Глава 3. Задачи и функции РГИС "Кадровый резерв"

6. Основными задачами РГИС "Кадровый резерв" являются:

1) автоматизация работы с кадровым резервом;

2) информационно-аналитическое сопровождение работы с кадровым резервом;

3) консолидация информации о кадровом резерве;

4) обеспечение электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по вопросам работы с кадровым резервом;

5) мониторинг соблюдения законодательства Российской Федерации и Костромской области о гражданской службе;

6) формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам работы с кадровым резервом;

7) внедрение механизмов стратегического планирования и современных кадровых технологий на гражданской службе.

7. Функциями РГИС "Кадровый резерв" являются:

1) сбор информации для наполнения РГИС "Кадровый резерв";

2) хранение информации и персональных данных, содержащихся в РГИС "Кадровый резерв";

3) хранение данных о пользователях РГИС "Кадровый резерв", зарегистрированных в РГИС "Кадровый резерв";

4) обработка информации, в том числе формирование отчетов, на основании информации, содержащейся в РГИС "Кадровый резерв";

5) представление информации, содержащейся в РГИС "Кадровый резерв", органам государственной власти Костромской области;

6) межведомственное и внутриведомственное информационное взаимодействие;

7) защита информации, содержащейся в РГИС "Кадровый резерв".

8. Хранение данных кадрового резерва в РГИС "Кадровый резерв" осуществляется в следующем объеме:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) пол;

4) область профессиональной служебной деятельности;

5) адрес проживания;

6) телефоны;

7) образование: уровень, год окончания, наименование образовательной организации, специальность, квалификация по диплому;

8) замещаемая должность государственной гражданской службы в разрезе: дата, реквизиты правового акта, должность, место работы;

9) замещаемая должность и место работы гражданина;

10) стаж государственной гражданской службы в разрезе:

стаж на государственной гражданской службе;

стаж по специальности, направлению подготовки;

11) дополнительное профессиональное образование в разрезе:

вид, год прохождения, наименование образовательной организации;

наименование программы;

количество часов;

12) дата окончания предельного срока нахождения в кадровом резерве;

13) отметка о включении (исключении) в (из) кадровый(ого) резерв(а) в разрезе:

реквизиты правового акта;

наименование должности и структурного подразделения;

категория должности;

14) отметка об отказе от замещения вакантной должности гражданской службы с указанием причины;

15) дополнительная информация о нахождении в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком.

9. Доступ пользователей к информации в РГИС "Кадровый резерв" разграничен:

полный доступ имеет администратор РГИС "Кадровый резерв";

ограниченный доступ имеют органы государственной власти Костромской области.

Получение доступа к РГИС "Кадровый резерв" осуществляется в порядке, определенном регламентом взаимодействия субъектов региональной государственной информационной системы "Автоматизированная система работы с кадровым резервом на государственной гражданской службе Костромской области".

10. РГИС "Кадровый резерв" предусматривает:

удаление и обезличивание персональных данных при обращении лица, включенного в кадровый резерв органа государственной власти Костромской области или кадровый резерв на государственной гражданской службе Костромской области или исключенного из них, с требованием о прекращении обработки персональных данных;

полную замену персональных данных по указанным параметрам с удалением предыдущих при обращении лица, включенного в кадровый резерв органа государственной власти Костромской области или кадровый резерв Костромской области или исключенного из них, с заявлением на изменение персональных данных.

При этом персональные данные "Фамилия, имя, отчество" должны подлежать обезличиванию путем применения метода введения идентификаторов (замена части сведений (значений персональных данных) идентификаторами.

11. К персональным данным, обрабатываемым в РГИС "Кадровый резерв", относятся: