Приложение. Порядок оснащения компьютерной и оргтехникой исполнительных органов Ростовской области

Приложение
к постановлению
Правительства
Ростовской области
от 01.07.2024 N 437

Порядок
оснащения компьютерной и оргтехникой исполнительных органов Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует механизм оснащения компьютерной и оргтехникой исполнительных органов Ростовской области, за исключением Правительства Ростовской области.

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

уполномоченный орган - министерство цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области, обеспечивающее функционирование и развитие цифровой инфраструктуры исполнительных органов Ростовской области;

уполномоченное учреждение - государственное бюджетное учреждение Ростовской области "Региональный центр информационных систем";

компьютерная техника - настольные компьютеры (монитор и системный блок, моноблок), планшетные компьютеры, ноутбуки;

оргтехника - принтеры, сканеры, многофункциональные устройства;

оборудование - компьютерная техника и оргтехника.

2. Порядок обеспечения оборудованием исполнительных органов Ростовской области в очередном финансовом году

2.1. Исполнительные органы Ростовской области определяют потребность в оборудовании и в срок до 1 октября текущего финансового года направляют на имя Губернатора Ростовской области письма с просьбой о согласовании выделения средств из областного бюджета уполномоченному органу на приобретение оборудования в очередном финансовом году.

2.2. Проект письма, указанного в пункте 2.1 настоящего раздела, визируется в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело") в следующем порядке:

инициатор проекта (руководитель исполнительного органа Ростовской области);

руководитель уполномоченного органа;

директор уполномоченного учреждения;

курирующий заместитель Губернатора Ростовской области исполнительного органа Ростовской области - инициатора проекта;

министр экономического развития Ростовской области (по вопросам, входящим в его компетенцию);

заместитель Губернатора Ростовской области - министр финансов.

Допускается одновременное направление на согласование проекта письма лицам, указанным в абзацах третьем, четвертом настоящего пункта.

2.3. В случае согласования выделения денежных средств уполномоченный орган, в том числе с привлечением уполномоченного учреждения, обеспечивает приобретение оборудования в соответствии с полученным согласием на выделение средств из областного бюджета уполномоченному органу, предусмотренным пунктом 2.1 настоящего раздела.

3. Порядок обеспечения оборудованием исполнительных органов Ростовской области в текущем финансовом году

3.1. Исполнительные органы Ростовской области, у которых возникла потребность осуществления закупки оборудования в текущем финансовом году, в срок до 1 августа текущего финансового года направляют письма на имя Губернатора Ростовской области с просьбой о согласовании выделения средств из областного бюджета уполномоченному органу.

3.2. Проект письма, указанного в пункте 3.1 настоящего раздела, визируется в системе "Дело" в следующем порядке:

инициатор проекта (руководитель исполнительного органа Ростовской области);

руководитель уполномоченного органа;

директор уполномоченного учреждения;

курирующий заместитель Губернатора Ростовской области исполнительного органа Ростовской области - инициатора проекта;

министр экономического развития Ростовской области (по вопросам, входящим в его компетенцию);

заместитель Губернатора Ростовской области - министр финансов.

Допускается одновременное направление на согласование проекта письма лицам, указанным в абзацах третьем, четвертом настоящего пункта.

3.3. В случае согласования выделения денежных средств уполномоченный орган, в том числе с привлечением уполномоченного учреждения, обеспечивает закупку оборудования в соответствии с полученным согласием на выделение средств из областного бюджета уполномоченному органу, предусмотренным пунктом 3.1 настоящего раздела.

4. Организация передачи оборудования исполнительным органам Ростовской области

Уполномоченный орган обеспечивает передачу приобретенного, в соответствии с разделами 2, 3 настоящего Порядка, оборудования в соответствующий исполнительный орган Ростовской области, в том числе с привлечением уполномоченного учреждения. Взаимодействие уполномоченного органа и исполнительных органов Ростовской области, связанное с передачей указанного оборудования, осуществляется в порядке, установленном уполномоченным органом.

Начальник управления документационного обеспечения Правительства Ростовской области

В.В. Лозин