Приложение N 7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономики Республики Татарстан в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

Приложение N 7
к приказу Министерства экономики
Республики Татарстан
от 10 июня 2024 г. N 120

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономики Республики Татарстан в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство экономики Республики Татарстан (далее - Министерство) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:

1. Фамилию, имя, отчество (при наличии);

адрес проживания и прописки;

телефон;

семейное положение;

иные паспортные данные;

ИНН;

СНИЛС,

а также персональные данные, содержащиеся в:

письменном заявлении с просьбой о поступлении на работу, на государственную гражданскую службы и замещении должности государственной гражданской службы в Министерстве (далее - должность государственной службы);

собственноручно заполненной и подписанной гражданином анкете;

документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной службы (включению в кадровый резерв) (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса, из кадрового резерва);

копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копии трудовой книжки и (или) сведениях о трудовой деятельности, полученных в установленном статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации порядке или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

копии приказов о назначении на должность государственной службы, о приеме на работу;

экземпляре служебного контракта или трудового договора, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт или трудовой договор;

копии приказов о переводе государственного служащего или работника на иную должность государственной службы или иную должность о временном замещении им иной должности или должности государственной службы; копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

копии приказов об увольнении работника или об освобождении государственного служащего от замещаемой должности, о прекращении трудового договора, служебного контракта или его приостановлении; аттестационном листе государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; экзаменационном листе государственного служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Татарстан; копии документов о присвоении государственному служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Татарстан; копии документов о включении государственного служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии приказов о поощрении государственного служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении государственного служащего от замещаемой должности государственной гражданской службы;

документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений;

сведениях о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного служащего;

копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу или ее прохождению;

справке о результатах проверки достоверности и полноты представленных государственным служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

2. Иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан должны быть предъявлены работником (кандидатом) при заключении трудового договора (служебного контракта) или в период его действия (например, медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров), а также документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного документального оформления трудовых правоотношений с работником.

3. Для целей организации работы по противодействию коррупции, эвакуации и оповещению государственных гражданских служащих на время перевода Министерства на работу в условиях военного времени (и при проведении учебно-тренировочных мероприятий по данным вопросам) обрабатываются следующие категории персональных данных членов семьи государственных гражданских служащих: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата, месяц, год рождения; адрес проживания и прописки; телефон; серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность, и сведения о выдавшем его органе;

должность;

адрес регистрации;

адрес места жительства;

ИНН;

СНИЛС;

сведения свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.