Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Амурской области
от 7 августа 2024 г. N 626
Положение
об информационном интернет-портале Правительства Амурской области "Электронный офис Правительства Амурской области"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели и задачи функционирования информационного интернет-портала Правительства Амурской области "Электронный офис Правительства Амурской области" (далее - внутренний портал), а также полномочия и ответственность участников внутреннего портала.
1.2. Внутренний портал является информационным ресурсом Правительства Амурской области, доступ к которому обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет) и представляет собой совокупность содержащейся в базах данных информации, программных и аппаратных средств, обеспечивающих хранение, структурирование, обработку, поиск и предоставление лицам, замещающим государственные должности Амурской области, государственным гражданским служащим Амурской области, а также лицам, замещающим должности, не отнесенные к государственным должностям Амурской области и должностям государственной гражданской службы Амурской области, в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области, информации о событиях, мероприятиях, задачах и проектах, проводимых и выполняемых в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области.
1.3. Адрес внутреннего портала в сети Интернет - https://office.amurobl.ru.
2. Участники внутреннего портала
2.1. Операторы внутреннего портала - Правительство Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области, органы исполнительной власти Амурской области и подведомственные им учреждения, аппараты мировых судей Амурской области, организации с государственным участием Амурской области, организации, полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Правительство Амурской области, осуществляющие деятельность по эксплуатации внутреннего портала, в том числе по обработке информации, содержащейся в базе данных внутреннего портала.
2.2. Обладатель информации внутреннего портала - министерство цифрового развития и связи Амурской области.
2.3. Администратор внутреннего портала - государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области".
2.4. Пользователи внутреннего портала - лица, замещающие государственные должности Амурской области, государственные гражданские служащие Амурской области, а также лица, замещающие должности, не отнесенные к государственным должностям Амурской области и должностям государственной гражданской службы Амурской области, в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области.
2.5. Внешние пользователи внутреннего портала - сотрудники организаций с государственным участием Амурской области, организаций, полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Правительство Амурской области, претенденты на замещение должностей государственной гражданской службы Амурской области.
Регистрация внешних пользователей внутреннего портала, а также пользователей внутреннего портала из числа лиц, замещающих должности, не отнесенные к государственным должностям Амурской области и должностям государственной гражданской службы Амурской области, в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области, осуществляется администратором внутреннего портала с учетом технической возможности, определяемой исходя из наличия свободных лицензий и сетевой доступности внутреннего портала.
2.6. Органы исполнительной власти Амурской области, ответственные за развитие и организацию функционирования внутреннего портала, - министерство цифрового развития и связи Амурской области, министерство проектного управления и кадровой политики Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области.
3. Цели и задачи функционирования внутреннего портала
3.1. Цели функционирования внутреннего портала:
1) оперативное доведение до пользователей внутреннего портала информации о событиях, мероприятиях, задачах и проектах, проводимых и выполняемых в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области;
2) ускорение процесса адаптации пользователей внутреннего портала, впервые принятых на работу в Правительство Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области, органы исполнительной власти Амурской области и подведомственные им учреждениях, аппараты мировых судей Амурской области;
3) повышение уровня коммуникации пользователей внутреннего портала.
3.2. Задачи функционирования внутреннего портала:
1) предоставление удобных инструментов для совместной работы и коммуникации пользователей внутреннего портала и внешних пользователей внутреннего портала, автоматизация рутинных бизнес-процессов и коллективной работы над задачами, проектами, документами;
2) организация обучения и тестирования пользователей внутреннего портала, замещающих должности государственной гражданской службы Амурской области, посредством проведения оценки текущих знаний с целью аттестации или присвоения классного чина;
3) организация проведения тестирования претендентов на замещение должностей государственной гражданской службы Амурской области;
4) организация системы вовлеченности и мотивации пользователей внутреннего портала к выполняемой работе;
5) размещение доски почета государственных гражданских служащих Амурской области;
6) развитие профессиональной культуры пользователей внутреннего портала;
7) организация публикации новостей и событий с уведомлением конкретных пользователей внутреннего портала или целевых групп пользователей внутреннего портала для привлечения пользователей внутреннего портала к обсуждениям, проектам, проводимым опросам, решению поставленных задач;
8) размещение информационных материалов, необходимых для осуществления профессиональной трудовой деятельности пользователями внутреннего портала, и предоставление к ним доступа.
4. Обработка информации на внутреннем портале
4.1. Размещение или удаление информации на внутреннем портале осуществляется пользователями внутреннего портала.
4.2. Определение прав доступа (разграничение доступа) к размещаемой информации на внутреннем портале осуществляется пользователями внутреннего портала самостоятельно с применением функциональных возможностей внутреннего портала.
4.3. На внутреннем портале осуществляется обработка общедоступной информации, персональных данных, а также сведений, связанных с профессиональной деятельностью операторов внутреннего портала.
В настоящем Положении понятие "обработка персональных данных" используется в значении, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
4.4. Размещаемые пользователями внутреннего портала изображения на внутреннем портале не используются для идентификации субъекта персональных данных и размещаются пользователем внутреннего портала по собственной инициативе.
5. Полномочия и обязанности участников внутреннего портала
5.1. Операторы внутреннего портала:
1) назначают пользователей внутреннего портала, ответственных за размещение и редактирование информации на внутреннем портале;
2) совместно с администратором внутреннего портала формируют предложения по развитию внутреннего портала, в том числе по совершенствованию его структуры, функций и информационному наполнению;
3) определяют перечень, состав и актуальность информации, размещаемой на внутреннем портале в рамках своей профессиональной деятельности и компетенции;
4) в целях актуализации перечня пользователей внутреннего портала предоставляют администратору внутреннего портала информацию о кадровых изменениях в течение 10 рабочих дней со дня внесения таких изменений;
5) подготавливают и предоставляют администратору внутреннего портала информацию для дальнейшего ее размещения на внутреннем портале в случае отсутствия возможности самостоятельного размещения такой информации;
6) выполняют мероприятия по подключению пользователей внутреннего портала к внутреннему порталу и обеспечивают его эксплуатацию в соответствии с Порядком работы на внутреннем портале, утверждаемым постановлением Правительства Амурской области (далее - Порядок работы на внутреннем портале), и инструкциями по работе с внутренним порталом;
7) обеспечивают выполнение требований законодательства Российской Федерации по обеспечению информационной безопасности при работе на внутреннем портале;
9) заключают с администратором внутреннего портала в электронном виде договор поручения на обработку персональных данных третьим лицом.
5.2. Обладатель информации внутреннего портала:
1) координирует взаимодействие операторов внутреннего портала с администратором внутреннего портала по вопросам функционирования внутреннего портала;
2) осуществляет общий анализ информационного содержания внутреннего портала и его посещаемости;
3) совместно с операторами внутреннего портала организует выполнение работ по формированию, ведению и актуализации справочников, баз знаний и информации, размещаемой на внутреннем портале;
4) координирует деятельность операторов внутреннего портала;
5) организует выполнение работ по предоставлению, редактированию, разграничению прав доступа к сервисам внутреннего портала, регистрации и удалению учетных записей пользователей внутреннего портала;
6) выполняет мероприятия по организации защиты информации, размещаемой на внутреннем портале.
5.3. Администратор внутреннего портала:
1) осуществляет техническое сопровождение внутреннего портала;
2) обеспечивает бесперебойную работу технических и программных средств серверного сегмента внутреннего портала;
3) определяет способ и создает возможность подключения и бесперебойного доступа пользователей внутреннего портала к внутреннему порталу;
4) в целях повышения качества функционирования внутреннего портала проводит модернизацию серверного сегмента внутреннего портала;
5) осуществляет техническую, методическую, консультационную поддержку пользователей внутреннего портала по возникающим вопросам, связанным с функционированием внутреннего портала;
6) при наличии заключенного с оператором внутреннего портала договора поручения на обработку персональных данных третьим лицом обеспечивает выполнение работ по предоставлению, редактированию, разграничению прав доступа к сервисам внутреннего портала, регистрации и удалению учетных записей пользователей внутреннего портала;
7) выполняет мероприятия по обеспечению информационной безопасности внутреннего портала;
8) совместно с органами исполнительной власти Амурской области, ответственными за развитие и организацию функционирования внутреннего портала, формирует предложения по развитию внутреннего портала, в том числе по совершенствованию его структуры, функций и содержания.
5.4. Органы исполнительной власти Амурской области, ответственные за развитие и организацию функционирования внутреннего портала:
1) осуществляют методическую и методологическую поддержку пользователей внутреннего портала;
2) совместно с администратором внутреннего портала формируют предложения по развитию внутреннего портала, в том числе по совершенствованию его структуры, функций и содержания;
3) осуществляют общий анализ информационного содержания внутреннего портала и определяют направления его развития.
5.5. Пользователи внутреннего портала, внешние пользователи внутреннего портала:
1) размещают и редактируют информацию на внутреннем портале в соответствии со сферой ответственности, определенной операторами внутреннего портала;
2) подготавливают и предоставляют администратору внутреннего портала информацию для дальнейшего ее размещения на внутреннем портале в случае отсутствия возможности самостоятельного размещения такой информации;
3) обеспечивают выполнение требований законодательства Российской Федерации по обеспечению информационной безопасности при работе на внутреннем портале.
6. Ответственность участников внутреннего портала
6.1. Операторы внутреннего портала несут ответственность за:
1) обеспечение соблюдения пользователями внутреннего портала Порядка работы на внутреннем портале и инструкций по работе с внутренним порталом;
2) содержание информации, публикуемой на внутреннем портале сотрудниками операторов внутреннего портала;
3) достоверность, своевременность и актуальность сведений, публикуемых на внутреннем портале сотрудниками операторов внутреннего портала;
4) обеспечение выполнения требований законодательства Российской Федерации по обеспечению информационной безопасности при работе на внутреннем портале;
5) неразглашение служебной информации и персональных данных, ставших им известными в ходе работы на внутреннем портале.
6.2. Обладатель информации внутреннего портала несет ответственность за:
1) качество и своевременность выполнения организационных мероприятий по обеспечению функционирования и развития внутреннего портала;
2) выполнение мероприятий по организации защиты информации, размещенной на внутреннем портале.
6.3. Администратор внутреннего портала несет ответственность за:
1) бесперебойное функционирование и доступность внутреннего портала в сети Интернет;
2) обеспечение целостности и доступности обрабатываемых на внутреннем портале данных;
3) восстановление внутреннего портала в случае сбоев программного комплекса серверного сегмента;
4) обеспечение информационной безопасности внутреннего портала.
6.4. Органы исполнительной власти Амурской области, ответственные за развитие и организацию функционирования внутреннего портала, несут ответственность за:
1) соблюдение пользователями внутреннего портала Порядка работы на внутреннем портале и инструкций по работе с внутренним порталом;
2) содержание публикуемой ими на внутреннем портале информации;
3) достоверность, своевременность и актуальность публикуемых ими на внутреннем портале сведений.
6.5. Пользователи внутреннего портала, внешние пользователи внутреннего портала несут ответственность за:
1) соблюдение Порядка работы на внутреннем портале и инструкций по работе с внутренним порталом;
2) неразглашение учетных данных, используемых ими для доступа к внутреннему порталу;
3) неразглашение служебной информации и персональных данных, ставших им известными в ходе работы на внутреннем портале;
4) достоверность, актуальность, содержание и конфиденциальность публикуемой ими на внутреннем портале информации.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.