Новости из Госкомстата (М. Голубева, "Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2004 г.)

Новости из Госкомстата

     Все, что нажито непосильным трудом                                  

     Куда деньги дели?                                                   

     Фирма скорее "жива"...                                              

     Работники на пересчет                                               

Ежемесячно бухгалтеры должны отчитываться перед Госкомстатом. Начиная с января 2004 года составлять статотчетность нужно на новых бланках.

Работники статистики добросовестно поработали в прошлом году. В результате на свет появились обновленные формы N П-1, П-2, П-3 и П-4 (постановление Госкомстата России от 1 декабря 2003 г. N 105). Сдавать их должны все фирмы, исключение составили лишь малые (какие компании считают таковыми, читайте на стр.65). Если же организация имеет филиалы, то бухгалтеру придется подготовить два комплекта статистических форм. Один полностью по организации, второй - без учета деятельности филиалов.

Все, что нажито непосильным трудом

Еще в прошлом году главное статистическое ведомство обещало "создать" единую форму N П-1. Однако свои обещания чиновники не выполнили. Как и раньше, фирмам придется сдавать два разных бланка:

N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", а также N П-1 (ОКВЭД) "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности" (постановление от 31 декабря 2003 г. N 116).

Форма N П-1 мало чем отличается от предшественницы. Она по-прежнему состоит из трех разделов.

В первом вы должны отразить общую стоимость произведенной продукции (по всем видам деятельности). В отдельную строку впишите стоимость товаров, выпущенных по основному виду деятельности. При этом данные о реализации товаров надо указать без косвенных налогов (акцизы, налог на добавленную стоимость).

Во второй раздел нужно записать такие данные, как количество потребленной электроэнергии, стоимость товаров, выручка от розничных продаж и т.д. Однако бухгалтер заполнять все строки подряд не должен. Ему необходимо вписать лишь те показатели, которые характерны для деятельности его фирмы.

В третьем разделе укажите данные отдельно по каждому виду продукции (произведенной и реализованной). Так, здесь нужно указать единицы измерения продукции, коды товаров в соответствии с общероссийским классификатором, объемы продаж, остатки готовых товаров на складе и т.д.

Периодичность сдачи формы N П-1 зависит от количества работников фирмы. Если их численность не превышает 15 человек, можно сдавать бланк поквартально. Последний день сдачи - 30-е число месяца, следующего за кварталом (например, за I квартал 2004 года форму N П-1 вы должны сдать не позднее 30 апреля). Фирмы с численностью работников свыше 15 человек должны сдавать отчет ежемесячно. Крайний срок - 28-е число месяца, следующего за истекшим месяцем.

А вот с формой N П-1 (ОКВЭД) все гораздо проще. Этот бланк состоит всего из двух разделов.

В первый записывают общие показатели деятельности фирмы, такие, как объем отгруженных товаров, расходы на транспортные услуги и т.п.

В разделе 2 укажите количество отгруженных товаров собственного производства. Сдавать же N П-1 (ОКВЭД) все фирмы должны раз в квартал.

Куда деньги дели?

О том, сколько денег вложила ваша фирма в ту или иную компанию, вы должны указать в форме N П-2 "Сведения об инвестициях". Сам бланк, а также принцип его заполнения сотрудники Госкомстата оставили без изменений.

Сдавать форму N П-2 бухгалтер должен каждый квартал. Если на вашей фирме работает менее 15 человек, то отчитаться нужно до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, если более 15 человек, то сдать отчет надо на четыре дня раньше (до 25-го числа).

Напомним, что форма N П-2 также состоит из трех разделов.

В первом отражают вложения в ценные бумаги, в уставные капиталы других фирм и в государственные облигации и займы. При этом краткосрочные вложения (со сроком погашения менее года) показывают отдельно от долгосрочных (со сроком погашения более года).

Во второй раздел вносят суммы, потраченные на строительство, реконструкцию и модернизацию основных средств (нематериальных активов). Сюда вы должны записать стоимость инвестиций как за отчетный квартал 2004 года, так и за аналогичный квартал прошлого года. Отметим, что такие суммы указывают без налога на добавленную стоимость.

В третьем разделе нужно подробно расписать, за счет каких средств (собственных или заемных) вы покупали имущество, ценные бумаги, реконструировали основные средства и т.д.

Отметим, что данные за отчетный квартал 2004 года должны совпадать с данными за аналогичный квартал 2003 года. Если же будут расхождения, то вам придется это как-то объяснить, оформив специальную записку.

Фирма скорее "жива"...

О финансовом состоянии фирмы (прибыль или убыток) статистикам расскажет форма N П-3. Этот бланк претерпел некоторые изменения. Работников Госкомстата интересует задолженность фирм за транспортные услуги, за поставку газа, электро- и теплоэнергии.

Но только долги естественным монополиям. Для этого статистики добавили в раздел 1 формы новые строки: для дебиторской задолженности - строки 08-11, а для кредиторской задолженности - строки 21-24.

Вообще же форма N П-3 состоит из четырех разделов. В первые два - "Показатели финансового состояния и расчетов" и "Доходы и расходы" - записывают прибыль (убыток), полученную с начала отчетного года, выручку от реализации, себестоимость продаж и т.п. Заполняя их, используйте данные счетов 90, 91, 99 и др., а также Отчета о прибылях и убытках (форма N 2). Раздел 3 "Активы организации" заполняйте на основании счетов 01, 08, 10 и др. и бухгалтерского баланса.

А вот цифры для раздела 4 возьмите со счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

Обратите внимание: показатели формы N П-3 за отчетный период (месяц или квартал) должны совпадать с данными за аналогичный период прошлого года. Если же будут расхождения, то их вы должны будете объяснить в специальной записке.

Ежемесячно форму N П-3 должны составлять бухгалтеры фирм с численностью свыше 15 человек. Крайний срок сдачи - 28-е число месяца, следующего за отчетным. Все остальные фирмы, включая находящихся на "упрощенке", сдают бланк ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Работники на пересчет

Над формой N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" сотрудники Госкомстата поработали всерьез.

Рекомендации по ее заполнению стали подробнее в постановлении. Приведен список выплат, которые бухгалтер должен отразить в бланке. К тому же в нем много примеров, например, как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал, год.

Небольшие поправки внесли в первый раздел. Теперь в строке 5 надо указывать сумму выплат уволенным работникам. Раньше эту строку заполняли только при ликвидации фирмы.

Немного упростили третий раздел. Точнее удалили из него строки 25 "Число вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации" и 27 "Число рабочих мест, предлагаемых к введению".

Кроме того, форму N П-4 дополнили новым разделом - "Численность и заработная плата работников по видам экономической деятельности" (раздел 4). Он прибавит дополнительной работы бухгалтерам. Ведь придется вести учет работников и заработной платы отдельно по каждому виду деятельности.

Фирмы со средней численностью свыше 15 человек ежемесячно должны сдавать только раздел 1 формы N П-4. Крайний срок сдачи - 15-е число месяца, следующего за отчетным. Остальные разделы надо представлять раз в квартал.

Компании с численностью менее 15 человек разделы 1 и 4 формы заполняют ежеквартально. При этом принести их в органы статистики надо не позднее 29-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. А вот разделы 2 и 3 бланка N П-4 бухгалтеры небольших фирм вовсе должны представлять только по итогам года.

И еще один момент. Если в отчетном периоде (месяце или квартале) фирма заработную плату не начисляла, то бухгалтер должен сдать "пустую" форму.

Пример

ЗАО "Актив" издает книги, газеты и журналы. Численность работников издательства - 34 человека. 15 человек пишут и редактируют статьи для журналов и газет.

12 человек работают в типографии, а 7 человек занимаются реализацией.

Согласно классификатору ОКВЭД, "Актив" осуществляет четыре вида деятельности.

Раздел 4 формы N П-4 за I квартал 2004 года бухгалтер "Актива" заполнит так:

Документ. Численность и заработная плата работников по видам
экономической деятельности (раздел 4)

Наименование видов эконо- мической деятельности	N стро- ки	Код по ОКВЭД	Средняя числен- ность работни- ков с начала года, человек (в целых едини- цах)	Фонд начислен- ной заработной платы всех ра- ботников с на- чала года, тыс. руб., с одним десятич- ным знаком
А	Б	В	1	2
Всего	27	-	34	59 000,0
Издание журналов и перио- дических публикаций	28	22.13	15	25 000,0
Печатание газет	29	22.21	12	22 000,0
Деятельность агентов по оптовой торговле книгами	30	51.18.22	3	6000,0
Деятельность агентов по оптовой торговле газетами и журналами	31	51.18.23	4	6000,0

Помимо бланка N П-4 в этом году бухгалтерам придется заполнить еще и форму N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (постановление Госкомстата России от 4 декабря 2003 г. N 108). Заполнять эту форму вам придется только один раз, за апрель 2004 года. А сдать ее надо будет до 29 мая 2004 года.

Отметим, что включить в отчет надо только тех сотрудников, которые отработали апрель 2004 года полностью.

Осторожно

За опоздание со статистической отчетностью главного бухгалтера или директора фирмы могут оштрафовать. Размер наказания составляет от 3000 до 5000 рублей. Об этом написано в статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях. На такую же сумму оштрафуют и в том случае, если вы сдадите недостоверную статистическую информацию.

Внимание

Фирмы, которые применяют упрощенную систему налогообложения, должны заполнять только разделы 1 и 2 формы N П-3. Об этом сказано в пункте 83 постановления Госкомстата России от 1 декабря 2003 г. N 105. При этом бухгалтеры "упрощенных" компаний данные для этих разделов могут брать из книги учета доходов и расходов.

М. Голубева,

аудитор

"Практическая бухгалтерия", N 2, февраль 2004 г.