Приказ Департамента культуры Ивановской области от 3 июля 2024 г. N 22 "О внесении изменений в приказ Департамента культуры и туризма Ивановской области от 09.06.2018 N 15 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных, полученных из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжением Правительства Ивановской области от 12.10.2023 N 165-рп "О переименовании Департамента культуры и туризма Ивановской области и Департамента образования Ивановской области" приказываю:

1. Внести в приказ Департамента культуры и туризма Ивановской области от 09.06.2018 N 15 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных, полученных из информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных" следующие изменения:

в приложении к приказу:

1.1. В пункте 1.2 слова "и туризма" исключить.

1.2. Дополнить разделом 4.1 следующего содержания:

"4.1. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

4.1.1. Сведения, материальные носители, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

4.1.2. Должностные лица Департамента, ответственные за документооборот и архивирование, организуют работу по уничтожению документов, содержащих персональные данные.

4.1.3. Структурным подразделением Департамента, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

4.1.4. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии Департамента, состав которой утверждается распоряжением Департамента.

По итогам заседания составляются протокол и акт об уничтожении персональных данных, который подписывается председателем и членами комиссии Департамента.

4.1.5. В случае если обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.

В случае если обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, соответствующий требованиям, установленным пунктами 3 и 4 Требований, утвержденных приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28.10.2022 N 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных" (далее - Требования Роскомнадзора), и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, соответствующая требованиям, установленным пунктом 5 Требований Роскомнадзора.

Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

4.1.6. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):

- физическое уничтожение данных на бумажных носителях осуществляется путем шредирования, сжигания или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов;

- уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.".

2. Настоящий приказ вступает в силу с момента официального опубликования.

Член Правительства Ивановской области - директор Департамента культуры Ивановской области

Н.В. Трофимова