Приложение N 3. Порядок заполнения формы "Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство"

Приложение N 3
к приказу ФНС России
от 04.06.2024 г. N ЕД-7-14/438@

Порядок заполнения формы "Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство"

I. Общие положения

1. Форма "Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство" (далее - Форма) формируется нотариусом, занимающимся частной практикой, или помощником нотариуса либо иным замещающим нотариуса лицом, выдавшим свидетельство о праве на наследство (далее - нотариус).

2. Форма составляется в электронной форме или на бумажном носителе.

3. Форма включает в себя следующие листы:

титульный лист;

лист А "Сведения о наследодателе";

лист Б "Сведения о наследнике - физическом лице и свидетельстве о праве на наследство";

лист В "Сведения о наследнике - организации и свидетельстве о праве на наследство";

лист Г "Сведения о наследуемом объекте недвижимого имущества";

лист Д "Сведения о наследуемом транспортном средстве";

лист Е "Сведения о наследуемых ценных бумагах и долях в уставных капиталах хозяйственных обществ".

4. Для заполнения Формы применяются:

коды видов документов согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

коды субъектов Российской Федерации и иных территорий согласно приложению N 2 к настоящему порядку;

наименования и коды видов объектов согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

II. Титульный лист

5. На титульном листе указываются следующие сведения о нотариусе:

фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН).

6. На титульном листе указываются наименование налогового органа, в который представляется Форма, и его код.

7. В

"Тип документа" проставляется один из следующих кодов:

код 01 - при первичном представлении сведений о выдаче свидетельства о праве на наследство (далее - Сведения);

код 02 - в случае исправления ошибки, допущенной в ранее представленных Сведениях (при этом заполняются все ранее представленные листы Формы с учетом внесенных изменений);

код 03 - при аннулировании ранее представленных Сведений.

8. На титульном листе также указывается дата направления документа и проставляется подпись нотариуса в случае представления Формы на бумажном носителе.

III. Лист А "Сведения о наследодателе"

9. В строках 1 - 3 указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя.

10. В строке 4 указывается ИНН наследодателя (при наличии сведений).

11. В строке 5 указывается пол наследодателя:

"1"- мужской;

"2" - женский.

12. В строках 6 и 7 указываются дата рождения (число, месяц, год) и место рождения наследодателя.

13. По строке 8 указываются сведения о документе, удостоверявшем личность наследодателя (при наличии сведений):

в строке 8.1 - код вида документа согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

в строке 8.2 - серия и номер документа;

в строке 8.3 - наименование органа, выдавшего документ;

в строке 8.4 - код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии);

в строке 8.5 - дата выдачи документа (число, месяц, год).

14. В строке 9 в поле "Гражданство (код страны)" указывается цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, гражданином которой являлся наследодатель.

Для лица без гражданства в поле "Гражданство (код страны)" указывается код "999".

15. В строке 10 указывается дата смерти наследодателя (число, месяц, год) в соответствии со свидетельством о смерти.

16. По строке 11 указываются реквизиты свидетельства о смерти наследодателя:

в строке 11.1 - серия и номер;

в строке 11.2 - дата выдачи (число, месяц, год).

Заполнение реквизитов свидетельства о смерти наследодателя обязательно при отсутствии реквизита "Номер записи акта гражданского состояния о смерти" в строке 12.

17. В строке 12 указывается номер записи акта гражданского состояния о смерти, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

IV. Лист Б "Сведения о наследнике - физическом лице и свидетельстве о праве на наследство"

18. Лист Б Формы заполняется отдельно по каждому наследнику - физическому лицу.

19. В строках 1 - 3 указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) наследника.

20. В строке 4 указывается ИНН наследника (при наличии).

При указании в сведениях о наследнике фамилии, имени, отчества (при наличии) и ИНН наследника, то сведения по строкам 5 - 11 могут не указываться.

21. В строке 5 указывается пол наследника:

"1" - мужской;

"2" - женский.

22. В строках 6 и 7 указываются дата рождения (число, месяц, год) и место рождения наследника.

23. По строке 8 указываются сведения о документе, удостоверявшем личность наследника:

в строке 8.1 - код вида документа согласно приложению N 1 к настоящему порядку;

в строке 8.2 - серия и номер документа;

в строке 8.3 - наименование органа, выдавшего документ;

в строке 8.4 - код подразделения органа, выдавшего документ (при наличии);

в строке 8.5 - дата выдачи документа (число, месяц, год).

Заполнение сведений о документе, удостоверяющем личность наследника, является обязательным для лиц, достигших 14-летнего возраста.

24. В строке 9 указывается номер записи акта гражданского состояния о рождении ребёнка, содержащейся в ЕГР ЗАГС, для лиц, не достигших 14-летнего возраста, государственная регистрация рождения которых произведена после 01.10.2018.

В отношении лиц, не достигших 14-летнего возраста, сведения о свидетельстве о рождении по строкам 8.1 - 8.5 могут не заполняться при указании в строке 9 номера записи акта гражданского состояния о рождении, содержащейся в ЕГР ЗАГС.

25. В строке 10 в поле "Гражданство (код страны)" указывается цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, гражданином которой является наследник.

Для лица без гражданства в поле "Гражданство (код страны)" указывается код "999".

26. По строке 11 указываются сведения об адресе места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации наследника, представляемые с указанием муниципального образования:

1) в строке 11.1 - почтовый индекс (при наличии);

2) в строке 11.2 - код субъекта Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему порядку;

3) в строке 11.3 в поле "вид" - цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для муниципального района - "1";

для городского округа - "2";

для внутригородской территории города федерального значения - "3";

для муниципального округа - "4";

для федеральной территории - "5".

В поле "наименование" - наименование вида муниципального образования;

4) в строке 11.4 в поле "вид" - цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для городского поселения - "1";

для сельского поселения - "2";

для межселенной территории в составе муниципального района - "3";

для внутригородского района городского округа - "4".

В поле "наименование" - наименование вида муниципального образования.

В случае проставления в поле "вид" цифрового значения "3" поле "наименование" заполняется при наличии наименования межселенной территории в составе муниципального района;

5) в строке 11.5 - населенный пункт (город, деревня, село и прочее).

В поле "вид" - сокращенное наименование вида населенного пункта.

В поле "наименование" - наименование населенного пункта;

6) в строке 11.6 - элемент планировочной структуры.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента планировочной структуры.

В поле "наименование" - наименование соответствующего типа элемента планировочной структуры;

7) в строке 11.7 - элемент улично-дорожной сети.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента улично-дорожной сети.

В поле "наименование" - наименование соответствующего типа элемента улично-дорожной сети;

8) в строке 11.8 - здание (строение)/сооружение.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации (строение, сооружение, корпус, литер и прочее) последовательно заполняются тип и наименование всех имеющихся элементов данного адреса;

9) в строке 11.9 - помещение в пределах здания (строения), сооружения.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего типа элемента объекта адресации;

10) в строке 11.10 - помещение в пределах квартиры.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего элемента объекта адресации;

11) в строке 11.11 - уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре, в случае представления его в электронной форме.

При отсутствии адреса места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации у наследника сведения по строке 11 (11.1 - 11.11) не заполняются.

27. По строке 12 указываются сведения о свидетельстве о праве на наследство:

в строке 12.1 - серия и номер;

в строке 12.2 - дата выдачи (число, месяц, год);

в строке 12.3 - регистрационный номер нотариального действия, внесенный в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата ¹, при выдаче свидетельства о праве на наследство.

V. Лист В "Сведения о наследнике - организации и о свидетельстве о праве на наследство"

28. Лист В Формы заполняется отдельно по каждому наследнику - организации.

29. В строке 1 указывается полное наименование наследника - организации.

30. В строке 2 в поле "Признак организации" указывается:

"1" - если наследником является российская организация;

"2" - если наследником является иностранная организация.

31. В строке 3 указывается основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) для российской организации.

32. В строке 4 указываются ИНН и код причины постановки на учет (далее - КПП) наследника - организации.

При отсутствии ИНН и КПП у иностранной организации заполнение сведений по строкам 5.1 - 5.3 обязательно.

33. По строке 5 указываются сведения об иностранной организации:

в строке 5.1 - код страны регистрации (инкорпорации);

в строке 5.2 - регистрационный номер в стране регистрации (инкорпорации);

в строке 5.3 - код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или его аналог (при наличии).

34. По строке 6 указываются сведения о свидетельстве о праве на наследство:

в строке 6.1 - серия и номер;

в строке 6.2 - дата выдачи (число, месяц, год);

в строке 6.3 - регистрационный номер нотариального действия, внесенный в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата ¹, при выдаче свидетельства о праве на наследство.

VI. Лист Г "Сведения о наследуемом объекте недвижимого имущества"

35. Лист Г Формы заполняется отдельно по каждому наследуемому объекту недвижимого имущества, в том числе земельному участку.

36. В строке 1 указывается наименование наследуемого объекта недвижимого имущества согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

37. В строке 2 указывается код вида наследуемого объекта недвижимого имущества согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

38. В строке 3 указывается кадастровый (условный, инвентарный) номер объекта наследуемого недвижимого имущества (при наличии).

При указании кадастрового или условного номера объекта наследуемого недвижимого имущества сведения об адресе объекта недвижимого имущества по строке 6 не заполняются.

В случае указания инвентарного номера наследуемого объекта недвижимого имущества заполнение сведений об адресе объекта недвижимого имущества по строке 6 обязательно.

39. В строке 4 указывается доля наследодателя в объекте недвижимого имущества (простая дробь).

Пример заполнения:

если наследодатель является единоличным собственником наследуемого объекта недвижимого имущества (без разделения на доли), то указывается "1";

если наследодателю принадлежит 1/2 доли в праве собственности на объект недвижимого имущества, то указывается "1/2".

40. В строке 5 указывается доля наследника в праве собственности (в праве пожизненного наследуемого владения) (простая дробь).

Пример заполнения:

если наследуется объект недвижимого имущества (например, квартира) и в свидетельстве о праве на наследство указан один наследник, то указывается "1";

если наследуется объект недвижимого имущества (например, квартира) и в свидетельстве о праве на наследство указаны два наследника, то указывается "1/2" при представлении сведений о каждом из выданных свидетельств о праве на наследство;

если наследуется 1/2 доли в праве собственности на недвижимое имущество (например, квартиру) и в свидетельстве о праве на наследство указан один наследник, то указывается "1/2";

если наследуется 1/2 доли в праве собственности на недвижимое имущество (например, квартиру) и в свидетельстве о праве на наследство указаны два наследника, то указывается "1/4" при представлении сведений о каждом из выданных свидетельств о праве на наследство.

41. При указании инвентарного номера наследуемого объекта недвижимого имущества по строке 6 заполняются сведения об адресе на территории Российской Федерации этого объекта, представляемые с указанием муниципального образования:

1) в строке 6.1 - почтовый индекс (при наличии);

2) в строке 6.2 - код субъекта Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему порядку;

3) в строке 6.3 в поле "вид" - цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для муниципального района - "1";

для городского округа - "2";

для внутригородской территории города федерального значения - "3";

для муниципального округа - "4";

для федеральной территории - "5".

В поле "наименование" - наименование соответствующего вида муниципального образования;

4) в строке 6.4 в поле "вид" - цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования:

для городского поселения - "1";

для сельского поселения - "2";

для межселенной территории в составе муниципального района - "3";

для внутригородского района городского округа - "4".

В поле "наименование" - наименование соответствующего вида муниципального образования.

В случае проставления в поле "вид" цифрового значения "3" поле "наименование" заполняется при наличии наименования межселенной территории в составе муниципального района;

5) в строке 6.5 - населенный пункт (город, деревня, село и прочее).

В поле "вид" - сокращенное наименование вида населенного пункта.

В поле "наименование" - наименование соответствующего населенного пункта;

6) в строке 6.6 - элемент планировочной структуры.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента планировочной структуры.

В поле "наименование" - наименование соответствующего типа элемента планировочной структуры;

7) в строке 6.7 - элемент улично-дорожной сети.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента улично-дорожной сети.

В поле "наименование" - наименование соответствующего типа элемента улично-дорожной сети;

8) в строке 6.8 - здание (строение)/сооружение.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего типа элемента объекта адресации.

При наличии в структуре адреса объекта адресации одновременно нескольких типов элементов объектов адресации (строение, сооружение, корпус, литер и прочее) последовательно заполняются тип и наименование всех имеющихся элементов данного адреса;

9) в строке 6.9 - помещение в пределах здания (строения), сооружения или машино-место.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего типа элемента объекта адресации;

10) в строке 6.10 - помещение в пределах квартиры.

В поле "тип" - сокращенное наименование типа элемента объекта адресации.

В поле "номер" - номер соответствующего элемента объекта адресации;

11) в строке 6.11 - номер земельного участка, если наследуемым объектом недвижимого имущества является земельный участок;

12) в строке 6.12 - уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре, заполняемый автоматически при наборе адреса, содержащегося в государственном адресном реестре, в случае представления его в электронной форме.

VII. Лист Д "Сведения о наследуемом транспортном средстве"

42. Лист Д Формы заполняется отдельно по каждому наследуемому транспортному средству, которое было зарегистрировано на наследодателя.

43. В строках 1 - 2 указываются наименование и код вида транспортного средства согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

44. В строке 3 указывается регистрационный знак транспортного средства, государственный опознавательный знак (для воздушных средств).

45. В строке 4 указывается идентификационный номер транспортного средства (VIN).

46. В строке 5 указываются марка, модель (модификация), тип транспортного средства.

47. В строке 6 указывается назначение (категория) транспортного средства.

48. В строке 7 указывается год выпуска транспортного средства.

49. В строке 8 указывается доля наследника в праве собственности на наследуемое транспортное средство (простая дробь).

VIII. Лист Е "Сведения о наследуемых ценных бумагах и долях в уставных капиталах хозяйственных обществ"

50. Лист Е Формы заполняется отдельно по каждому виду (типу) ценных бумаг, а также по доле в уставном капитале каждого хозяйственного общества, входящих в состав наследуемого имущества.

51. В строке 1 указывается наименование ценных бумаг или долей в уставных капиталах хозяйственных обществ согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

52. В строке 2 указывается код вида ценных бумаг или доли в уставном капитале хозяйственного общества согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

53. По строке 3 указываются сведения о наследуемых ценных бумагах:

в строке 3.1 - эмитент;

в строке 3.2 - категория (тип) ценных бумаг;

в строке 3.3 - количество;

в строке 3.4 - государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг;

в строке 3.5 - держатель реестра.

Для иностранных организаций по строке 3.5 сведения о держателе реестра ценных бумаг указываются при наличии таких сведений.

54. По строке 4 указываются сведения о наследуемой доле в уставном капитале хозяйственного общества:

1) в строке 4.1 - полное наименование организации;

2) в строке 4.2 в поле "Признак организации" проставляется:

"1" - при наследовании доли в уставном капитале российской организацией;

"2" - при наследовании доли в уставном капитале иностранной организацией;

3) в строке 4.3 - ОГРН для российской организации;

4) в строке 4.4 - ИНН и КПП организации.

При отсутствии ИНН и КПП у иностранной организации заполнение сведений по строкам 5.1. - 5.3 обязательно.

55. По строке 5 указываются сведения об иностранной организации, доля в уставном капитале которой наследуется:

в строке 5.1 - код страны регистрации (инкорпорации);

в строке 5.2 - регистрационный номер в стране регистрации (инкорпорации);

в строке 5.3 - код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или его аналог (при наличии).

56. В строке 6 указывается доля наследника в праве собственности на наследуемые ценные бумаги или долю в уставном капитале общественного хозяйства (простая дробь).

57. В строке 7 указывается номинальная стоимость наследуемого объекта (доли объекта), исчисляемая в рублях.

------------------------------

¹Часть третья статьи 34 ³ Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.

------------------------------