Приложение N 1. Положение об организационном комитете по реализации мероприятий, посвященных пятилетию ямщицкой культуры в Республике Саха (Якутия)

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 18 июня 2024 г. N 690-р

Положение
об организационном комитете по реализации мероприятий, посвященных пятилетию ямщицкой культуры в Республике Саха (Якутия)

1. Организационный комитет по реализации мероприятий, посвященных пятилетию ямщицкой культуры в Республике Саха (Якутия), является коллегиальным и совещательным органом, осуществляющим принятие мер по реализации Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 7 ноября 2023 г. N 84 "О пятилетии ямщицкой культуры" (далее - оргкомитет).

2. Оргкомитет формируется в составе председателя, двух заместителей председателя, секретаря и членов.

В рамках работы оргкомитетом могут создаваться рабочие группы.

3. Председатель (заместитель председателя) оргкомитета:

1) определяет дату, время и место проведения заседания оргкомитета;

2) утверждает повестку заседания оргкомитета;

3) ведет заседания оргкомитета;

4) подписывает протоколы заседаний и решения оргкомитета;

5) вносит предложения в республиканский план мероприятий на предстоящий год.

Заместитель председателя осуществляет указанные функции при условии отсутствия председателя.

4. Секретарь оргкомитета:

1) формирует план работы оргкомитета на предстоящий год;

2) не позднее трех рабочих дней до даты проведения заседания направляет членам оргкомитета уведомление в письменном виде о проведении заседания с материалами, предлагаемыми к рассмотрению на заседании, и информирует членов оргкомитета о дате, времени, месте проведения, повестке заседания оргкомитета;

3) оформляет протоколы заседаний оргкомитета;

4) сводит информацию по проведенным мероприятиям и вносит предложения по отчетам председателю оргкомитета;

5) составляет итоговый отчет за год.

5. Член оргкомитета:

1) вносит предложения по корректировке плана мероприятий, посвященных пятилетию ямщицкой культуры в Республике Саха (Якутия), плана работы оргкомитета, повестке заседания оргкомитета и порядку обсуждения вопросов;

2) принимает участие в подготовке материалов к заседаниям оргкомитета, а также проектов решений;

3) представляет свое мнение по обсуждаемому вопросу в письменном виде, если он не может участвовать в заседании оргкомитета по уважительной причине (отпуск, командировка, болезнь);

4) предоставляет отчет о проведенном мероприятии в течение месяца со дня проведения мероприятия.

6. Оргкомитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий, посвященном пятилетию ямщицкой культуры в Республике Саха (Якутия).

7. Заседания оргкомитета проводят председатель, при отсутствии председателя - заместитель председателя.

8. Заседания оргкомитета проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины лиц, входящих в состав оргкомитета. В случае невозможности принятия участия на заседании оргкомитета член оргкомитета может направить своего представителя с доверенностью и правом совещательного голоса.

9. По решению председателя оргкомитета или лица, его замещающего, заседание оргкомитета проводится в очном формате, а также может проводиться в режиме видео-конференц-связи.

10. Решения оргкомитета носят рекомендательный характер, принимаются большинством голосов присутствующих на заседаниях лиц, входящих в состав оргкомитета, и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим оргкомитета не позднее семи календарных дней с момента проведения заседания.

11. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании оргкомитета.