Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 8 июля 2024 г. N 425 "Об утверждении Порядка оформления, учета, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов, по которым работники центрального аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию"

В соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и приказом МИДа России от 21 июля 2014 г. N 12457 "Об утверждении Порядка выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию" (зарегистрирован Минюстом России 15 августа 2014 г., регистрационный N 33614) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок оформления, учета, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов, по которым работники центрального аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

2. Руководителям структурных подразделений Минэкономразвития России обеспечить выполнение положений настоящего Порядка и довести до сведения работников центрального аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России.

3. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 31 января 2012 г. N 38 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета, хранения и уничтожения дипломатических паспортов, служебных паспортов и паспортов, являющихся основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации, по которым работники центрального и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Торосова И.Э.

Министр

М.Г. Решетников

УТВЕРЖДЕН
приказом Минэкономразвития России
от 8 июля 2024 г. N 425

Порядок
оформления, учета, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов, по которым работники центрального аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию

I. Общие положения

Настоящий Порядок определяет:

процедуру подготовки документов для оформления дипломатических и служебных паспортов работникам центрального аппарата Минэкономразвития России (далее - Министерство);

процедуру подготовки документов для оформления дипломатических и служебных паспортов работникам загранаппарата Министерства и членам их семей;

процедуру учета, хранения и уничтожения дипломатических и служебных паспортов работников центрального аппарата Министерства, загранаппарата Министерства и членов их семей.

II. Подготовка документов для оформления дипломатических и служебных паспортов работникам центрального аппарата Министерства

2.1. Дипломатические паспорта выдаются работникам центрального аппарата Министерства, замещающим должности, указанные в перечне, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. N 1056 "Об утверждении перечня лиц, которым выдаются дипломатические паспорта" (далее - Перечень лиц).

2.2. Служебные паспорта выдаются работникам центрального аппарата Министерства, за исключением работников, замещающих должности, указанные в Перечне лиц, в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

2.3. Основанием для оформления служебного паспорта работнику центрального аппарата Министерства является служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Министерства или лицом, исполняющим его обязанности, с просьбой оформить служебный паспорт работнику, указанному в служебной записке (далее - служебная записка), и направленная в структурное подразделение Министерства, осуществляющее паспортно-визовое обеспечение Министерства (далее - Кадровый департамент), в срок не позднее чем за два месяца до даты планируемого выезда работника в служебную командировку.

2.4. В течение десяти рабочих дней после поступления служебной записки в Кадровый департамент работник, которому необходимо оформить дипломатический или служебный паспорт, представляет в Кадровый департамент следующие документы:

пять фотографий (формат 35 х 45 мм, цветные на матовой бумаге);

одна фотография в электронном виде;

копии титульной страницы и страницы с отметкой о регистрации по месту жительства общегражданского российского паспорта;

копия титульной страницы общегражданского заграничного паспорта (при наличии);

информация о последнем выезде за границу (с указанием года, страны и цели выезда).

Для заверения представленных копий документов работником, которому необходимо оформить дипломатический или служебный паспорт, представляются в Кадровый департамент оригиналы указанных документов.

2.5. Кадровый департамент формирует справку на получение дипломатического или служебного паспорта и направляет работнику, которому необходимо оформить дипломатический или служебный паспорт, для проверки указанных данных.

2.6. В случае непредставления документов, необходимых для оформления дипломатического или служебного паспорта, в сроки, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, Кадровый департамент уведомляет руководителя структурного подразделения, направившего служебную записку, о невозможности оформления дипломатического или служебного паспорта работнику.

2.7. Возобновление процедуры оформления дипломатического или служебного паспорта возможно после представления документов, указанных в пункте 2.4 настоящего Порядка.

III. Подготовка документов для оформления дипломатического или служебного паспорта работникам загранаппарата Министерства и членам их семей

3.1. Дипломатические паспорта оформляются:

работникам загранаппарата Министерства, имеющим дипломатический статус;

членам семей работников загранаппарата Министерства, имеющих дипломатический статус (супруге/супругу, несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям), проживающим или следующим совместно с ними за пределы территории Российской Федерации.

3.2. Служебные паспорта оформляются:

работникам, выезжающим на работу в загранаппарат Министерства, за исключением указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка;

членам семей работников загранаппарата Министерства (супруге/супругу, несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям), проживающим или следующим совместно с ними за пределы территории Российской Федерации.

3.3. Для оформления дипломатического или служебного паспорта работнику загранаппарата Министерства взамен ранее выданного дипломатического или служебного паспорта в связи с изменением владельцем в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения, при значительном изменении внешности, а также взамен утраченного дипломатического или служебного паспорта работник загранаппарата Министерства или его непосредственный руководитель направляет в Кадровый департамент служебное письмо с просьбой оформить новый дипломатический или служебный паспорт, а также направляет документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, на бумажных и магнитных носителях информации по каналам дипломатической почты.

3.4. Для оформления дипломатического или служебного паспорта работнику загранаппарата Министерства и (или) членам его семьи взамен ранее выданного дипломатического или служебного паспорта, у которого истек срок действия, полностью использованы все страницы или который непригоден для использования вследствие износа или повреждения, работник загранаппарата Министерства или его непосредственный руководитель заблаговременно, не позднее чем за три месяца до истечения срока действия дипломатического или служебного паспорта, направляет в Кадровый департамент письмо с просьбой оформить новый дипломатический или служебный паспорт, а также направляет документы, указанные в пункте 2.4 настоящего Порядка, на бумажных и магнитных носителях информации по каналам дипломатической почты.

3.5. Новый дипломатический или служебный паспорт направляется работнику загранаппарата Министерства по каналам дипломатической почты.

3.6. После получения нового дипломатического или служебного паспорта недействительный дипломатический или служебный паспорт возвращается в Кадровый департамент по каналам дипломатической почты в соответствии с графиком дипломатической почты для последующего хранения и уничтожения.

IV. Хранение, учет и уничтожение дипломатических и служебных паспортов

4.1. Дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации.

4.2. Хранение дипломатических и служебных паспортов осуществляется подразделением Кадрового департамента, ответственным за учет и хранение дипломатических и служебных паспортов работников центрального аппарата Министерства, загранаппарата Министерства и членов их семей, в надежно запираемом шкафу.

4.3. Дипломатические и служебные паспорта выдаются работнику центрального аппарата или загранаппарата Министерства для выезда в командировку за пределы территории Российской Федерации под роспись в направлении, формируемом на основании приказа Министерства о командировании работника, выезд которого осуществляется по дипломатическому или служебному паспорту.

4.4. По возвращении работников центрального аппарата Министерства, загранаппарата Министерства и членов их семей из служебной командировки за пределы территории Российской Федерации дипломатические или служебные паспорта подлежат возврату в Кадровый департамент.

Невозврат без уважительной причины дипломатического или служебного паспорта в течение пяти рабочих дней после завершения служебной командировки является основанием для признания дипломатического или служебного паспорта недействительным.

4.5. В случае невозврата без уважительной причины дипломатического или служебного паспорта в сроки, указанные в пункте 4.4 настоящего Порядка, Кадровый департамент сообщает о нарушении сроков в режимно-секретное подразделение Министерства.

4.6. Учет дипломатических и служебных паспортов производится в автоматизированной информационной системе, предназначенной для осуществления функций Кадрового департамента, и в журнале учета дипломатических и служебных паспортов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4.7. При расторжении (прекращении) служебного контракта (трудового договора) дипломатические и служебные паспорта работников центрального аппарата Министерства, работников загранаппарата Министерства и членов их семей, за исключением представителей Министерства за рубежом, хранятся в Кадровом департаменте до окончания срока их действия.

4.8. В случае принятия решения о временном ограничении права работника центрального аппарата или загранаппарата Министерства на выезд из Российской Федерации дипломатический или служебный паспорт хранится в Кадровом департаменте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

4.9. В случае увольнения работника из Министерства в связи с переходом на другую работу в системе органов государственной власти Российской Федерации либо органов государственной власти субъектов Российской Федерации дипломатический или служебный паспорт работника передается в МИД России.

4.10. По истечении срока действия дипломатические и служебные паспорта уничтожаются по решению комиссии, состав которой утверждается распоряжением руководителя Кадрового департамента, с составлением акта об уничтожении дипломатических и служебных паспортов по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - акт об уничтожении) в двух экземплярах. Акт об уничтожении подписывается председателем и членами комиссии Кадрового департамента, утверждается руководителем Кадрового департамента и регистрируется в Системе электронного документооборота Минэкономразвития России. Один экземпляр акта об уничтожении остается в Кадровом департаменте, другой экземпляр передается в МИД России.

4.11. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта на территории Российской Федерации работник центрального аппарата или загранаппарата Министерства незамедлительно сообщает об утрате в Кадровый департамент в письменном виде.

4.12. В случае утраты дипломатического или служебного паспорта за пределами территории Российской Федерации работник центрального аппарата или загранаппарата Министерства незамедлительно информирует об этом дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в стране пребывания, а также Кадровый департамент.

Приложение N 1
к Порядку оформления,
учета, хранения и уничтожения
дипломатических и служебных
паспортов, по которым работники
центрального аппарата и
загранаппарата Минэкономразвития
России осуществляют выезд из
Российской Федерации
и въезд в Российскую Федерацию

Рекомендуемая форма

ЖУРНАЛ
учета дипломатических и служебных паспортов, по которым работники центрального аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию

N п/п	Ф.И.О. владельца паспорта	Серия и номер паспорта	Дата выдачи паспорта	Дата окончания срока действия паспорта	Примечание

Приложение N 2
к Порядку оформления,
учета, хранения и уничтожения
дипломатических и служебных
паспортов, по которым работники
центрального аппарата и
загранаппарата Минэкономразвития
России осуществляют выезд из
Российской Федерации
и въезд в Российскую Федерацию

Рекомендуемая форма

        Министерство экономического развития Российской Федерации

  Наименование структурного подразделения Министерства, осуществляющего

                паспортно-визовое обеспечение Министерства

                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                            Руководитель структурного

                                           подразделения Министерства,

                                        осуществляющего паспортно-визовое

                                            обеспечение Министерства

                                      ___________________________________

                                             (инициалы, фамилия)

                                      "___"______________________20____г.

                                                                Экз. N __

                                   АКТ

          об уничтожении недействительных дипломатических и служебных

                                паспортов

                                  Москва

 "__"_________ 20__ г.                                           N ______

     Согласно  Порядку  оформления,   учета,   хранения   и   уничтожения

 дипломатических и служебных паспортов, по которым работники центрального

 аппарата и загранаппарата Минэкономразвития России осуществляют выезд из

 Российской Федерации  и  въезд  в  Российскую  Федерацию,  утвержденному

 приказом Минэкономразвития России от  "__"  ________  20  __г.  N  ____,

 уничтожены  следующие  недействительные  дипломатические   и   служебные

 паспорта:

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

| N  |   Ф.И.О.    |  Серия и   | Кем выдан  | Дата выдачи |  Причина   |

|п/п |  владельца  |   номер    |  паспорт   |   паспорта  |уничтожения |

|    |  паспорта   |  паспорта  |            |             |  паспорта  |

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

|                        Дипломатические паспорта                       |

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

|    |             |            |            |             |            |

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

|                           Служебные паспорта                          |

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

|    |             |            |            |             |            |

+----+-------------+------------+------------+-------------+------------+

 Итого уничтожено _____________________________________________ паспортов

                             (цифрами и прописью)

 Председатель комиссии              ___________     _____________________

                                     (подпись)       (инициалы, фамилия)

 Члены комиссии                     ___________     _____________________

                                     (подпись)       (инициалы, фамилия)

                                    ___________     _____________________

                                     (подпись)       (инициалы, фамилия)

                                    ___________     _____________________

                                     (подпись)       (инициалы, фамилия)