Приложение

ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 26.07.2024 N 370-р

"УТВЕРЖДЁН
распоряжением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 30.05.2013 N 116-р

Порядок
подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет действия отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар при подготовке, учёте и хранении муниципальных контрактов, договоров, соглашений, включая соглашения, заключаемые между органами местного самоуправления (далее - договоры), и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными или территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - органы администрации), являющимися юридическими лицами.

2. Договоры, заключаемые администрацией муниципального образования город Краснодар, подписывает глава муниципального образования город Краснодар либо лицо, им уполномоченное, действующее на основании доверенности.

Доверенность на право подписания договоров, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, подлежит обязательной регистрации в управлении контроля администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление контроля).

3. Договоры, заключаемые органом администрации, являющимся юридическим лицом, подписывает руководитель соответствующего органа администрации либо лицо, им уполномоченное, действующее на основании доверенности.

Доверенность на право подписания договоров, заключаемых органом администрации, являющимся юридическим лицом, подлежит обязательной регистрации в указанном органе администрации.

Раздел II
Порядок подготовки договора, его согласования и подписания

4. Подготовка проекта договора осуществляется органом администрации, внёсшим предложение о заключении данного договора.

5. Проект договора должен содержать:

описание предмета договора;

цену договора;

права и обязанности сторон;

срок действия договора и сроки исполнения обязательств по договору;

порядок расчётов;

ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору;

порядок урегулирования споров и разногласий;

адреса и реквизиты сторон.

6. В случае, когда контрагенту для исполнения обязательств по договору необходимо наличие разрешительных документов (лицензия, договор концессии, дистрибьюторской деятельности и другие), ссылки на эти документы должны содержаться в преамбуле проекта договора.

В проект договора могут также включаться и иные условия, обусловленные спецификой отдельных видов договоров.

7. Проект договора должен быть завизирован работником органа администрации, его подготовившим, с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

8. Проекты договоров, подготовленные в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", подлежат обязательному согласованию с контрактной службой (контрактным управляющим) соответствующих муниципальных заказчиков.

9. Проекты договоров подлежат согласованию с правовым департаментом администрации муниципального образования город Краснодар (далее - правовой департамент), за исключением:

проектов, подготовленных в соответствии с типовыми (примерными) формами, утверждёнными правовыми актами;

проектов, заключаемых от имени этих органов администрации, являющихся юридическими лицами и имеющими в штате работников, в должностные обязанности которых входит юридическое сопровождение деятельности соответствующего органа;

проектов, предусматривающих поступление денежных средств в местный бюджет (бюджет муниципального образования город Краснодар);

проектов, не влекущих для администрации муниципального образования город Краснодар возникновения каких-либо финансовых и (или) правовых обязательств;

проектов договоров аренды земельных участков;

проектов договоров купли-продажи земельных участков;

проектов договоров о распоряжении земельными участками, заключаемых во исполнение решений судов;

проектов договоров безвозмездного пользования земельными участками;

проектов договоров мены земельных участков;

проектов соглашений о перераспределении земельных участков;

проектов соглашений об установлении сервитута в отношении земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, или земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена;

проектов договоров, подготовленных в соответствии с пунктом 8 настоящего раздела Порядка.

10. При направлении в правовой департамент проекта договора, подлежащего согласованию, необходимы следующие визы:

работника органа администрации, подготовившего проект договора, с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона;

начальника юридического отдела органа администрации, подготовившего проект договора, либо, при его отсутствии, работника указанного органа администрации, в должностные обязанности которого входит юридическое сопровождение деятельности органа администрации (при наличии такового в штате) с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

11. При направлении на согласование в правовой департамент к проекту договора прилагаются документы, необходимые для проведения правовой экспертизы проекта договора.

12. Перед визированием директором (уполномоченным заместителем директора) правового департамента каждый лист проекта договора подписывается работником правового департамента, проводившим правовую экспертизу.

В случае когда при согласовании проекта договора не удаётся устранить разногласия или имеются замечания, то перед визой указывается "с замечаниями".

13. Срок согласования проекта договора правовым департаментом не должен превышать пяти дней со дня его представления в правовой департамент.

При отсутствии на проекте договора виз лиц, указанных в пункте 10 настоящего Порядка, работник, отвечающий за делопроизводство в правовом департаменте, вправе отказать в принятии проекта договора на согласование.

14. Проекты договоров, заключаемых от имени органов администрации, являющихся юридическими лицами, подлежат согласованию с работниками, в должностные обязанности которых входит юридическое сопровождение деятельности соответствующего органа.

15. Проекты договоров, непосредственно содержащих сведения, составляющие государственную тайну, либо заключение которых влечёт в соответствии с законодательством необходимость обращения сторон договора к таким сведениям, а также договоров в области мобилизационной подготовки и мобилизации подлежат согласованию с соответствующим режимно-секретным подразделением администрации муниципального образования город Краснодар.

16. Договор составляется и подписывается не менее чем в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Первый экземпляр подписанного договора хранится у стороны, заключившей с администрацией муниципального образования город Краснодар или органом администрации, являющимся юридическим лицом, соответствующий договор.

Второй экземпляр подписанного договора с визами составителя проекта договора и необходимыми согласованиями хранится в органе администрации, осуществляющем учёт заключённых договоров.

В органе администрации, не являющемся юридическим лицом, подготовившим проект договора, хранится либо третий экземпляр подписанного договора, либо его копия, заверенная руководителем этого органа администрации.

17. Подготовка договоров, подписываемых электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени муниципального заказчика, а также договоров, заключаемых на электронных торговых площадках, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

18. Соглашения между органами местного самоуправления вступают в силу в соответствии со статьёй 72 Устава муниципального образования город Краснодар.

Раздел III
Порядок учёта договоров

19. Учёт договоров, заключаемых органами администрации, являющимися юридическими лицами, обеспечивают указанные органы администрации.

20. Учёт договоров, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, осуществляет управление контроля, за исключением договоров, указанных в пункте 21 настоящего раздела Порядка.

Учёт договоров, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд", осуществляет отдел контрактной службы управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - отдел контрактной службы управления делами).

21. Учёт договоров о передаче в собственность граждан жилых помещений муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров социального найма жилого помещения муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров найма специализированного жилого помещения муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров безвозмездного пользования жилым помещением муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров найма жилого помещения коммерческого использования муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, соглашений об изменении, прекращении (расторжении) указанных договоров, заключённых от имени администрации муниципального образования город Краснодар управлением по жилищным вопросам администрации муниципального образования город Краснодар, осуществляется указанным органом администрации.

Учёт договоров о предоставлении субсидий, заключаемых от имени администрации муниципального образования город Краснодар органами администрации, осуществляется соответствующими органами администрации.

22. Не подлежат учёту в управлении контроля муниципальные контракты, подписанные электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени муниципального заказчика, а также муниципальные контракты, учёт которых ведётся отделом контрактной службы управления делами в соответствии с Порядком взаимодействия отдела контрактной службы управления делами администрации муниципального образования город Краснодар с органами администрации муниципального образования город Краснодар, не являющимися юридическими лицами, утверждённым распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 23.07.2024 N 365-р.

Учёт муниципальных контрактов, подписанных электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени муниципального заказчика, обеспечивается соответствующим муниципальным заказчиком, от имени которого заключён такой муниципальный контракт.

Учёт договоров, заключаемых по результатам проведения торгов на электронной площадке, осуществляется организатором торгов.

23. Учёт договоров ведётся в системе электронного документооборота.

24. При учёте используется система нумерации порядковыми номерами в течение одного календарного года.

При необходимости возможно использование буквенных индексов. Для каждого буквенного индекса ведётся отдельная нумерация.

В начале нового календарного года нумерация начинается с единицы.

25. При учёте на всех экземплярах договора на первом листе в правом верхнем углу проставляется штамп учёта договоров, на котором указывается учётный номер договора и дата его учёта. Образец штампа учёта договоров представлен в приложении к настоящему Порядку.

Изготовление, учёт, хранение, использование и уничтожение (в случае необходимости) штампа учёта договоров осуществляется в порядке, установленном соответствующим муниципальным правовым актом администрации муниципального образования город Краснодар.

Работники, осуществляющие учёт договоров, являются ответственными за учёт, хранение и использование по назначению штампов учёта договоров.

26. Договоры, подлежащие учёту, должны быть переданы работникам, осуществляющим учёт договоров, в течение 10 дней с даты подписания.

Договор должен быть учтён в течение трёх дней с момента передачи его работнику, осуществляющему учёт договоров.

В комплект документов должны входить:

все экземпляры заключённого договора с наличием подписей участвующих сторон и необходимых печатей, в том числе экземпляр договора с наличием визы составителя проекта договора с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, и необходимыми согласованиями;

все приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора.

27. Экземпляр договора (оригинал) с наличием визы составителя проекта договора, указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, необходимыми согласованиями хранится в органе администрации, осуществившем учёт этого договора.

Раздел IV
Порядок обеспечения анализа и контроля за исполнением договоров

28. Анализ и контроль за исполнением договоров осуществляют органы администрации, подготовившие эти документы.

29. Органы администрации, являющиеся юридическими лицами, обеспечивают ведение претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров.

Если штатным расписанием органа администрации, являющегося юридическим лицом, не предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации, то информация для ведения претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, представляется указанным органом администрации в правовой департамент.

30. Органы администрации, не являющиеся юридическими лицами, представляют информацию для ведения претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, в правовой департамент за исключением органов администрации, штатным расписанием которых предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации. Информация представляется по мере поступления сведений.

Если штатным расписанием органа администрации, не являющегося юридическим лицом, предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации, то ведение претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, осуществляется этим органом администрации.

31. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий договора является основанием для предъявления претензий, исков, отказа в заключении договора на новый срок, отказа в заключении нового договора.

32. Органы администрации, подготовившие договоры, представляют обобщённую справку об их исполнении заместителям главы муниципального образования город Краснодар, координирующим их работу, не реже одного раза в год.

Раздел V
Порядок хранения договоров

33. Ведомственное хранение договоров ведётся органом администрации, осуществляющим их учёт, в соответствии с номенклатурой дел.

Ведомственное хранение договоров осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Экземпляр договора органа администрации, не являющегося юридическим лицом, подготовившего проект договора, хранится в органе администрации в течение срока, установленного номенклатурой дел этого органа администрации.

34. Копии договоров в пределах срока ведомственного хранения выдаются органом администрации, осуществляющим их учёт:

органам администрации - на основании запроса на имя руководителя органа администрации, осуществляющего учёт соответствующих договоров;

гражданам и юридическим лицам - в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

35. По истечении срока ведомственного хранения договоры, имеющие постоянный срок хранения, передаются на архивное хранение в архивный отдел управления делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - архивный отдел управления делами) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар, утверждённой распоряжением главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р (далее - Инструкция).

36. Копии договоров, переданных на архивное хранение, выдаются архивным отделом управления делами в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Раздел VI
Порядок подготовки, учёта и хранения мирового соглашения

37. Мировое соглашение, заключаемое администрацией муниципального образования город Краснодар, подписывается главой муниципального образования город Краснодар либо лицом, им уполномоченным на заключение мирового соглашения, действующим на основании доверенности.

Доверенность на право подписания мирового соглашения подлежит обязательной регистрации в управлении контроля.

38. Мировое соглашение, заключаемое органом администрации, являющимся юридическим лицом, подписывается его руководителем либо лицом, им уполномоченным на заключение мирового соглашения, действующим на основании доверенности.

Доверенность на право подписания мирового соглашения, заключаемого органом администрации, являющимся юридическим лицом, подлежит обязательной регистрации в указанном органе администрации.

39. Подлежат согласованию с правовым департаментом проекты мировых соглашений:

заключаемые от имени администрации муниципального образования город Краснодар;

заключаемые от имени органа администрации, являющегося юридическим лицом, штатным расписанием которого не предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации.

40. Проекты мировых соглашений, представляемые на согласование, должны иметь следующие визы:

работника органа администрации, подготовившего проект мирового соглашения, с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона;

начальника юридического отдела органа администрации, подготовившего проект мирового соглашения, либо при его отсутствии работника указанного органа администрации, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности данного органа администрации (при наличии такового в штате), с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

41. Срок согласования проектов мировых соглашений правовым департаментом не должен превышать пяти дней со дня их представления в правовой департамент.

42. Проекты мировых соглашений, подготовленные органами администрации, являющимися юридическими лицами, и заключаемые от имени этих органов, подлежат согласованию с работниками, в должностные обязанности которых входит юридическое обеспечение деятельности данного органа.

43. Подготовка проекта мирового соглашения осуществляется органами администрации, внёсшими предложения о заключении данного соглашения.

Мировое соглашение должно содержать согласованные сторонами сведения об условиях, размере и сроках исполнения обязательств друг перед другом или одной стороной перед другой.

44. Мировое соглашение составляется и подписывается в количестве экземпляров, превышающем на два экземпляра количество лиц, заключивших мировое соглашение.

45. После подписания мирового соглашения в необходимом количестве экземпляров, заверения всех экземпляров мирового соглашения соответствующими печатями, мировое соглашение подлежит учёту.

Учёт мировых соглашений, заключённых от имени администрации муниципального образования город Краснодар, осуществляет управление контроля.

Учёт мировых соглашений, заключённых от имени органов администрации, являющихся юридическими лицами, осуществляют указанные органы администрации, подготовившие проект мирового соглашения.

Учёт мировых соглашений ведётся в системе электронного документооборота.

46. Один из экземпляров мирового соглашения после его учёта подлежит дальнейшему хранению.

Ведомственное хранение мировых соглашений ведётся органом администрации, осуществившим их учёт, в соответствии с номенклатурой дел в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

По истечении срока ведомственного хранения мировые соглашения, имеющие постоянный срок хранения, передаются на архивное хранение в архивный отдел управления делами в соответствии с Инструкцией.

47. После вступления в законную силу определения суда об утверждении мирового соглашения контроль за исполнением его условий осуществляет орган администрации, подготовивший мировое соглашение.

В случае неисполнения мирового соглашения должником информация о неисполнении направляется в орган администрации, представлявший интересы муниципального образования город Краснодар на стадии судебного разбирательства, для принятия мер, направленных на принудительное исполнение мирового соглашения.

Раздел VII
Порядок подготовки, учёта и хранения договоров купли-продажи земельных участков, договоров аренды земельных участков, договоров безвозмездного пользования земельными участками, договоров мены земельных участков, соглашений о перераспределении земельных участков, соглашений об установлении сервитута в отношении земельных участков

48. Подготовка, согласование, учёт, обеспечение анализа и контроля за исполнением, хранение договоров купли-продажи земельных участков, договоров аренды земельных участков, договоров безвозмездного пользования земельными участками, договоров мены земельных участков, соглашений о перераспределении земельных участков, соглашений об установлении сервитутов в отношении земельных участков (далее - договоры о распоряжении земельными участками) осуществляются в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, а также требованиями разделов II-V настоящего Порядка и Инструкции.

49. Учёт договоров о распоряжении земельными участками осуществляет управление контроля, за исключением договоров о распоряжении земельными участками, заключённых на электронной площадке.

Учёт договоров о распоряжении земельными участками, заключённых на электронной площадке, осуществляет организатор торгов.

50. При передаче договора о распоряжении земельным участком работнику управления контроля, осуществляющему учёт договоров, в комплект документов должны входить:

все экземпляры заключённого договора о распоряжении земельным участком с наличием подписей участвующих сторон и необходимых печатей, в том числе экземпляр договора о распоряжении земельным участком с наличием визы составителя проекта договора о распоряжении земельным участком с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, и необходимыми согласованиями;

оригинал заявления обратившегося лица о заключении договора о распоряжении земельным участком;

документы, послужившие основанием для заключения договора о распоряжении земельным участком.

Оригинал заявления обратившегося лица о заключении договора о распоряжении земельным участком и документы, послужившие основанием для его заключения, должны быть сформированы в единый пакет документов, прошитый и заверенный подписью и печатью органа администрации, осуществившего подготовку договора о распоряжении земельным участком.

Договор о распоряжении земельным участком не подлежит учёту и возвращается составителю, если:

отсутствует какой-либо из листов договора о распоряжении земельным участком;

отсутствует подлинное заявление обратившегося лица о заключении договора о распоряжении земельным участком;

отсутствуют документы, послужившие основанием для заключения договора о распоряжении земельным участком;

отсутствует подпись или обязательная печать какой-либо из сторон договора о распоряжении земельным участком;

отсутствуют сведения о составителе договора о распоряжении земельным участком.

51. Ответственность за полноту представленного комплекта документов, послуживших основанием для заключения договора о распоряжении земельным участком, несёт его составитель.

52. После учёта подлежат дальнейшему хранению:

экземпляр договора с наличием визы составителя проекта договора о распоряжении земельным участком с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, необходимыми согласованиями;

оригинал заявления обратившегося лица о заключении договора о распоряжении земельным участком;

документы, послужившие основанием для заключения договора о распоряжении земельным участком.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Х.Ю. Апостолова

Приложение
к Порядку подготовки, учёта
и хранения муниципальных
контрактов, договоров,
соглашений и мировых соглашений,
заключаемых администрацией
муниципального образования
город Краснодар, отраслевыми,
функциональными и территориальными
органами администрации
муниципального образования
город Краснодар

Образец Штампа
учёта договора, мирового соглашения, зарегистрированного в органе администрации муниципального образования город Краснодар

Учётный N_____________________ от "___" ___________20___ г. Управление контроля администрации муниципального образования город Краснодар _____________________________ (подпись)

".

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Х.Ю. Апостолова