Постановление Председателя Тюменской городской Думы от 16 июля 2024 г. N 31 "О внесении изменения в постановление Председателя Тюменской городской Думы от 12.09.2022 N 11"

В соответствии со статьями 34, 58 Устава города Тюмени постановляю:

1. Внести в приложение к постановлению Председателя Тюменской городской Думы от 12.09.2022 N 11 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Тюменской городской Думе" следующее изменение, дополнив раздел 2 пунктом 19.1 следующего содержания:

"19.1. Порядок регистрации и хранения договоров, соглашений, контрактов, а также заключаемых к ним дополнительных соглашений

19.1.1. Настоящий пункт регулирует порядок регистрации и хранения договоров, соглашений, контрактов, а также заключаемых к ним дополнительных соглашений (далее - договор (ы)) и муниципальных контрактов, заключаемых в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", соглашений к ним (далее - муниципальный контракт), за исключением трудовых договоров (дополнительных соглашений к трудовым договорам).

19.1.2. Договор подлежит регистрации после его подписания всеми сторонами.

19.1.3. Регистрация договора осуществляется структурным подразделением, в задачи которого входит правовое обеспечение деятельности Тюменской городской Думы, в Журнале регистрации договоров в течение 1 рабочего дня со дня его поступления на регистрацию.

Регистрация муниципального контракта осуществляется контрактным управляющим в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

19.1.4. Журнал регистрации договоров должен содержать сведения о наименовании договора, дате заключения договора, регистрационном номере договора, сторонах договора.

19.1.5. Оригинальные экземпляры договоров хранятся в структурном подразделении Тюменской городской Думы, осуществляющим регистрацию договора, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Тюменской городской Думы.

Оригинальные экземпляры муниципальных контрактов на бумажном носителе хранятся в структурном подразделении Тюменской городской Думы, в задачи которого входит правовое обеспечение деятельности Тюменской городской Думы, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Тюменской городской Думы.

19.1.6. Структурным подразделением Тюменской городской Думы, в задачи которого входит правовое обеспечение деятельности Тюменской городской Думы, для учета хранимых на бумажном носителе муниципальных контрактов ведется Реестр муниципальных контрактов на бумажном носителе, содержащий сведения о наименовании и реквизитах муниципального контракта.

19.1.7. Выдача оригинального экземпляра договора (муниципального контракта) производится структурным подразделением, в задачи которого входит правовое обеспечение деятельности Тюменской городской Думы, работнику Тюменской городской Думы по устному запросу и для осуществления им своих должностных обязанностей, фиксируется в Журнале выдачи оригинальных экземпляров договоров (муниципальных контрактов).

19.1.8. Журнал выдачи оригинальных экземпляров договоров (муниципальных контрактов) должен содержать следующие сведения:

наименование и реквизиты договора (муниципального контракта) с указанием количества листов;

дата выдачи договора (муниципального контракта);

сведения о получившем договор (муниципальный контракт) работнике (Ф.И.О., должность, личная подпись);

дата возврата договора (муниципального контракта);

сведения о принявшем договор (муниципальный контракт) работнике (Ф.И.О., должность, личная подпись).".

2. Отделу организационной и кадровой работы Тюменской городской Думы внести необходимые изменения в номенклатуру дел Тюменской городской Думы.

3. Структурным подразделениям Тюменской городской Думы, осуществляющим хранение оригинальных экземпляров действующих договоров и муниципальных контрактов, заключенных в период с 01.09.2023 по настоящее время на бумажном носителе, передать их на хранение по акту приема-передачи в отдел правовой и экономической экспертизы Тюменской городской Думы в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего постановления.

4. Отделу правовой и экономической экспертизы Тюменской городской Думы организовать хранение переданных оригинальных экземпляров договоров и муниципальных контрактов.

5. Отделу организационной и кадровой работы Тюменской городской Думы опубликовать настоящее постановление в сетевом издании "Официальные документы города Тюмени" (www.tyumendoc.ru).

6. Информационно-аналитическому отделу Тюменской городской Думы разместить настоящее постановление в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Тюменской городской Думы (duma.tyumen-city.ru).

7. Руководителям структурных подразделений Тюменской городской Думы в течение десяти календарных дней со дня получения настоящего постановления ознакомить с настоящим постановлением работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

С.В. Иванова