Приложение. Дополнительные формы отчетности об исполнении государственного задания государственными краевыми бюджетными учреждениями, подведомственными Агентству по делам архивов Пермского края, на 2024 год

Приложение
к приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 01.07.2024 N СЭД-07-01.1-04-84

Дополнительные формы
отчетности об исполнении государственного задания государственными краевыми бюджетными учреждениями, подведомственными Агентству по делам архивов Пермского края, на 2024 год

N п/п	Наименование услуги / работы	Наименование показателя объема услуги / работы (качество, количество)	Подтверждающие документы и материалы
1.1	Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале	Доля числа пользователей архивными документами в читальном зале, удовлетворенных качеством государственной услуги	- в пояснительной записке отражать наличие или отсутствие поступивших обоснованных жалоб
1.2	Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале	Количество посещений читального зала	- заверенная копия страницы с последней записью за отчетный период журнала учета посетителей в читальном (-ых) зале (-ах) архива; - скриншот страницы интернет-сайта системы веб-аналитики "Яндекс-Метрика" с отчетом в виде графика о количестве пользователей электронного читального зала архива
2.1	Предоставление архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий	Количество исполненных запросов Доля запросов, исполненных в нормативные сроки	- отчет об исполнении социально-правовых и тематических запросов от органов государственной власти, органов местного самоуправления (согласно Приложению 1 к настоящей Таблице)
3.1	Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов	Количество дел (документов), сведения о которых включены в традиционные и электронные справочно-поисковые средства	- отчет об описании архивных документов, создании справочно-поисковых средств к ним, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов (согласно Приложению 2 к настоящей Таблице)
3.2	Описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним, подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов	Дела (документы), заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и электронные описи, каталоги	- список дел (документов), заголовки которых внесены в программный комплекс "Архивный фонд", электронные описи и каталоги (согласно Приложению 3 к настоящей Таблице)
4.1	Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организация в установленном порядке их рассекречивания	Количество дел (документов), подготовленных к рассмотрению на рассекречивание постоянно действующей комиссией по рассекречиванию архивных документов ГКБУ "Государственный архив Пермского края"	- справка о количестве дел (документов), подготовленных к рассмотрению на рассекречивание постоянно действующей комиссией по рассекречиванию архивных документов ГКБУ "Государственный архив Пермского края" (согласно Приложению 4 к настоящей Таблице)
5.1	Консультационная и методическая поддержка по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления	Количество методических консультаций, рекомендаций	- заверенная копия страницы с последней записью за отчетный период журнала учета консультаций и методической поддержки по вопросам архивной деятельности и документационного обеспечения управления
6.1	Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам	Доля посетителей интернет-сайта, удовлетворенных качеством работы интернет-сайта архива	- в пояснительной записке отражать наличие или отсутствие поступивших обоснованных жалоб
6.2	Обеспечение удаленного доступа к справочно-поисковым средствам к архивным документам	Количество посещений интернет-сайта архива	- скриншот страницы интернет-сайта системы веб-аналитики "Яндекс-Метрика" с отчетом в виде графика о количестве посещений интернет-сайта архива
7.1	Комплектование архивными документами	Объем документов, принятых на постоянное хранение	- отчет о приеме документов на хранение (согласно Приложению 5 к настоящей Таблице)
8.1	Обеспечение сохранности и учет архивных документов	Объем хранимых дел (документов)	- информация об объеме документов, находящихся на хранении (согласно Приложению 6 к настоящей Таблице)
8.2	Обеспечение сохранности и учет архивных документов	Количество архивных документов, прошедших физико-химическую или техническую обработку (дезинфекция, переплет, реставрация, ремонт, обеспыливание и т.д.)	- заверенная (-ые) копия (-и) страниц с последней записью за отчетный период журнала (-ов) учета указанных работ
8.3	Обеспечение сохранности и учет архивных документов	Количество единиц хранения, переведенных в электронный вид и размещенных в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"	- заверенная копия страницы с последней записью за отчетный период журнала учета единиц хранения, переведенных в электронный вид и размещенных в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"
9.1	Реализация информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов	Количество мероприятий, выставок документов, изданий, проведенных лекций, экскурсий, уроков	- отчет о реализованных информационных мероприятиях, публикаторских и выставочных проектах на основе архивных документов (согласно Приложению 7 к настоящей Таблице)