Вопрос: Методическими рекомендациями N БГ-3-23/150 введено требование легализации или проставления апостиля на документах, подтверждающих постоянное местопребывание организации в иностранном государстве. Чем обосновано такое требование? ("Финансовая газета", N 6, февраль 2004 г.)

Методическими рекомендациями N БГ-3-23/150 введено требование легализации или проставления апостиля на документах, подтверждающих постоянное местопребывание организации в иностранном государстве. Чем обосновано такое требование?

В п.5.3 раздела II Методических рекомендаций N БГ-3-23/150 отмечается, что документ, подтверждающий постоянное местопребывание иностранной организации, выданный соответствующим компетентным органом иностранного государства, подлежит легализации в установленном порядке либо на таком документе должен быть проставлен апостиль. Заметим, что положение о легализации (либо апостилировании) документов не является нормой, вводимой Методическими рекомендациями, так как ведомственными методическими рекомендациями в принципе не могут вводиться никакие нормы и положения, не содержащиеся в российском законодательстве или актах международного права. Требование легализации документов вытекает из норм международного права и представляет собой формальную процедуру, используемую дипломатическими или консульскими представителями страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Для стран - участниц Гаагской конвенции от 5.10.61 г. (Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов) требование легализации документов отменяется, а единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, скрепляющего этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Ссылка на Гаагскую конвенцию в рассматриваемом п.5.3 Методических рекомендаций имеется. Договаривающимися сторонами, а также присоединившимися к Гаагской конвенции государствами в настоящее время являются США, Россия, государства Западной и Восточной Европы, Центральной и Южной Америки, Африки, Япония и др., общее количество этих стран приближается к 80. Таким образом, иностранным организациям, обращающимся в финансовые или налоговые службы своих государств за получением подтверждения резидентства, следует также обращаться в органы юстиции или нотариат своих государств для апостилирования полученного документа.

Л. Полежарова,

советник налоговой службы Российской Федерации II ранга

4 февраля 2004 г.

"Финансовая газета", N 6, февраль 2004 г.