Приказ Федеральной налоговой службы от 5 июля 2024 г. N ЕА-7-23/535@ "Об утверждении порядка ведения Справочника этапов бизнес-процесса для целей налогового мониторинга"

В соответствии с пунктом 6 статьи 105.26 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, а также в целях обеспечения исполнения положений приказа ФНС России от 13.03.2023 N ЕД-7-23/163@ "Об утверждении Порядка получения доступа налоговых органов к информационным системам организации" приказываю:

1. Утвердить порядок ведения Справочника этапов бизнес-процесса для целей налогового мониторинга (СЭБП) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению налогового мониторинга (М.А. Крашенинникова) обеспечить методологическое сопровождение формирования и ведения СЭБП.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего и контролирующего деятельность Управления налогового мониторинга.

Исполняющий обязанности руководителя Федеральной налоговой службы

А.В. Егоричев

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 5 июля 2024 г. N ЕА-7-23/535@

Порядок
ведения справочника этапов бизнес-процесса для целей налогового мониторинга

Введение

Ведомственный справочник этапов бизнес-процесса (далее - СЭБП) для целей налогового мониторинга является составной частью Системы классификации и кодирования технико-экономической информации и разработан в целях автоматизации проведения налогового мониторинга, стандартизации представляемой организациями информации об этапах бизнес-процессов и производственно-логистических цепочках.

СЭБП предназначен для использования в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3" и в информационных системах налогоплательщиков, к которым предоставлен доступ налоговому органу.

СЭБП ведется в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3".

Методологическое сопровождение СЭБП осуществляет структурное подразделение ЦА ФНС России, ответственное за разработку комплексных стандартных процедур проведения налогового мониторинга, регламентов, порядков и программ проведения мероприятий налогового контроля, оформления и реализации их результатов.

1. Объекты учета

Объектами классификации являются этапы бизнес-процесса, используемые налогоплательщиком в производственной деятельности, для передачи сведений об этапах бизнес-процесса и производственно-логистических цепочках либо цепочках по оказанию услуг, выполнению работ внутри группы компаний.

2. Состав и структура Справочника

СЭБП состоит из таблицы "Этапы бизнес-процесса" (SEBP).

Описание реквизитов СЭПБ представлено в таблице 1.

2.1. Таблица "Этапы бизнес-процесса"

Каждая строка (запись) таблицы состоит из следующих полей: код этапа бизнес-процесса; наименование этапа бизнес-процесса; дата изменения записи; дата начала действия записи; дата окончания действия записи.

Строки таблицы идентифицируются уникальным номером, который структурно состоит из объединения следующих полей: KODEBP (код этапа бизнес-процесса) + MOD_D (дата начала действия записи).

Имя файла для загрузки - SEBP.TXT.

Таблица 1. Состав и форматы полей таблицы (SEBP)

N п/п	Имя поля	Тип	Длина	Признак обязательности	Наименование поля	Порядок заполнения
1	KODEBP	C	2	Да	Код этапа бизнес-процесса	Ручной ввод. ХХ - код этапа бизнес-процесса
2	NAIMBP	Т	100	Да	Наименование этапа бизнес-процесса	Ручной ввод. Заполнение согласно выбранному значению KODEBP. Содержит наименование этапа бизнес-процесса
3	CRE_D	Date	10	Нет	Дата изменения записи	Ручной ввод
4	MOD_D	Date	10	Да	Дата начала действия записи	Ручной ввод
5	DEL_D	Date	10	Нет	Дата окончания действия записи	Ручной ввод

3. Порядок формирования, ведения и поддержания в актуальном состоянии Справочника

Работы по созданию и ведению СЭБП проводятся в рамках технологического процесса 103.06.23.00.0010 "Проведение налогового мониторинга".

3.1. До реализации возможности ведения СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"

3.1.1. Управление налогового мониторинга формирует полную актуальную версию СЭБП в формате электронной таблицы в соответствии с формой, представленной в таблице 1 настоящего порядка;

3.1.2. Управление налогового мониторинга в установленном порядке организует публикацию актуальной версии СЭБП на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2. После реализации возможности ведения СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"

3.2.1. В целях работы с СЭБП в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям СЭБП функциональные роли в соответствии с описанием в приложении к Порядку ведения СЭБП для целей налогового мониторинга:

- "Методолог СП ЦА ФНС" - с функционалом: создание, заполнение, актуализация для формирования СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3".

- "Эксперт СП ЦА ФНС" - с функционалом: акцептование внесенных изменений в СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3", полученных от Методолога СП ЦА ФНС.

3.2.2. Методолог СП ЦА ФНС при изменении данных, содержащихся в таблице 1 настоящего Порядка, вносит изменения (дополнения) в действующий СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3".

Эксперт СП ЦА ФНС осуществляет акцептование изменений, внесенных Методологом СП ЦА ФНС, в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3".

Изменения (дополнения) в СЭБП вносятся с использованием прикладной подсистемы "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3" с учетом требований, указанных в таблице 1 настоящего порядка.

3.2.3. После внесенных изменений Управление налогового мониторинга осуществляет выгрузку актуальной версии СЭБП в формате электронной таблицы в соответствии с формой, представленной в таблице 1 настоящего порядка, из прикладной подсистемы "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3" и организует в установленном порядке публикацию актуальной версии СЭБП на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Приложение
к Порядку ведения
Справочника этапов бизнес-процесса
для целей налогового мониторинга,
утвержденному приказом ФНС России
от 5 июля 2024 г. N ЕА-7-23/535@

Перечень шаблонов доступа и ролей в них для формирования и ведения Справочника этапов бизнес-процесса для целей налогового мониторинга

Шаблон	Категория пользователей шаблона	Роль	Описание роли
Методолог СП ЦА ФНС. АР СЭБП	Специалисты СП ЦА ФНС России, ответственные за внесение изменений (актуализацию) в справочники в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"	Методолог СП ЦА ФНС России	Создание, заполнение, актуализация СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"
Эксперты СП ЦА ФНС. АР СЭБП	Специалисты СП ЦА ФНС России, ответственные за акцептование изменений, внесенных в справочники в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"	Эксперт СП ЦА ФНС России	Акцептование внесенных изменений в СЭБП в прикладной подсистеме "Налоговый мониторинг" АИС "Налог-3"