Приложение N 2. Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@

Положение
о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) центрального аппарата Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и территориальных органов ФНС России (далее - ТНО ФНС России), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.

1.2. Удостоверения имеют серии "РС", "ЦА", "УР".

1.3. Учет, хранение, оформление и выдачу удостоверений осуществляют:

- для серий "РС" и "ЦА" - кадровое подразделение ФНС России;

- для серии "УР" - кадровые подразделения или подразделения, уполномоченные на решение кадровых вопросов, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России (далее - кадровое подразделение ТНО ФНС России).

1.4. Гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Не допускается передача удостоверения другим лицам и использование его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.5. Удостоверение с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок оформления, выдачи и сдачи удостоверений

2.1. Удостоверение оформляется в течение 7 рабочих дней со дня наступления основания для оформления удостоверения. Основаниями для оформления удостоверения являются:

приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России о назначении (переводе) на должность;

приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России об изменении фамилии (имени, отчества(при наличии));

заключение о результатах служебной проверки об утрате или порче удостоверения;

окончание срока действия удостоверения;

решение должностных лиц, имеющих право подписи удостоверения;

общая замена служебных удостоверений.

2.2. Срок действия удостоверения 5 лет, при этом он не должен превышать дату наступления предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе.

2.3. Для оформления удостоверения гражданский служащий представляет в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России) цветную фотографию без светлого угла размером 30x40 мм на матовой фотобумаге (или в электронном виде) в форме сотрудника ФНС России, утвержденной приказом ФНС России от 22.04.2022 N ЕД-7-10/336@. В случае отсутствия формы - в строгом деловом костюме на белом фоне.

2.4. Для оформления удостоверения руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям (далее - руководящий состав ТНО ФНС России) в кадровое подразделение ФНС России представляются цифровой вид приказа о назначении на должность с электронной цифровой подписью и фотография установленной формы в электронном виде.

2.5. На период оформления удостоверения ФНС России гражданским служащим для прохода в административное здание ФНС России или в административное здание ТНО ФНС России оформляются пропуска.

2.6. Удостоверения заполняются с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимального шрифта черного цвета.

2.7. На левой части бланка удостоверения вклеивается (размещается) фотография владельца удостоверения и заверяется самоклеящейся голографической наклейкой - печатью диаметром 20 мм (наклеивается на правый нижний угол фотографии).

2.8. Для удостоверений серий "РС" и "ЦА" правая часть вклейки (вкладыша) бланка удостоверения дополнительно заверяется оттиском печати ФНС России диаметром 25 мм, нанесенным на самоклеящуюся пленку с остаточным ультрафиолетовым свечением (оттиск наклеивается на правый нижний угол бланка).

2.9. Удостоверения серии "РС" подписываются руководителем ФНС России и выдаются заместителям и помощникам (советникам) руководителя ФНС России, начальникам структурных подразделений ФНС России и их заместителям, руководящему составу ТНО ФНС России.

Удостоверения серии "ЦА" подписываются руководителем ФНС России и выдаются гражданским служащим центрального аппарата ФНС России.

Удостоверения серии "УР" подписываются руководителями управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации или начальниками межрегиональных инспекций ФНС России и выдаются гражданским служащим соответствующего ТНО ФНС России и территориальных налоговых органов, входящих в структуру соответствующего ТНО ФНС России.

2.10. После подписания удостоверения правая часть бланка удостоверения заверяется оттиском металлической рельефной печати для заверения удостоверений (приложение N 2) (оттиск размещается на левом нижнем углу бланка).

2.11. Вклейка (вкладыш) ламинируется самоклеящимся ламинационным пакетом, затем наклеивается на внутреннюю сторону обложки бланка удостоверения.

2.12. В карточку гражданского служащего АИС "Кадры" и Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации вносится цветная цифровая фотография гражданского служащего и данные об удостоверении: серия, номер, дата выдачи, срок действия и дата сдачи.

2.13. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России получают удостоверение лично. Выдача удостоверения владельцу осуществляется под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 3).

2.14. Удостоверения гражданских служащих ТНО ФНС России при невозможности личного получения могут быть выданы гражданскому служащему соответствующего ТНО ФНС России на основании доверенности (приложение N 6), направленной в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России).

2.15. При выдаче удостоверения впервые принятым на службу гражданским служащим ФНС России, ТНО ФНС России с ними проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением, порядке его хранения и действиях при его утрате или порче.

2.16. Гражданские служащие руководящего состава ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить в кадровое подразделение ФНС России о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения.

2.17. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения. При утрате удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

2.17.1. Руководитель структурного подразделения ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим удостоверения в кадровое подразделение ФНС России.