Вопрос: Организация при расчете наличными с поставщиками требует от них доверенность и кассовый чек. Могут ли иногородние поставщики датировать чек позже даты действительной оплаты денежных средств? Это связано с тем, что иногородним поставщикам необходимо вернуться в другой город и оприходовать полученные денежные средства в кассу, а это в один день провести невозможно. ("Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.)

Организация при расчете наличными с поставщиками требует от них доверенность и кассовый чек.

Могут ли иногородние поставщики датировать чек позже даты действительной оплаты денежных средств? Это связано с тем, что иногородним поставщикам необходимо вернуться в другой город и оприходовать полученные денежные средства в кассу, а это в один день провести невозможно.

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер. Причем и то, и другое делается именно в момент получения денежных средств. В случае, если представитель поставщика принимает наличные денежные средства в месте нахождения покупателя, налоговые органы рекомендуют использовать портативные контрольно-кассовые машины.

Однако отметим, что невыдача кассового чека в момент принятия денежных средств в оплату товара является нарушением только для организации - поставщика. Для покупателя же важен сам факт оплаты, подтвержденный соответствующими документами, который имеет значение для принятия к вычету уплаченного поставщику и выделенного в выписанном им счете-фактуре налога на добавленную стоимость.

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 НК РФ вычет уплаченного поставщику налога на добавленную стоимость производится на основании выставленного продавцом счета-фактуры и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога. По нашему мнению, для подтверждения оплаты товара (и соответственно уплаты налога на добавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовому ордеру.

1 декабря 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2003 г.