Приложение N 5

Приложение N 5
к приказу Федерального казначейства
от 27 апреля 2024 г. N 162

Утвержден
приказом Федерального казначейства
от 28 сентября 2018 г. N 293

Регламент вывода из эксплуатации информационных систем в Федеральном казначействе

I. Общие положения

1.1. Регламент вывода из эксплуатации информационных систем в Федеральном казначействе (далее - Регламент) устанавливает перечень мероприятий, выполняемых на стадии вывода из эксплуатации государственных информационных систем (далее - ГИС) и иных информационных систем, не являющихся государственными информационными системами (далее - Ведомственные ИС), оператором которых является Федеральное казначейство (далее при совместном упоминании - ИС), а также порядок взаимодействия между структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, федеральным казенным учреждением "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" при выполнении данных мероприятий.

1.2. В настоящем Регламенте используются понятия, термины, сокращения, которые применяются в Требованиях к порядку реализации мероприятий по созданию, развитию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации и выводу из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшему хранению содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. N 676, и Порядке организации процессов жизненного цикла информационных систем в Федеральном казначействе, утвержденном приказом Федерального казначейства от 2 июля 2018 г. N 188.

1.3. Вывод из эксплуатации ИС осуществляется на основании приказа о выводе ИС из эксплуатации.

II. Инициация вывода из эксплуатации ИС

2.1. Инициация вывода ИС из эксплуатации может исходить от Функционального заказчика, Технолога или Ответственного за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру (далее - Инициатор).

2.2. Инициатор формирует аналитическую записку с указанием основания необходимости вывода ИС из эксплуатации и направляет ее Ответственному за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру.

2.3. Основанием для вывода ИС из эксплуатации является:

2.3.1. завершение срока эксплуатации ИС, в случае если такой срок был установлен нормативным правовым (правовым) актом, являющимся основанием создания ИС, и (или) приказом Федерального казначейства о вводе ИС в эксплуатацию;

2.3.2. нецелесообразность эксплуатации ИС, в том числе низкая эффективность используемых технических средств и программного обеспечения, изменение правового регулирования, принятие управленческих решений, а также наличие иных изменений, препятствующих эксплуатации ИС;

2.3.3. финансово-экономическая неэффективность эксплуатации ИС.

2.4. Ответственный за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру в срок не более 5 рабочих дней на основании аналитической записки формирует Заявку на вывод ИС из эксплуатации, включающую:

основание необходимости вывода ИС из эксплуатации;

перечень информации, обрабатываемой в ИС;

предложение по дальнейшему использованию информационных ресурсов и технических средств выводимой из эксплуатации ИС;

срок хранения информации;

планируемый срок вывода ИС из эксплуатации.

Ответственный за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру вправе запросить дополнительную информацию у Инициатора.

2.5. Заявку на вывод ИС из эксплуатации Ответственный за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру направляет на рассмотрение Комиссии по информатизации.

III. Принятие решения о выводе из эксплуатации ИС

3.1. В случае согласования Комиссией по информатизации вывода ИС из эксплуатации, Ответственный за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру в срок не позднее 5 рабочих дней со дня согласования разрабатывает проект приказа о выводе ИС из эксплуатации и направляет на согласование Функциональному заказчику, Технологу, Ответственному за информационную безопасность, Ответственному за обеспечение эксплуатации, структурному подразделению ЦАФК, на которое возложены функции администратора Фонда алгоритмов и программ (далее - Администратор ФАП).

3.2. В проекте приказа о выводе ИС из эксплуатации определяются:

срок вывода ИС из эксплуатации;

основание для вывода ИС из эксплуатации;

перечень и сроки реализации мероприятий по выводу системы из эксплуатации;

порядок, сроки, режим хранения и дальнейшего использования информационных ресурсов ИС, включая порядок обеспечения доступа к информационным ресурсам выводимой из эксплуатации ИС и обеспечения защиты информации, содержащейся в выводимой из эксплуатации ИС;

порядок, сроки и способы информирования Пользователей ИС о выводе ИС из эксплуатации.

3.3. Срок вывода ИС из эксплуатации не может быть ранее срока окончания последнего из мероприятий, предусмотренных приказом Федерального казначейства о выводе ИС из эксплуатации.

IV. Мероприятия по выводу из эксплуатации ИС

4.1. Перечень мероприятий по выводу системы из эксплуатации включает:

а) подготовку приказа Федерального казначейства по выводу ИС из эксплуатации;

б) работы по выводу ИС из эксплуатации, в том числе работы по деинсталляции программного обеспечения ИС, по реализации прав на программное обеспечение ИС, демонтажу и списанию технических средств ИС, обеспечению хранения и дальнейшего использования информационных ресурсов ИС;

в) обеспечение защиты информации в соответствии с документацией на систему и организационно-распорядительными документами по защите информации, в том числе архивирование информации, содержащейся в системе, уничтожение (стирание) данных и остаточной информации с машинных носителей информации и (или) уничтожение машинных носителей информации.

4.2. Основанием для начала мероприятий по выводу из эксплуатации ИС является утвержденный приказ.

4.3. Мероприятия по выводу из эксплуатации ИС осуществляются в сроки, установленные приказом о выводе ИС из эксплуатации.

4.4. Не позднее 3 рабочих дней с момента завершения мероприятий, предусмотренных приказом о выводе ИС из эксплуатации, Ответственный за эксплуатацию, инфраструктуру, архитектуру уведомляет Администратора ФАП о выводе ИС из эксплуатации.

4.5. ИС считается выведенной из эксплуатации при условии выполнения мероприятий, предусмотренных приказом о выводе ИС из эксплуатации, но не ранее даты, установленной в приказе о выводе ИС из эксплуатации.