Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 29.07.2024 N 202-р
Содержание
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранение и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
N |
Цели обработки персональных данных (с указанием нормативного правового основания для обработки) |
Содержание обрабатываемых персональных данных |
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются |
Сроки обработки, хранения персональных данных |
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований |
Структурное подразделение Администрации Томской области, ответственное за реализацию целей обработки персональных данных |
1. |
Реализация служебных отношений. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 3) Трудовой кодекс Российской Федерации; 4) Федеральный закон от 3 декабря 2012 года N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; 5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 6) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"; 7) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; 8) постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; 9) приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения"; 10) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 11) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года N 71-ОЗ "Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 9) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) сведения о национальности (при представлении субъектом персональных данных) |
Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей |
В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 50 лет после увольнения |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области |
2. |
Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг. Основания: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации; 2) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 3) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 5) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 7) лицевой счет в банке |
Лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг |
50 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Структурные подразделения Администрации Томской области |
3. |
Формирование кадрового резерва Администрации Томской области. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 3) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; 4) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 5) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года N 71-ОЗ "Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 9) сведения о пребывании за границей; 10) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 11) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 12) сведения об отношении к воинской обязанности |
Государственные гражданские служащие Администрации Томской области, граждане Российской Федерации |
5 лет с даты подачи документов на конкурс |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
4. |
Оформление награждения государственными наградами Российской Федерации. Основание: 1) Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"; 2) Указ Президента Российской Федерации от 11.04.2008 N 487 "О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными, ведомственными, региональными наградами; 10) адрес регистрации по месту жительства; 11) трудовая деятельность (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу); 12) характеристика |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
5. |
Оформление награждения наградами Томской области. Основание: Закон Томской области от 14 июля 1998 года N 13-ОЗ "О наградах и почетном звании в Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); 11) домашний адрес; 12) индивидуальный номер налогоплательщика; 13) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета; 14) характеристика |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
6. |
Оформление награждения наградами Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 01.04.2013 N 36 "О наградах Губернатора Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение региональными наградами; 7) трудовая деятельность (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу); 8) характеристика |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
7. |
Оформление награждения Почетной грамотой Администрации Томской области или Благодарностью Администрации Томской области. Основание: постановление Администрации Томской области от 03.02.2011 N 22а "О Почетной грамоте Администрации Томской области и Благодарности Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение наградами организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления; 7) характеристика |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
8. |
Реализация программ профессионального развития гражданского служащего. Основание: Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) место работы и должность |
Государственные гражданские служащие Томской области |
3 года |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
9. |
Организация конкурсного отбора специалистов для участия в подготовке в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации. Основание: постановление Правительства Российской Федерации от 13.02.2019 N 142 "О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2018/19 - 2024/25 учебных годах и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) дата рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) домашний адрес; 5) номера домашнего, рабочего и мобильного телефонов, адрес электронной почты; 6) место работы, должность; 7) сведения об образовании, дополнительном профессиональном образовании |
Участники конкурсного отбора специалистов для участия в подготовке в рамках Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации |
5 лет Экспертно-проверочная комиссия, после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение |
Уничтожение не производится: все данные представлены на бумажном носителе и передаются в Федеральную комиссию по организации подготовки управленческих кадров для организации народного хозяйства |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
10. |
Формирование резерва управленческих кадров Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 29.12.2012 N 453-р "Об утверждении Положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения об образовании; 5) семейное положение; 6) сведения о службе в Вооруженных Силах, органах безопасности и правопорядка; 7) место работы, должность; 8) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 9) сведения о работе на выборных должностях (период и место замещения выборной должности, замещаемая должность); 10) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 11) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 12) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 13) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 14) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего; 15) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 16) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 17) сведения о наградах, поощрениях, победах в конкурсах; 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения о национальности (при представлении субъектом персональных данных); 20) сведения о судимости (отсутствии судимости); 21) номер заграничного паспорта, срок действия; 22) адрес электронной почты |
Лица, претендующие на: 1) муниципальную должность главы муниципального образования (муниципального района, городского округа); 2) должности муниципальной службы: главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов), назначаемые по контракту; заместителей главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов); заместителей главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов) |
3 года с даты включения в резерв |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: удаление записи из локальной базы данных кадрового резерва; удаление записи из Реестра резерва управленческих кадров Томской области |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
11. |
Организация работы с устными и письменными обращениями граждан. Основания: 1) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 2) постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 N 38 "Об утверждении Положения о Комитете по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов |
Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства |
5 лет в соответствии со сводной номенклатурой дел Администрации Томской области |
Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" либо уничтожаются (списываются) по акту комиссии |
Комитет по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области |
12. |
Организация контроля деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области по исполнению и соблюдению сроков исполнения правовых актов, поручений и указаний Губернатора Томской области; контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан. Основание: постановление Губернатора Томской области от 19.04.2018 N 38 "Об утверждении Положения о Комитете по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов |
Граждане Российской Федерации; государственные гражданские служащие Томской области |
От 3 дней до 5 лет |
Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
Комитет по работе с личными обращениями граждан Администрации Томской области, Комитет по общим вопросам Администрации Томской области |
13. |
Организация работы приемной Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) номера домашнего и мобильного телефонов |
Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области; органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области; иных органов и организаций; граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
Персональные данные на бумажном носителе уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных в электронном виде производится с использованием штатных средств |
Комитет по общим вопросам Администрации Томской области |
14. |
Ведение системы оперативного сбора сотрудников. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов |
Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области |
До достижения цели обработки персональных данных |
Сдаются в Комитет по мобилизационной подготовке Администрации Томской области |
Комитет по общим вопросам Администрации Томской области |
15. |
Подготовка поздравлений по поручению Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области - руководителя аппарата Губернатора Томской области с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
Персональные данные на бумажном носителе уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных в электронном виде производится с использованием штатных средств |
Комитет по общим вопросам Администрации Томской области |
16. |
Подготовка наградных документов на награждение сотрудников Администрации Томской области. Основания: нормативные правовые акты Губернатора Томской области об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации Томской области |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов; 4) анкетные данные и иная информация, содержащаяся в личных делах государственных гражданских служащих Администрации Томской области |
Государственные гражданские служащие Администрации Томской области |
До достижения цели обработки персональных данных |
Личные дела сдаются в комитет кадровой работы Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, оригиналы наградных документов передаются в комитет наград Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, черновики уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины, уничтожение персональных данных в электронном виде производится с использованием штатных средств |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
17. |
Организация системы контроля и управления доступом в здание Администрации Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 28.01.2013 N 20-р "Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) место работы, должность; 3) фотография |
Лица, замещающие государственные должности Томской области; государственные гражданские служащие Администрации Томской области |
Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных |
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Комитет общественной безопасности Администрации Томской области |
18. |
Выдача удостоверений народного дружинника. Основание: Закон Томской области от 18 августа 2014 года N 120-ОЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка на территории Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 5) номера домашнего и мобильного телефонов |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится |
Комитет общественной безопасности Администрации Томской области |
19. |
Рассмотрение вопроса о помиловании граждан. Основание: Указ Президента Российской Федерации от 28.12.2001 N 1500 "О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится |
Комитет общественной безопасности Администрации Томской области |
20. |
Составление списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции. Основание: постановление Администрации Томской области от 10.09.2018 N 341а "Об утверждении Порядка и сроков составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции муниципальных образований Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится |
Комитет общественной безопасности Администрации Томской области |
21. |
Проведение проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации в исполнительных органах Томской области. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации; 3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; 5) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"; 6) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; 7) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 9) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) информация медицинского характера; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) сведения о национальности (при представлении субъектом персональных данных) |
Государственные гражданские служащие исполнительных органов Томской области |
До окончания проведения проверки |
Уничтожение не производится: все персональные данные представлены на бумажном носителе и передаются работниками кадровых служб исполнительных органов |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области, Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области |
22. |
Ведение воинского учета. Основания: 1) Федеральный закон от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; 2) Федеральный закон от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне"; 3) Федеральный закон от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; 4) постановление Правительства Российской Федерации от 17.03.2010 N 156 "Об утверждении Правил бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"; 5) постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; 6) Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017; 7) распоряжение Администрации Томской области от 17.01.2024 N 14-р-к "Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 6) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 7) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 8) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 9) сведения о воинском звании; 10) сведения о пребывании за границей; 11) сведения об отношении к воинской обязанности; 12) информация медицинского характера; 13) сведения о наличии мобилизационного предписания; 14) сведения, содержащиеся в водительском удостоверении |
Лица, замещающие государственные должности Томской области; государственные гражданские служащие Администрации Томской области |
В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 75 лет после увольнения |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Департамент государственной гражданской службы Администрации Томской области |
23. |
Координация реализации приоритетных проектов (программ) и организация проектной деятельности. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 2) постановление Администрации Томской области от 05.09.2019 N 313а "Об утверждении Порядка принятия решений о разработке государственных программ Томской области, их формирования и реализации"; 3) распоряжение Администрации Томской области от 08.12.2021 N 750-ра "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 4) адрес электронной почты |
Участники проектной деятельности, в том числе кураторы направления, члены проектных комитетов, руководители проектов (программ), члены рабочих групп по проекту, члены экспертных групп |
До достижения цели обработки персональных данных |
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения |
Департамент экономики Администрации Томской области |
24. |
Проведение Конкурса по предоставлению субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям. Основание: постановление Администрации Томской области от 06.07.2018 N 274а "Об утверждении Порядка определения объема и предоставления субсидий, в том числе результатов их предоставления, социально ориентированным некоммерческим организациям, за исключением государственных (муниципальных) учреждений, в рамках реализации мероприятий подпрограммы "Содействие развитию институтов гражданского общества Томской области" государственной программы "Повышение эффективности регионального и муниципального управления в Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 3) адрес электронной почты |
Руководители и бухгалтеры некоммерческих организаций участников конкурса по предоставлению субсидий, руководители социальных проектов, участвующих в конкурсе по предоставлению субсидий |
До достижения цели обработки персональных данных |
Сдача пакетов документов участников конкурса в ОГКУ "Государственный архив Томской области" |
Департамент внутренней политики и социальных коммуникаций Администрации Томской области |
25. |
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в Региональном центре регистрации в Управлении Федерального казначейства по Томской области. Основание: Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 3) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего; 4) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации |
Государственные гражданские служащие Администрации Томской области в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 20.02.2016 N 53-р "О подписании соглашений", распоряжением Администрации Томской области от 22.10.2014 N 736-ра "Об организации работы с государственной автоматизированной системой "Управление" в Томской области" |
До получения ЭП |
После получения ЭП копии сведений, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего, сведений о постановке на учет в налоговом органе, заявление на получение ЭП в Региональном центре регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи передаются субъекту персональных данных |
Департамент цифровой трансформации Администрации Томской области |
26. |
Подготовка зарубежных поездок официальных делегаций Администрации Томской области и исполнительных органов Томской области; содействие в документальном оформлении и организации зарубежных поездок официальных делегаций Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 17.11.2008 N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте международных и региональных связей Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) пол; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве; 5) семейное положение; 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 9) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 10) адрес электронной почты; 11) место работы, должность, адрес места работы; 12) сведения о профессиональном образовании; 13) сведения об отношении к воинской обязанности; 14) сведения о судимости (отсутствии судимости), наличии правонарушений; 15) сведения о доходах, наличии денежных средств на счету, недвижимом имуществе; 16) номер заграничного паспорта, срок действия, место выдачи; 17) сведения о пребывании за границей; 18) медицинские сведения, необходимые для выезда в иностранное государство |
Сотрудники Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области, члены официальных делегаций Томской области при организации официальных визитов в иностранное государство, презентации региона за рубежом, участия в международных выставках, ярмарках, форумах, семинарах и иных международных мероприятиях |
На период подготовки мероприятия |
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится с использованием штатных средств. Персональные данные, представленные на бумажном носителе, передаются в уполномоченные органы для оформления разрешения на выезд в иностранное государство |
Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области |
27. |
Прием официальных делегаций иностранных государств и регионов в Томской области; содействие в документальном оформлении и организации приема членов официальных делегаций из иностранных государств. Основания: 1) Федеральный закон от 4 января 1999 года N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации"; 2) Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 17.07.2012 N 12077 "Об утверждении Положения о порядке оформления Министерством иностранных дел Российской Федерации приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также принятия решений о выдаче виз иностранным гражданам и лицам без гражданства"; 3) постановление Губернатора Томской области от 17.11.2008 N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте международных и региональных связей Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) пол; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 5) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 6) адрес электронной почты; 7) место работы, должность, адрес места работы; 8) номер заграничного паспорта, срок действия, место выдачи |
Члены официальных делегаций из иностранных государств, приглашаемых в Томскую область |
На период подготовки документов |
Уничтожение персональных данных в электронном виде производится с использованием штатных средств. Персональные данные, представленные на бумажном носителе, передаются в уполномоченные органы |
Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области |
28. |
Организация и проведение мероприятий по осуществлению ведомственных проверок эффективности деятельности организаций и учреждений Томской области. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение или занимающими должности государственной гражданской службы Томской области в Администрации Томской области либо должности руководителей исполнительных органов государственной власти Томской области, а также лицами, претендующими на замещение или занимающими государственные должности Томской области, для которых федеральными законами и нормативными правовыми актами Томской области не предусмотрено иное. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение муниципальной должности, лицами, замещающими муниципальные должности, и депутатами. Основания: 1) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 2) Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 N 1065 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"; 3) Указ Президента Российской Федерации от 15.07.2015 N 364 "О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции"; 4) Закон Томской области от 6 мая 2009 года N 68-ОЗ "О гарантиях деятельности депутатов представительных органов муниципальных образований, выборных должностных лиц местного самоуправления, иных лиц, замещающих муниципальные должности, в Томской области"; 5) постановление Губернатора Томской области от 25.04.2017 N 36 "Об утверждении Положения о Департаменте по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 9) сведения, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номера домашнего, служебного и мобильного телефонов; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) информация медицинского характера; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) сведения о национальности (при представлении субъектом персональных данных) |
Граждане Российской Федерации |
Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных |
Персональные данные, представленные на бумажном носителе, уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины |
Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области |
29. |
Оформление допуска к государственной тайне. Основание: 1) Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне"; 2) постановление Правительства Российской Федерации от 07.02.2024 N 132 "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) семейное положение; 4) сведения о гражданстве; 5) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 6) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая обучение в образовательных организациях высшего образования и профессиональных образовательных организациях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 7) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 8) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 9) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства с рождения; 10) сведения о судимости (отсутствии судимости); 11) сведения о допуске к государственной тайне; 12) сведения о пребывании за границей; 13) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 14) заключение медицинского учреждения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну; 15) номер заграничного паспорта, срок действия, кем и когда выдан |
Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей в Администрации Томской области, исполнительных органах Томской области, органах местного самоуправления и других организациях |
В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 5 - 10 лет после увольнения |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку |
Комитет по специальной документальной связи и защите государственной тайны Администрации Томской области |
30. |
Оказание государственной услуги "Аттестация экскурсоводов (гидов), гидов-переводчиков в Томской области" в Томской области Основания: 1) Федеральный закон от 24 ноября 1996 года N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации"; 2) постановление Правительства Российской Федерации от 28.04.2022 N 771 "Об утверждении Правил ведения единого федерального реестра экскурсоводов (гидов) и гидов-переводчиков и перечня содержащихся в этом реестре сведений, размещаемых на официальном сайте Министерства экономического развития Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; 3) постановление Правительства Российской Федерации от 07.05.2022 N 833 "Об утверждении Положения об аттестации экскурсоводов (гидов), гидов-переводчиков" |
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 7) сведения о регистрации и (или) фактическом месте жительства; 8) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 9) номер мобильного телефона; 10) адрес электронной почты |
Граждане Российской Федерации |
До достижения цели обработки персональных данных |
При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится |
Департамент экономики Администрации Томской области |
<< Назад |
Приложение >> N 2 |
|
Содержание Распоряжение Губернатора Томской области от 29 июля 2024 г. N 202-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Томской... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.