Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения

Приложение
к приказу Департамента финансов
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 3 июня 2024 г. N 20-ОД-68

Порядок
ведения учета и осуществления хранения Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан в целях определения действий Департамента финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Департамент финансов автономного округа, автономный округ) по ведению учета и осуществлению хранения в соответствии со статьей 242.1, 242.6-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства участников казначейского сопровождения, предоставляемых в Департамент финансов автономного округа, с целью исполнения обязательств участников казначейского сопровождения, предусмотренных пунктом 1 статьи 242.23 Бюджетного кодекса Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых являются средства, предусмотренные пунктом 1 статьи 242.26 Бюджетного кодекса Российской Федерации, судебных актов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также иных документов, связанных с их исполнением.

2. Ведение учета и осуществление хранения исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением (далее - ведение учета), осуществляется в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") посредством внесения в электронную базу данных (далее - база данных) информации об исполнительном документе и иных документах в соответствии с настоящим Порядком.

В случае отсутствия технической возможности ведение учета осуществляется на бумажном носителе в журнале учета и регистрации исполнительных документов, далее - Журнал N 1 (приложение 1). При этом поступившие исполнительные документы формируются в отдельные тома, в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело). Регистрационный номер из Журнала N 1 проставляется на заявлении взыскателя, приложенном к исполнительному документу.

К исполнительному документу прилагаются:

копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ;

заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который перечисляются средства, подлежащие взысканию (приложение 2) (заявление подписывается взыскателем либо его представителем с приложением доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности), подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

3. Исполнительные документы поступают на исполнение в Департамент финансов автономного округа по почте или передаются нарочно. При наличии электронного документооборота с использованием электронной подписи между Департаментом финансов автономного округа и должниками допускается передача и получение документов, связанных с исполнением исполнительных документов, в электронном виде.

4. Поступившие на исполнение в Департамент финансов автономного округа исполнительные документы подлежат первичной регистрации в едином программном продукте "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") в день их поступления в Департамент финансов автономного округа.

Дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в журнале входящей корреспонденции, указывается в ГИИС "Электронный бюджет" в качестве даты их предъявления в Департамент финансов автономного округа.

5. Информация об исполнительном документе, иных документах в базу данных вносится не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления в Департамент финансов автономного округа, или одновременно с совершением действий по организации исполнения исполнительных документов.

6. По каждому поступившему исполнительному документу в ГИИС "Электронный бюджет" формируется электронное дело по исполнительному документу (далее - электронное дело) согласно регистрационному номеру, присвоенному ему в СЭД "Дело".

Присвоение регистрационного номера поступившему исполнительному документу осуществляется в порядке очередности их поступления.

7. Все электронные копии документов, связанные с исполнением исполнительного документа, в том числе электронная копия исполнительного документа, не позднее следующего рабочего дня за днем их формирования (поступления) заносятся в электронное дело, за исключением копий жалоб (обращений взыскателей) и ответов на них.

Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле в отделе ведения лицевых счетов Управления казначейского исполнения бюджета Департамента финансов автономного округа, открывшим и ведущим лицевые счета должника по исполнительному документу (далее - Отдел ведения лицевых счетов).

8. Хранение документов на бумажном носителе, поступивших в период исполнения исполнительного документа, осуществляется Отделом ведения лицевых счетов в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

9. Если в Департамент финансов автономного округа одновременно поступают от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника два и более исполнительных документа, предусматривающих обращение взыскания на средства должника, отраженные на лицевом счете должника, открытого в Департаменте финансов автономного округа, указанные исполнительные документы объединяются в одно электронное дело или дело.

Одновременным поступлением документов считается их первичная регистрация в СЭД "Дело" в Департаменте финансов автономного округа в течение одного и того же рабочего дня.

Требования по каждому исполнительному документу, объединенному в одно электронное дело или дело, исполняются в соответствии со статьей 242.6-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации на основании отдельных платежных документов по каждому исполнительному документу, предъявляемых должником в Департамент финансов автономного округа.

При включении в электронное дело или дело более одного исполнительного документа указывается регистрационный номер первого по порядку исполнительного документа.

Департамент финансов автономного округа вправе направлять одно общее уведомление (одно письмо) при направлении документов должнику, взыскателю (его представителю) или суду по исполнительным документам, объединенным в одно электронное дело или дело.

10. При поступлении в Департамент финансов автономного округа исполнительного документа о взыскании денежных средств с должника, не имеющего лицевого счета в Департаменте финансов автономного округа, данный исполнительный документ не подлежит регистрации в ГИИС "Электронный бюджет".

Отдельное электронное дело по указанному исполнительному документу не формируется.

II. Ведение учета и осуществление хранения

Департаментом финансов автономного округа исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением

11. При регистрации исполнительного документа в базу данных и дело вносится следующая информация:

а) дата и входящий номер, присвоенный исполнительному документу при регистрации в СЭД "Дело";

б) сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, наименование и дата судебного акта, номер судебного дела);

в) количество листов приложений к заявлению взыскателя;

г) наименование должника по исполнительному документу либо по определению суда, устанавливающему замену должника;

д) наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) взыскателя по исполнительному документу либо по определению суда, устанавливающему замену взыскателя, реквизиты банковского счета и адрес взыскателя;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего исполнительный документ, или наименование организации, предъявившей исполнительный документ, а также реквизиты (номер, дата, вид) документа, удостоверяющего полномочия представителя взыскателя;

ж) сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу;

з) вид взыскания по исполнительному документу (периодические или единовременные выплаты);

и) периодичность выплат по исполнительному документу (месяц, квартал, год);

к) информация о том, что исполнительный документ ранее предъявлялся в Департамент финансов автономного округа с указанием номера электронного дела или дела.

12. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса российской Федерации, Отдел ведения лицевых счетов не позднее пяти рабочих дней со дня поступления исполнительного документа с приложениями направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении (или выдает лично под подпись, проставляемую в копии уведомления о возврате исполнительного документа с указанием даты получения) уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (приложение 3).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю, Отдел ведения лицевых счетов в соответствии с пунктом 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации направляет заказным письмом с уведомлением о вручении исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Электронная копия уведомления о возврате исполнительного документа, а также электронные копии документов, поступивших от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности, или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя) либо суда, хранятся в деле и базе данных.

13. В случае необходимости уточнения реквизитов банковского счета взыскателя при поступлении исполнительного документа Департамент финансов автономного округа направляет уведомление об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя в адрес взыскателя или суда заказным письмом с уведомлением о вручении (приложение 9).

При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета в срок, указанный в пункте 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Департамент финансов автономного округа возвращает документы, поступившие на исполнение, с уведомлением о возврате исполнительного документа взыскателю или в суд в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в течение пяти рабочих дней со дня окончания срока для представления реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 3).

Электронные копии уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя и уведомления о возврате исполнительного документа хранятся в электронном деле или деле.

14. При возвращении исполнительного документа по основаниям, указанным в пункте 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (за исключением абзаца четвертого пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации), Департамент финансов автономного округа направляет заказным письмом с уведомлением о вручении в суд, выдавший этот исполнительный документ, уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов об отзыве (отмене) в Департамент финансов автономного округа.

При этом все поступившие документы от взыскателя (представителя взыскателя по доверенности или нотариально удостоверенной копии доверенности или иному документу, удостоверяющему полномочия представителя взыскателя) либо суда при предъявлении этого исполнительного документа в Департамент финансов автономного округа (за исключением исполнительного документа) направляются заказным письмом с уведомлением о вручении взыскателю с уведомлением о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов об отзыве (отмене) в Департамент финансов автономного округа (приложение 3.1).

Уведомление о возврате исполнительного документа и уведомление о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, в электронном виде, а также электронные копии документов, приложенных к исполнительному документу, хранятся в электронном деле или деле.

15. Отдел ведения лицевых счетов не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии судебного акта и заявления взыскателя (приложение 4).

В случае направления взыскателю уведомления об уточнении реквизитов банковского счета уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению направляется должнику в срок не позднее пяти рабочих дней после получения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

Отдел ведения лицевых счетов хранит в электронном деле или деле уведомление о поступлении исполнительного документа.

16. По исполнительному документу, выплаты по которому имеют периодический характер, должник вправе представить в Департамент финансов автономного округа информацию о дате ежемесячной выплаты (далее - график ежемесячных выплат).

Отдел ведения лицевых счетов вносит информацию о графике ежемесячных выплат в базу данных. Электронная копия графика ежемесячных выплат хранится в электронном деле или деле.

При отсутствии технической возможности ведение учета и регистрации документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер, поступивших в Департамент финансов, осуществляются на бумажном носителе в Журнале N 2 учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам (приложение 8) (далее - Журнал N 2).

Приостановление операций по расходованию средств на лицевом счете должника (за исключением операций, указанных в пункте 23 настоящего Порядка) по исполнительному документу, выплаты по которому имеют периодический характер, осуществляется Департаментом финансов автономного округа в связи с нарушением должником срока (периода), определенного судебным актом, в течение одного рабочего дня со дня истечения срока выплат.

17. В случае невозможности перечисления денежных средств по реквизитам банковского счета взыскателя, указанным взыскателем и (или) судом в заявлении (судебном акте), приложенном к исполнительному документу, Департаментом финансов автономного округа не позднее рабочего дня, следующего за днем получения информации о невозможности перечисления денежных средств, направляет заказным письмом с уведомлением о вручении взыскателю или в суд уведомление об уточнении реквизитов банковского счета (приложение 9).

При непредставлении уточненных реквизитов банковского счета в срок, указанный в пункте 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Департамент финансов автономного округа возвращает документы, поступившие на исполнение, с уведомлением о возврате исполнительного документа взыскателю или в суд в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в течение пяти рабочих дней со дня окончания срока для представления реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 3).

Уведомление об уточнении реквизитов банковского счета, уведомление о возврате исполнительного документа хранятся в электронном деле или деле.

18. В случае полного (частичного) исполнения требований исполнительного документа в базу данных вносится информация о перечисленных взыскателю денежных средствах с указанием номера, даты и суммы платежного поручения на их перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем Департамента финансов автономного округа) и печатью Департамента финансов автономного округа.

19. Исполнительный документ с отметкой об исполнении направляется заказным письмом с уведомлением о вручении в выдавший его суд с уведомлением о возврате полностью исполненного исполнительного документа после поступления в Департамент финансов автономного округа копии документа, подтверждающего перечисление банком средств взыскателю.

Электронная копия уведомления о возврате полностью исполненного исполнительного документа, направляемого в суд, также заносится в электронное дело или дело.

20. При поступлении в Департамент финансов автономного округа от должника заверенных копий документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, Отдел ведения лицевых счетов вносит в базу данных информацию о номере, дате и сумме документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа.

Электронные копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, заносятся в электронное дело или дело.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, Департамент финансов автономного округа возвращает исполнительный документ заказным письмом с уведомлением о вручении в суд, вынесший судебный акт, с указанием в исполнительном документе причин возврата, номера и даты документа, подтверждающего оплату исполнительного документа, и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение судебного акта, после поступления указанных документов в Департамент финансов автономного округа.

21. При поступлении в Департамент финансов автономного округа копии судебного акта об отсрочке, рассрочке, отложении, изменении, отмене, приостановлении, изменении способа (порядка) исполнения судебного акта, заключении мирового соглашения, Департамент финансов автономного округа руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и вносит информацию в базу данных, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Электронные копии вышеуказанных документов хранятся в электронном деле или деле.

22. В случае поступления в Департамент финансов автономного округа копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа Департамент финансов автономного округа руководствуется предписаниями, содержащимися в копии судебного акта, вносит информацию в базу данных, указывая наименование и дату судебного акта, и не позднее следующего рабочего дня со дня поступления указанного судебного акта от взыскателя, суда или должника Департамент финансов автономного округа направляет (вручает) должнику уведомление о поступлении судебного акта, предусматривающего возобновление исполнения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, с приложением копии указанного судебного акта (приложение 4.1).

Электронные копии судебного акта о возобновлении исполнения исполнительного документа, уведомления о возобновлении исполнения исполнительного документа хранятся в электронном деле или деле.

23. При осуществлении Департаментом финансов автономного округа в случаях, определенных статьей 242.6-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, приостановления операций по расходованию средств на соответствующем лицевом счете должника, связанных с исполнением государственного контракта (контракта, договора, соглашения), по которому возникло требование (за исключением операций по перечислению денежных средств для расчетов по оплате труда, перечислению удержанных налогов и уплате начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с указанными расчетами, операций по исполнению исполнительных документов, в том числе по искам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью), Департамент финансов автономного округа вносит в базу данных информацию о номере и дате уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение 5).

Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств направляется Департаментом финансов автономного округа любым способом, удостоверяющим его получение, должнику не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на соответствующем лицевом счете должника, связанных с исполнением государственного контракта (контракта, договора, соглашения), по которому возникло требование.

Электронная копия уведомления о приостановлении операций по расходованию средств хранится в электронном деле или деле.

При поступлении в Департамент финансов автономного округа копий документов, подтверждающих исполнение исполнительного документа, копии судебного акта об отсрочке, рассрочке, отложении, приостановлении исполнения судебного акта, заявления (судебного акта) об отзыве исполнительного документа или документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в Департамент финансов автономного округа исполнительный документ, в период приостановления операций по расходованию средств на соответствующем лицевом счете должника, Департамент финансов автономного округа не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, возобновляет осуществление операций по расходованию средств на соответствующем лицевом счете должника, направляет любым способом, удостоверяющим его получение, должнику уведомление о возобновлении операций по расходованию средств с одновременным внесением информации в базу данных (приложение 6).

Электронные копии указанных документов, уведомления о возобновлении операций по расходованию средств хранятся в электронном деле или деле.

24. В случае, когда должник в соответствии с пунктом 6 статьи 242.6-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Департамент финансов автономного округа в течение десяти дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Департамент финансов автономного округа исполнительного документа направляет заказным письмом с уведомлением о вручении (или выдает лично под подпись, проставляемую в копии уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа) взыскателю уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа и вносит информацию в базу данных (приложение 7).

В случае направления взыскателю уведомления об уточнении реквизитов банковского счета взыскателя трехмесячный срок исчисляется со дня получения уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

Электронная копия уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа хранится в электронном деле или деле.

25. При возвращении взыскателю (суду) исполнительного документа в связи с поступлением в Департамент финансов автономного округа заявления (судебного акта) взыскателя (суда) об отзыве исполнительного документа Департамент финансов автономного округа формирует уведомление о возврате исполнительного документа, возвращает взыскателю (суду) заказным письмом (или выдает лично под подпись, проставляемую в копии уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой Департамента финансов автономного округа в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (иных уполномоченных руководителем Департамента финансов автономного округа) и печатью Департамента финансов автономного округа, с указанием суммы частичной оплаты в течение пяти рабочих дней со дня поступления заявления (судебного акта) в Департамент финансов автономного округа.

В исполнительном документе также указывается время нахождения этого документа в Департаменте финансов автономного округа.

Одновременно информация о возврате исполнительного документа вносится в базу данных.

Электронные копии заявления (судебного акта) взыскателя (суда) об отзыве исполнительного документа, уведомления о возврате исполнительного документа хранятся в электронном деле или деле.