Приказ Министерства спорта Красноярского края от 5 июля 2024 г. N 276п "О внесении изменений в приказ министерства спорта Красноярского края от 22.12.2022 N 519п "Об утверждении Порядка организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края"

В соответствии с указом Губернатора Красноярского края от 26.11.2011 N 199-уг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", указом Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 N 14-уг "Об утверждении инструкции по делопроизводству", пунктами 3.57, 3.58 Положения о министерстве спорта Красноярского края, утвержденного постановлением Правительства Красноярского края от 12.08.2014 N 356-п, приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Дату Указа "от 26.11.2011" следует читать как "от 26.10.2011"

1. Внести в приказ министерства спорта Красноярского края от 22.12.2022 N 519п "Об утверждении Порядка организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края" следующие изменения:

в Порядке организации учета, исполнения и контроля за исполнением поручений, исполнение которых поручено министерству спорта Красноярского края:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. При поступлении поручения на исполнение в министерство в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти края "Енисей-СЭД" (далее - система электронного документооборота) консультантом отдела организационной работы обеспечивается подготовка проекта резолюции министра спорта края, а в его отсутствие - первого заместителя министра или заместителя министра (далее - руководитель, проект резолюции), содержащей предложение о заместителе министра, начальнике структурного подразделения министерства, обеспечивающем исполнение поручения, сроке исполнения поручения, и проставление в системе электронного документооборота автоматических напоминаний за 10 и за 5 дней до наступления срока исполнения поручений (за исключением напоминаний в отношении срочных поручений).";

в пункте 4 слова "помощником министра" заменить словами "консультантом отдела организационной работы";

пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Рассмотрение руководителем поступивших ему в системе электронного документооборота поручений, осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер - незамедлительно;

руководитель посредством утверждения (в том числе после редактирования) проекта резолюции в системе электронного документооборота определяет заместителя министра, начальника структурного подразделения министерства, обеспечивающего исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), срок исполнения поручения, ставит поручение на контроль.";

пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Ответственный исполнитель вносит в систему электронного документооборота информацию о государственном гражданском служащем, обеспечивающем исполнение поручения (далее - непосредственный исполнитель), сроке исполнения поручения, а в случае длительного исполнения поручения проставляет автоматические напоминания.";

пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. В случае если в резолюции руководителя указаны несколько ответственных исполнителей, головной (ответственный) исполнитель, обеспечивающий исполнение поручение, обозначается словами "свод" или "ответственный" в соответствующей резолюции либо проставлением соответствующей отметки в системе электронного документооборота.

В случае отсутствия указанной информации головным (ответственным) исполнителем, обеспечивающим исполнение поручения, является лицо, указанное первым в соответствующей резолюции. Остальные ответственные исполнители, указанные в соответствующей резолюции, являются соисполнителями.

Головной (ответственный) исполнитель, соисполнители и непосредственные исполнители несут равную ответственность за исполнение поручений.";

в пункте 8 слова "заместителю министра, начальнику структурного подразделения и ответственному исполнителю" заменить словами "головному (ответственному) исполнителю и непосредственному исполнителю";

пункт 10 изложить в следующей редакции:

"10. В целях своевременного и полного исполнения поручений Президента Российской Федерации соисполнители (если в резолюции руководителя определены соисполнители) в течение двух рабочих дней с момента поступления на исполнение поручения представляют предложения в проект плана мероприятий, отражающий этапы, содержание деятельности, сроки и ответственных лиц по исполнению поручения Президента Российской Федерации (далее - проект плана мероприятий), головному (ответственному) исполнителю. Соисполнители в министерстве обеспечивают согласование проекта плана мероприятий в течение 1 рабочего дня.

Головной (ответственный) исполнитель в течение 10 рабочих дней с момента поступления на исполнение поручения Президента Российской Федерации, а также по запросу контрольного управления Губернатора Красноярского края (далее - Управление) в определенный им срок, обеспечивает разработку с учетом предложений соисполнителей, указанных в задании в соответствии с пунктами 2.2., 2.3. 2.6. Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного указом Губернатора Красноярского края от 26.10.2011 N 199-уг, согласование, утверждение руководителем проекта плана мероприятий и направление его в Управление.

По поручениям Президента Российской Федерации, срок исполнения которых составляет менее 15 рабочих дней, проект плана мероприятий не разрабатывается.";

в пункте 11 слова "текущий контроль" заменить словами "текущий и промежуточный контроль";

пункт 12 изложить в следующей редакции:

"12. В целях контроля за исполнением поручений отделом правовой и кадровой работы (далее - Одел) обеспечивается:

ведение в форме таблицы в программе Microsoft Excel реестра всех поручений, исполнение которых поручено министерству (далее - реестр поручений), в том числе поручений, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке, содержащего информацию о наименовании, реквизитах документа, корреспонденте, сроках, ответственном исполнителе в министерстве, ходе и результатах исполнения поручений, наличии планов мероприятий по исполнению поручений, утвержденных руководителем, размещении сведений об исполнении поручений на официальном портале "Красноярский край" в сети "Интернет", вышестоящем лице, осуществляющем контроль за исполнением поручений, нарушениях исполнительской дисциплины;

еженедельное формирование и направление на рабочие адреса электронной почты периодических напоминаний головным (ответственным) и непосредственным исполнителям в отношении поручений, срок исполнения которых наступает в течение ближайших 14 дней до итогового срока исполнения поручения, указанного в системе электронного документооборота;

ежемесячное формирование и направление на рабочие адреса электронной почты периодических напоминаний головным (ответственным) и непосредственным исполнителям в отношении поручений, срок исполнения которых наступает в течение ближайшего месяца до итогового срока исполнения поручения, указанного в системе электронного документооборота;

формирование и направление на рабочие адреса электронной почты ответственных и непосредственных исполнителей реестра поручений, исполнение которых осуществляется в рабочем порядке (один раз в полгода);

ежедневное информирование ответственных и непосредственных исполнителей при необходимости в телефонном режиме и/или путем направления напоминаний на рабочие адреса электронной почты о приближении срока исполнения поручений, продлении сроков исполнения поручений или направлении промежуточных итогов исполнения поручения;

подготовка и представление руководителю на еженедельных планерках информации о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве.";

пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Проект доклада по поручению, в котором министр определен ответственным (головным) исполнителем, представляется руководителю на подписание за 10 дней до истечения срока, указанного в резолюции руководителя.

Если срок исполнения в поручении не указан, то проект доклада по такому поручению представляется руководителю за 10 дней до истечения первого месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты подписания поручения.

Если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно", "оперативно" или аналогичное указание, то проекты докладов по таким поручениям готовятся и представляются руководителю в 3-дневный срок со дня поступления поручения руководителю.

Если день представления руководителю проекта доклада по поручению приходится на нерабочий день, проект доклада по поручению должен быть представлен в предшествующий ему рабочий день.";

дополнить пунктом 13.1 следующего содержания:

"13.1. По результатам исполнения поручения, а также при наличии обстоятельств, препятствующих надлежащему исполнению поручения в установленный срок, ответственным исполнителем не позднее чем за 7 рабочих дней до наступления срока исполнения поручения (если срок исполнения поручения меньше 7 рабочих дней, то в день передачи поручения) готовится проект служебного письма за подписью руководителя о снятии поручения с контроля или о переводе его в разряд рабочих, либо о продлении срока исполнения поручения с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению поручения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения и обоснованных предложений о продления срока исполнения поручения.";

пункт 17 изложить в следующей редакции:

"17. В случае получения информации о нарушении срока исполнения поручения ответственный исполнитель вправе подготовить докладную записку о неисполнении (исполнении с нарушением срока) соответствующего поручения с указанием непосредственного исполнителя и/или соисполнителя поручения с предложением о применении к ним дисциплинарного взыскания.";

пункт 18 изложить в следующей редакции:

"18. Отделом на основании резолюции руководителя к ежемесячной информации об исполнительской дисциплине в исполнительных органах Красноярского края, направляемой Управлением в адрес Губернатора Красноярского края, обеспечивается подготовка докладной записки в адрес руководителя, содержащей информацию о допущенных головными (ответственными) исполнителями, соисполнителями и непосредственными исполнителями нарушениях исполнительской дисциплины, сведения о причинах таких нарушений, а также предложения о применении дисциплинарных взысканий.".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

4. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Министр спорта Красноярского края

Д.В. Петровский