Приложение N 20. Инструкция ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных в Министерстве экономики Республики Татарстан

Приложение N 20
к приказу Министерства экономики
Республики Татарстан
от 10 июня 2024 г. N 120

Инструкция
ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных в Министерстве экономики Республики Татарстан

1. Общие положения

1.1. Ответственный за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных в Министерстве (далее - Ответственный) назначается приказом Министерства экономики Республики Татарстан (далее - Министерство) и отвечает за организацию хранения, обеспечение безопасности материальных носителей персональных данных в Министерстве в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных (далее - ПДн), в том числе требованиями к обработке и защите ПДн.

1.2. Ответственный должен знать нормы действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, и обеспечения безопасности ПДн.

1.3. В своей деятельности Ответственный руководствуется нормативными правовыми актами и локальными нормативными актами Министерства по вопросам защиты персональных данных, настоящим должностным регламентом.

2. Основные обязанности ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных

Ответственный обязан:

2.1. Знать цели обработки ПДн в Министерстве и перечень обрабатываемых ПДн;

2.2. Соблюдать требования нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Министерства по вопросам защиты персональных данных, устанавливающих порядок работы с ПДн;

2.3. Обеспечить раздельное хранение материальных (бумажных) носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях;

2.4. Соблюдать условия хранения материальных носителей персональных данных, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ;

2.5. Осуществлять хранение материальных (бумажных) носителей персональных данных в помещениях и сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками;

2.6. Ознакомить сотрудников, допущенных к обработке персональных данных, с перечнем мест хранения материальных (бумажных) носителей персональных данных;

2.7. Производить отбор материальных (бумажных) носителей персональных данных, подлежащих уничтожению;

2.8. Ответственный за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним непосредственно от ответственного за организацию обработки персональных данных, и подотчетен ему.

3. Права ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных

Ответственный имеет право:

3.1. Знакомиться в установленном порядке с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач;

3.2. Обращаться за помощью по вопросам защиты и обеспечения безопасности материальных носителей ПДн к ответственному за организацию обработки персональных данных.

Лист
ознакомления с инструкцией ответственного за реализацию мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ при хранении материальных носителей персональных данных в Министерстве

N п/п	Ф.И.О (последнее - при наличии)	Должность	Дата	Подпись