Приложение 3. Порядок расходования и учета денежных средств, выделяемых на реализацию Программы по оказанию финансовой, материально-технической и организационной помощи Службе по борьбе с незаконным оборотом наркотиков МВД Киргизской Республики на период с 2020 по 2022 годы

Приложение 3

Порядок
расходования и учета денежных средств, выделяемых на реализацию Программы по оказанию финансовой, материально-технической и организационной помощи Службе по борьбе с незаконным оборотом наркотиков МВД Киргизской Республики на период с 2020 по 2022 годы

1. Общие положения

1.1. Учет денежных средств и материальных ресурсов, получаемых в рамках Программы, осуществляется в соответствии с Законом Киргизской Республики "О бухгалтерском учете" от 29 апреля 2002 г. N 76.

1.2. СБНОН МВД Киргизской Республики отчитывается о получении и расходовании (использовании) в рамках Программы денежных средств и материальных ресурсов перед МВД России в порядке, определяемом настоящим Порядком.

1.3. Все расчеты, ведомости, отчетные документы и протоколы между бенефициаром и Координатором составляются и представляются в МВД России в долларах США.

1.4. Перевод денежных средств МВД России осуществляется в долларах США на дату перевода в соответствии со справкой, предоставляемой финансовым аппаратом бенефициара.

1.5. Координатор направляет в МВД России заявки и отчетные финансовые документы по соответствующим позициям сметы на оказание финансовой помощи бенефициару и протоколы, подтверждающие расход денежных средств по целевому назначению.

1.6. Все расчеты, ведомости, отчетные документы и протоколы представляются бенефициаром на русском языке.

2. Выплата дополнительного материального стимулирования сотрудникам и работникам бенефициара

2.1. ДМС сотрудников и работников бенефициара осуществляется за достигнутые результаты в служебной деятельности.

2.2. ДМС осуществляется ежемесячно в долларах США в пределах финансовых обязательств по Программе в соответствии со Сметой и состоит из базовой части (35%), доплаты за эффективность работы (65%) и определяется по согласованию между бенефициаром и Координатором с учетом критериев оценки результатов служебной деятельности сотрудников и работников СБНОН МВД Киргизской Республики.

2.3. Сотрудникам и работникам бенефициара, имеющим дисциплинарные взыскания, выплачивается только базовая часть ДМС.

2.4. Сотрудники и работники бенефициара, в течение трех месяцев подряд получающие только базовую часть ДМС, подлежат рассмотрению Комиссией, создаваемой из представителей бенефициара и Координатора, которая принимает решение о продолжении либо прекращении выплат ДМС.

2.5. Основанием для перевода и списания денежных средств с учета МВД России в долларах США являются копии ведомостей на выплату ДМС с указанием списочной численности сотрудников бенефициара и начисленной суммы в долларах США, а также ведомость начислений взносов в Социальный фонд Киргизской Республики в долларах США.

2.6. В целях подтверждения фактически произведенных расходов и контроля за целевым использованием денежных средств в пятидневный срок со дня зачисления переведенных сумм на счета сотрудников бенефициара в МВД России направляется Протокол между бенефициаром и Координатором о подтверждении расходования денежных средств по целевому назначению (Форма 1).

2.7. Очередной перевод денежных средств на выплату ДМС производится при условии получения МВД России подтверждающих документов по расходам предыдущего перевода.

2.8. На каждый финансовый год бенефициар составляет расчет по плановым размерам ДМС его сотрудников и работников исходя из годового фонда, предусмотренного Сметой на соответствующий год, и штатной численности.

3. Командировочные расходы

3.1. Командировочные расходы возмещаются по нормам, установленным постановлением Правительства Киргизской Республики от 26 августа 2008 г. N 471 "Об установлении норм командировочных расходов и порядке их возмещения".

3.2. Основанием для перевода и списания денежных средств с учета МВД России являются копии ведомостей с указанием командированных лиц с разбивкой по видам расходов (суточные, проживание, проезд). В целях подтверждения расходов представляются Протоколы о целесообразности использования денежных средств (Форма 2).

3.3. При направлении сотрудников бенефициара на курсы повышения квалификации в образовательные организации МВД России предоставляется расчет, который является основанием для перечисления и списания. В целях подтверждения расходов предоставляются Протоколы о целесообразности использования денежных средств и копии ведомостей с указанием сотрудников.

3.4. Оплата расходов на питание и проживание сотрудников, направляемых бенефициаром на повышение квалификации в образовательные организации МВД России, производится на основании представленных образовательными организациями расчетов и списка сотрудников, прошедших повышение квалификации. Расчеты производятся в пределах годового фонда, предусмотренного Сметой на соответствующий финансовый год.

4. Оперативные расходы

4.1. Оперативные расходы возмещаются по фактическим затратам. Основанием для перевода и списания денежных средств с учета МВД России являются копии ведомостей с указанием оперативных сотрудников с разбивкой по видам расходов (на проведение закупок, проведения контролируемой поставки и др.).

4.2. В целях подтверждения расходов представляются Протоколы о целесообразности использования денежных средств (Форма 3).

5. Приобретение оборудования, офисной мебели, специальных технических средств, служебного автотранспорта и расходных материалов

5.1. Порядок приобретения оборудования, офисной мебели, специальных технических средств, служебного автотранспорта и расходных материалов определяется на территории Российской Федерации законодательством Российской Федерации, а на территории Киргизской Республики определяется бенефициаром в соответствии законодательством Киргизской Республики с учетом необходимости максимально возможного участия предприятий с российским капиталом и коммерческих организаций соотечественников в Киргизской Республике.

5.2. Основанием для перевода и списания денежных средств с учета МВД России являются заключенные контракты, договоры и счета на оплату.

5.3. В целях подтверждения фактически произведенных расходов и контроля за целевым использованием денежных средств в пятидневный срок со дня поступления имущества (выполнения работ) бенефициару в МВД России направляется Протокол между бенефициаром и Координатором о подтверждении приобретения имущества (выполнения работ) (Формы 4 и 5) с приложением отчетной документации (платежные поручения на продажу долларов США, счета-фактуры, накладные, платежные документы на покупку имущества, оборудования, акты приема выполненных работ и др.).

5.4. Очередной перевод денежных средств на приобретение имущества (выполнение работ) производится при условии получения МВД России документов, подтверждающих расходы по предыдущему переводу.

5.5. Расход горюче-смазочных материалов возмещается по фактическим затратам. Основанием для перевода и списания денежных средств являются заключаемые контракты и представляемые отчетные документы (счета, счета-фактуры, товарные накладные и др.), а также составляемые Протоколы между бенефициаром и Координатором о подтверждении эффективности и целесообразности использования денежных средств с указанием количества используемого автотранспорта, израсходованного автомобильного топлива и суммой расхода (Форма 4).

6. Отчетность

6.1. Бенефициар ежемесячно, начиная с третьего месяца реализации Программы, направляет через Координатора в МВД России финансовый отчет об использовании денежных средств с приложением всех первичных учетных документов.

6.2. По окончании финансового года бенефициар в течение месяца направляет в МВД России согласованный с Координатором сводный финансовый итоговый отчет об использовании выделенных денежных средств.

6.3. Примерные формы документации:

Форма 1

Протокол N __

"     " ______________ 202__ г.

г. Бишкек

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов, в соответствии с которыми за (месяц) 202_ г. на списочную численность в количестве ___ человек начислены и перечислены (номер и дата документа на перечисление) денежные средства на материальное поощрение сотрудников и работников СБНОН МВД Киргизской Республики на общую сумму (прописью) долларов США.

Эффективность и целесообразность расходования валютных денежных средств на дополнительное материальное стимулирование сотрудников и работников СБНОН МВД Киргизской Республики соответствует условиям Протокола.

Координатор МВД России
Начальник СБНОН МВД Киргизской Республики

Форма 2

Протокол N __

"     " ______________ 202__ г.

г. Бишкек

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми за (месяц) 202__ г. на служебные командировки израсходовано ________________________ (прописью) долларов США.

Эффективность и целесообразность расходования валютных денежных средств соответствует условиям Протокола.

Координатор МВД России
Начальник СБНОН МВД Киргизской Республики

Форма 3

Протокол N __

"     " ______________ 202__ г.

г. Бишкек

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми за (месяц) 202__ г. оперативные расходы составили __________________ (прописью) долларов США.

Эффективность и целесообразность расходования валютных денежных средств соответствует условиям Протокола.

Координатор МВД России
Начальник СБНОН МВД Киргизской Республики

Форма 4

Протокол N __

"     " ______________ 202__ г.

г. Бишкек

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 202__ г. приобретено и оприходовано в СБНОН МВД Киргизской Республики имущество на общую сумму (прописью) долларов США и национальной валюты:

а) (наименование) - (количество) шт. по цене;

б) (наименование) - (количество) шт. по цене.

Все приобретенное имущество поставлено на баланс СБНОН, его использование обеспечено исключительно в целях, изложенных в Программе оказания финансовой, материально-технической и организационной помощи СБНОН МВД Киргизской Республики.

Координатор МВД России
Начальник СБНОН МВД Киргизской Республики

Форма 5

Протокол N __

"     " ______________ 202__ г.

г. Бишкек

Настоящий протокол составлен на основании представленных первичных учетных документов (номера и даты первичных учетных документов), в соответствии с которыми в (месяц) 202__ г. завершен объем работ по.

В соответствии со сметой израсходовано (прописью) долларов США.

Работы произведены качественно, что подтверждено (актом экспертизы, актом приема работ, актом ввода в эксплуатацию, иным документом в соответствии с нормами Киргизской Республики)

Денежные средства израсходованы исключительно в целях, изложенных в Программе оказания финансовой, материально-технической и организационной помощи СБНОН МВД Киргизской Республики.

Координатор МВД России
Начальник СБНОН МВД Киргизской Республики