Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Амурской области
от 7 августа 2024 г. N 626
Порядок
работы на информационном интернет-портале Правительства Амурской области "Электронный офис Правительства Амурской области"
1. Общие положения
1.1. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
1) внутренний портал - информационный интернет-портал Правительства Амурской области "Электронный офис Правительства Амурской области";
2) операторы внутреннего портала - Правительство Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области, органы исполнительной власти Амурской области и подведомственные им учреждения, аппараты мировых судей Амурской области, организации с государственным участием Амурской области, организации, полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Правительство Амурской области, осуществляющие деятельность по эксплуатации внутреннего портала, в том числе по обработке информации, содержащейся в базе данных внутреннего портала;
3) обладатель информации внутреннего портала - министерство цифрового развития и связи Амурской области;
4) администратор внутреннего портала - государственное бюджетное учреждение Амурской области "Центр информационных технологий Амурской области", осуществляющее техническое обеспечение функционирования внутреннего портала;
5) учетная запись - запись, содержащая сведения, необходимые для идентификации пользователя на внутреннем портале;
6) пользователи внутреннего портала - лица, замещающие государственные должности Амурской области, государственные гражданские служащие Амурской области, а также лица, замещающие должности, не отнесенные к государственным должностям Амурской области и должностям государственной гражданской службы Амурской области, в Правительстве Амурской области, аппарате Губернатора области и Правительства области, органах исполнительной власти Амурской области и подведомственных им учреждениях, аппаратах мировых судей Амурской области, имеющие учетную запись на внутреннем портале;
7) внешние пользователи внутреннего портала - сотрудники организаций с государственным участием Амурской области, организаций, полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Правительство Амурской области, претенденты на замещение должностей государственной гражданской службы Амурской области, имеющие учетную запись на внутреннем портале с ограниченным пользовательским интерфейсом и ограниченными правами доступа;
8) пользователи - пользователи внутреннего портала и внешние пользователи внутреннего портала;
9) органы исполнительной власти Амурской области, ответственные за развитие и организацию функционирования внутреннего портала, - министерство цифрового развития и связи Амурской области, министерство проектного управления и кадровой политики Амурской области, аппарат Губернатора области и Правительства области;
10) СЭД - система электронного документооборота Правительства Амурской области;
11) группа - сообщество пользователей внутреннего портала, объединенных для решения определенных задач, обмена информацией, планирования мероприятий в определенной сфере;
12) база знаний - сервис внутреннего портала, содержащий справочную информацию, инструкции и прочие методические материалы;
13) файл - именованная область данных на электронном носителе информации;
14) диск - внутреннее хранилище файлов на внутреннем портале;
15) каталог - сгруппированный в электронном виде список файлов;
16) проект - сообщество пользователей, объединенных для решения определенных задач, обмена информацией, планирования мероприятий по конкретному проекту, реализуемому операторами внутреннего портала в рамках своих полномочий;
17) владелец группы (проекта) - пользователь внутреннего портала, имеющий полный доступ к управлению группой внутреннего портала (проектом внутреннего портала).
2. Порядок предоставления доступа к внутреннему порталу
2.1. Регистрация и удаление учетных записей на внутреннем портале осуществляется администратором внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала или органов исполнительной власти Амурской области, ответственных за развитие и организацию функционирования внутреннего портала, направленной посредством СЭД.
В заявке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, занимаемая должность, структурное подразделение, адрес электронной почты, зарегистрированный на домене Правительства Амурской области или оператора внутреннего портала (за исключением случая подачи заявки в отношении претендента на замещение должностей государственной гражданской службы Амурской области).
2.2. При регистрации новых пользователей на внутреннем портале устанавливаются следующие права доступа:
1) просмотр новостей, публикуемых на внутреннем портале, а также добавление комментариев к новостям;
2) возможность принять участие в опросе, размещенном на внутреннем портале;
3) возможность использования функционала постановки задач в соответствии с системой структурной организации оператора внутреннего портала;
4) возможность создавать события и приглашать участников в личном календаре пользователя, а также принимать участие в событиях, созданных другими пользователями внутреннего портала;
5) доступ к группе оператора внутреннего портала, сотрудником которого является пользователь внутреннего портала;
6) возможность прохождения обучения и тестирования;
7) доступ к базе знаний;
8) возможность отправить сообщение или осуществить звонок другому пользователю внутреннего портала независимо от системы структурной организации оператора внутреннего портала.
2.3. По заявке оператора внутреннего портала, направленной администратору внутреннего портала посредством СЭД, пользователю внутреннего портала могут быть предоставлены следующие права доступа:
1) публикация новостей, опросов, важных сообщений для всех пользователей внутреннего портала (не более трех пользователей внутреннего портала, являющихся сотрудниками одного оператора внутреннего портала);
2) постановка задач перед пользователями внутреннего портала;
3) доступ к добавлению, удалению файлов на диске внутреннего портала в указанном в заявке каталоге;
4) создание и проведение обучения и тестирования на внутреннем портале;
5) добавление, редактирование, проведение и удаление собраний;
6) доступ к созданию собраний.
3. Информационное сопровождение внутреннего портала
3.1. Размещение новостей, создание и проведение опросов, публикация важных сообщений.
Размещение новостей, создание и проведение опросов, публикация важных сообщений осуществляется администратором внутреннего портала и (или) ответственным пользователем внутреннего портала, назначенным оператором внутреннего портала.
Для назначения ответственного пользователя внутреннего портала оператору внутреннего портала необходимо направить заявку посредством СЭД администратору внутреннего портала с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), электронной почты пользователя внутреннего портала, которого планируется назначить ответственным пользователем внутреннего портала.
Новости, опросы, важные сообщения могут быть опубликованы для всех пользователей или выбранных пользователей внутреннего портала.
3.2. Ведение общей базы знаний и базы знаний групп.
Размещение информационных материалов в базах знаний осуществляется администратором внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала, направленной посредством СЭД.
В заявке на размещение информационных материалов в базе знаний должны быть указаны наименование базы знаний, техническое задание.
При необходимости к заявке могут быть приложены графические элементы (изображения, видеоматериалы, презентации и т.п.), которые необходимо разместить согласно техническому заданию.
3.2.1. Информационные материалы, направляемые для размещения в базе знаний, должны соответствовать следующим техническим требованиям:
1) размер публикуемых, прикрепляемых файлов не должен превышать для видеоматериалов - 100 Мб, для иных файлов - 10 Мб;
2) ссылки на видеоматериалы публикуются только в случае, если видеоматериал размещен на видеохостинге, серверы которого расположены на территории Российской Федерации;
3) допустимые форматы текстовых файлов: "pdf", "rtf", "docx", "doc", "docm", "xls", "xlsx", "odt", "ods", "ppt", "pptx", "pptm", "tif", "xlsb";
4) допустимые форматы графических изображений, фотографий, иллюстраций: "jpg", "jpeg", "png", "svg";
5) видеоматериалы для публикации предоставляются в сжатом виде в форматах "zip", "гаг", "tar", "gz" или с использованием сервиса "Яндекс Диск".
3.3. Тестирование и обучение.
Подготовка тестов, проведение тестирования и обучения осуществляется пользователем внутреннего портала, имеющим доступ к созданию и проведению обучения и тестирования на внутреннем портале.
Прохождение обучения и тестирования доступно всем пользователям внутреннего портала, которым был назначен тест.
Оператор внутреннего портала, ответственный за создание и проведение обучения и тестирования на внутреннем портале, - министерство проектного управления и кадровой политики Амурской области.
3.4. Сервис "Есть идея".
Сервис "Есть идея" доступен всем пользователям внутреннего портала.
По каждому предложению в сервисе "Есть идея" пользователями внутреннего портала формируется рейтинг востребованности.
Сервис "Есть идея" может быть использован для публикации предложений по развитию внутреннего портала, а также улучшению делового климата Правительства Амурской области.
3.5. Бронирование переговорных.
Оператор внутреннего портала, ответственный за контроль бронирования переговорных, - аппарат Губернатора области и Правительства области.
Бронирование переговорных доступно всем пользователям внутреннего портала.
Отмена бронирования переговорных осуществляется оператором внутреннего портала, ответственным за контроль бронирования
переговорных, с предварительным уведомлением пользователя внутреннего портала, выполнившего бронирование, через чат внутреннего портала или иным доступным способом.
3.6. Проведение собраний.
Всем пользователям внутреннего портала доступен просмотр собраний, участниками которых они являются.
Добавление, редактирование, проведение и удаление собраний осуществляет пользователь внутреннего портала, имеющий соответствующее право доступа.
Право доступа к добавлению, редактированию, проведению, удалению собраний предоставляется пользователю внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала, направленной посредством СЭД администратору внутреннего портала, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), электронной почты, занимаемой должности пользователя внутреннего портала, которому предоставляется такой доступ.
3.7. Ведение календарей.
Ведение личного календаря, разграничение прав доступа к календарю осуществляется пользователем внутреннего портала самостоятельно.
Пользователи внутреннего портала несут личную ответственность за внесение изменений в события календаря другого пользователя внутреннего портала, доступ к которому им был предоставлен.
Оператор внутреннего портала, ответственный за ведение и разграничение прав доступа календаря Правительства Амурской области, - аппарат Губернатора области и Правительства области.
Участникам группы (проекта) доступно создание, редактирование и удаление событий в календаре группы (проекта).
Для изменения прав доступа к календарю группы (проекта) оператору внутреннего портала необходимо направить заявку посредством СЭД администратору внутреннего портала с указанием названия группы (проекта), фамилии, имени, отчества (при наличии) пользователей внутреннего портала, а также необходимые права доступа для указанных пользователей внутреннего портала. Пользователи внутреннего портала, указанные в заявке, должны быть участниками группы (проекта), права доступа к календарю которой планируется изменить.
3.8. Диск внутреннего портала.
Создание каталогов на диске осуществляется администратором внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала, направленной посредством СЭД. В заявке должны быть указаны следующие сведения: наименование каталога, раздел каталога, доступ к каталогу (общий или для определенного круга пользователей внутреннего портала).
Добавление, редактирование, удаление информации на диске осуществляет администратор внутреннего портала, а также ответственный пользователь внутреннего портала, назначенный оператором внутреннего портала.
Для предоставления права доступа к изменению информации, содержащейся в каталоге диска, оператору внутреннего портала необходимо направить заявку посредством СЭД администратору внутреннего портала с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) пользователя внутреннего портала, назначаемого ответственным за добавление, редактирование, удаление информации, а также его должности, адреса электронной почты.
Пользователь внутреннего портала, которому предоставлен доступ для добавления, редактирования, удаления информации на диске внутреннего портала, несет ответственность за свои действия по добавлению, редактированию, удалению информации, содержащейся в каталоге.
3.9. Группа (проект).
Создание групп (проектов) осуществляется администратором внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала, направленной посредством СЭД. В заявке должны быть указаны название группы (проекта), тип приватности (закрытый или открытый), владелец группы (проекта).
Владелец группы (проекта) самостоятельно настраивает права доступа к разделам группы (проекта), приглашает пользователей вступить в группу (проект).
Пользователи внутреннего портала могу самостоятельно вступать в группы (проекты), направлять запросы на вступление в группу (проект).
Добавление (удаление) файлов или каталогов на диске группы (проекта) осуществляется владельцем группы (проекта) самостоятельно либо участниками группы (проекта), которым владелец группы (проекта) предоставил соответствующие права доступа.
3.10. Доска почета.
На доске почета размещается информация о достижениях государственных гражданских служащих Амурской области, полученных в результате профессиональной деятельности.
Информация, опубликованная на доске почета, доступна для просмотра всем пользователям внутреннего портала.
Оператор внутреннего портала, ответственный за публикацию информации на доске почета, - министерство проектного управления и кадровой политики Амурской области.
3.11. Ведение разделов внутреннего портала "О портале", "Сотрудники", "Телефонный справочник".
Информация в разделе "О портале" размещается администратором внутреннего портала,
Информация, размещаемая в разделе "О портале", доступна всем пользователям внутреннего портала.
Актуализация информации, содержащейся в разделе "Сотрудники", осуществляется администратором внутреннего портала при создании или удалении пользователей внутреннего портала в соответствии с данными, предоставленными операторами внутреннего портала.
Информация в разделе "Телефонный справочник" генерируется автоматически на основании данных, которые пользователь внутреннего портала самостоятельно указал в личном кабинете в поле "рабочий телефон" или "внутренний телефон".
3.12. Иные разделы внутреннего портала.
Создание новых разделов и размещение информации на внутреннем портале осуществляется администратором внутреннего портала по заявке оператора внутреннего портала, направленной посредством СЭД, при наличии технической возможности.
Заявка на создание нового раздела и размещение информации на внутреннем портале должна иметь техническое задание на создание раздела на внутреннем портале, содержащее описание и цели создания нового раздела, описание структуры нового раздела, информационные материалы, подлежащие размещению в разделе.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.