Приложение N 2. Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 6 августа 2024 г. N ЕД-7-4/610@

Положение
о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) центрального аппарата Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и территориальных органов ФНС России (далее - ТНО ФНС России), подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.

1.2. Удостоверения имеют серии "РС", "ЦА", "УР".

1.3. Учет, хранение, оформление и выдачу удостоверений осуществляют:

- для серий "РС" и "ЦА" - кадровое подразделение ФНС России;

- для серии "УР" - кадровые подразделения или подразделения, уполномоченные на решение кадровых вопросов, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России (далее - кадровое подразделение ТНО ФНС России).

1.4. Гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения. Не допускается передача удостоверения другим лицам и использование его в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.5. Удостоверение с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок оформления, выдачи и сдачи удостоверений

2.1. Удостоверение оформляется в течение 7 рабочих дней со дня наступления основания для оформления удостоверения. Основаниями для оформления удостоверения являются:

приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России о назначении (переводе) на должность;

приказ (цифровой вид приказа с электронной цифровой подписью) ФНС России или ТНО ФНС России об изменении фамилии (имени, отчества(при наличии));

заключение о результатах служебной проверки об утрате или порче удостоверения;

окончание срока действия удостоверения;

решение должностных лиц, имеющих право подписи удостоверения;

общая замена служебных удостоверений.

2.2. Срок действия удостоверения 5 лет, при этом он не должен превышать дату наступления предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе.

2.3. Для оформления удостоверения гражданский служащий представляет в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России) цветную фотографию без светлого угла размером 30x40 мм на матовой фотобумаге (или в электронном виде) в форме сотрудника ФНС России, утвержденной приказом ФНС России от 22.04.2022 N ЕД-7-10/336@. В случае отсутствия формы - в строгом деловом костюме на белом фоне.

2.4. Для оформления удостоверения руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям (далее - руководящий состав ТНО ФНС России) в кадровое подразделение ФНС России представляются цифровой вид приказа о назначении на должность с электронной цифровой подписью и фотография установленной формы в электронном виде.

2.5. На период оформления удостоверения ФНС России гражданским служащим для прохода в административное здание ФНС России или в административное здание ТНО ФНС России оформляются пропуска.

2.6. Удостоверения заполняются с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимального шрифта черного цвета.

2.7. На левой части бланка удостоверения вклеивается (размещается) фотография владельца удостоверения и заверяется самоклеящейся голографической наклейкой - печатью диаметром 20 мм (наклеивается на правый нижний угол фотографии).

2.8. Для удостоверений серий "РС" и "ЦА" правая часть вклейки (вкладыша) бланка удостоверения дополнительно заверяется оттиском печати ФНС России диаметром 25 мм, нанесенным на самоклеящуюся пленку с остаточным ультрафиолетовым свечением (оттиск наклеивается на правый нижний угол бланка).

2.9. Удостоверения серии "РС" подписываются руководителем ФНС России и выдаются заместителям и помощникам (советникам) руководителя ФНС России, начальникам структурных подразделений ФНС России и их заместителям, руководящему составу ТНО ФНС России.

Удостоверения серии "ЦА" подписываются руководителем ФНС России и выдаются гражданским служащим центрального аппарата ФНС России.

Удостоверения серии "УР" подписываются руководителями управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации или начальниками межрегиональных инспекций ФНС России и выдаются гражданским служащим соответствующего ТНО ФНС России и территориальных налоговых органов, входящих в структуру соответствующего ТНО ФНС России.

2.10. После подписания удостоверения правая часть бланка удостоверения заверяется оттиском металлической рельефной печати для заверения удостоверений (приложение N 2) (оттиск размещается на левом нижнем углу бланка).

2.11. Вклейка (вкладыш) ламинируется самоклеящимся ламинационным пакетом, затем наклеивается на внутреннюю сторону обложки бланка удостоверения.

2.12. В карточку гражданского служащего АИС "Кадры" и Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации вносится цветная цифровая фотография гражданского служащего и данные об удостоверении: серия, номер, дата выдачи, срок действия и дата сдачи.

2.13. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России получают удостоверение лично. Выдача удостоверения владельцу осуществляется под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 3).

2.14. Удостоверения гражданских служащих ТНО ФНС России при невозможности личного получения могут быть выданы гражданскому служащему соответствующего ТНО ФНС России на основании доверенности (приложение N 6), направленной в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России).

2.15. При выдаче удостоверения впервые принятым на службу гражданским служащим ФНС России, ТНО ФНС России с ними проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением, порядке его хранения и действиях при его утрате или порче.

2.16. Гражданские служащие руководящего состава ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить в кадровое подразделение ФНС России о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения.

2.17. Гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России в случае утраты или порчи удостоверения обязаны в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) удостоверения. При утрате удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

2.17.1. Руководитель структурного подразделения ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим удостоверения в кадровое подразделение ФНС России.

2.17.2. Руководитель структурного подразделения территориального налогового органа письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим удостоверения руководителю ТНО ФНС России.

2.18. По факту утраты (порчи) гражданским служащим удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

По результатам служебной проверки может быть принято решение о привлечении гражданского служащего к дисциплинарной ответственности.

2.19. Удостоверение при его замене, а также при увольнении гражданского служащего подлежит возврату по месту его выдачи:

гражданские служащие ФНС России и ТНО ФНС России - сдают лично в день увольнения или в день получения нового служебного удостоверения;

руководящий состав ТНО ФНС России - в 10-дневный срок со дня увольнения или получения нового удостоверения. Ответственность за своевременный возврат удостоверения возлагается на начальника кадрового подразделения ТНО ФНС России.

После сдачи удостоверения в день увольнения гражданский служащий выходит из административного здания ФНС России или здания ТНО ФНС России по предъявлению трудовой книжки и паспорта.

2.20. Удостоверение, утраченное или несданное в кадровое подразделение ФНС России (кадровое подразделение ТНО ФНС России), считается недействительным.

2.21. Недействительные удостоверения подлежат списанию согласно пункту 3.5 настоящего Положения.

3. Учет, хранение и уничтожение комплектов бланков удостоверений

3.1. Бланки удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним являются бланками строгой отчетности.

3.2. Учет удостоверений, выдаваемых гражданским служащим ФНС России, гражданским служащим ТНО ФНС России ведется в журнале учета выдачи служебных удостоверений (приложение N 3).

По каждой серии удостоверений ведется отдельный журнал учета выдачи служебных удостоверений.

3.3. Комплекты бланков удостоверений (приложение N 1) учитываются, хранятся и уничтожаются кадровым подразделением ФНС России (кадровым подразделением ТНО ФНС России).

Учет комплектов бланков удостоверений ведется в журнале учета комплектов бланков служебных удостоверений (приложение N 4).

3.4. Вклейки (вкладыши) в бланк удостоверения, самоклеящиеся голографические наклейки - печати, оттиски печати ФНС России (для серий "РС" и "ЦА"), журналы учета комплектов бланков служебных удостоверений, журналы учета выдачи служебных удостоверений, готовые удостоверения хранятся в несгораемых шкафах.

3.5. Утратившие силу удостоверения и испорченные комплекты бланков удостоверений по мере необходимости, но не реже, чем один раз в полгода, уничтожаются специалистами кадровых подразделений или подразделений, уполномоченных на решение кадровых вопросов, путем сжигания или резки уничтожителем бумаги, с составлением соответствующего акта (приложение N 5).

Акты уничтожения удостоверений, комплектов бланков удостоверений утверждаются начальником кадрового подразделения ФНС России, начальником или руководителем соответствующего ТНО ФНС России.