Приложение. Порядок изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных и участковых избирательных комиссий Карачаево-Черкесской Республики

Приложение

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Карачаево-Черкесской Республики
от 18 июля 2024 года N 66/436-7

Порядок
изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных и участковых избирательных комиссий Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок изготовления, хранения, применения и уничтожения печатей территориальных избирательных комиссий городов и районов Карачаево-Черкесской Республики (далее - территориальных избирательных комиссий) и участковых избирательных комиссий.

1.2. Право использования печатей территориальными и участковыми избирательными комиссиями закреплено в Федеральном законе от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законах Карачаево-Черкесской Республики от 10.06.2003 N 29-РЗ "О территориальной избирательной комиссии города, района Карачаево-Черкесской Республики", от 15.04.2014 N 8-РЗ "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", от 03.07.2006 N 44-РЗ "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике".

1.3. Ответственность за организацию соблюдения условий хранения, применения и уничтожения печатей территориальных и участковых избирательных комиссий возлагается на председателя территориальной избирательной комиссии города и района.

1.4. Ответственность за соблюдение условий хранения и использования печатей участковых избирательных комиссий в период подготовки и проведения выборов несут председатели участковых избирательных комиссий после получения их по акту (журналу) приема-передачи от председателя территориальной избирательной комиссии.

1.5. Территориальная избирательная комиссия ведет реестр печатей территориальной избирательной комиссии и реестр печатей участковых избирательных комиссий, в котором указываются:

- реестровый номер печати;

- образцы оттиска;

- лицо, ответственное за использование и хранение печатей;

- отметка об уничтожении печати с указанием номера и даты акта.

2. Порядок изготовления печатей

2.1. Типовые образцы печатей избирательных комиссий утверждаются Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с описаниями и образцами, утвержденными постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

2.2. Печати изготавливаются Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики по заказу территориальной избирательной комиссии, по решению председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в целях оказания содействия нижестоящей избирательной комиссии и передаются по Акту приема-передачи.

2.3. В случае утраты печати избирательной комиссии печать изготавливается территориальной избирательной комиссией в соответствии с установленными требованиями к изготовлению таких печатей.

2.4. Расходы, связанные с изготовлением печатей избирательных комиссий (в случае технического износа), осуществляются Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики (либо территориальной избирательной комиссией в случае утраты или порчи печати) за счет средств, выделенных на подготовку и проведение соответствующих выборов.

2.5. В делопроизводстве территориальной избирательной комиссии используется круглая печать с изображением герба Карачаево-Черкесской Республики и наименованием территориальной избирательной комиссии города, района Карачаево-Черкесской Республики, с указанием ОГРН и ИНН юридического лица.

2.6. При приеме заявлений избирателей о включении избирателей в список избирателей по месту нахождения, территориальная избирательная комиссия города, района Карачаево-Черкесской Республики вправе использовать печать "для заявлений".

2.7. Участковая избирательная комиссия имеет круглую печать с указанием номера избирательного участка, наименования участковой избирательной комиссии.

2.8. При использовании комплекса обработки избирательных бюллетеней (КОИБ - 2017) участковая избирательная комиссия имеет дополнительную печать с номером участковой избирательной комиссии, изготовленную в соответствии с установленными требованиями.

2.9. Контрольный оттиск изготовленных печатей вносится в реестр оттисков печатей, который ведется председателем территориальной избирательной комиссии.

3. Использование и хранение печатей избирательных комиссий

3.1. Лицом, персонально ответственным за учет, использование и хранение печатей назначается председатель территориальной избирательной комиссии.

3.2. Печать территориальной избирательной комиссии с изображением герба Карачаево-Черкесской Республики изготавливается в одном экземпляре и проставляется:

на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подтверждающих права юридических и должностных лиц;

на документах о расходовании денежных средств и материальных ценностей;

командировочных удостоверениях;

договорах;

положениях, регламентах, инструкциях;

на документах председателя и секретаря территориальной избирательной комиссии;

при исполнении полномочий территориальной избирательной комиссии на выборах и референдумах федерального, республиканского и местного значения.

3.3. Печать участковой избирательной комиссии используется при проведении выборов федерального, республиканского и местного значения в соответствии с установленными избирательными законами полномочиями участковой избирательной комиссии.

3.3.1. Стандартная печать, изготовленная для использования на бюллетенях для комплекса обработки избирательных бюллетеней (КОИБ-2017) в иных целях использоваться не может.

3.4. Печати участковых избирательных комиссий подлежат регистрации территориальной избирательной комиссией в журнале учета выдачи печатей (приложение N 4).

Регистрацию осуществляет лицо, ответственное за ведение делопроизводства в территориальной избирательной комиссии. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. Территориальная избирательная комиссия выдает печати участковых избирательных комиссий председателям этих комиссий под роспись в журнале учета выдачи печатей (либо составляется акт приема-передачи (приложение N 1).

3.5. Печати участковых избирательных комиссий подлежат возврату после завершения выборной кампании в территориальную избирательную комиссию, о чем в журнале проставляется дата возврата печати и подпись лица, сдающего и принимающего (либо составляется акт приема передачи печати).

3.6. Печати избирательных комиссий хранятся в надежно закрывающихся сейфах или металлических шкафах.

3.7. Реестр учета печатей включается в номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии.

3.8. Об утрате печати участковой избирательной комиссии незамедлительно ставится в известность соответствующая территориальная избирательная комиссия, которая также незамедлительно информирует Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

3.8.1. Об утрате печати территориальной избирательной комиссии комиссия незамедлительно информирует Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

3.9. Избирательная комиссия, утратившая печать, составляет акт (приложение 2) и передает его в вышестоящую комиссию.

По каждому факту утраты печатей проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных лиц к ответственности и списания с учета утраченных печатей. Комиссия принимает решение о признании утраченной печати недействительной. Лицо, ответственное за сохранность печати, возмещает расходы за утраченную печать согласно решению комиссии.

3.10. Ответственность за использование и хранение печатей избирательных комиссий возлагается непосредственно на председателей соответствующих избирательных комиссий.

3.11. По истечении срока полномочий территориальной избирательной комиссии председатель комиссии предыдущего состава передает имеющиеся в наличии печати под роспись в журнале учета выдачи печатей председателю территориальной избирательной комиссии нового состава либо в Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики.

3.12. Печать участковой комиссии передается в территориальную избирательную комиссию для хранения вместе со вторым экземпляром протокола об итогах голосования и предусмотренной законом избирательной документацией.

4. Уничтожение печатей избирательных комиссий

4.1. При замене ранее выданной печати в случае износа или повреждения, в связи с переименованием избирательной комиссии, а также по мотивированному решению, составляется акт.

4.2. Уничтожение пришедших в негодность и устаревших печатей проводится комиссией, сформированной соответственно из членов территориальной избирательной комиссии и членов Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с правом решающего голоса, оформляется актом об уничтожении путем сжигания или измельчения на кусочки клише печати размером не более 0,5 см (приложение 3), о чем в журнале учета печатей делается соответствующая запись.

4.3. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных к использованию, при осуществлении юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение правил хранения печатей или их утрату виновное лицо по результатам служебного расследования привлекается к дисциплинарной ответственности.