Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Распоряжение Администрации городского округа город Воронеж от 18 июля 2024 г. N 509-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р"
В целях совершенствования системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж и в связи с необходимостью синхронизации региональной и муниципальной методологии:
внести в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р "О развитии системы управления проектной деятельностью в администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:
утвердить прилагаемые изменения в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж.
|
Временно исполняющий обязанности главы городского округа город Воронеж |
С.А. Петрин |
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением
администрации городского
округа город Воронеж
от 18.07.2024 N 509-р
Изменения
в Регламент управления проектами в администрации городского округа город Воронеж
1. Пункт 4.7 раздела 4 "Подготовка проекта" Регламента управления проектами в администрации городского округа город Воронеж (далее - Регламент) изложить в следующей редакции:
"4.7. Руководитель проекта обеспечивает согласование паспорта проекта с:
- функциональным заказчиком проекта;
- куратором проекта;
- городским проектным офисом;
- управлением финансово-бюджетной политики;
- управлением делами, учета и отчетности, если в проекте реализуются мероприятия, относящиеся к IT-сфере.
Визы согласования проставляются ответственными лицами на титульной странице паспорта проекта.".
2. Пункт 5.6 раздела 5 "Реализация проекта" Регламента изложить в следующей редакции:
"5.6. На основании результатов мониторинга и контроля хода реализации проекта администратор проекта подготавливает отчет о ходе реализации проекта (далее - отчет) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту или по форме, предоставленной исполнительными органами государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта). Периодичность подготовки отчета может быть установлена в разделе 2 "План коммуникаций проекта" приложения "Дополнительные материалы проекта" к паспорту проекта. При подготовке отчета администратор проекта вправе дополнительно запрашивать у исполнителей проекта информацию и материалы, необходимые для подготовки отчета. Отчет разрабатывается в соответствии с методическими рекомендациями по мониторингу проектов (приложение N 6 к настоящему Регламенту).
Руководитель проекта контролирует и обеспечивает подготовку и согласование отчета с периодичностью и в порядке, которые определены настоящим Регламентом (или в соответствии с иными периодичностью и порядком, установленными Правительством Воронежской области, в случае если проект - муниципальная составляющая регионального проекта):
- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает отчет о плановых бюджетных ассигнованиях и кассовых расходах на реализацию национальных проектов у управления финансово-бюджетной политики;
- ежемесячно до 3-го календарного дня месяца, следующего за отчетным месяцем, городской проектный офис запрашивает у руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж информацию о заключенных контрактах в рамках реализации муниципальной составляющей региональных проектов;
- ежемесячно (для муниципальных составляющих региональных проектов и внутренних муниципальных проектов) с даты актуализации или утверждения паспорта проекта на отчетный период не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта и предоставляется в городской проектный офис;
- ежеквартально не позднее 15-го календарного дня месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала, отчет согласовывается руководителем проекта, функциональным заказчиком проекта, куратором проекта и управлением финансово-бюджетной политики и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета на очередное заседание Проектного комитета;
- ежегодно не позднее 05 февраля года, следующего за отчетным, отчет согласовывается руководителем проекта, куратором проекта, функциональным заказчиком проекта, управлением финансово-бюджетной политики и отраслевым исполнительным органом государственной власти Воронежской области (в случае проекта - муниципальной составляющей регионального проекта) и предоставляется в городской проектный офис, который выносит вопрос об утверждении отчета по проекту на очередное заседание Проектного комитета с приложением паспорта проекта.".
3. Приложение N 7 к Регламенту изложить в следующей редакции:
"Приложение N 7
к Регламенту
управления проектами в администрации
городского округа город Воронеж
Форма
УТВЕРЖДЕН
решением Проектного комитета
от ___ _____________ 20__ г.
Запрос
на изменение паспорта проекта
"__________________________________________________________"
(наименование проекта)
|
Изменяемые разделы паспорта |
|
1. Изменение основных положений паспорта проекта
|
N п/п |
Изменяемый параметр проекта |
Действующая редакция |
Новая редакция |
|
|
1 |
Срок реализации проекта |
дата начала |
|
|
|
дата окончания |
|
|
||
|
2 |
Куратор проекта |
Ф.И.О. |
|
|
|
|
должность |
|
|
|
|
3 |
.... |
|
|
|
|
4 |
Связь с муниципальными программами |
|
|
|
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
2. Изменение показателей и помесячного плана проекта
|
N п/п |
Показатели проекта |
Единица измерения (по ОКЕИ) |
Базовое значение |
Период 1 |
||||
|
значение |
дата |
N |
N + 1 |
... |
N + n |
|||
|
1 |
(указывается наименование задачи) |
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
(указывается наименование показателя) |
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
-----------------------------
1 Здесь и далее предусматривается период (по месяцам (для
помесячного плана)/годам (для показателей проекта)), в течение которого
осуществляется реализация проекта, в соответствии с паспортом проекта.
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
3. Изменение результатов и характеристик результатов проекта
|
N п/п |
Наименование результата |
Единица измерения (по ОКЕИ) |
Базовое значение |
Период |
Характеристика результата |
||||
|
значение |
дата |
N |
N + 1 |
... |
N + n |
|
|||
|
1 |
(указывается наименование задачи) |
|
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
(указывается наименование результата проекта) |
|
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
4. Изменение финансового обеспечения реализации проекта
|
N п/п |
Наименование результатов и источников финансирования |
КБК (ГРБС, раздел, подраздел, статья, вид расходов) |
Объем финансового обеспечения по годам реализации (тыс. руб.) |
Всего (тыс. руб.) |
||||
|
N |
N + 1 |
... |
N + n |
|
||||
|
1 |
(указывается наименование задачи) |
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|||||||
|
Новая редакция |
|
|||||||
|
1.1 |
(указывается наименование результата проекта) |
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
||
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
||
|
1.1.1 |
Федеральный бюджет |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
.... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО по проекту |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
|
|
||
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
5. Изменение плана реализации проекта
|
N п/п |
Наименование результата, контрольной точки |
Срок реализации |
Взаимосвязь |
Ответственный исполнитель |
Вид документа и характеристика результата |
|||
|
начало |
окончание |
предшественники |
последователи |
|||||
|
1 |
(указывается наименование задачи) |
|||||||
|
Действующая редакция |
|
|||||||
|
Новая редакция |
|
|||||||
|
1.1 |
Действующая редакция |
(указывается результат проекта) |
|
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
(указывается результат проекта) |
|
|
|
|
|
|
|
|
1. К.1 |
Действующая редакция |
(указывается контрольная точка результата проекта) |
- |
|
|
|
|
|
|
Новая редакция |
(указывается контрольная точка результата проекта) |
- |
|
|
|
|
|
|
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
6. Изменение участников проекта
|
N п/п |
Роль в проекте |
Фамилия, инициалы |
Должность |
Непосредственный руководитель |
Занятость в проекте (процентов) |
|
|
1 |
Руководитель проекта |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
||
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
(указывается наименование результата) | ||||||
|
Действующая редакция |
|
|||||
|
Новая редакция |
|
|||||
|
3 |
Ответственный за достижение результата проекта |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
||
|
4 |
Участник проекта |
Действующая редакция |
|
|
|
|
|
Новая редакция |
|
|
|
|
||
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
7. Изменение дополнительной информации
|
Действующая редакция |
Новая редакция |
|
|
|
Обоснование и анализ предлагаемых изменений
|
Сведения о предыдущих запросах на изменение |
(указываются реквизиты предыдущих документов) |
|
Причины и обоснование необходимости изменений |
(указываются реквизиты обосновывающих документов и причины изменений) |
|
Анализ изменений и их влияние на параметры проекта |
|
".
4. Пункт 3.2 раздела 3 "Рекомендации по подготовке запроса на изменение проекта" методических рекомендаций по реализации изменений проекта и управлению ими (приложение N 8 к Регламенту) изложить в следующей редакции:
"3.2. Форма запроса на изменение включает следующие основные разделы:
- раздел 1 "Изменение основных положений паспорта проекта";
- раздел 2 "Изменение показателей и помесячного плана проекта";
- раздел 3 "Изменение результатов и характеристик результатов проекта";
- раздел 4 "Изменение финансового обеспечения реализации проекта";
- раздел 5 "Изменение плана реализации проекта";
- раздел 6 "Изменение участников проекта";
- раздел 7 "Изменение дополнительной информации".
В запрос на изменение могут быть включены изменения всех составляющих проекта (например, показатели проекта, результаты проекта, контрольные точки, бюджет) и их параметров (например, наименование, срок, источники финансирования, ответственный, роль в проекте).
Во всех разделах запроса на изменение в графе "Действующая редакция" указывается значение изменяемого параметра составляющей проекта в соответствии с последней утвержденной версией паспорта проекта.
Во всех разделах запроса на изменение в графе "Новая редакция" указывается требуемое значение параметра составляющей проекта, все изменения выделяются подчеркиванием.
В случае если необходимо удалить полностью параметр проекта, в графе "Новая редакция" ставится прочерк.
В случае если необходимо добавить сведения в проект, в графе "Действующая редакция" ставится прочерк. Информация для каждого параметра составляющей проекта указывается отдельной строкой в графе "Новая редакция".
В графе "Сведения о предыдущих запросах на изменение" указываются реквизиты предыдущих изменяющих документов.
В графе "Причины и обоснование необходимости изменений" указываются причины и необходимость утверждения данных изменений (при наличии), реквизиты нормативного правового акта, определяющего необходимость внесения изменений в проект.
В графе "Анализ изменений и их влияние на параметры проекта" указываются выявленные данные влияния изменений на другие проекты и иные составляющие проекта (содержание проекта, контрольные точки, финансовый план и др.).
В случае если заполнение какого-либо раздела запроса на изменение не требуется, вместо таблицы из формы запроса на изменение указывается "Без изменений".".
|
Исполняющий обязанности директора МКУ "Агентство управления проектами" |
О.Б. Логунова |
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Администрации городского округа город Воронеж от 18 июля 2024 г. N 509-р "О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 09.02.2018 N 97-р"
Вступает в силу с 18 июля 2024 г.
Опубликование:
-