Приложение N 5. Положение об архитектурном комитете проектного офиса по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия)

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕНА
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 15 июля 2024 г. N 373

Положение
об архитектурном комитете проектного офиса по цифровой трансформации отраслей экономики, социальной сферы и государственного управления Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, функции, состав и порядок работы межведомственного архитектурного комитета с целью повышения качества жизни и удовлетворенности населения Республики Саха (Якутия), а также повышения эффективности деятельности органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) путем формирования единой технической политики для реализации цифровых проектов в приоритетных отраслях экономики, социальной сферы и государственного управления.

1.2. Архитектурный комитет создается для анализа и принятия решений по архитектуре и иным принципиальным техническим решениям по созданию, развитию и эксплуатации информационных ресурсов и информационных систем, реализуемых по заказу государственных органов власти, а также в рамках концессионных соглашений и соглашений о государственно-частном партнерстве.

1.3. Архитектурный комитет создается в целях:

1) формирования или изменения единой ИТ-архитектуры отрасли с учетом требований архитектурных стандартов и методов формирования;

2) экспертизы архитектурно и технически сложных ИТ-решений, в том числе многофункциональных, высоконагруженных, содержащих большие объемы обрабатываемых данных, а также решений с применением сквозных технологий и искусственного интеллекта;

3) обеспечения требований к гибкости, универсальности и масштабируемости ИТ-решений;

4) экспертизы реализации проектов с применением инновационных подходов к разработке ИТ-решений, интеграциям ИТ-систем и их архитектуре.

1.4. Архитектурный комитет привлекают, когда:

1) требования заказчика сложно выполнить с помощью стандартных решений;

2) проект является высоконагруженным и может потребоваться микросервисная архитектура;

3) необходимо хранить и обрабатывать большие объемы данных.

1.5. В своей деятельности архитектурный комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Республики Саха (Якутия), актами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), а также решениями Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

1.6. Состав архитектурного комитета утверждается приказом Министерства инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия).

2. Задачи и функции архитектурного комитета

2.1. Основными задачами архитектурного комитета являются:

1) определение единой технической политики по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем;

2) обеспечение соблюдения единой архитектуры информационных систем и платформенных решений органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций;

3) определение режима оборота данных, принципов их обработки, единых требований к интероперабельности данных информационных систем органов государственной власти;

4) обеспечение унификации требований и стандартизации технических решений, в том числе по интеграции с федеральной инфраструктурой электронного правительства, национальной системой управления данными, государственной единой облачной платформы;

5) оценка реализуемости концепций по созданию и развитию информационных систем, направленных на преобразования приоритетных отраслей экономики и социальной сферы посредством внедрения цифровых технологий и платформенных решений;

6) формирование порядка и планов проведения оценки текущего состояния и аудита информационных систем на предмет соответствия технической политике, типовым требованиям и стандартизованным решениям;

7) определение архитектурных стандартов и методов формирования ИТ-архитектур отраслей экономики Республики Саха (Якутия).

2.2. Основными функциями архитектурного комитета являются:

1) подготовка экспертных заключений на основе анализа архитектуры информационных систем, иных принципиальных технических решений, а также ИТ-архитектур отраслей экономики и социальной сферы;

2) анализ на соответствие единой технической политике по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем, предлагаемых технических решений и ИТ-архитектур отраслей экономики и социальной сферы, и в случае необходимости внесение изменений в единую техническую политику;

3) принятие заключений по ИТ-архитектуре отраслей экономики и социальной сферы, архитектуре решений и иным принципиальным техническим решениям по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем;

4) согласование концепций по созданию и развитию информационных систем, направленных на преобразование приоритетных отраслей экономики и социальной сферы посредством внедрения цифровых технологий и платформенных решений;

5) разработка методических материалов и рекомендаций по проектированию архитектуры отрасли, архитектуры решений, применению апробированных технических решений, использованию программных сервисов и применению стандартной инфраструктуры для систем;

6) подготовка предложений для штаба цифровой трансформации Республики Саха (Якутия) по основным направлениям развития цифровой трансформации Республики Саха (Якутия) в соответствии с возложенными функциями.

2.3. Архитектурный комитет по вопросам, отнесенным к его компетенции, и для выполнения своих функций имеет право:

1) организовывать разработку методических материалов в области формирования ИТ-архитектур отраслей экономики и социальной сферы, проектирования, разработки, тестирования и эксплуатации информационных систем;

2) формировать предложения по применению инновационных технологий и компонентов, использование которых обеспечит более высокий технический уровень информационных систем и их взаимодействия;

3) привлекать для осуществления экспертных работ научные и иные организации, а также специалистов в области создания и эксплуатации иных программно-аппаратных комплексов, информационных систем;

4) заслушивать на заседаниях руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, а также представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции архитектурного комитета;

5) осуществлять контроль за реализацией решений архитектурного комитета.

3. Структура архитектурного комитета

3.1. Архитектурный комитет возглавляет председатель архитектурного комитета - ИТ-архитектор проектного офиса по ЦТ.

3.2. В состав архитектурного комитета входят председатель архитектурного комитета, заместитель председателя архитектурного комитета, секретарь и другие участники архитектурного комитета.

3.3. Председатель архитектурного комитета:

1) осуществляет общее руководство архитектурным комитетом и несет ответственность за выполнение возложенных на архитектурный комитет задач;

2) утверждает план работы архитектурного комитета;

3) созывает архитектурный комитет, утверждает повестку заседаний архитектурного комитета;

4) контролирует надлежащее исполнение принимаемых на заседании архитектурного комитета решений.

3.4. В отсутствие председателя архитектурного комитета деятельностью архитектурного комитета руководит его заместитель.

3.5. Секретарь архитектурного комитета:

1) обеспечивает подготовку и согласование проекта повестки заседания архитектурного комитета;

2) обеспечивает приглашение на заседание архитектурного комитета участников, направляет им повестку заседания архитектурного комитета и необходимые материалы к заседанию не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты заседания архитектурного комитета;

3) ведет протоколы заседаний архитектурного комитета;

4) направляет копии протоколов заседаний архитектурного комитета участникам в течение пяти рабочих дней со дня их подписания;

5) подготавливает проект плана работы архитектурного комитета и направляет участникам архитектурного комитета.

3.6. Участники архитектурного комитета:

1) участвуют в заседаниях архитектурного комитета лично, при невозможности участия в заседании извещают об этом секретаря архитектурного комитета и имеют право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании архитектурного комитета и приобщается к протоколу;

2) вносят предложения по формированию повестки заседаний архитектурного комитета;

3) вносят предложения для включения в протокол заседания архитектурного комитета;

4) представляют секретарю архитектурного комитета предложения по работе архитектурного комитета и документы по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседании архитектурного комитета.

3.7. Требования к участникам архитектурного комитета:

1) опыт работы в ИТ сфере - не менее пяти лет;

2) опыт проектирования и разработки архитектуры ИТ-проекта;

3) опыт написания технической документации, составления презентации и их защиты перед заказчиком;

4) понимание основ сетевых и web-технологий (RESTful, HTTP, TCP/IP и т.д.);

5) знание базовых принципов тестирования (различные виды тестирования, опыт практического применения);

6) знание стандартов и методик разработки и модификации программных продуктов;

7) понимание общего процесса разработки программного обеспечения;

8) умение обеспечивать баланс между стоимостью разработки и гибкостью решения для быстрого внедрения будущих требований;

9) умение выбирать и обосновывать выбор технологий.

4. Организация работы архитектурного комитета

4.1. Архитектурный комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утверждаемым председателем архитектурного комитета.

4.2. Заседания архитектурного комитета проводит председатель архитектурного комитета или по его поручению заместитель председателя архитектурного комитета.

4.3. Заседания архитектурного комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

4.4. Заседание архитектурного комитета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины его участников. Решения архитектурного комитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании участников архитектурного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя архитектурного комитета. В случае проведения заседания заместителем председателя архитектурного комитета его голос является решающим.

4.5. Архитектурный комитет вправе принимать решения путем проведения заочного голосования:

1) решение о проведении заочного голосования принимает председатель архитектурного комитета или заместитель председателя архитектурного комитета;

2) при принятии решения о проведении заочного голосования участники архитектурного комитета в обязательном порядке уведомляются об этом с указанием срока, до которого они могут в письменной форме представить мнение по вопросу, вынесенному на заочное голосование;

3) при проведении заочного голосования решения принимаются большинством голосов от общего числа лиц, участвующих в голосовании. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно быть более половины участников архитектурного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председателя архитектурного комитета. Если председатель архитектурного комитета не участвовал в заочном голосовании, при равенстве голосов решающим является голос заместителя председателя архитектурного комитета.

4.6. Решения, принимаемые на заседании архитектурного комитета, оформляются протоколом, который подписывает председательствовавший на заседании.

4.7. На заседание архитектурного комитета при необходимости приглашаются представители федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных заинтересованных государственных органов, органов местного самоуправления, а также представители организаций.

4.8. Решения, принятые архитектурным комитетом в соответствии с его компетенцией и утвержденные проектным офисом ЦТ, являются обязательными для органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и подведомственных им организаций, рекомендательными для органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.