Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу МФ и НП НСО
от 31 июля 2024 г. N 37-НПА

"Приложение N 8
к Единой учетной политике

п/п

Наименование документов / информации

Вид документа (электронный, электронный образ (скан-копия), на бумажном носителе)

Составление документа в части информации о формировании реквизитов документа, сведения о которых отражены в регистрах бюджетного учета (предзаполнение документа)

Составление документа в целях оформления факта хозяйственной жизни (составления бюджетной отчетности)

Порядок представления документа в уполномоченную организацию (в субъект централизованного учета)

Порядок отражения уполномоченной организацией документа в бюджетном учете

Ответственный за формирование реквизитов документа

Срок отражения реквизитов в предзаполненном документе

Порядок передачи предзаполненного документа (электронный, на бумажном носителе) лицу, осуществляющему оформление факта хозяйственной жизни (составление бюджетной отчетности)

Ответственный за осуществление факта хозяйственной жизни

Срок составления документа (оформления факта хозяйственной жизни) с учетом мероприятий внутреннего контроля

Должностные лица, подписывающие (утверждающие) документ

Срок подписания (утверждения) документа

Ответственный за представление документа

Срок представления документа

Способ представления (электронный, на бумажном носителе) документа

Структурное подразделение уполномоченной организации, ответственное за проверку (обработку) документа

Способ отражения первичного учетного документа в бюджетном учете, (электронный, на бумажном носителе)

Срок проверки документа и его отражения в бюджетном учете

Срок направления уведомления о результатах внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни (при необходимости)

Срок направления требования о предоставлении дополнительных документов (информации, пояснений)

Срок предоставления ответственными лицами субъектов централизованного учета дополнительных документов (информации, пояснений)

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа, следующего рабочего дня после получения документа

Перечень ответственных лиц/изменения, вносимые в перечень

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора с ответственными лицами

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленном законодательством сроки, в соответствии с условиями договора (контракта)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в соответствии с условиями контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после согласования документа УКИБ МФ и НП НСО в ПК "Web-исполнение" (направление платежного поручения в УКИБ МФ и НП НСО в установленные графиком платежей сроки)

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт приемки товаров, работ, услуг (ОКУД 0510452) подтверждающий исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов

электронный в ГИСЗ НСО, до реализации технической возможности формирования электронного документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленном законодательством сроки, в соответствии с условиями договора (контракта)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в соответствии с условиями контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов, уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, руководитель

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Первичные документы, при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных, внутриведомственных расчетов (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448), Извещение (ОКУД 0504805), Инвентарная карточка учета НФА (0509215)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо Комиссии субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов от передающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Первичные документы, подтверждающие поступление при оприходовании неучтенных материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, при возмещении в натуральной форме ущерба, поступивших в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования, ликвидации (демонтажа, утилизации) (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448 ) - оформляется в одностороннем порядке на основании инвентаризационной описи (ОКУД 0504087) и (или) Акта о результатах инвентаризации ( ОКУД 0510463), Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС (ОКУД 0504102), иных документов

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо Комиссии субъекта централизованного учета

в установленные законодательством сроки

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510441) (для объектов недвижимого имущества с приложением, документов, подтверждающих государственную регистрацию)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов завершения капитальных вложений в объект нефинансового актива;- - получения документов о регистрации права оперативного управления; - подписания акта выполненных работ о завершении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию; - безвозмездного получения объектов нефинансовых активов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510441) при выявлении неучтенных объектов в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0510463), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после утверждения Акта о результатах инвентаризации (0510463), Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива, Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Требование-накладная (ф.0510451) при приеме-передаче НФА внутри организации между структурными подразделениями и ответственными лицами (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после требования

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения руководителем

ответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет скан-копию не позднее одного рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Требование-накладная (ф.0510451) при оформлении заявки на получение материальных ценностей для использования на нужды учреждения

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после требования

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения руководителем

ответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет скан-копию не позднее одного рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Требование-накладная (ф.0510451) для передачи в эксплуатацию объектов основных средств

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после требования

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения руководителем

ответственные лица субъекта централизованного учета; руководитель

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет скан-копию не позднее одного рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510450) (от одного МОЛ другому)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения скан-копии распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

подписывает и направляет скан-копию Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов не позднее двух рабочих дней после формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания решения уполномоченного органа

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение п. 13 Графика документооборота)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня передачи имущества по акту

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

подписывает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в АС "Смета" уполномоченной организацией

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 13 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня передачи имущества по акту

на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ОКУД 0510442) с приложением скан-копии документов, на основании которых Комиссией или оценщиком определена справедливая стоимость нефинансовых активов

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения решения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ОКУД 0510458)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания сторон

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510440)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0510454) при списании объектов НФА, в т.ч. учитываемых на забалансовых счетах на основании Решения (ОКУД 0510440)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо комиссии субъекта централизованного учета

не позднее 2-х рабочих дней, следующего за днем утверждения Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440)

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0510456)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо комиссии субъекта централизованного учета

не позднее 2-х рабочих дней, следующего за днем утверждения Решения о прекращении признания активами (ф. 0510440)

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо комиссии субъекта централизованного учета

не позднее 2-х рабочих дней со дня подписания сторон

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Ответственный исполнитель субъекта централизованного учета, члены комиссии, председатель комиссии, учредитель (при необходимости), Руководитель.

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0510454) при списании объектов НФА подвергшихся гибели, уничтожению или невозможности установления местонахождения в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, выявленных недостач, на основании Инвентаризационной описи ОКУД 0504087 с приложением документов, подтверждающих данные обстоятельства

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо комиссии субъекта централизованного учета

не позднее 2- рабочих дней, следующего за днем поступления документов, подтверждающих данные обстоятельства

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ОКУД 0510433)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ОКУД 0510434)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем приема/передачи имущества

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

лицо, получившее имущество в пользование, и лицо, ответственное за выдачу (получение возвращенного) имущества

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный наем)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания сторонами

электронный, при отсутствии технической возможности на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей стороной

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания сторонами

электронный, при отсутствии технической возможности на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде), договор о предоставлении в аренду, безвозмездное пользование, соглашение о сервитуте по земельным участкам, собственность на которые не разграничена

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания сторонами

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания сторонами

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя), договора о предоставлении в аренду, безвозмездное пользование, соглашение о сервитуте по земельным участкам, собственность на которые не разграничена

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания сторонами

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя)

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета))

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания сторонами

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в АС "Смета"; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

1.3. Учет материальных запасов

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов от передающей стороны

электронный

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленном законодательством сроки, в соответствии с условиями договора (контракта)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в соответствии с условиями контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

Акт приемки товаров, работ, услуг

(ОКУД 0510452) подтверждающий исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов

электронный в ГИСЗ НСО, до реализации технической возможности формирования электронного документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленном законодательством сроки, в соответствии с условиями договора (контракта)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в соответствии с условиями контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов, биологических активов по договору дарения (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов от передающей стороны

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов, полученных от передающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Первичные документы, при поступлении материальных запасов в рамках межведомственных, межбюджетных, внутриведомственных расчетов (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448), Извещение (ОКУД 0504805), Инвентарная карточка учета НФА (0509215)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов от передающей стороны

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ( ОКУД 0510468) при оприходовании неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов материальных запасов, Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ( ОКУД 0510448) при поступлении материальных запасов при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, от физического лица

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ( ОКУД 0510448) при оприходовании материальных запасов созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции. модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения решения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0510458) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсектора, при передаче в целях ремонта в т.ч. реконструкцию, модернизацию, дооборудование, для перевозки и временного хранения, при передаче подрядчикам для изготовления объектов НФА и прочее

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания принимающей стороной

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания решения уполномоченного органа

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при безвозмездной передаче материальных запасов (продолжение п. 44 Графика документооборота)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня передачи имущества по акту

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п. 44 Графика документооборота) при безвозмездной передаче материальных запасов

бумажный, электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня передачи имущества по акту

на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0510463), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0510463), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы)

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет документы не позднее следующего рабочего дня после их получения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения решения Комиссии по поступлению и выбытию активов

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо комиссии субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания сторон

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Ответственный исполнитель субъекта централизованного учета, члены комиссии, председатель комиссии, учредитель (при необходимости), Руководитель

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Требование накладная (ОКУД 0510451) для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после требования

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения руководителем

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ОКУД 0510434)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем приема/передачи имущества

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, ответственное за выдачу (получение возвращенного) имущества

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Отчет о расходовании бензина (Приложение к учетной политике N 11))

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, за днем поступления подтверждающих расход материальных запасов

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, Руководитель, Ответственное лицо

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0510460) на нужды учреждения

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, за днем поступления подтверждающих расход материальных запасов

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа

не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

2. Учет кассовых операций

Документ, подтверждающий приобретение денежных документов

электронный образ (скан-копия), на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственные лица субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет документы не позднее следующего рабочего дня после их получения

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в день получения документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение одного рабочего дня

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее дня получения Приходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

в день получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетных лиц (ОКУД 0510521)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения заявления

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

в день получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в день получения документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение одного рабочего дня

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо уполномоченной организации

1) формирует в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня после получения заявки-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетных лиц ; 2) подписание ответственными лицами и получателем денежных средств субъекта централизованного учета и направление электронного образа (скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

в день получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Кассовая книга (ОКУД 0504514)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в день получения документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо уполномоченной организации

в день получения документа

ответственное лицо уполномоченной организации

1) формирует средствами в АС "Смета" одномоментно при формировании кассовых документов и подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации; 2) подписание листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) ответственным лицом субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

в день получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

3. Учет расчетов с подотчетными лицами

Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее чем за 2 дня до начала командировки

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

дата издания приказа о командировании

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

дата издания приказа о внесении изменений в приказ о командировании

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

дата издания приказа о командировании

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

дата издания приказа о внесении изменений в приказ о командировании

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы 0510521)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в АС "Смета"

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения извещения в ЕИС

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 4-х рабочих дней до наступления предельного срока исполнения обязательств

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3-х рабочих дней до наступления предельного срока исполнения обязательств

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее 3-х рабочих дней до наступления предельного срока исполнения обязательств

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения письма о необходимости возврата денежных средств

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией ответственного лица субъекта централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в установленные законодательством сроки

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в установленные законодательством сроки

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа (направление платежного поручения в УКИБ МФ и НП НСО в установленные графиком платежей сроки)

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО в течение десяти рабочих дней с момента подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО в течение десяти рабочих дней с момента подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

Акт приемки товаров, работ, услуг (ОКУД 0510452)

электронный в ГИСЗ НСО, до реализации технической возможности формирования электронного документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленном законодательством сроки, в соответствии с условиями договора (контракта)

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в соответствии с условиями контракта (договора)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

Независимая гарантия

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем принятии обязательств по контракту

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем исполнения обязательств по контракту

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после исполнения контрагентом обязательств

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

Договор гражданско-правового характера

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

электронный, на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после составления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ГИСЗ НСО не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее следующего рабочего дня со дня получения требования

5. Оплата труда

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения требования о предоставлении дополнительных документов (информации, пояснений)

Штатное расписание

Электронный и электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа об утверждении штатного расписания/внесения изменений в штатное расписание

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника (работника) на работу

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) надбавок (для областных органов власти и их территориальных органов)

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Персональные данные принимаемого на работу сотрудника (работника) (паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства, сведения о составе семьи и иные)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Персональные данные иных физических лиц (паспортные данные, ИНН, номер страхового свидетельства)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня приема сотрудника (работника) на работу

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Заявление сотрудника (работника) на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Заявление сотрудника (работника) на удержание из заработной платы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения заявления

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Заявление сотрудника (работника) на удержание (о прекращении удержания) из заработной платы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Справка о доходах и суммах налога физического лица с предыдущего места работы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

электронный образ (скан-копия)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника (работника) на другую работу

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении)

электронный образ (скан-копия) и электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

не позднее четырех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о премировании сотрудников (работников)

электронный образ (скан-копия) и электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

не позднее четырех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат

электронный образ (скан-копия) и электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа, контроль за не превышением выплат

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа

не позднее четырех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником) (увольнении)

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формируют в АС "Смета" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с сотрудником (работником), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 (одного) дня

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 80), срок может быть сокращен до 1 дня

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о привлечении сотрудника (работника) к работе в выходной день

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее 5 (пяти) рабочих дней после издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, возложении обязанностей с указанием размера доплаты

Электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее трех рабочих дней после получения документа

Приказ (распоряжение) о предоставлении, продлении, переносе отпуска сотруднику (работнику), об отзыве из отпуска сотрудника (работника)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в части государственных служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в части государственных служащих; не позднее чем за 3 (три) календарных дня до начала отпуска в части иных сотрудников (работников)

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее одного рабочего дня после получения требования о предоставлении дополнительных документов (информации, пояснений)

100

Приказ (распоряжение) о предоставлении сотруднику (работнику) отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

101

1) Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка (усыновлении) либо выписка из решения об усыновлении над ребенком опеки; 2) Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с предоставлением справки с места работы второго родителя о неполучении пособия, свидетельств о рождении (усыновлении) всех детей

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет документ не позднее следующего рабочего дня после получения заявлений

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения пакета документов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

102

Сведения о застрахованном лице по форме приложения N 1 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 N 119

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направление в СФР не позднее трех рабочих дней (при трудоустройстве, увольнении, изменения сведений) со дня их получения)

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) календарных дней после получения сведений

не позднее двух рабочих дней после получения документа

103

Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения документа

104

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия по форме приложения N 5 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 N 119 Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения документа

105

Информация о периоде, за который электронный листок нетрудоспособности не подлежит оплате

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения документа

106

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

Формируется в АС "Смете" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца с учетом данных табеля учета рабочего времени за отработанный период (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля), в случае увольнения работника предоставляется на дату увольнения

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 2 (двух) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца, не позднее 3 (трех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца с учетом данных табеля учета рабочего времени за отработанный период (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля), в случае увольнения работника предоставляется на дату увольнения

не позднее 2 (двух) рабочих дней после проверки документа

107

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови и ее компонентов, время прохождения военных сборов, учебные отпуска и иные)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС Смета не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения документа

108

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

1) при поступлении документов на уволенного сотрудника (работника) возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления документов; 2) на работающих сотрудников (работников) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документов

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

не позднее двух рабочих дней после получения документа

109

Иные заявления сотрудника (работника), в том числе на выдачу справок о заработной плате

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения требования

110

Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование в АС "Смета" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения требования

111

Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения требования

112

Справки по заработной плате (справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (для пособия по безработице), справка о размере среднемесячного денежного содержания государственного гражданского служащего и другие)

электронный образ (скан-копия)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирование в АС "Смета" позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления о предоставлении справок от субъекта централизованного учета

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

в случае увольнения - в день увольнения, если на основании заявления - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления

113

Справка об инвалидности ВТЭК

электронный образ (скан-копия) и электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней после получения требования

114

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирование в АС "Смета" в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

115

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

одновременно при осуществления расчета

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее одного рабочего дня после формирования документа

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в АС "Смета"

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее одного рабочего дня после формирования документа

116

Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее одного рабочего дня до даты выплаты заработной платы

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует в АС "Смета" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты выплаты заработной платы

117

Платежная ведомость (ОКУД 0504403)

бумажный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует в АС "Смета" позднее 1 (одного) рабочего дня до установленной даты выплаты заработной платы

бумажный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

бумажный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

118

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует в АС "Смета", направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

119

Карточка-справка (ОКУД 0504417)

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после создания документа

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате автоматически в АС "Смета" по мере начисления заработной платы

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

120

Аналитическая информация об использовании фонда оплаты труда

электронный образ (скан-копия)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее двух рабочих дней до даты перечисления заработной платы

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

ежемесячно отражаются данные о начисленной заработной плате

электронный образ (скан-копия)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный образ (скан-копия)

не позднее двух рабочих дней до даты перечисления заработной платы

121

Прочие документы (приказы и подтверждающие оплату документы по найму жилья, служебные записки)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный образ (скан-копия)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный образ

не позднее трех рабочих дней после получения документов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

6. Администрирование доходов областного бюджета

122

Первичные документы, являющиеся документом-основанием для начисления доходов: требование об уплате неустоек (штрафов, пеней) и (или) о возврате аванса; решение (постановление) судебного органа, исполнительные листы; постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета; документы по начисленным процентам за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки по их уплате либо необоснованного получения или сбережения, суммы расходов, (решение суда, исполнительный лист)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день формирования/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения/создания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня с момента выявления необходимости в дополнительных документах (информации, пояснений)

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

123

Ведомость группового начисления доходов (ОКУД 0510431)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более пяти рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день формирования/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после создания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

124

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ОКУД 0510432)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день формирования/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

125

Ведомость начисления доходов бюджета (ОКУД 0510837)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более трех рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день формирования/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

126

Ведомость выпадающих доходов (код формы 0510838)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день формирования/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения информации

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

127

Информация о вступлении Постановления по делу об административном правонарушении, решения (постановления) суда в законную силу

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня получения/создания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа/ информации

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

128

Информация о сумме дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам для сверки данных (оборотно-сальдовая ведомость ф. 0504036)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо уполномоченной организации

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо уполномоченной организации

ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в день направления Информации субъекту централизованного учета

ответственное лицо уполномоченной организации

направляет в субъект централизованного учета информацию ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

проверка/сверка осуществляется субъектом централизованного учета не более двух рабочих дней после получения документа/ информации

в течение одного рабочего дня субъект централизованного учета уведомляет ответственное лицо уполномоченной организации об отсутствии/наличии расхождений

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

129

Информация об уточнении начислений и поступлений по администрируемым доходам в результате сверки задолженности по доходам (уведомление о признании поступившего платежа в счет погашения дебиторской задолженности по администрируемым доходам)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней с даты выявления расхождения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день представления информации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

представляет информацию не позднее двух рабочих дней с даты выявления расхождений в уполномоченную организацию

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения информации

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

130

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (КФД 0531809)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

электронный в ППО СУФД

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

уполномоченное лицо уполномоченной организации

в день готовности сформированного Уведомления

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует не позднее двух рабочих дней с момента получения информации

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

в течение двух рабочих дней после формирования документа

в течение одного рабочего дня с момента получения требования о предоставлении дополнительных документов

131

Решение (постановление) суда о снижении величины штрафа, пени, неустойки по доходам бюджета

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

132

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день готовности сформированного/созданного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания Акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

133

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _________ (ОКУД 0510437)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835)

в день готовности сформированного/созданного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания Решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

134

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

в день готовности сформированного/созданного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания Решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

135

Справка о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468)

электронный

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию в день получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов, выплат физическим лицам (стипендии, пособия, вознаграждения (призы), премии, иные выплаты)

136

Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней после утверждения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

137

Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

ответственные лица уполномоченной организации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ПК "Web-исполнение" в течение 10 рабочих дней с даты заключения Соглашения

электронный в АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

138

Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения

электронный в АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

139

Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг, или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания/получения документа

электронный в АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

140

Соглашение о предоставлении из областного бюджета межбюджетных трансфертов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания Соглашения

электронный в АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

141

Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из областного бюджета межбюджетных трансфертов местным бюджетам в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день поступления запроса

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

142

Нормативный правовой акт, иной документ-основание, предусматривающий выплаты из областного бюджета физическим лицам

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

143

Реестр получателей государственной поддержки на выплату субсидии (реестр получателей иных выплат) (приложение N 4 к учетной политике)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

144

Распоряжение (заявка) на финансирование на перечисление субсидий

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

145

Распоряжение (заявка) на финансирование на перечисление межбюджетных трансфертов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

146

Распоряжение (заявка) на финансирование на перечисление выплат физическим лицам

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

147

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств с расчетными (платежными) документами при перечислении субсидии, межбюджетного трансферта

электронный

ответственные лица уполномоченной организации

электронный

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

не позднее двух рабочих дней после получения документа

148

Отчет о выполнении условий предоставления межбюджетного трансферта (о произведенных целевых расходах), Извещение (ф. 0504805), иной документ - основание

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

149

Информация о достижении условий соглашения, условий о предоставлении целевой субсидии: Извещение (ф. 0504805); отчет о выполнении условий Соглашения; иной документ

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

150

Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета, приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами

электронный

ответственные лица уполномоченной организации

электронный

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

не позднее двух рабочих дней после получения документа

151

Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения решения

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

152

Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования факта хозяйственной жизни/ сразу после его окончания/по результатам исполнения бюджета за отчетный финансовый год, то составьте его в течение 15 рабочих дней текущего финансового года.

ответственные лица субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее первых 10 (десяти) рабочих дней текущего финансового года

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

8. Учет резервов предстоящих расходов и расходов будущих периодов

153

Документы для формирования расходов будущих периодов (лицензии на неисключительные права на программное обеспечение, информация о расходах, связанных с выплатой отпускных и иные расходы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

154

Информация о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности (полис страхования и другие документы-основания) и иными расходами, начисленными в отчетном периоде, но относящимися к будущим отчетным периодам

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направление не позднее следующего рабочего дня со дня получения (подписания) документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

155

Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирование средствами АС "Смета" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

156

Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день квартала)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания квартала

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания квартала

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания квартала

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее одного рабочего дня после получения требования

157

Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 10 рабочих дней до установленного срока предоставления отчетности субъекту централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 10 рабочих дней до установленного срока предоставления отчетности субъекту централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

158

Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

159

Уведомление о принятии отложенных обязательств по осуществлению расходов, до наступления срока предъявления требования по оплате (приложение 12 к Единой учетной политике)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 5 (пяти) рабочих дней после поступления ТМЦ, получения результата работ, услуг

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

160

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 5 (пяти) рабочих дней после подписания первичного учетного документа (о приемке поставленного товара, переданного результата работ, оказанных услуг)

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после подписания первичного учетного документа (о приемке поставленного товара, переданного результата работ, оказанных услуг)

9. Учет финансовых вложений

161

Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда государственного унитарного предприятия)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня государственной регистрации изменений в налоговом органе

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

162

Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у подведомственного учреждения

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет ежегодно, в порядке, установленном учредителем (но не позднее 5 рабочих дней до установленного срока предоставления отчетности субъекту централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

163

Информация о создании, ликвидации, исключении из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), реорганизации юридического лица с приложением подтверждающих документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 5 рабочего дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

164

Договор купли-продажи, выписка из реестра акционеров

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

165

Акт приема-передачи ценных бумаг, акций

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

166

Выписка из реестра акционеров

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

167

Информация о замене уполномоченной организации - владельца акций от имени Российской Федерации (уведомление о проведении операции в реестре акционеров, Извещения (ОКУД 0504805)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

168

Первичные документы - основания для выбытия из учета вложений в акции (приказ, договор, передаточное распоряжение, Извещение (ОКУД 0504805))

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

169

Первичные документы-основания при выбытии акций (приказ, договор)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

170

Распоряжение на перечисление средств областного бюджета, ведомость на перечисление средств областного бюджета по данному распоряжению

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

171

Договор (соглашение) передачи ценных бумаг, акций

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа, после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

172

Платежное поручение по купле-продаже акций

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств областного бюджета

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств областного бюджета и направляет

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

10. Государственный долг субъекта Российской Федерации

173

Распоряжение (заявка) на финансирование на перечисление средств

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

174

Платежное поручение

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует в ПК "Web-исполнение" в сроки, установленные распоряжением на перечисление средств областного бюджета

уполномоченные лица министерства финансов

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения выписки

175

Уведомление о принятии обязательства

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

11. Учет операций по исполнительным листам

176

Уведомление о поступлении исполнительного документа (статьи 242.3 - 242.5 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации) с приложением копии решения налогового органа

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

177

Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня формирования информации

не позднее двух рабочих дней после получения документа

178

Решения (постановления) судебного органа, исполнительные листы, заявление взыскателя по искам к Российской Федерации о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Российской Федерации или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Российской Федерации актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, а также судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Российской Федерации (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств федерального бюджета)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа

12. Учет на забалансовых счетах

179

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и другие) при получении бланков лицом, ответственным за выдачу БСО по вышеуказанному первичному документу

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа передающей/принимающей стороной

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

180

Требование-накладная (ОКУД 0510451), подтверждающая выдачу БСО со склада лицу, ответственному за выдачу БСО

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа передающей/принимающей стороной

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченные лица субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

181

Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0510461)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет электронный образ (скан-копию) не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

182

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ОКУД 0510435)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов-оснований Акт о выбытии НФА (ОКУД 0510454, 0510456)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

183

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ОКУД 0510445)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

в день готовности сформированного/созданного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания Решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

184

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ОКУД 0510436)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования документа

электронный в документообороте АС Смета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не более двух рабочих дней со дня формирования инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

в день готовности сформированного/созданного документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания Акта

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

185

Решение о восстановлении кредиторской задолженности, (ОКУД 0510446)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета; руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

186

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета ____________ (ОКУД 0510437)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

187

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, документы поставщика на отгрузку материальных ценностей в адрес грузополучателя и другие документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

188

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа сторонами

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организацией

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта принимающей стороной

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

189

Извещение (ОКУД 0504805) при передаче материальных ценностей в рамках централизованного снабжения

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания документа сторонами

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет подписанное принимающей стороной извещение (ОКУД 0504805) не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа от принимающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

190

Первичные документы, подтверждающие получение нематериальных активов в пользование (лицензионные договоры, договоры коммерческой концессии и другие договоры, заключенные согласно законодательству Российской Федерации)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

191

Первичные документы, подтверждающие получение (вручение) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, акт приема-передачи и другие документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

192

Акт о списании материальных запасов ОКОФ 0510460) при списании наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров при их вручении (дарении), запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных при их установке

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

не позднее двух рабочих дней со дня получения документов и их проверки

не позднее двух рабочих дней со дня получения требования

193

Первичные документы, подтверждающие прекращение обязательств, в отношении которых получено имущество в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие) (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после поступления

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

194

Первичные учетные документы по материальным ценностям, принятым на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0510458), Акт приема-передачи и иной документ, подтверждающий получение, принятие на хранение (в переработку) имущества)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

195

Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, в переработку, полученных до момента обращения в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0510458), Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) и иной документ, подтверждающий выбытие, передачу на утилизацию, возврат некачественного товара поставщику, передача имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

1) направляет не позднее следующего рабочего дня после получения подписанных документов от принимающей стороны

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

196

Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ОКУД 0510434), Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, ответственное за выдачу (получение возвращенного) имущества

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после выдачи в пользование (возврате из пользования) имущества

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

197

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

198

Первичные учетные документы о предоставлении государственной и муниципальной гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

199

Первичные учетные документы, подтверждающие завершение реализации целей бюджетных инвестиций: отчеты организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, документы по государственной регистрации права собственности на недвижимость, являющуюся объектом капвложений, документы по введению в эксплуатацию объектов капвложений и иные документы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

200

Первичные учетные документы, подтверждающие передачу финансовых активов по договору доверительного управления управляющей компании: договор доверительного управления, акт приема-передачи финансовых активов в доверительное управление и иные документы

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

201

Первичные учетные документы, повлиявшие на изменение стоимости финансовых активов, переданных по договору доверительного управления управляющей компании: отчеты управляющих компаний на 31 декабря, решение (заключение) комиссии

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

202

Первичные учетные документы при поступлении от управляющей компании переданных им в доверительное управление финансовых активов: акт приема-передачи финансовых активов от управляющих компаний в связи с окончанием доверительного управления или иной документ

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

203

Первичные документы, подтверждающие получение субъектом централизованного учета санаторно-курортных путевок в целях их передачи сотрудникам на условиях стопроцентной оплаты санаторно-курортных услуг (акт приема-передачи, иной документ)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

204

Первичные документы, подтверждающие лечение сотрудника в медицинской (санаторно-курортной) организации: отрывной талон к санаторно-курортной путевке (иной оправдательный документ)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 2-х рабочих дней после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

205

Первичные документы, подтверждающие факт переплат пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пособиях и счетных ошибок (акт ревизии, акт проверки и иные документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

206

Первичные документы, подтверждающие необходимость списания сумм переплат или их погашение (решение суда, свидетельствующее об отсутствии обязанности работника возместить суммы выявленных переплат пособий; акт о списании безнадежной к взысканию задолженности, при добровольном внесении: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) или Приходный кассовый ордер (ОКУД 0310001); иные документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

13. Инвентаризация

207

Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после утверждения приказа

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

208

Решение о проведении инвентаризации (ОКУД 0510439)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее чем за 5 дней до начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее чем за 5 дней до начала инвентаризации

Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

209

Изменение Решения о проведении инвентаризации (ОКУД 0510447)

электронный, при отсутствии технической возможности электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее даты начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее даты начала инвентаризации

Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

210

Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее даты начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее даты начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует средствами АС "Смета" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

211

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее даты начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее даты начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

212

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее даты начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее даты начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

213

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

214

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

215

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

216

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее дня начала инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее дня начала инвентаризации

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

217

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

Инвентаризационная комиссия

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует средствами АС "Смета" на основании Инвентаризационных описей не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения Инвентаризационных описей

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

218

Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0510463)

скан-копия

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

инвентаризационная комиссия

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

219

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ОКУД 0510836)

скан-копия

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

инвентаризационная комиссия

не позднее следующего рабочего дня с даты окончания инвентаризации

ответственное лицо уполномоченной организации

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

220

Акты сверки взаимных расчетов

бумажный, электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

уполномоченные лица уполномоченной организации

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует средствами АС "Смета" в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов, при окончании договорных обязательств, по требованию

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее пяти рабочих дней после получения документа (запроса)

221

Акты сверки взаимных расчетов (продолжение п. 214)

бумажный, скан-копия

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

уполномоченные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченные лица) субъекта централизованного учета

не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса о подготовке акта сверки

ответственное лицо уполномоченной организации

направляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом акт не позднее 2 (двух) рабочих дней его после получения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

14. Отчетность

222

Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (за исключением показателей, указанных в п. 218 приложения N 8 приказа 69-НПА)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные субъектом централизованного учета (согласно п. 72 приказа 69-НПА)

электронный

ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

электронный

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

в день выявления

в день поступления

223

Информация по передаче в безвозмездное пользование неисключительных прав, не соответствующих критериям активов, учитываемых на забалансовом счете

бумажный

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует информацию по данным бухгалтерского учета и направляет субъекту централизованного учета для включения в текстовую часть Пояснительной записки (ОКУД 0503160)

до 10 февраля года, следующего за отчетным финансовым годом

224

Годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (в части заполнения показателей граф 8 и 9 разделов 1 "Доходы бюджета", 2 "Расходы бюджета", 3 "Источники финансирования дефицита бюджета" формы 0503164, граф 3, 4, 10, 11 раздела 1 "Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности", а также раздела 2 "Сведения о просроченной задолженности" формы 0503169 и граф 7 и 8 разделов 1 "Сведения о неисполненных бюджетных обязательствах" и 2 "Сведения о неисполненных денежных обязательствах" формы 0503175), текстовая часть Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

электронный

ответственные лица уполномоченной организации

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

225

Отчет о расходах и численности работников областных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует отчет о расходах и численности работников областных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) и направляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета в СВОД-СМАРТЕ в сроки, установленные субъектом централизованного учета

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

в день выявления

в день поступления

226

Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

в сроки, установленные субъектом централизованного учета

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо уполномоченной организации

формирует и представляет в ИФНС налоговые декларации в установленные законодательством сроки

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

227

Отчетность по налогам (Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов, Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), Справка о доходах и суммах налога физического лица) и взносам (Расчет по страховым взносам, Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Форма ЕФС-1))

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует и представляет налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в установленные законодательством сроки

228

Форма ЕФС-1 (подраздел 1 подраздел 1.1 раздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)"

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные для представления отчетности

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо субъекта централизованного учета

формирует и направляет в СФР не позднее дня, установленного для представления отчетности

229

Персонифицированные сведения о физических лицах (форма по КНД 1151162)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо уполномоченной организации

в сроки, установленные для представления отчетности

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует и направляет в ИФНС не позднее дня, установленного для представления отчетности

230

Информация для формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством

электронный в документообороте АС Смета

электронный

в срок, установленный для представления Заявления в СФР

231

Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бухгалтерского учета (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

формирует и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

в сроки, установленные для представления отчетности

ответственное лицо уполномоченной организации

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

232

Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма N П-4, форма N 1-Т (ГС), форма N 1, форма N С-2, форма N 1-БЗ и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

электронный

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета (не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности)

ответственное лицо уполномоченной организации

направляет в субъект учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности

электронный в документообороте АС Смета

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

электронный

не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения информации

не позднее одного рабочего дня с момента получения требования

233

Статистическая отчетность, не содержащая данных, отраженных в бухгалтерском учете (форма N П-4 (НЗ), форма N 1-ПР, форма N С-1, форма N 4-ТЭР, форма N 1-ГС, форма N 1-ТР (автотранспорт), форма N 1-жилфонд, форма N 2-ТП (отходы), форма N 23Н и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в сроки, установленные для представления отчетности

формирует и представляет по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения

бумажный (электронный)

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

бумажный (электронный)

234

Информация по запросам министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области, основанная исключительно на данных по фактическим начислениям по заработной плате работников субъектов централизованного учета

бумажный (электронный)

ответственное лицо уполномоченной организации

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения запроса

ответственное лицо уполномоченной организации

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

формирует и представляет информацию в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области в сроки, установленные в соответствующем запросе

бумажный (электронный)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

бумажный (электронный)

в сроки, установленные в соответствующих запросах

не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения информации

не позднее одного рабочего дня с момента получения требования

235

Информация по фактическим начислениям по заработной плате работников субъектов централизованного учета для подготовки ответов на запросы министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области, содержащих сведения по начисленной заработной плате и данные по численности работников субъектов централизованного учета

бумажный (электронный)

ответственное лицо уполномоченной организации

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения запроса

ответственное лицо уполномоченной организации

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

1) формирует информацию по фактическим начислениям по заработной плате работников субъекта централизованного учета; 2) направляет в субъект централизованного учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления информации

бумажный (электронный)

отдел по оплате труда органов власти и казенных учреждений уполномоченной организации

бумажный (электронный)

не позднее двух рабочих дней после получения запроса

не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения информации

не позднее одного рабочего дня с момента получения требования

15. Учет имущества казны

236

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, изготовлении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции имущества (недвижимое, движимое, земельные участки), составляющего казну (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты имущества, составляющего казну)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

237

Распоряжение Правительства Новосибирской области, приказ департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области (далее - ДИиЗО НСО) о принятии в казну объектов имущества (недвижимого, движимого, земельных участков), вновь выстроенного (созданного, в том числе хозяйственным способом, приобретенного) с приложением Выписки из Единого государственного реестра недвижимости (далее - ЕГРН), Выписки из Реестра государственной собственности Новосибирской области

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего дня после отражения сведений в Реестре государственной собственности Новосибирской области

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

238

Выписки из Реестра государственной собственности Новосибирской области с приложением распоряжения Правительства Новосибирской области, приказа ДИиЗО НСО о принятии в казну объектов имущества (недвижимого, движимого, земельных участков) на основании нормативного правового акта (при наличии), акта приема-передачи (при наличии), Выписки из ЕГРН (при необходимости)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего дня после отражения сведений в Реестре федерального имущества

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

239

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов имущества казны с приложением пакета документов в составе: распоряжение Правительства НСО, решение суда (при необходимости), Выписка из ЕГРН (при необходимости), Выписка из Реестра государственной собственности НСО (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии) и иных документов

электронный образ (скан-копия), бумажный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо, Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после отражения сведений в Реестре государственной собственности НСО с приложением пакета документов

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

240

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при поступлении нефинансовых активов имущества казны от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений с приложением пакета документов в составе: распоряжение Правительства НСО, приказ ДИиЗО НСО, решение суда (при необходимости), Выписка из ЕГРН (при необходимости), Выписка из Реестра государственной собственности НСО (при необходимости), копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (при наличии)

электронный образ (скан-копия), бумажный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течении двух рабочих дней с момента получения информации

электронный, на бумажном носителе

органы государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

241

Извещение (ОКУД 0504805) при приемке имущества казны, полученное от передающей стороны

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

электронный, на бумажном носителе

руководитель/уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

утверждает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

242

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации, с приложением документов по результатам инвентаризации (Инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0510463), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) и иных документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после принятия Решения об оприходовании неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

243

Договор о передаче имущества казны в аренду, безвозмездное пользование, Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) и/или иных документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

244

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи (передачи в оперативное управление, хозяйственное ведение, постоянное (бессрочное) пользование, в собственность другим публично-правовым образованиям) с приложением Распоряжением Правительства НСО, приказа ДИЗО об исключении объектов нефинансовых активов из состава имущества казны, Выписки из ЕГРН (при необходимости) и/или иных документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта принимающей стороной и отражения сведений в Реестре государственной собственности НСО

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

245

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448), Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны в результате безвозмездной передачи

бумажный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

в течение одного рабочего дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

1) подписывает не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения принимающей стороной

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

246

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0510454), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0510456) при списании имущества казны, пришедшего в негодность, при продаже имущества по прогнозному плану приватизации с приложением приказа ДИЗО об исключении из реестра государственной собственности НСО и/или иных документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после отражения сведений в реестре государственной собственности

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

247

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0510448) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций с приложением приказа ДИиЗО НСО, выписки из ЕГРН (при необходимости) и/или иных документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

в течение одного рабочего дня

ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной, отражения сведений в Реестре государственного имущества НСО

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

248

Извещение (ОКУД 0504805) при выбытии имущества казны в связи с передачей в уставный капитал (фонд) организаций

бумажный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней с момента получения информации

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

в течение одного рабочего дня

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в течение одного рабочего дня

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

1) подписывает не позднее следующего дня после получения документа от уполномоченной организации и направляет принимающей стороне; 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного Извещения принимающей стороной

электронный, на бумажном носителе

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

249

Информация об изменении кадастровой стоимости

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня внесения изменений сведений в Реестр государственной собственности НСО

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

250

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ОКУД 0510442)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

251

Приказ департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области о внесении изменений в Реестр имущества Новосибирской области в отношении характеристик нефинансовых активов в составе имущества казны

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета

электронный в документообороте АС Смета

отдел учета, бюджетной и иной отчетности органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее двух рабочих дней после получения документа

в течение одного рабочего дня

не позднее следующего трех рабочих дней со дня получения требования

16. Учет приватизационных сделок, учет реализации на торгах права аренды имущества, права аренды земельных участков

252

Сведения о предстоящих торгах - извещение о проведении аукциона (наименование объекта торгов, сумма задатков, дата проведения торгов)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

в установленные законодательством сроки

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

253

Письмо о возврате задатков с указанием сроков возврата и реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка (протокол с отражением результатов торгов; решение комиссии об отмене торгов или об объявлении торгов несостоявшимися с приложением документов-оснований; решение комиссии о признании торгов недействительными, иные документы)

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее следующего рабочего дня после составления протокола

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

254

Письмо о возврате задатка с указанием сроков возврата задатков и реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка, при уклонении или отказе победителя аукциона от заключения в установленный срок договора купли-продажи имущества, договора аренды имущества, договора аренды земельного участка с указанием реквизитов для перечисления денежных средств, полученных в качестве задатка

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после истечения срока, установленного для заключения договора купли-продажи имущества, договора аренды имущества, договора аренды земельного участка

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

255

Письмо о перечислении денежных средств, полученных в качестве задатка, при реализации имущества, реализации права аренды имущества, земельных участков

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса

электронный/на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты заключения или с даты регистрации договора купли-продажи имущества, договора аренды

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

17. Иные документы

256

Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

в день получения информации

257

Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов

электронный образ (скан-копия)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

в день получения информации

258

Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну

электронный, бумажный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

информирует о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну, не позднее дня поступления

259

Информация о картодержателях по расчетным дебетовым картам (корпоративные карты субъектов централизованного учета)

электронный

ответственное лицо субъекта централизованного учета

руководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

по мере открытия карт

в течение двух рабочих дней после получения документа

260

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с расчетными (платежными) документами

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней после получения документа

261

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней после получения документа

262

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней после получения документа

263

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788)

электронный

ответственное лицо уполномоченной организации

в течение двух рабочих дней после получения документа

264

Запрос (письмо, служебная записка и другие документы) на формирование договора о полной материальной ответственности

скан-копия

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

в течение двух рабочих дней после получения документа

265

Запрос (письмо, служебная записка и другие документы) на формирование доверенности

скан-копия

ответственное лицо субъекта централизованного учета

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

электронный в документообороте АС Смета

отдел по ведению расчетов органов власти и казенных учреждений

электронный

в течение двух рабочих дней после получения документа

<< Назад
	Содержание Приказ Министерства финансов и налоговой политики Новосибирской области от 31 июля 2024 г. N 37-НПА "О внесении изменений...

Приложение

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас