Приложение N 1. Типовое соглашение о взаимном удостоверении подписей

Приложение N 1

к приказу Минфина РФ

от 21 августа 2003 г. N 79н

Типовое соглашение о взаимном удостоверении подписей

     Место подписания                                                Дата

     Пенсионный фонд Российской Федерации в лице Управляющего  Отделением

Пенсионного фонда Российской Федерации по _______________________________

                               (наименование территориального органа ПФР)

________________________________________________________________________,

                     (ф.и.о. должностного лица Фонда)

действующего   на   основании доверенности _____________________________,

                                                 (реквизиты документа)

именуемый в дальнейшем "Фонд", с одной стороны, и _______________________

                                       (наименование органа (организации)

в лице _________________________________________________________________,

                  (ф.и.о. должностного лица органа (организации)

действующего на основании _______________________________________________

                                (наименование и реквизиты документа,

________________________________________________________________________,

  на основании которого действует должностное лицо органа (организации)

именуемое в дальнейшем "Организация", именуемые также "стороны", в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2002 года N 111-ФЗ "Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации" заключили настоящее Соглашение о следующем.

1. Предмет Соглашения

1.1. По настоящему Соглашению Фонд поручает Организации* принять заявление застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) (далее - заявление), установить личность застрахованного лица, удостоверить подлинность его личной подписи на заявлении и направить заявление в Фонд в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

2. Обязанности Организации

2.1. Организация обязана:

2.1.1. Удостоверить подлинность личной подписи на заявлении застрахованного лица, а также по его поручению передать в Фонд заявление в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

2.1.2. Создать все необходимые условия для эффективного и своевременного выполнения обязанностей по настоящему Соглашению.

2.1.3. Осуществлять удостоверение подлинности подписи застрахованного лица на его заявлении в следующем порядке:

2.1.3.1. Устанавливать личность застрахованного лица, обратившегося за удостоверением его подписи. Установление личности производится Уполномоченным лицом при личном обращении застрахованного лица на основании паспорта или других документов, удостоверяющих личность согласно действующему законодательству, а также Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования установленного образца, выданного Пенсионным фондом Российской Федерации.

2.1.3.2. Проверять заявление застрахованного лица на полноту и правильность заполнения, а также на соответствие "Инструкции по заполнению бланка заявления о выборе застрахованным лицом инвестиционного портфеля (управляющей компании)", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 июня 2003 г. N 56н (зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации от 08.07.2003 г., N 4877), сообщать ему о допущенных при оформлении нарушениях и давать консультации по надлежащему заполнению реквизитной части заявления, не оказывая влияния на выбор застрахованного лица.

ГАРАНТ:

Приказом Минфина РФ от 11 марта 2004 г. N 30н утверждены новая форма бланка заявления застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании) и Инструкция по ее заполнению

2.1.3.3. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в его присутствии.

2.1.3.4. Проставлять удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица разборчиво от руки. Подчистки, приписки и иные исправления в тексте удостоверительной надписи не допускаются.

Для совершения удостоверительной надписи могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

2.1.3.5. Подтвердить удостоверительную надпись подписью Уполномоченного лица (физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях и занимающего должность, позволяющую ему согласно учредительным документам Организации действовать от ее имени без доверенности, или физического лица, состоящего с Организацией в трудовых отношениях, уполномоченное# лицом, имеющим право действовать от имени Организации без доверенности, на совершение действий по удостоверению подлинности подписей посредством выдачи соответствующей доверенности или издания соответствующего документа распорядительного характера) с ее расшифровкой (фамилия, инициалы) с приложением печати Организации.

2.1.3.6. Поместить удостоверительную надпись на заявлении застрахованного лица в поле "Место удостоверительной надписи" со следующей формулировкой: "Подлинность подписи заявителя удостоверяю".

2.1.3.7. Вести Журнал регистрации действий по удостоверению подлинности подписи застрахованного лица (далее - Журнал регистрации) по установленной форме.

2.1.3.8. Проставлять порядковый номер и дату внесения записи в Журнал регистрации в поле заявления "Служебные отметки". Указанная запись производится Уполномоченным лицом.

2.1.4. Выдавать расписку о получении заявления и поручения застрахованного лица по требованию застрахованного лица.

2.1.5. Формировать электронное заявление (данные, сформированные Организацией на основании сведений, содержащихся в заявлении застрахованного лица и представляемые Фонду в электронной форме в согласованном формате с использованием электронной цифровой подписи) в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в заявлении застрахованного лица после проставления удостоверительной надписи на его заявлении.

Надлежащим образом заверенные электронные заявления застрахованных лиц должны соответствовать заявлениям застрахованных лиц на бумажных носителях.

2.1.6. Направлять электронное заявление в указанный Фондом территориальный орган ПФР не позднее 7 календарных дней со дня проставления удостоверительной надписи на заявлении застрахованного лица. Свидетельством того, что электронные заявления приняты Фондом, является взаимное удостоверение подписей.

2.1.7. Обеспечить соблюдение п.1 ст.32 Федерального закона от 24.07.2002 N 111-ФЗ в части подачи застрахованным лицом заявления в Фонд не чаще одного раза в год.

2.1.8. Представлять Фонду список уполномоченных лиц с указанием их фамилий, имен, отчеств и должностей с приложением документов, подтверждающих их полномочия на совершение действий по удостоверению подлинности подписей застрахованных лиц, и образцов их подписей, заверенных руководителем Организации с приложением печати Организации.

2.1.9. Обеспечить надлежащее хранение заявлений застрахованных лиц и иных документов, относящихся к предмету настоящего Соглашения, в течение 6 лет.

2.1.10. Передать в установленном порядке документы, относящиеся к предмету настоящего Соглашения, хранящиеся у Организации, на государственное хранение в соответствующий архив, о чем письменно уведомить Фонд, в случае расторжения настоящего Соглашения по инициативе любой из сторон или ликвидации Организации.

2.1.11. Обеспечить Фонду доступ к документам, относящимся к предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.

2.1.12. Представлять по запросу Фонда всю необходимую информацию, относящуюся к предмету настоящего Соглашения.

3. Права Организации

3.1. Организация имеет право:

3.1.1. Уничтожать документы, относящиеся к предмету настоящего Соглашения, по истечении срока их хранения по согласованию с Фондом и с составлением соответствующих актов.

3.1.2. Запрашивать у Фонда информацию, необходимую ей для исполнения обязанностей по настоящему Соглашению.

4. Обязанности Фонда

4.1. Фонд обязан:

4.1.1. Осуществлять прием электронных заявлений, сформированных и переданных Организацией.

4.1.2. Вносить сведения в базу данных системы персонифицированного учета в соответствии с принятыми от Организации электронными заявлениями.

4.1.3. Оплачивать услуги Организации по составлению электронных заявлений и передаче их в Фонд в зависимости от количества обработанных ею заявлений.

4.1.4. Предоставлять Организации информацию, необходимую для исполнения обязанностей по настоящему Соглашению.

5. Права Фонда

5.1. Фонд имеет право:

5.1.1. Беспрепятственно получать доступ к документам, относящимся к предмету настоящего Соглашения и хранящимся у Организации.

5.1.2. Осуществлять контроль за деятельностью Организации в соответствии с настоящим Соглашением путем проведения выборочных проверок.

6. Ответственность сторон

6.1. Каждая из сторон несет ответственность перед другой стороной в размере реального ущерба, причиненного в результате неисполнения и/или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Соглашению, включая понесенные расходы по уплате санкций третьим лицам.

7. Стоимость услуг и порядок расчетов

7.1. Стоимость услуг Организации по составлению электронных заявлений и передаче их в Фонд определяется в зависимости от количества обработанных ею заявлений.

7.2. Стоимость обработки одного заявления составляет 4 рубля, без учета НДС.

7.3. Оплата услуг производится Фондом на основании представленных Организацией счета на оплату услуг и акта выполненных работ путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации в течение 1 месяца с момента принятия Фондом электронного заявления застрахованного лица.

8. Срок действия Соглашения

8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до ____________________________

8.2. Стороны в любое время вправе расторгнуть настоящее Соглашение. При этом сторона - инициатор расторжения настоящего Соглашения обязана предупредить о предстоящем расторжении другую сторону не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящее Соглашение составлено на ___ листах в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9.2. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности урегулирования таких споров и разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в арбитражном суде.

9.3. Порядок обмена электронными документами устанавливается отдельным Соглашением.

9.4. В вопросах, не закрепленных настоящим Соглашением, сторонам надлежит руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

10. Адреса и реквизиты сторон

11. Подписи и печати сторон

_____________________________

* Соглашение заключается с Организациями, имеющими право удостоверять доверенности в соответствии с п.4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации и не являющейся# управляющей компанией или специализированным депозитарием, с которыми Пенсионным фондом Российской Федерации заключены соответствующие договоры в сфере формирования и инвестирования средств пенсионных накоплений.