Постановление Администрации города Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 июля 2024 г. N 1057 "О служебном удостоверении лица, замещающего должность муниципальной службы и должность, не отнесённую к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа"

Руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрация города Лабытнанги постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении лица, замещающего должность муниципальной службы и должность, не отнесённую к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Положение).

2. Установить, что служебное удостоверение лица, замещающего должность муниципальной службы и должность, не отнесённую к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивает пропуск в здание Администрации города Лабытнанги через систему контроля и управления доступом.

3. Отделу муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги:

3.1. обеспечить оформление и выдачу служебных удостоверений в порядке, предусмотренном Положением;

3.2. провести мероприятия по выдаче (замене) служебных удостоверений до 31 декабря 2024 года.

4. Установить, что служебные удостоверения, выданные муниципальным служащим муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа до вступления в силу настоящего постановления, являются действующими до момента их замены.

5. Рекомендовать Контрольно-счетной палате города Лабытнанги руководствоваться настоящим постановлением при оформлении служебных удостоверений.

6. Признать утратившими силу:

6.1. постановление Администрации города Лабытнанги от 09 декабря 2019 года N 1613 "О служебном удостоверении муниципального служащего муниципального образования город Лабытнанги";

6.2. пункт 5 приложения к постановлению Администрации города Лабытнанги от 29 марта 2022 года N 450 "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Лабытнанги".

7. Разместить настоящее постановление в сетевом издании "Лабытнанги онлайн" и на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами, начальника отдела муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.

Глава города Лабытнанги

М.А. Трескова

Утверждено
постановлением
Администрации города Лабытнанги
от 18 июля 2024 г. N 1057

Положение
о служебном удостоверении лица, замещающего должность муниципальной службы и должность, не отнесённую к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет описание и форму служебного удостоверения лица, замещающего должность муниципальной службы и должность, не отнесённую к должностям муниципальной службы и муниципальным должностям муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служебное удостоверение), а также устанавливает порядок:

1.1. оформления и выдачи служебного удостоверения;

1.2. замены и возврата служебного удостоверения;

1.3. учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения.

2. Служебное удостоверение выдается для подтверждения статуса и должности муниципального служащего Администрации города Лабытнанги; работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в Администрации города Лабытнанги; муниципального служащего отраслевого (функционального) органа Администрации города Лабытнанги; работника, замещающего должность, не отнесённую к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в отраслевом (функциональном) органе Администрации города Лабытнанги (далее - работник).

3. Служебное удостоверение выдается на период замещения должности лицами, указанными в пункте 2 настоящего Положения, и не подлежит передаче третьим лицам.

4. Служебное удостоверение оформляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

5. Отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги обеспечивает оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений (далее - уполномоченный орган).

Правовым актом представителя нанимателя (работодателя) назначается уполномоченное лицо, ответственное за оформление, выдачу, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений.

6. Управление информационных технологий Администрации города Лабытнанги осуществляет регистрацию служебного удостоверения в системе идентификации в соответствии с правовым актом Администрации города Лабытнанги об организации пропускного режима в здание Администрации города Лабытнанги.

7. Муниципальное учреждение "Центр материально-технического обеспечения" обеспечивает приобретение расходных материалов, необходимых для оформления служебного удостоверения, на основании заявки уполномоченного органа.

8. Кадровые подразделения отраслевых (функциональных) органов Администрации города Лабытнанги (далее - кадровое подразделение органа Администрации):

8.1. осуществляют организацию своевременного получения и возврата служебных удостоверений работниками;

8.2. направляют в уполномоченный орган:

заявку на оформление служебного удостоверения в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения;

информацию об уволенных работниках в течение двух рабочих дней с даты их увольнения;

служебные удостоверения уволенных работников.

II. Описание служебного удостоверения

9. Служебное удостоверение представляет собой смарт-карту (универсальную пластиковую карту), которая содержит следующую информацию:

9.1. в верхней части по центру:

надпись "Удостоверение N" (начиная с прописной буквы, шрифт Liberation Sans, размер 10, цвет черный);

под надписью "Удостоверение N" размещается надпись наименования организации, в котором лицо замещает должность (начиная с прописной буквы, шрифт Liberation Sans, размер 12, цвет черный);

9.2. в верхней части в правом углу - герб муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа в многоцветном варианте, размером 8 х 11 мм.;

9.3. по центру:

в левой части - цветная фотография работника без уголка размером 22 х 30 мм;

в правой части:

по центру указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) работника (начиная с прописной буквы, шрифт Liberation Sans, размер 14, цвет черный, жирный), наименование основного структурного подразделения (начиная со строчной буквы, шрифт Liberation Sans, размер 10, цвет черный, жирный);

по левому краю указывается наименование должности, при необходимости с указанием структурного подразделения, входящего в состав основного структурного подразделения (начиная со строчной буквы, шрифт Liberation Sans, размер 10, цвет черный).

Возможно указание сокращенного наименования основного структурного подразделения и структурного подразделения, входящего в его состав;

9.4. в нижней части в правом углу - номер телефона организации с указанием внутреннего номера работника (при наличии);

9.5. допускается отступление от указанного форматирования в части использование шрифта меньших размеров в случаях необходимости размещения большого объема текста.

10. Информация, предусмотренная подпунктами 9.1 - 9.4 пункта 9 настоящего Положения, размещается на оборотной стороне смарт-карты (универсальной пластиковой карты) на фоне сине-голубого градиента.

III. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения

11. Основанием для оформления служебного удостоверения является правовой акт о приеме (переводе) работника на работу или назначении на должность.

12. Служебное удостоверение работнику оформляется в соответствии с заявкой на оформление служебного удостоверения (далее - заявка), направленной соответствующим кадровым подразделением органа Администрации в уполномоченный орган в электронном виде посредством государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" не позднее 5 рабочих дней с даты приема (перевода) работника на работу или назначении на должность.

В заявке указывается следующая информация:

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;

наименование должности с указанием основного структурного подразделения и структурного подразделения, входящего в его состав (сокращенного наименования структурного подразделения).

К заявке прилагаются следующие документы:

цветная фотография работника в электронном виде без уголка размером 25 x 30 мм с разрешением (dpi) 300, в виде файла, наименование которого содержит фамилию и инициалы лица, изображенного на прилагаемой фотографии;

оформленный макет служебного удостоверения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

13. Уполномоченное лицо осуществляет оформление служебного удостоверения в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты принятия правового акта о приеме (переводе) работника на работу или назначении на должность. Срок может быть продлен по техническим причинам, но не более чем на 30 дней.

14. Оформление служебного удостоверения осуществляется путем нанесения информации на смарт-карту (универсальную пластиковую карту) с помощью печати на принтере для пластиковых карт.

15. Оформленное служебное удостоверение передается уполномоченным лицом в управление информационных технологий Администрации города Лабытнанги.

Уполномоченный специалист управления информационных технологий Администрации города Лабытнанги осуществляет регистрацию служебного удостоверения в системе идентификации не позднее 3 рабочих дней со дня его получения и возвращает уполномоченному лицу.

16. Оформленное служебное удостоверение после регистрации в системе идентификации выдается уполномоченным лицом работнику.

Получение служебного удостоверения подтверждается личной подписью работника в журнале учета служебных удостоверений (далее - журнал учета).

Ведение журнала учета осуществляется уполномоченным лицом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

IV. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

17. Служебное удостоверение подлежит замене в случаях:

17.1. порчи, затрудняющей прочтение информации, указанной на служебном удостоверении;

17.2. назначения работника на иную должность, изменения фамилии, имени, отчества работника;

17.3. утраты или хищения.

18. В случае увольнения работника служебное удостоверение подлежит личному возврату в кадровое подразделение органа Администрации, уполномоченный орган не позднее дня увольнения.

В случае невыполнения указанной обязанности составляется акт в соответствии с пунктом 21 настоящего Положения.

Служебное удостоверение уволенного работника передается в уполномоченный орган кадровым подразделением органа Администрации не позднее трех рабочих дней со дня увольнения работника.

19. В случаях, указанных в подпунктах 17.1, 17.3 пункта 17 настоящего Положения, работник направляет на имя руководителя уполномоченного органа электронное заявление посредством государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" о признании служебного удостоверения недействительным и его замене с указанием причин (обстоятельств) порчи, утраты или хищения служебного удостоверения.

20. В случае, указанном в подпункте 17.2 пункта 17 настоящего Положения, замена служебного удостоверения осуществляется на основании соответствующего правового акта о назначении на иную должность и/или об изменении учетных данных работника и с учетом возврата работником действующего служебного удостоверения.

21. В случаях, указанных в пунктах 17, 18 настоящего Положения, уполномоченный орган составляет соответствующий акт о признании служебного удостоверения недействительным (далее - акт), который утверждается руководителем уполномоченного органа.

Копия акта направляется в управление информационных технологий Администрации города Лабытнанги для удаления данных служебного удостоверения из системы идентификации.

22. В случаях, указанных в подпункте 17.3 пункта 17, пункте 18 настоящего Положения, информация о признании служебного удостоверения недействительным размещается уполномоченным лицом на официальном сайте Администрации города Лабытнанги в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения акта.

23. Замена служебного удостоверения осуществляется в соответствии с разделом III настоящего Положения.

V. Порядок учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения

24. Учет служебных удостоверений осуществляется уполномоченным органом посредством ведения журнала учета.

Порядковый номер в журнале учета соответствует номеру служебного удостоверения.

25. Хранение служебных удостоверений осуществляется уполномоченным органом в соответствующих металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.

26. Служебное удостоверение, признанное недействительным в соответствии с пунктом 21 настоящего Положения, подлежит уничтожению путем измельчения.

Приложение N 1
к Положению о служебном
удостоверении лица, замещающего
должность муниципальной службы
и должность, не отнесённую к
должностям муниципальной службы
и муниципальным должностям
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа

                                  ФОРМА

                         служебного удостоверения

		УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____				Герб муниципального образования городской округ город Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа
	Наименование организации, в котором лицо замещает должность
Фотография работника
		фамилия
		имя, отчество (при наличии)
		наименование основного структурного подразделения
		наименование должности
				номер телефона организации, в котором лицо замещает должность

Приложение N 2
к Положению о служебном
удостоверении лица, замещающего
должность муниципальной службы
и должность, не отнесённую к
должностям муниципальной службы
и муниципальным должностям
муниципального образования
городской округ город Лабытнанги
Ямало-Ненецкого автономного округа

                              ФОРМА ЖУРНАЛА

                                  ЖУРНАЛ

                      учета служебного удостоверения

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Номер служебного удостоверения, дата его выдачи	Подпись лица, получившего служебное удостоверение	Ф.И.О. должностного лица, выдавшего служебное удостоверение	Отметка о возврате служебного удостоверения	Реквизиты акта о признании служебного удостоверения недействительным	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Примечание.

Журнал учета служебного удостоверения должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью отдела муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.