Приложение N 2. План организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям г. Улан-Удэ в подготовке и проведении выборов депутатов Улан-Удэнского городского совета депутатов седьмого созыва

Приложение N 2

к распоряжению

Администрации г. Улан-Удэ

от 28.06.2024 N 496-р

План организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям г. Улан-Удэ в подготовке и проведении выборов депутатов Улан-Удэнского городского совета депутатов седьмого созыва

N	Содержание мероприятий	Срок исполнения	Ответственные исполнители
Избирательные участки
1.	Подготовка предложений по уточнению границ избирательных участков на территории города Улан-Удэ по согласованию с соответствующими территориальными избирательными комиссиями	Постоянно	Администрации районов города, ТИК
2.	Подготовка предложений по образованию избирательных участков в местах временного пребывания избирателей по согласованию с соответствующими территориальными избирательными комиссиями	Постоянно	Администрации районов города, ТИК
3.	Опубликование списков избирательных участков с указанием их номеров и границ, мест нахождения участковых избирательных комиссий, помещений для голосования и номеров телефонов участковых избирательных комиссий	Не позднее 29 июля 2024 года	Администрации районов города, Организационно-контрольное управление, Управление по информационной политике
4.	Опубликование информации об избирательных участках, образованных в местах временного пребывания избирателей (больницах, санаториях, домах отдыха, на вокзалах, в аэропортах, местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых и др. местах временного пребывания)	Не позднее чем через 2 дня после их образования	Администрации районов города, ТИК, Управление по информационной политике
5.	Направление уточненного списка избирательных участков в адрес Избирательной комиссии Республики Бурятия	До 2 августа 2024 г.	Организационно-контрольное управление, администрации районов города
6.	Предусмотреть наличие резервных помещений для голосования в целях организации непрерывности процесса проведения выборов в случаях невозможности работы избирательных комиссий в имеющихся помещениях	Июль 2024	Администрации районов города, ТИК, структурные подразделения Администрации города
7.	Подготовка двух запасных передвижных (мобильных) объектов для голосования и подсчета голосов избирателей для оперативного реагирования в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях для голосования	Август 2024	Комитет по транспорту, потребительскому рынку и предпринимательству
Списки избирателей
8.	Сбор и уточнение сведений об избирателях	Постоянно	Администрации районов города
9.	Составление списков избирателей	Не позднее 27 августа 2024 года	ТИК
10.	Составление списка избирателей по избирательному участку, образованному в местах временного пребывания избирателей	Не позднее 7 сентября 2024 года	УИК
11.	Оказание содействия участковым избирательным комиссиям в информировании избирателей о проведении процедуры ознакомления и дополнительного уточнения сведений об избирателях в списке избирателей	До 28 августа 2024 года	ТИК, администрации районов города
12.	Ознакомление избирателей со списком избирателей и его дополнительное уточнение	С 28 августа 2024 года (за 10 дней до дня голосования)	УИК
Избирательные комиссии
13.	Оказание содействия Территориальной избирательной комиссии Железнодорожного района МО "Город Улан-Удэ", окружным избирательным комиссиям, территориальным избирательным комиссиям в осуществлении информирования избирателей о подготовке и проведении выборов	Постоянно	Управление по информационной политике
14.	Оказание содействия территориальным избирательным комиссиям в проведении семинаров для членов участковых избирательных комиссий	По отдельному плану	Администрации районов, ТИК
15.	Предоставление на безвозмездной основе помещений для размещения участковых избирательных комиссий, для работы и проведения голосования, обеспечение необходимым оборудованием, мебелью, государственной атрибутикой (герб, флаг), компьютерами, принтерами и программным обеспечением	Не позднее чем за 30 дней до дня голосования	Администрации районов города, Комитет по образованию, Комитет по культуре, Комитет по физической культуре и спорту, структурные подразделения Администрации города
16.	Оказание содействия территориальным, участковым избирательным комиссиям в технической поддержке, а также в решении вопроса обеспечения организационной техникой (системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, ноутбуки, принтеры, многофункциональные устройства), средствами видеонаблюдения в случае их наличия в резерве	Постоянно	Управление информатизации и информационных ресурсов
17.	Обеспечение условий для безопасного размещения, хранения и эксплуатации комплексов государственной автоматизированной системы РФ "Выборы" - установка металлических дверей и распашных металлических решеток на окна в помещениях, где установлены средства автоматизации ГАС "Выборы"	Постоянно	Администрации районов города, Управление эксплуатации административных зданий
18.	Предоставление на безвозмездной основе помещений для хранения избирательной документации до ее передачи в архив или уничтожения по истечении сроков хранения	Постоянно	Администрации районов города
19.	Обеспечение избирательных комиссий автотранспортом, в том числе по заявкам территориальных избирательных комиссий: - для организации доставки бюллетеней и избирательной документации в участковые избирательные комиссии; - для организации подвоза в день голосования избирателей, проживающих в отдаленных микрорайонах	По согласованию с ТИК районов	Комитет по транспорту, потребительскому рынку и предпринимательству, администрации районов, ТИК
Информирование избирателей и предвыборная агитация
20.	Выделение и оборудование по предложению соответствующей территориальной избирательной комиссии на территории каждого избирательного участка специальных мест (специального места) для размещения печатных предвыборных агитационных материалов, удобных для посещения избирателями и расположенных таким образом, чтобы избиратели могли прочесть размещенную на них информацию	Не позднее 8 августа 2024 года	Комитет по архитектуре и градостроительству, администрации районов города
21.	Организация работы по принятию мер по пресечению противоправной агитационной деятельности, предотвращению изготовления подложных и незаконных предвыборных агитационных материалов и их изъятию, установлению изготовителей указанных материалов и источников их оплаты, а также незамедлительному информированию соответствующей избирательной комиссии о выявленных фактах и принятых мерах	В агитационный период	Администрации районов города, Комитет по ГО, ЧС и общественной безопасности совместно с Управлением МВД России по г. Улан-Удэ
22.	Рассмотрение заявок о предоставлении помещений для проведения встреч кандидата в депутаты Улан-Удэнского городского Совета депутатов	В течение трех дней со дня подачи заявок	Структурные подразделения Администрации города
23.	Уведомление в письменной форме ТИК, организующей выборы, о факте предоставления зарегистрированному кандидату помещения, находящегося в муниципальной собственности, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим зарегистрированным кандидатам	Не позднее дня, следующего за днем предоставления помещения	Структурные подразделения Администрации города
24.	Рассмотрение уведомлений, поданных организаторами митингов, демонстраций, шествий и пикетирования	В течение трех дней со дня получения уведомления о проведении публичного мероприятия	Комитет по ГО, ЧС и общественной безопасности
25.	Обеспечение безопасности при проведении агитационных публичных мероприятий	Постоянно	Комитет по ГО, ЧС и общественной безопасности совместно с Управлением МВД России по г. Улан-Удэ
26.	Оказание содействия участковым избирательным комиссиям в оповещении избирателей о дне, месте и времени голосования через средства массовой информации или иным способом	Август 2024 года	Структурные подразделения Администрации г. Улан-Удэ
Подготовка помещений избирательных комиссий (прилегающих к ним территорий) для голосования
27.	Проведение проверок обеспечения требований пожарной безопасности в помещениях избирательных комиссий и в помещениях для голосования	Весь период, начиная с момента предоставления помещений избирательным комиссиям	Комитет по ГО, ЧС и общественной безопасности, администрации районов города
28.	Обеспечение средствами связи помещений избирательных комиссий	Весь период, начиная с момента предоставления помещений избирательным комиссиям	Администрации районов города, Комитет по транспорту, потребительскому рынку и предпринимательству
29.	Обеспечение охраны помещений, предоставленных избирательным комиссиям, помещений для голосования	Весь период, начиная с момента доставки избирательных бюллетеней в помещения, предоставленные избирательным комиссиям	Управление МВД России по г. Улан-Удэ, администрации районов города
30.	Обеспечение подключения и сохранности комплексов обработки избирательных бюллетеней (КОИБ) в местах их размещения	Весь период, начиная с момента доставки КОИБ в помещения, предоставленные избирательным комиссиям	Председатели ТИК, УИК, администрации районов города, Управление МВД России по г. Улан-Удэ
31.	Обеспечение благоустройства, освещения территорий, прилегающих к помещениям для голосования	Постоянно	Комитет городского хозяйства, администрации районов города