Приложение. Регламент взаимодействия уполномоченного учреждения с подведомственными учреждениями Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

Приложение
к приказу Департамента
от 03 апреля 2024 г. N 05-09-108/24

Регламент
взаимодействия уполномоченного учреждения с подведомственными учреждениями Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент взаимодействия уполномоченного учреждения с подведомственными учреждениями Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг (далее - Регламент) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), Положением о системе закупок города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 19 июля 2019 г. N 899-ПП (далее - Положение о системе закупок) и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

1.2. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия подведомственных учреждений Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы (далее - Департамент) с уполномоченным учреждением при осуществлении закупок товаров, работ, услуг.

1.3. Основные термины и определения, применяемые в настоящем Регламенте, соответствуют терминам и определениям, приведенным в Федеральном законе и Положении о системе закупок.

Основные сокращения, используемые в Регламенте:

Заказчик - подведомственное Департаменту учреждение.

Уполномоченное учреждение - ГКУ г. Москвы "Дирекция Мосприроды".

Курирующий заместитель руководителя Департамента - заместитель руководителя Департамента, курирующий деятельность Заказчика (в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством Департамента).

ЕАИСТ - Единая автоматизированная информационная система торгов города Москвы.

ЕИС - Единая информационная система в сфере закупок.

ГРБС - Главный распорядитель бюджетных средств.

РГ ГРБС - Рабочая группа Главного распорядителя бюджетных средств.

СПГЗ - Справочник предметов государственного заказа.

КПГЗ - Классификатор предметов государственного заказа.

РГ МРГ - Рабочая группа по подготовке к заседанию Межведомственной рабочей группы по проверке обоснованности заявленных потребностей.

МРГ - Межведомственная рабочая группа по проверке обоснованности заявленных потребностей.

СЭДО - система электронного документооборота.

1.4. Заказчиками при осуществлении закупок товаров, работ, услуг осуществляется:

1.4.1. Планирование закупок, в том числе:

- определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- подготовка обоснования закупок;

- подготовка описания объекта закупки;

- согласование закупки с отраслевым и (или) функциональным органом исполнительной власти города Москвы;

- согласование закупки с РГ МРГ/МРГ;

- прохождение проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта;

- формирование, утверждение и размещение плана-графика, изменений в план-график.

1.4.2. Организация определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в рамках полномочий, не переданных Уполномоченному учреждению.

1.4.3. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

1.4.4. Закупки при проведении совместных конкурсов, совместных аукционов Тендерным комитетом.

1.4.5. Заключение, исполнение, изменение и расторжение контракта.

1.4.6. Ведение претензионно-исковой работы.

1.4.7. Взыскание неустоек (штрафов, пени).

1.4.8. Контроль за исполнением контракта.

1.4.9. Формирование и размещение отчетов, предусмотренных законодательством о контрактной системе.

1.4.10. Взаимодействие с контролирующими органами при осуществлении закупок.

1.5. Уполномоченным учреждением при взаимодействии с Заказчиками в рамках осуществления закупок товаров, работ, услуг осуществляется:

1.5.1. Ввод информации, формирование сведений и документов в ЕАИСТ в рамках полномочий, предусмотренных Регламентом, в том числе:

- направление заявок на создание/изменение позиций СПГЗ;

- направление заявок на прохождение проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта;

- направление заявок на РГ МРГ/МРГ по закупкам от 100 млн. руб.;

- внесение в лот информации и документов для формирования извещения об осуществлении, изменении, отмене закупки;

- формирование карточки контракта, внесение информации и документов в Реестре контрактов ЕАИСТ в случаях, предусмотренных Регламентом.

1.5.2. Формирование и размещение извещения об осуществлении, изменении, отмене закупки в ЕИС.

1.5.3. Размещение разъяснений на запросы, предусмотренные Федеральным законом.

1.5.4. Организационно-техническое сопровождение работы комиссии по осуществлению закупок при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) Уполномоченным учреждением, в том числе формирование и размещение протоколов, предусмотренных Федеральным законом, на электронных площадках.

1.5.5. Участие в заседаниях Московского УФАС России при обжаловании закупок Заказчиков на этапе определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

1.5.6. Мониторинг сведений о закрытии контрактов Заказчиков.

1.5.7. Формирование и хранение закупочной документации.

1.6. Ответственность, в том числе административную, за формирование и своевременность предоставления информации и документов в соответствии с настоящим Регламентом для регистрации Уполномоченным учреждением в реестре контрактов ЕАИСТ и последующего размещения Заказчиками в реестре контрактов ЕИС несет Заказчик.

2. Планирование закупок

2.1. Планирование закупок осуществляется Заказчиками посредством формирования в ЕАИСТ и последующего размещения в ЕИС планов-графиков.

2.2. Заказчики в рамках формирования плана-графика в ЕАИСТ:

2.2.1. Осуществляют формирование лотов. Согласование лотов, подлежащих включению в план-график, от имени ГРБС в ЕАИСТ осуществляется курирующим заместителем руководителя Департамента или иным уполномоченным лицом.

2.2.2. При необходимости подготавливают и направляют в Уполномоченное учреждение посредством корпоративной электронной почты заявки на создание в ЕАИСТ позиций СПГЗ (внесение изменений в позиции СПГЗ), не требующих стандартизации в соответствии с Формой 1 приложения к настоящему Регламенту.

2.3. Уполномоченное учреждение в рамках деятельности Заказчиков по планированию закупок:

2.3.1. В соответствии с поступающими от Заказчиков запросами в течение двух рабочих дней рекомендует способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), дает предложения в части установления дополнительных требований к участникам закупки, а также в части запретов и ограничений, устанавливаемых в соответствии со статьей 14 Федерального закона.

Указанные в настоящем пункте запросы и рекомендации направляются адресатам посредством корпоративной электронной почты.

2.3.2. В течение одного рабочего дня со дня получения от Заказчиков заявок на создание (изменение) позиций СПГЗ обеспечивает их внесение в ЕАИСТ.

2.4. При планировании закупок с начальной (максимальной) ценой контракта от 3 млн. руб. до 100 млн. руб. Заказчики посредством ЕАИСТ обеспечивают согласование лотов, подлежащих включению в план-график, с отраслевым и (или) функциональным органом исполнительной власти города Москвы (в случаях, установленных нормативными правовыми актами города Москвы), РГ МРГ/ МРГ.

2.5. При планировании закупок с начальной (максимальной) ценой контракта от 30 млн. руб. (в случаях, установленных нормативными правовыми актами города Москвы, вне зависимости от начальной (максимальной) цены контракта) лоты, подлежащие включению в план-график, в течение одного рабочего дня направляются Уполномоченным учреждением в экспертную организацию для проверки достоверности определения начальной (максимальной) цены контракта посредством ЕАИСТ после предоставления Заказчиками необходимого комплекта документов.

Взаимодействие с экспертной организацией в ходе проведения проверки осуществляется Заказчиками с последующим направлением в Уполномоченное учреждение для размещения в ЕАИСТ дополнительных документов в рамках указанного в настоящем пункте взаимодействия.

3. Формирование закупочной документации

3.1. Техническое задание разрабатывается Заказчиками с учетом структуры технического задания, утвержденной Департаментом экономической политики и развития города Москвы, а также с учетом требований по стандартизации, установленных пунктом 6 Положения о системе закупок, согласовывается и утверждается в соответствии с Формой 2 приложения к настоящему Регламенту.

3.2. Заказчик направляет техническое задание в Уполномоченное учреждение с приложением следующих документов:

- коммерческие предложения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- протокол начальной (максимальной) цены контракта по форме, установленной нормативными правовыми актами города Москвы;

- расчет начальной (максимальной) цены контракта, включающий обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

- проектно-сметную документацию (при наличии);

- порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе;

- иные документы в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, а также в зависимости от специфики предмета закупки.

3.3. За содержание технического задания (в том числе требования к характеристикам поставляемого товара, натуральные показатели), порядок формирования начальной (максимальной) цены контракта, содержание предлагаемого к использованию порядка рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе, отвечает Заказчик.

3.4. За соответствие лоту сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, указанных в техническом задании, а также за соответствие плану-графику объемов финансового обеспечения закупки, отвечает Заказчик.

3.5. Техническое задание представляется на бумажном и электронном носителях (в электронном виде в формате doc, excel и pdf.).

За соответствие бумажной и электронной версии технического задания отвечает Заказчик.

3.6. Все технические задания, оформленные в установленном порядке и поступившие в Уполномоченное учреждение, подлежат обязательной регистрации в журнале учета.

3.7. Уполномоченное учреждение в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня поступления технического задания, осуществляет рассмотрение представленных документов на предмет полноты, содержащейся в них информации, а также соответствия законодательству о контрактной системе.

3.8. При наличии несоответствия технического задания требованиям, законодательства о контрактной системе, а также настоящего Регламента, Уполномоченное учреждение возвращает техническое задание Заказчику с указанием необходимых доработок. В случае возврата технического задания в журнале учета делается соответствующая отметка.

3.9. При соответствии технического задания требованиям, установленным законодательством о контрактной системе, а также настоящего Регламента, Уполномоченное учреждение осуществляет подготовку информационной карты извещения о проведении закупки или извещения (в случае проведения запроса котировок), проекта контракта (далее - закупочная документация) и проекта решения Заказчика об осуществлении закупки в срок, не превышающий двух рабочих дней со дня принятия к исполнению технического задания, и направляет указанную документацию Заказчику для последующего согласования и утверждения.

3.10. Ответственность за подготовку закупочной документации несет Уполномоченное учреждение.

3.11. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления ему соответствующей закупочной документации обеспечивает:

3.11.1. Подписание решения Заказчика об осуществлении закупки.

3.11.2. Согласование и утверждение закупочной документации в соответствии с Формами 3, 4 приложения к настоящему Регламенту.

3.12. В случае осуществления закупок с начальной (максимальной) ценой контракта от 3 млн. руб. Заказчик в установленном порядке обеспечивает направление и согласование комплекта закупочной документации с РГ ГРБС.

3.13. Согласованная и утвержденная Заказчиком закупочная документация передается в Уполномоченное учреждение вместе с копией решения заказчика об осуществлении закупки для дальнейшего размещения в ЕИС.

3.14. Подготовка, согласование технического задания и закупочной документации по закупкам от 100 млн. руб. осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 3.1 - 3.13 настоящего Регламента с учетом следующих особенностей:

- наряду с документами, указанными в пункте 3.2 настоящего Регламента, Заказчик направляет в Уполномоченное учреждение презентационные материалы и пояснительную записку по форме, разработанной Тендерным комитетом. Документы представляются на бумажном и электронном носителях (в электронном виде в формате doc., pdf., pptx.);

- согласованная и утвержденная закупочная документация, презентационные материалы, пояснительная записка направляются Уполномоченным учреждением посредством ЕАИСТ на рассмотрение РГ МРГ/МРГ в установленном порядке;

- взаимодействие с членами РГ МРГ/МРГ по вопросам согласования проведения закупки осуществляется Заказчиком с последующим направлением в Уполномоченное учреждение для размещения в ЕАИСТ дополнительных документов в рамках указанного в настоящем пункте взаимодействия;

- в случае согласования проведения закупки членами РГ МРГ/МРГ Заказчик направляет посредством СЭДО в адрес Тендерного комитета заявку на осуществление полномочий по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) и уведомляет об этом Уполномоченное учреждение;

- по итогам получения уведомления Уполномоченное учреждение посредством ЕАИСТ обеспечивает отправку закупочной документации в Тендерный комитет для размещения в ЕИС.

4. Определение поставщика (подрядчика, исполнителя)

4.1. Уполномоченное учреждение в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения согласованной закупочной документации от Заказчика, обеспечивает ее размещение в ЕИС.

4.2. Подготовка ответов на поступившие запросы о разъяснении положений закупочной документации, размещенной в ЕИС, обеспечивается в рамках компетенции Заказчиком совместно с Уполномоченным учреждением.

Ответы на поступившие запросы визируются Заказчиком и направляются в Уполномоченное учреждение посредством корпоративной электронной почты.

4.3. Подготовка документов о внесении изменений в закупочную документацию, а также документов об отмене закупки осуществляется Уполномоченным учреждением на основании обращения Заказчика, направленного посредством СЭДО, с приложением необходимых сведений и документов.

Уполномоченное учреждение осуществляет подготовку и направление Заказчику проекта приказа об отмене закупки в день поступления обращения Заказчика. Копия приказа Заказчика об отмене закупки направляется в Уполномоченное учреждение посредством корпоративной электронной почты в день его подписания.

4.4. В случае признания закупки несостоявшейся по основаниям, предусмотренным Федеральным законом, подготовка и повторная публикация извещения о проведении закупки осуществляется в соответствии с законодательством о контрактной системе и настоящим Регламентом.

4.5. Подготовка комплекта документов для повторной закупки осуществляется в порядке, установленном для первичного оформления и согласования технического задания и закупочной документации (раздел 3 настоящего Регламента).

4.6. Проведение закупок, отнесенных Положением о системе закупок к компетенции Тендерного комитета, осуществляется в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами города Москвы и настоящим Регламентом.

4.7. Направление необходимого комплекта документов в Тендерный комитет для проведения закупок, указанных в пункте 4.6 настоящего Регламента, осуществляется Уполномоченным учреждением посредством ЕАИСТ в порядке, установленном нормативными правовыми актами города Москвы и настоящим Регламентом.

4.8. Взаимодействие с Тендерным комитетом в ходе проведения закупок, указанных в пункте 4.6 настоящего Регламента, осуществляет Уполномоченное учреждение в пределах переданных ему функций совместно с Заказчиком.

4.9. Заказчик при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) Уполномоченным учреждением в срок не позднее дня, предшествующего заседанию комиссии по осуществлению закупок, обеспечивает представление в Уполномоченное учреждение следующих заключений:

- о признании заявки на участие в закупке, соответствующей требованиям извещения об осуществлении закупки, или об отклонении заявки на участие в закупке по основаниям, предусмотренным Федеральным законом, с обоснованием такого решения и указанием положений Федерального закона, извещения об осуществлении закупки, которым не соответствует такая заявка, положений заявки на участие в закупке, которые не соответствуют извещению об осуществлении закупки;

- об оценке заявок на участие в закупке по критериям оценки, установленным пунктами 3 и (или) 4 части 1 статьи 32 Федерального закона и предусмотренным порядком рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе.

4.10. В случае изменения состава комиссии по осуществлению закупок Заказчик в день принятия приказа об изменении персонального состава комиссии Заказчика направляет копию такого приказа в Уполномоченное учреждение посредством корпоративной электронной почты.

4.11. При определении поставщика (подрядчика, исполнителя) Тендерным комитетом заключения, указанные в пункте 4.9 настоящего Регламента, направляются Заказчиком в адрес Межведомственной городской комиссии по осуществлению закупок города Москвы в срок, указанный в факсограмме о дате и месте рассмотрения и (или) оценки заявок.

5. Заключение контракта

5.1. Заключение контракта, в том числе проверка обеспечения исполнения контракта, согласование заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и уведомление Главного контрольного управления города Москвы о заключенном контракте в случаях, предусмотренных Федеральным законом, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

5.2. Регистрация сведений о контракте в реестре контрактов ЕАИСТ осуществляется Уполномоченным учреждением в срок, установленный Федеральным законом, если иное не предусмотрено настоящим Регламентом.

5.3. Заказчик в срок, не превышающий один рабочий день с даты заключения контракта, направляет в Уполномоченное учреждение посредством СЭДО контракт с приложением необходимых информации и документов, предусмотренных Федеральным законом и функционалом ЕАИСТ.

5.4. Уполномоченное учреждение осуществляет регистрацию информации и документов, указанных в пункте 5.3 настоящего Регламента, в реестре контрактов ЕАИСТ и уведомляет об этом Заказчика посредством корпоративной электронной почты.

5.5. Заказчик в срок, установленный Федеральным законом, осуществляет размещение сведений о контракте в реестре контрактов ЕИС.

5.6. Принятие решения о признании поставщика (подрядчика, исполнителя), уклонившимся от заключения контракта, а также об отказе от заключения контракта, в том числе формирование и размещение в ЕИС соответствующих сведений, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

5.7. Положения настоящего раздела Регламента не распространяются на контракты информация о которых не подлежит включению в Реестр контрактов ЕИС. Регистрация сведений о таких контрактах в реестре контрактов ЕАИСТ осуществляется Заказчиком самостоятельно.

6. Порядок внесения сведений об изменении контракта

6.1. Принятие решения о внесении изменений в условия контракта и заключение дополнительного соглашения к контракту осуществляется Заказчиком самостоятельно.

6.2. Регистрация сведений об изменении контракта в срок, установленный Федеральным законом, в реестре контрактов ЕАИСТ, а также направление проекта дополнительного соглашения в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ в случаях, предусматривающих согласование с контролирующим органом возможности внесения изменений в иное не предусмотрено настоящим Регламентом.

6.3. Для направления запроса о согласовании возможности внесения изменений в сведения о контракте в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ, Заказчик направляет в Уполномоченное учреждение посредством СЭДО проект дополнительного соглашения, с указанием основания, предусмотренного Федеральным законом, и обоснование его заключения для внесения соответствующих изменений.

6.4. Не позднее одного рабочего дня с даты поступления информации и документов, указанных в пункте 6.3 настоящего Регламента, Уполномоченное учреждение осуществляет формирование и направление запроса о согласовании возможности внесения изменений в сведения о контракте в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ.

6.5. Взаимодействие Уполномоченного учреждения и Заказчика по замечаниям, выданным в рамках запроса, направленного в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Регламента, осуществляется в рабочем порядке посредством корпоративной электронной почты.

6.6. В срок, не превышающий один рабочий день с даты заключения дополнительного соглашения, Заказчик направляет в Уполномоченное учреждение посредством СЭДО дополнительное соглашение с указанием основания внесения соответствующего изменения . в контракт, предусмотренного Федеральным законом.

6.7. Уполномоченное учреждение осуществляет регистрацию дополнительного соглашения в реестре контрактов ЕАИСТ и уведомляет об этом Заказчика посредством корпоративной электронной почты.

6.8. Заказчик в срок, установленный Федеральным законом, осуществляет размещение сведений об изменении контракта в реестре контрактов ЕИС.

6.9. Положения настоящего раздела Регламента не распространяются на контракты информация о которых не подлежит включению в Реестр контрактов ЕИС. Регистрация сведений об изменении таких контрактов в реестре контрактов ЕАИСТ, а также направление проекта дополнительного соглашения в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

7. Исполнение контракта

7.1. Комплекс мер, реализуемых после заключения контракта, предусмотренных Федеральным законом, на этапе исполнения контракта, в том числе контроль за исполнением контракта, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

7.2. При выявлении нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе в части сроков поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), качества поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) и иных условий: подготовка, согласование и направление претензионного обращения в адрес контрагента, а также защита интересов Заказчика осуществляется Заказчиком самостоятельно.

7.3. Размещение информации и документов об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), а также иных информации и документов, предусмотренных Федеральным законом и Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 N 60, в реестре контрактов ЕАИСТ и БИС, за исключением случаев, установленных настоящим Регламентом, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

8. Порядок внесения сведений о расторжении контракта по соглашению сторон

8.1. Расторжение контракта по соглашению сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством осуществляется Заказчиком самостоятельно.

8.2. Регистрация сведений о расторжении контракта по соглашению сторон в срок, установленный Федеральным законом, в реестре контрактов ЕАИСТ, а также направление проекта соглашения о расторжении контракта в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ в отношении контракта с ценой, превышающей 10 млн. руб., осуществляется Уполномоченным учреждением, если иное не предусмотрено настоящим.

8.3. Для направления запроса о согласовании возможности расторжения контракта по соглашению сторон в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ Заказчик направляет в Уполномоченное учреждение посредством СЭДО проект соглашения о расторжении контракта и обоснование его заключения.

8.4. Не позднее одного рабочего дня с даты поступления проекта соглашения о расторжении контракта Уполномоченное учреждение осуществляет формирование и направление запроса о согласовании возможности расторжения контракта по соглашению сторон в Главное контрольное управление города Москвы посредством ЕАИСТ.

8.5. Взаимодействие Уполномоченного учреждения и Заказчика по замечаниям, выданным в рамках запроса, направленного в соответствии с пунктом 8.4 настоящего Регламента, осуществляется в рабочем порядке посредством корпоративной электронной почты.

8.6. Для размещения сведений о расторжении контракта по соглашению сторон в реестре контрактов ЕАИСТ, Заказчик направляет в Уполномоченное учреждение посредством СЭДО соглашение о расторжении контракта в течение одного рабочего дня с даты его заключения.

8.7. Уполномоченное учреждение осуществляет регистрацию соглашения о расторжении контракта в реестре контрактов ЕАИСТ и уведомляет Заказчика об этом посредством корпоративной электронной почты.

8.8. Заказчик в срок, установленный Федеральным законом, осуществляет регистрационные действия в реестре контрактов ЕИС.

8.9. Положения настоящего раздела Регламента не распространяются на контракты информация о которых не подлежит включению в Реестр контрактов ЕИС. Регистрация сведений о расторжении таких контрактов по соглашению сторон в реестре контрактов ЕАИСТ, осуществляется Заказчиком самостоятельно.

9. Мониторинг сведений о закрытии контрактов

9.1. Уполномоченное учреждение еженедельно посредством ЕАИСТ осуществляет мониторинг размещения сведений об исполнении (расторжении) контрактов Заказчиков в реестре контрактов ЕАИСТ (ЕИС), срок исполнения обязательств сторонами по которым истек, и направляет перечень незакрытых контрактов посредством СЭДО в адрес Заказчиков.

9.2. Заказчики не позднее трех рабочих дней с даты получения сведений от Уполномоченного учреждения обеспечивают размещение сведений об исполнении (расторжении) контрактов в реестре контрактов ЕАИСТ (ЕИС) или информируют Уполномоченное учреждение посредством корпоративной электронной почты о причинах невозможности закрытия контрактов в установленный срок.