Приложение N 4. Положение о штабе цифровой трансформации Республики Саха (Якутия)

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНА
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 15 июля 2024 г. N 373

Положение
о штабе цифровой трансформации Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Штаб цифровой трансформации Республики Саха (Якутия) (далее - штаб ЦТ) создан в целях информационно-аналитического обеспечения и координации взаимодействия в рамках деятельности проектного офиса по цифровой трансформации между органами государственной власти, органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственным им организациями, бизнес-сообществом, научно-образовательными организациями, иными организациями для достижения высокого уровня цифровой зрелости Республики Саха (Якутия), реализации проектов цифровой трансформации в приоритетных отраслях экономики, социальной сферы и государственного управления, а также создания благоприятных условий для внедрения цифровых технологий во всех сферах социально-экономической деятельности Республики Саха (Якутия).

1.2. Основными задачами штаба ЦТ являются:

1) координация деятельности органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, бизнес-сообщества, научно-образовательных организаций и иных организаций в реализации инициатив и проектов Стратегии ЦТ, во внедрении и использовании цифровых технологий;

2) оказание консультационной, методической поддержки органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, бизнес-сообщества по вопросам цифровой трансформации;

3) информационно-аналитическое и экспертное обеспечение деятельности проектного офиса по ЦТ.

1.3. Штаб ЦТ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с центрами компетенций проектного офиса по ЦТ, органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления

Республики Саха (Якутия) и подведомственным им организациями, бизнес-сообществом, научно-образовательными организациями и иными экспертами.

1.4. Штаб ЦТ во исполнение возложенных на него задач выполняет следующие функции:

1) координирует единую техническую политику по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем;

2) обеспечивает соблюдение унификации требований и стандартизацию технических решений;

3) осуществляет мониторинг реализации проектов цифровой трансформации Республики Саха (Якутия);

4) разрабатывает комплексные документы (концепции, стратегии, стандарты, методические рекомендации, регламенты, политики и т.д.), касающиеся вопросов цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия), в том числе в сфере искусственного интеллекта, управления данными;

5) осуществляет анализ потребностей в цифровой трансформации органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), бизнес-сообщества, в том числе консолидирует предложения по корректировке Стратегии ЦТ и планов ее реализации;

6) взаимодействует с обществом, бизнес-, научно-образовательными, госкомпаниями и иными сообществами в целях выработки видения и предложений по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

7) формирует реестр инициатив для включения в Стратегию ЦТ;

8) разрабатывает порядок отбора инициатив, проектов для включения в Стратегию ЦТ;

9) согласовывает паспорта проектов и планов мероприятий, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

10) при необходимости определяет участников проектного офиса по ЦТ для согласования проектных инициатив и паспортов проектов цифровой трансформации;

11) проводит анализ достижения целевых показателей реализации приоритетных задач и определение необходимых для этого промежуточных и итоговых результатов;

12) формирует рейтинги в области цифровой трансформации и оказывает содействие продвижению Республики Саха (Якутия) в федеральных рейтингах в области цифровой трансформации, в том числе проводит мониторинг и оценку уровня цифровой зрелости региона;

13) обеспечивает мониторинг исполнения и контроля эффективности и результативности реализации программы цифровой трансформации Республики Саха (Якутия);

14) осуществляет оценку эффективности реализации проектов по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

15) выявляет риски неисполнения проектов цифровой трансформации и формирует предложения по их устранению проектному офису по ЦТ;

16) внедряет инструменты и сервисы координации цифровой трансформации Республики Саха (Якутия), а также обеспечивает последовательную и устойчивую интеграцию аналитических решений и сервисов в деятельность органов государственного управления в соответствии с принятыми стандартами и культурой;

17) организует проведение заседаний проектного офиса по ЦТ, сбор и подготовку необходимых материалов, составляет план заседаний проектного офиса по ЦТ;

18) осуществляет мониторинг исполнения решений проектного офиса по ЦТ и иных документов, касающихся деятельности проектного офиса по ЦТ;

19) запрашивает и/или готовит аналитическую информацию для обеспечения деятельности проектного офиса по ЦТ;

20) организовывает конференции, совещания, круглые столы и иные формы коммуникации в области цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия) (при необходимости);

21) оказывает содействие в привлечении инвестиций для реализации проектов цифровой трансформации и внедрения цифровых технологий;

22) оказывает содействие в продвижении цифровых продуктов Республики Саха (Якутия) в регионе и за его пределами.

1.5. Штаб ЦТ во исполнение возложенных на него задач имеет право:

1) привлекать экспертов - специалистов центров компетенций проектного офиса по ЦТ, участников экспертных групп, отраслевых экспертов в целях подготовки аналитических материалов, проведения предпроектного анализа, реализации проектов Стратегии ЦТ, анализа текущего состояния и подготовки предложений по приоритетным направлениям развития цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия), углубленного изучения отдельных проблем и вопросов;

2) определять центры компетенций и рабочие группы по проектам ведомственных команд;

3) привлекать для участия в своей работе органы государственной власти Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственные им организации, бизнес-сообщество, научно-образовательные организации, иные организации;

4) организовывать межведомственное взаимодействие в рамках реализации инициатив и проектов Стратегии ЦТ;

5) вносить предложения по развитию компетенций цифровой трансформации команд цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

6) запрашивать у участников проектного офиса по ЦТ необходимые материалы, информацию и данные.

1.6. Штаб ЦТ в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Организация работы штаба ЦТ

2.1. В состав штаба ЦТ включаются:

постоянно действующие участники штаба ЦТ (методологи, аналитики, администраторы по направлениям, указанным в основных задачах штаба ЦТ, определенных настоящим Положением);

привлекаемые по направлениям специалисты центров компетенций и участники экспертных групп проектного офиса по ЦТ;

привлекаемые для решения отдельных вопросов иные эксперты.

2.2. Штаб ЦТ возглавляет руководитель штаба ЦТ, назначаемый председателем проектного офиса по ЦТ.

2.3. Совещания штаба ЦТ проводятся руководителем штаба ЦТ. В период его отсутствия руководство деятельностью осуществляется участником штаба ЦТ, определенным по решению руководителя штаба ЦТ.

2.4. Совещания штаба ЦТ проводятся на регулярной основе, но не реже одного раза в месяц.

2.5. Повестка и проекты решений очередного совещания штаба ЦТ утверждаются руководителем штаба.

2.6. Органы государственной власти Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственные им организации, бизнес-сообщество, научно-образовательные организации, иные организации информируются о дате, времени, месте проведения совещания в соответствии с повесткой совещания штаба ЦТ не позднее чем за два дня до его проведения.

2.7. Итоги совещания штаба ЦТ оформляются в виде протокола совещания и направляются участникам заседания в течение двух рабочих дней после его утверждения.

2.8. Об итогах совещания штаба ЦТ руководитель штаба ЦТ вправе информировать председателя проектного офиса по ЦТ.

3. Права и обязанности руководителя штаба ЦТ и постоянно действующих участников штаба ЦТ

3.1. Руководителя штаба ЦТ:

1) назначает дату проведения совещания штаба ЦТ;

2) утверждает план работы, повестку дня и состав экспертов, приглашаемых на совещание штаба ЦТ;

3) контролирует реализацию решений штаба ЦТ;

4) проводит совещания штаба ЦТ;

5) утверждает перечень решений по итогам совещания штаба ЦТ.

3.2. Руководитель штаба ЦТ имеет право:

1) утверждать состав привлекаемых экспертов в целях подготовки аналитических материалов, проведения предпроектного анализа, реализации проектов Стратегии ЦТ, анализа текущего состояния и подготовки предложений по приоритетным направлениям развития цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия), углубленного изучения отдельных проблем и вопросов;

2) вносить председателю проектного офиса по ЦТ предложения по кандидатуре на должность ведомственных руководителей цифровой трансформации;

3) приоритизировать инициативы для включения в Стратегию ЦТ.

3.3. Обязанности постоянно действующих участников штаба ЦТ:

1) оказывать консультационную, методическую поддержку органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, бизнес-сообщества по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия);

2) оказывать содействие в реализации решений проектного офиса по ЦТ;

3) обеспечивать информационно-аналитическими материалами и вносить экспертное заключение руководителю штаба ЦТ;

4) осуществлять в рамках задач штаба ЦТ мониторинг выполнения мероприятий.

3.4. Постоянно действующие участники штаба ЦТ имеют право:

1) запрашивать у участников проектного офиса по ЦТ необходимые материалы, информацию и данные;

2) представлять предложения в проект повестки совещания штаба ЦТ.