Приложение N 2. Положение о межведомственной рабочей группе на территории городского округа город Шарья по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам Российской Федерации

Приложение N 2
к постановлению администрации
городского округа город Шарья
от 31 июля 2024 г. N 659

Положение
о межведомственной рабочей группе на территории городского округа город Шарья по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о межведомственной рабочей группе на территории городского округа город Шарья по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ (далее - Положение) определяет порядок работы межведомственной рабочей группы на территории городского округа город Шарья по организации оказания помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ (далее - рабочая группа).

1.2 рабочая группа создана при администрации городского округа город Шарья в целях:

1) оперативного рассмотрения обращений членов семей

мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ по вопросам оказания помощи, оказавшимся в трудной жизненной ситуации;

2) внесения предложений об оказании помощи семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

3) принятия решений по обращениям членов семей мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

1.3. Состав рабочей группы утверждается постановлением администрации городского округа город Шарья.

1.4. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Костромской области, Уставом городского округа город Шарья, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Задачи и полномочия рабочей группы.

2.1. Основной задачей рабочей группы является рассмотрение обращений членов семей мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ и принятие решения об оказании помощи согласно предмету обращения.

2.2. Рабочая группа в рамках выполнения возложенной на нее задачи:

1) рассматривает обращение (заявление) и прилагаемые к нему материалы (документы);

2) вырабатывает механизм по оказанию помощи семье мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

3) определяет конкретные виды и формы оказания помощи, при необходимости привлекает по согласованию различные государственные, муниципальные и негосударственные структуры к решению вопросов оказания поддержки нуждающимся семьям мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ.

3. Права рабочей группы

3.1. Рабочая группа имеет право:

1) запрашивать от государственных органов и учреждений, общественных объединений, расположенных на территории городского округа город Шарья, сведения и информацию, необходимые для ее работы, за исключением информации, не подлежащей разглашению в соответствии с действующим законодательством;

2) привлекать к работе специалистов служб городского округа город Шарья по согласованию;

3) заслушивать руководителей организаций и учреждений городского округа город Шарья о проделанной работе, в случае если было принято рабочей группой решение о привлечении организации (или) учреждения к решению вопроса по обращению члена семьи мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ;

4) принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Порядок работы рабочей группы.

4.1. Рабочая группа состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов рабочей группы.

4.2. Общее руководство деятельностью рабочей группы осуществляет Председатель рабочей группы, а в период его отсутствия - заместитель Председателя рабочей группы.

4.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере поступления обращений, но не реже одного раза в месяц. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава. Члены рабочей группы осуществляют свою деятельность лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.4. Председатель рабочей группы:

1) руководит деятельностью рабочей группы;

2) ведет заседания рабочей группы;

3) определяет порядок рассмотрения вопросов на заседаниях рабочей группы;

4) контролирует выполнение решений рабочей группы;

5) подписывает документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;

6) осуществляет общий мониторинг реализации принятых рабочей группы решений и рекомендаций.

4.5. Заместитель председателя рабочей группы руководит рабочей группой в период отсутствия председателя.

4.6. Секретарь рабочей группы:

1) информирует членов рабочей группы о месте, времени заседаний;

2) ведет и оформляет протоколы заседаний рабочей группы в течение 3 (трех) рабочих дней после дня заседания;

3) доводит до сведения членов рабочей группы информацию о вносимых на рассмотрение вопросах, обеспечивает их необходимыми материалами;

4) доводит до исполнителей решения рабочей группы и ведет контроль за их исполнением;

5) передает копию подписанного протокола ответственным исполнителям для дальнейших действий.

6) Протоколы заседаний рабочей группы хранятся у секретаря рабочей группы.

4.7. В случае отсутствия секретаря рабочей группы его функции исполняет один из членов рабочей группы, на которого Председатель их временно возложит.

4.8. Члены рабочей группы:

1) вправе знакомиться с материалами заседаний и вносить предложения по формированию повестки дня заседания рабочей группы;

2) участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке по ним решений на заседаниях рабочей группы;

3) заблаговременно извещают секретаря о невозможности присутствия на заседании рабочей группы.

4) вправе вносить предложения на заседании рабочей группы, которые оформляются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вынесения заключения протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.

4.9. Решение рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос Председателя является решающим.

4.9.1 При поступлении обращения семьи мобилизованных граждан и граждан, добровольно оказывающих содействие Вооруженным Силам РФ в рабочую группу, срок его рассмотрения составляет 7 (семь) рабочих дней с момента регистрации обращения.

4.10. Решения рабочей группу носит рекомендательный характер, являются основанием для подготовки проекта муниципального правового акта администрации об оказании помощи семье мобилизованного гражданина или гражданина, добровольно оказывающего содействие Вооруженным Силам РФ.

4.11. Решение рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании рабочей группы и секретарем рабочей группы.