Приложение N 4

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к приказу Стройнадзора
Новосибирской области
от 28 июня 2024 г. N 6-НПА

Приложение N 24
к Инструкции

Образец оформления акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Наименование организации                                    УТВЕРЖДАЮ

           АКТ                                              Наименование должности

___________ N ___________

                                                            ____________ И.О. Фамилия

о выделении к уничтожению                                   "___" ___________ 20__ г.

архивных документов,

не подлежащих хранению

На основании ____________________________________________________________________________

           (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению,  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности  и  утратившие

практическое значение документы фонда N Р-_______________________________________________

_________________________________________________________________________________________

                                    (название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	N N описи (при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации, графе не заполняется)	N ед. хр. по описи (индекс по номенклатуре дел)	Количество ед. хр. (дел)	Сроки хранения и N N статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _________________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы.

        (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за          годы утверждены ЭПК

_________________________________________________________________________________________

                  (наименование архивного учреждения)

протокол от _____________________ N ______________________________________________

Наименование  должности

ответственного за архив                    Подпись                    Расшифровка подписи

_________________

     (дата)

СОГЛАСОВАНО                                            УТВЕРЖДЕН

Протокол ЭК                                            Протокол ЭПК архивного учреждения

от "___" _________ 202_ г. N __                        от "___" _________ 202_ г. N __

Документы в количестве __________________________________ ед. хр. (дел, электронных дел):

на бумажном носителе весом ______________________________________ кг сданы на уничтожение

на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________________________

_________________________________________________________________________________________

                                    (способ уничтожения)

Наименование должности

работника сдавшего документы               Подпись                    Расшифровка подписи

_________________

     (дата)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника сдавшего документы               Подпись                    Расшифровка подписи

_________________

     (дата)

_____________________

¹ - утверждены приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления".

² - утверждены приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления";

³ - утвержден приказом Госстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст;

⁴ - утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях";

⁵ - утверждены приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";

⁶ - утверждена Постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области".