Приложение. Изменения, которые вносятся в приказ комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области от 29 декабря 2018 года N 21 "Об учетной политике комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области"

Приложение
к приказу комитета по
жилищно-коммунальному
хозяйству Ленинградской области
от 1 июля 2024 года N 8

Изменения,
которые вносятся в приказ комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области от 29 декабря 2018 года N 21 "Об учетной политике комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области"

1. Дополнить учетную политику комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области, утвержденную приказом комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области от 29 декабря 2018 года N 21 (далее - учетная политика), разделом IV следующего содержания:

"IV. Первичные учетные документы, правила документооборота

4.1. Каждый факт хозяйственной жизни Комитета оформляется первичными учетными документами в момент его совершения, а если это не представляется возможным - непосредственно по его окончании.

При оформлении фактов хозяйственной жизни применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации и приказами комитета финансов Ленинградской области.

В целях упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации и приказами комитета финансов Ленинградской области.

Факты хозяйственной жизни, по которым отсутствуют унифицированные формы первичных учетных документов, оформляются самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов в соответствии с требованиями, установленными законодательством.

4.2. К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, оформленные надлежащим образом лицами, ответственными за их оформление. Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему к учету.

4.3. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения их в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

Главный бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

4.4. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с графиком документооборота (приложение 2 к настоящей учетной политике).

4.5. При поступлении документов на иностранном языке осуществляется их построчный перевод на русский язык.

4.6. Первичные учетные документы, выставленные поставщиком (исполнителем) датой отчетного периода, но поступившие в отдел финансов, бухгалтерского учета и правового обеспечения комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области в месяце (квартале), следующем за отчетным:

до 8 числа - отражаются месяцем их выставления;

после 8 числа - отражаются месяцем их поступления.".

2. Приложение 2 к учетной политике изложить в следующей редакции:

"Приложение 2
к учетной политике комитета по
жилищно-коммунальному
хозяйству Ленинградской области,
утвержденной приказом комитета
по жилищно-коммунальному
хозяйству Ленинградской области
от 29 декабря 2018 года N 21
(в редакции приказа комитета по
жилищно-коммунальному
хозяйству Ленинградской области
от 1 июля 2024 N 8)

График
документооборота учетной информации в комитете по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области

п/п

Наименование документа

Вид документа (электронный, электронный образ (скан-копия), на бумажном носителе)

Создание документа

Проверка (отражение в бюджетном учете) документа

Структурное подразделение, должность лица, ответственного за формирование реквизитов документа

Срок отражения реквизитов

Порядок передачи предзаполненного документа (электронный, на бумажном носителе)

Структурное подразделение, должность лица, ответственного за осуществление факта хозяйственной жизни

Срок составления (оформления факта хозяйственной жизни)

Должностные лица, подписывающие (утверждающие) документ

Срок подписания (утверждения)

Ответственный за представление

Срок представления

Способ представления (электронный, на бумажном носителе)

Структурное подразделение, должность лица, ответственного за проверку (обработку)

Способ отражения в бюджетном учете (электронный, на бумажном носителе)

Срок проверки (отражения в бюджетном учете)

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1. Учет санкционирования расходов областного бюджета

1

Уведомление о бюджетных назначениях/ об изменениях бюджетных назначений:

Электронный

ОФБУиПО *

В течение одного рабочего дня после обработки сводных уведомлений в системе "АЦК-Финансы" в установленном порядке

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО **)

отв. специалист ОФБУ и ПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

1.1

на суммы, подлежащие передаче в соответствии с законом о бюджете

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

1.2

на суммы расходов, подтвержденных отчетами

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

1.3

в целях подтверждения неиспользованного остатка, а также потребности в нем в очередном финансовом году

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета/ уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

1.4

на сумму неиспользованного остатка межбюджетных трансфертов, подлежащую возврату

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

1.5

на сумму заключенного соглашения о предоставлении субсидий

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

2

Соглашение о предоставлении субсидий:

Электронный / электронный образ

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

3

Соглашение о предоставлении субсидии из областного бюджета - ЭД Бюджетное обязательство

Электронный, электронный образ

Отраслевой отдел комитета

В течение одного рабочего дня с даты формирования документа-основания (документооборот в понятиях приказов финансового органа об организации ЮЗЭД ***)

электронный, на бумажном носителе

уполномоченный специалист отраслевого отдела

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Согласование: руководитель отраслевого отдела, Подписывает - председатель комитета /уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

4

Правовой акт, предусматривающий предоставление межбюджетного трансферта из областного бюджета на исполнение переданных полномочий (субвенции) - ЭД Бюджетное обязательство

Электронный, электронный образ

Отраслевой отдел комитета

В течение одного рабочего дня с даты формирования документа-основания (документооборот в понятиях приказов финансового органа об организации ЮЗЭД)

электронный, на бумажном носителе

уполномоченный специалист отраслевого отдела

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Согласование: руководитель отраслевого отдела, Подписывает - председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

5

Контракт/ договор/ соглашение Комитета как государственного заказчика - ЭД Бюджетное обязательство

Электронный, электронный образ

Отраслевой отдел комитета

В течение одного рабочего дня с даты формирования документа-основания (денежные обязательства в понятиях приказов финансового органа об организации ЮЗЭД)

электронный, на бумажном носителе

уполномоченный специалист отраслевого отдела

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Согласование: руководитель отраслевого отдела, Подписывает - председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

6

Заявка на перечисление денежных средств областного бюджета (ЭД Заявка на кассовый расход)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В течение одного рабочего дня с даты формирования документа-основания (документооборот в понятиях приказов финансового органа об организации ЮЗЭД)

электронный, на бумажном носителе

уполномоченный специалист отраслевого отдела

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Согласование: руководитель отраслевого отдела, Утверждает - председатель комитета / уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

7

Заявка на финансирование расходов получателей средств областного бюджета (ЭД Заявка на финансирование)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В течение одного рабочего дня с даты формирования документа-основания (документооборот в понятиях приказов финансового органа об организации ЮЗЭД)

электронный, на бумажном носителе

уполномоченный специалист отраслевого отдела

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

Согласование: руководитель отраслевого отдела, Утверждает - председатель комитета/ уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

8

Выписки по лицевым счетам, открытым в Управлении федерального казначейства по Ленинградской области финансовом органе

Электронный

электронный

ОФБУиПО

Не позднее третьего рабочего дня

Гл. бухгалтер

Не позднее последнего рабочего дня месяца

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

9

Платежное поручение, заявка на возврат

Электронный

электронный

ОФБУиПО

Не позднее третьего рабочего дня

Гл. бухгалтер

Не позднее последнего, рабочего дня месяца

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

2. Учет нефинансовых активов

1

Требование-накладная (ф. 0504204)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В день составления

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

3 рабочих дня

Согласование: руководитель отраслевого отдела Утверждает - председатель комитета / уполномоченное лицо

В день составления

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

2

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В день составления

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

Ежемесячно 25 числа

Согласование: руководитель отраслевого отдела утверждает - председатель комитета / уполномоченное лицо

В день составления

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

3

Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В день составления

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

3 рабочих дня

Согласование: руководитель отраслевого отдела Утверждает - председатель комитета/ уполномоченное лицо

В день составления

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

4

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

В день составления

электронный образ, на бумажном носителе

Отраслевой отдел комитета

3 рабочих дня

Согласование: руководитель отраслевого отдела Утверждает - председатель комитета/ уполномоченное лицо

В день составления

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

5

Извещение (ф. 0504805)

электронный образ, на бумажном носителе

ОФБУиПО

В день составления

электронный образ, на бумажном носителе

ОФБУиПО

3 р.д.

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета / уполномоченное лицо

В день составления

отв. специалист ОФБУиПО

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

не позднее последнего рабочего дня месяца

3. Инвентаризация

1

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

Электронный

ОФБУиПО

В день поступления запроса

Электронный в системе электронного документооборота

ОФБУиПО

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Подписывает - ответственный исполнитель, утверждает: председатель комитета / уполномоченное лицо

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Гл. бухгалтер

Не позднее одного рабочего дня после утверждения

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

2

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087; 0510466)

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее чем за один рабочий день до дня начала инвентаризации

Электронный в системе электронного документооборота 0

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее дня окончания инвентаризации

Подписывают: члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, лицо, ответственное за сохранность имущества

В день окончания инвентаризации

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

3

Акт о результатах инвентаризации (ф.0504835; 0510463)

Электронный

ОФБУиПО

В день поступления запроса

Электронный в системе электронного документооборота

ОФБУиПО

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Подписывает - ответственный исполнитель, утверждает: председатель комитета/ уполномоченное лицо

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Гл. бухгалтер

Не позднее одного рабочего дня после утверждения

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

4

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082; 0510464)

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее чем за один рабочий день до дня начала инвентаризации

Электронный в системе электронного документооборота

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее дня окончания инвентаризации

Подписывают: члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, лицо, ответственное за сохранность имущества

В день окончания инвентаризации

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

5

Инвентаризация расчетов с контрагентами (ф.0504089)

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее чем за один рабочий день до дня начала инвентаризации

Электронный - в системе электронного документооборота

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее дня окончания инвентаризации

Подписывают: члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, лицо, ответственное за сохранность имущества

В день окончания инвентаризации

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

6

Инвентаризация расчетов с поставщиками (ф.0504091)

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее чем за один рабочий день до дня начала инвентаризации

Электронный - в системе электронного документооборота

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее дня окончания инвентаризации

Подписывают: члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, лицо, ответственное за сохранность имущества

В день окончания инвентаризации

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

7

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0510468)

Электронный

ОФБУиПО

Не позднее чем за один рабочий день до дня начала инвентаризации

Электронный - в системе электронного документооборота

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее дня окончания инвентаризации

Подписывают: члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, лицо, ответственное за сохранность имущества

В день окончания инвентаризации

Ответственный исполнитель из состава инвентаризационной комиссии

Не позднее одного рабочего дня после подписания

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

8

Заключение комиссии по инвентаризационным описям

Электронный

ОФБУиПО

В день поступления запроса

Электронный в системе электронного документооборота

ОФБУиПО

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Подписывает - ответственный исполнитель, утверждает: председатель комитета/ уполномоченное лицо

Не позднее чем за семь рабочих дней до дня начала инвентаризации

Гл. бухгалтер

Не позднее одного рабочего дня после утверждения

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

-

Не позднее одного рабочего дня после поступления документа

4. Отчетность

1

Бюджетная/бухгалтерская/налоговая отчетность

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО), налогового, пенсионного законодательства РФ

Электронный

ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Подписывает - главный бухгалтер, председатель комитета /уполномоченное лицо

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

отв. специалист ОФБУиПО

В соответствии с требованиями распорядительных документов финансового органа (КФ ЛО)

Электронный

ОФБУиПО - главный бухгалтер

электронный

-

-----------------------------

^*отдел финансов, бухгалтерского учета и правового обеспечения комитета по жилищно-коммунальному хозяйству Ленинградской области

^**комитет финансов Ленинградской области

^***юридически значимый электронный документооборот".