведомости по персонифицированному
учету работников 477
Приказы 6
Прогнозы 82, 84, 222
Программы:
информатизации 69
командировок 45
лекций, бесед 255
маркетинговых исследований 236
образовательные 230, 314, 370,
371
организации и внедрения автоматизированных систем 194
проведения встреч, приемов, переговоров 213
проведения спортивных мероприятий 508
профсоюзной деятельности 517
смотров-конкурсов по охране труда 317
социальной защиты населения 473
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров, приемов, встреч 46
установления и развития связей организации 222
целевые развития регионов, отдельных направлений де-
ятельности 82
Проекты:
договоров, контрактов, соглашений 219
документов по документационному обеспечению управле-
ния, о составе и сроках их хранения 68
инвестиционные 108
нормативных актов 2
планов 91, 106
приказов, распоряжений 7
уставов, положений, правил, инструкций, регламентов,
методических указаний и рекомендаций 11, 17
учебных пособий, планов, программ 373
штатных расписаний 33
Пропуска 406, 416
Проспекты 30, 44, 46, 252
Протоколы:
аттестации, аккредитации, сертификации 21
аттестации по технике безопасности 315
аттестации рабочих мест 332
встреч, переговоров 215
коллегиального исполнительного органа организации 5
комиссий:
аварийных 311, 446
аттестационных, квалификационных 359
инвентаризационных 192
конкурсных 344
первичных профсоюзных организаций 521
по расследованию причин аварий и несчастных
случаев 322
по трудовым спорам 278, 279
по установлению трудового стажа 348
счетных 360
контрольных органов организации 5
научных, экспертных, методических, консультативных
органов организации 5
общих, отчетно-выборных профсоюзных конференций, соб-
раний 509
общих собраний акционеров, пайщиков 5
о ликвидации организации 38
о лицензировании 19
о нормировании и расходовании фонда заработной платы 290
об обучении, стажировке иностранных специалистов 230
об организации труда 272
об осуществлении основных направлений профсоюзной де-
ятельности 517
о проведении ревизий, проверок 145
о проверке выполнения коллективных договоров 276
о приватизации 22
о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов 139
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об установлении связей организации 212
оценки стоимости имущества, переоценки, определении
износа основных средств 166
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
приемки, внедрения программ информатизации 69
разногласий по договорам, контрактам, соглашениям 218, 392
руководящих органов общественных организаций 520
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-
ности 317
собраний структурных подразделений 5
собраний трудовых коллективов 5
совещаний у руководителей организации 5
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
торгов по купле-продаже земельных участков, зданий 426
учредительных собраний 14
Путеводители 252
Разрешения:
на закупку импортной продукции 229
на открытие филиалов, представительств 15
на строительство 427
на установку средств связи 453
о допуске к ознакомлению с документами 78
Разряды оплаты труда 292
Расписания:
проведения занятий 380
расходные 113, 131
штатные, изменения к ним 32
Распоряжения 1, 6, 179
Расстановки штатные 34
Расчеты:
амортизационных отчислений 167
к грантам, инвестиционным проектам 227
к договорам, соглашениям, контрактам 219
к лимитам, нормативам 109
к нормам 285, 289
к отчетам 202
к планам 88, 107
к поручениям 4
к прогнозам 86
к сметам 112
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности 108
о начислении, перечислении налогов в бюджеты 171
об освобождении от оплаты налогов и предоставлении
льгот, отсрочек 173
о переоценке основных фондов, определении износа ос-
новных средств, оценки стоимости имущества 166
о подготовке, переподготовке работников, повышении
квалификации 368
о премировании 293
о разработке планов сотрудничества 223
о расходах на приобретение оборудования, производст-
венного и жилого фонда 176
о совершенствовании аппарата управления 116, 269
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по вопросам трудовых споров 278
повышения производительности труда 274
по совершенствованию процессов труда 268
потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-
дукции 394
потребности в транспортных средствах 440
цен 100
Регистры бухгалтерские учетные 148
Регламенты 10, 517
Реестры:
акционеров 24
владельцев ценных бумаг 25
Резолюции 509, 520
Резюме 341
Рекомендации:
заседаний, собраний, совещаний 5
комиссий по трудовым спорам 279
методические 10
о диагностике профессиональной пригодности
работников 271
о разработке планов сотрудничества организаций 223
по ведению встреч, переговоров 214
по повышению производительности труда 274
по подготовке документов к назначению пенсий 478
по улучшению условий и охраны труда, техники безопас-
ности 298
смотров-конкурсов по охране труда и технике безопас-
ности 317
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семина-
ров 8
Решения 1, 5, 8, 19,
38, 58, 165,
173, 212
Руководства по организации и внедрению автоматизирован-
ных систем 194
Сборники 250
Сведения:
об авариях и несчастных случаях 319
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
о взаимных расчетах между организациями 151
о деятельности комиссий профсоюзной организации 521
о деятельности организации 39
о доходах работников и уплате налогов 157
о заработной плате 159
о квотах на рабочие места 481
о маркетинговых исследованиях 237
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
о налогообложении 171, 173, 174
об обследовании жилищно-бытовых условий работников 486
об обследовании охраны и противопожарного состояния
организации 460
об организации досуга работников 505
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации питания работников 503
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
о потребности в научно-информационных материалах 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников 263, 335
о проведении аттестации и установлении квалификации 365
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении лекций, бесед 255
о прогнозировании развития организации 86
о разработке и изменении планов 94, 95, 107
о рассмотрении обращений граждан 56
о расходовании кредитов 130
о складском хранении 404
о составе и объеме дел и документов 73
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о сотрудничестве 220, 225
о транспортном обслуживании 439, 448, 449,
450
о трудовых спорах 279
об учете использования научно-технической информации 249
об учете рабочего времени 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним 351
о финансировании всех видов деятельности 113, 123
Свидетельства:
об аттестации, аккредитации 21
личные 342
на право собственности, владения, пользования, распо-
ряжения имуществом, регистрации фирменных наименова-
ний, товарных знаков, знаков обслуживания 57
о включении в реестр 428
о награждении организации 253
о приватизации 22
о постановке на учет в налоговых органах 169
о регистрации акций 27
о регистрации и ликвидации организации 15
складские 403
Сводки:
к постановлениям, решениям, рекомендациям, приказам,
распоряжениям, протоколам, стенограммам 5, 6
об административно-организационной деятельности 44
о ведении валютных и конверсионных операций, опера-
ций с грантами 181
о выполнении планов 203
о деятельности организации 39, 40, 42
об информационной деятельности, маркетинге 233, 249
об обследовании охраны и противопожарного состояния 460
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой
продукции 395
о проведении аттестации и установлении квалификации 365
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 55
по налогообложению 174
представляемые структурными подразделениями 43
учета:
бланков 75
выдачи дел 75
машинописных, компьютерных работ 75
приема посетителей 75
рабочего времени 280
рассылки документов 75
Сертификаты 21, 27, 397
Сетки 286
Сметы доходов и расходов 112
Соглашения:
кредитные 108, 186
об оказании юридических услуг 60
операционные 186
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду 424
о снабжении-сбыте, купле-продаже 391
о сотрудничестве организаций 218
об улучшении условий труда 300
по вопросам архивного дела и делопроизводства 81
трудовые 338
хозяйственные 186
ценовые 102
Сообщения:
о постановке на учет в налоговых органах 169
о сотрудничестве организаций 226
о трудовой дисциплине 282
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 174
Спецификации 397
Списки:
адресов и телефонов 419
аффилированных лиц 26
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и
других военных действий 350
военнообязанных 350
дежурных (охраны) 472
детей, направленных в лагери 501
детей работников 502
информационные 250
кандидатов в руководящие органы профсоюзной
организации 511
кандидатов на выдвижение по должности 350
лиц, имеющих право на дивиденды 26
лиц и организаций - объектов благотворительности 483
лиц, получающих удостоверения и пропуска 413
награжденных 350
на подписку на литературу 244
по гражданской обороне 464
по налогообложению 173
поставщиков и потребителей 390
потребности, высвобождения работников 263
премированных 293
прошедших аттестацию 350
работающих во вредных условиях труда 305
работников 349, 350
работников и их детей, нуждающихся в санаторно-куро-
ртном лечении и отдыхе 499
работников на выплату пособий, оплату листков нетру-
доспособности 161
работников на жилплощадь 485
работников, нуждающихся в медицинском и санаторном
обслуживании 496
работников, обучающихся технике безопасности 314
работников, получающих персональные ставки, оклады,
стипендии 350, 381
работников, проходящих медицинские осмотры 330
работников, уходящих на льготную пенсию 479
слушателей курсов повышения квалификации, профессио-
нального обучения 382, 383
трудов 345
участников выставок, ярмарок, презентаций 252
участников смотров, конкурсов 507
участников спортивных мероприятий 508
учета материалов справочно-информационных служб 247
учредителей (участников) 14
членов аттестационных и квалификационных комиссий 364
членов профсоюза 513
членов руководящих и исполнительных органов органи-
зации 350
Справки:
аттестационных, квалификационных комиссий 361
исторические, тематические 47, 73
к бизнес-планам 88
к инициативным предложениям 3
к планам 94, 95, 107
к поручениям, протоколам, постановлениям, решениям,
рекомендациям, стенограммам 4, 5
к приказам, распоряжениям 6
к проектам нормативно-методических документов 11, 17
к ходатайствам 385
лимитные 109
медицинские работников и их детей 499
не вошедшие в состав личных дел 343
об авариях и несчастных случаях 322
об административно-организационной деятельности 44
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых
помещений 490
о благотворительной деятельности 197
о выполнении планов сотрудничества 225
о высвобождении и потребности в работниках 263
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях 163
о деятельности организации 39, 40, 42
о закупках импортной продукции и материалов 229
о защите информации 70
об информационной деятельности, рекламе, маркетинге 233, 249
об итогах социально-экономического развития, деяте-
льности организации 97, 200
о качестве материалов, оборудования 400
о коллективном садоводстве и огородничестве 504
о коллективных трудовых спорах 279
о комплектовании, работе справочно-информационной
службы 242
о маркетинговых исследованиях 237
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 496
о международном сотрудничестве 210
о наличии, движении, комплектовании, использовании
работников 262
об оплате пособий, листков нетрудоспособности 161
об оплате учебных отпусков 165
об организации досуга работников 505
об организации и проведении профсоюзных отчетно-вы-
борных кампаний и общественных мероприятий 510
об организации и состоянии правовой работы 61
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460, 472
об организации питания работников 503
об организации работы по гражданской обороне 464
об организации труда 272
о передаче зданий и помещений в собственность 422
о подготовке контрактов, договоров, соглашений 219
о подготовке, переподготовке работников, повышении
их квалификации 368
о предоставлении, распределении жилой площади 485
о премировании 293
о приеме в члены профсоюза, перечислении взносов,
оказании материальной помощи, аннулировании членских
билетов 513
о приеме выполненных работ 188
о проведении встреч, переговоров 216
о проведении и участии в спортивных мероприятиях 508
о проведении лекций, бесед 255
о проведении проверок, ревизий 48, 49, 145
о проверке выполнения коллективного договора 276
о проверке выполнения соглашений по охране труда 301
о прогнозировании развития организации 86
о пропускном режиме 469
о профессиональной пригодности работников 271
о профсоюзной деятельности 517, 519, 521
о разрешении трудовых споров 278
о рассмотрении обращений граждан 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда 176
о реализации решений съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров 9
о реорганизации, переименовании организации 37
о санитарном состоянии 326
о складском хранении 404
о совершенствовании аппарата управления 269
о совершенствовании документационного обеспечения
управления 70
о совершенствовании процессов труда 268
о совокупном доходе работников и уплате налогов 157
о сокращении рабочего дня 277
о составлении отчетов 202
о состоянии внутренней связи 452
о состоянии зданий и помещений 434
о состоянии и проверке работы с кадрами 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан 55
о сотрудничестве организаций 212, 220
о транспортном обслуживании 439
о трудовой дисциплине 282
об улучшении условий, охраны труда и технике безопа-
сности 295, 298
об условиях производства, травматизме и профессиона-
льных заболеваниях 323
об условиях труда женщин и подростков 302
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
о финансировании всех видов деятельности 113
о формировании фондов организации и их расходовании 119
по валютным вопросам 180
по кредитным вопросам 124
по налогообложению 171, 174, 177
по нормированию 285, 289, 290
по разработке и изменению штатных расписаний 33
по ценообразованию 100, 101
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды 59
представляемые структурными подразделениями руковод-
ству организации 43
Справки-графики об оплате, размене, приеме-передаче век-
селей 179
Справочники 250, 286
Ставки:
оплаты труда 379
тарифно-квалификационные 286
Статьи по научно-технической информации, рекламе 251
Стенограммы 5, 8, 509, 520
Структуры управления 18
Схемы:
дислокации постов охраны 466
зданий, помещений 424
линий связи 456
размещения экспонатов 252
совершенствования процессов труда 268
управления 18
Счета 141, 153, 185,
188, 197, 492
Счета-фактуры 150
Табели 150, 281, 306,
418
Таблицы:
выполненных планов 114
движения цен 237
к балансам и отчетам 137, 148
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о налогообложении 171
о разработке и изменении прогнозов, планов 86, 94, 107
по итогам деятельности организации 199, 200, 201,
202
потребности в материалах (сырье), оборудовании, про-
дукции 394
Табуляграммы 155
Тарифы 99
Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач 215, 251, 255,
517
Тесты 238, 363
Тетради разработки планов 94
Технико-экономические обоснования 88, 220, 229
Требования:
квалификационные 362
на выдачу дел 77
на выдачу материалов, продукции, оборудования 403
на путевки 498
переводные 150
по труду 279
Уведомления:
к планам 107
о кредитах 131
о ликвидации организации 38
об открытии филиалов, представительств 15
складские 403
Удостоверения 342, 343
Указания 10, 209, 214,
387
Указатели 76, 243, 357
Указы 1
Условия 218, 317, 388,
445
Уставы 13, 22, 208
Фонды 149
Формуляры 247
Формы документов 135
Фотодокументы:
по истории организации 47, 505
по научно-технической информации 251
рекламные 251, 258
Характеристики:
вошедшие в состав личных дел 337
лиц, нарушивших дисциплину 282
лиц, представленных к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384
представляемые в правоохранительные, судебные органы,
третейские суды 59
работников, не имеющих личных дел 340
работников, представленных на начисление стипендий 381
экспонатов 252
Ходатайства:
о выдаче дубликатов документов 385
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятель-
ности 108
о представлении к награждению, присвоению званий,
присуждению премий 384
об установлении персональных ставок, окладов, надба-
вок 354
Ценники 99
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения/Росархив. ВНИИДАД. - М., 2000. - 107 с.
Согласно письму Минюста РФ от 7 февраля 2002 г. N 07/1110-ЮД настоящий Перечень в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации 2002 г. N 4)
Перечень включает современные типовые документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций и предприятий функций управления, с указанием сроков хранения документов. Является основным нормативным пособием при определении сроков хранения и отборе документов на государственное, муниципальное хранение или уничтожение и должен быть использован при подготовке других пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
Перечень предназначен для работников государственных, муниципальных и ведомственных архивов, а также специалистов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности.
Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) Росархива 3 июля 2000 г.
Составители (сотрудники ВНИИДАД):
к.и.н. М.П.Жукова (руководитель темы), к.и.н. З.П.Иноземцева, к.и.н. Т.Б.Колесник,
к.и.н. Л.Н.Крюкова, О.В.Усанова.
В сборе и анализе материалов участвовали сотрудники архивных учреждений: ГА РФ, РГАЛИ, РГАЭ, ЦГИА Республики Башкортостан, ГАУ Республики Татарстан, НА Республики Татарстан, ЦГА историко-политической документации Республики Татарстан, Комитета по делам архивов Удмуртской Республики, ЦГА Удмуртской республики, Госкомитета по делам архивов Чувашской республики, ГА Владимирской обл., ГА Волгоградской обл., ГА Вологодской обл., ГА Калининградской обл., ГА Камчатской обл., ГА Кемеровской обл., ГА Кировской обл., Управления по делам архивов Краснодарского края, ГА Краснодарского края, АО г.Армавира, АО г.Новороссийска, АО г.Краснодара, АО Павловского района, АО Каневского района, ГА Красноярского края, Комитета по управлению архивами Курганской обл., ЦГА Московской обл., Центра комплектования архивного фонда и работы с ведомственными архивами объединения "Мосгорархив", Комитет по делам архивов Нижегородской обл., Центра комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской обл., ГА специальной документации Нижегородской обл., ГА Орловской обл., ГА Пермской обл., ГА Приморского края., ГА Ростовской обл., ЦХДНИ Самарской обл., ГА Самарской обл., ГА Свердловской обл., ГА Тамбовской обл., ЦДНИ Тверской обл., ГА Тюменской обл., ГА Ульяновской обл., ГА Хабаровского края.
Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 настоящий Перечень признан утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 октября 2003 г.