Приложение А (обязательное). Форма акта о результатах методической инспекции, выполняемой подразделениями УГМС (ЦГМС) на морской гидрометеорологической станции

Приложение А
(обязательное)

Форма акта о результатах методической инспекции, выполняемой подразделениями УГМС (ЦГМС) на морской гидрометеорологической станции

Форма первой страницы (титульного листа) акта методической инспекции

СОГЛАСОВАНО                         УТВЕРЖДАЮ

Начальник _____________ ЦГМС        Начальник ФГБУ "_______________ УГМС"

          название ЦГМС                              название УГМС

_______ ____________________        _______ ____________________

подпись  инициалы, фамилия          подпись  инициалы, фамилия

____________________________        ____________________________

            дата                                дата

АКТ
о результатах методической инспекции наблюдательного подразделения

Морская гидрометеорологическая станция
____________________________
название станции
по разделу морских гидрологических наблюдений

___________________________                   ____-____ _________ 20__ г.

название населенного пункта                   период проведения инспекции

Основание: ______________________________________________________________

              указываются утверждённые планы, руководящие документы,

           регламентирующие выполнение инспекции, причина для внеплановой

                                 инспекции и др.

Состав инспекторской комиссии:

1. _______________________________

2. _______________________________

    должность, подразделение, ФИО

Форма второй и последующих страниц акта

1 Перечень разделов работы и структурных подразделений, проверяемых в ходе инспекции

_________________________________________________________________________

указываются все проверяемые виды наблюдений и работ, выполняемые

станцией; если к станции прикреплены гидрометеорологические посты,

указываются их названия и все виды наблюдений и работ отдельно для

каждого поста

2 Организация труда

_________________________________________________________________________

структура проверяемого подразделения, взаимодействие структурных единиц,

штат станции, организация дежурств, график работы и др.

3 Обеспеченность кадрами и их квалификация

_________________________________________________________________________

образование, квалификация сотрудников, их средний возраст, имеющиеся

вакансии

4 Выполнение плана наблюдений и работ

_________________________________________________________________________

перечисление всех видов наблюдений и работ, выполняемых станцией, в том

числе тех, которые не проверяются в ходе данной инспекции, с указанием

сроков наблюдений, периодичности выполнения работ; выполнение плана,

причины недовыполнения плана по каждому виду наблюдений и работ, если

таковое имеет место

5 Описание пунктов наблюдений. Техническое и метрологическое обеспечение пунктов наблюдений.

_________________________________________________________________________

по каждому виду морских гидрологических наблюдений кратко приводится

расположение пункта наблюдений, их репрезентативность, СИ и оборудование

рабочее и запасное, их номера, сроки поверок, состояние; в разделе

наблюдений за уровнем приводятся результаты последних нивелировок и

приводок уровнемерных устройств, сведения о реперах: отметки,

расположение, состояние, результаты последних привязок

6 Соблюдение персоналом методик производства наблюдений и выполнения измерений, правил первичной обработки и контроля результатов наблюдений

_________________________________________________________________________

перечисляются все руководящие документы, содержащие описание используемых

на морской станции методик наблюдений и работ, выводы о соблюдении

методик сотрудниками станции, замечания

7 Состояние инфраструктуры морской станции

_________________________________________________________________________

приводится информация о помещениях морской станции, их расположении,

метеорологической площадки, пунктов наблюдений. Указываются их адреса,

общее состояние, наличие документации на здание станции, землеотводы,

наличие охранных зон и др.

8 Взаимодействие с руководящим органом, взаимодействующими структурами и потребителями

_________________________________________________________________________

указываются руководящие морской станцией структуры УГМС (ЦГМС),

взаимодействующие со станцией структурные единицы (например,

гидрохимические лаборатории, методические и прогностические отделы).

Если станция непосредственно передаёт информацию потребителю, то это

также указывается в данном разделе

9 Информационная работа

_________________________________________________________________________

приводятся сведения, какая информация по каким адресам направляется,

сроки подачи информации, ведение журналов сводок, качество, выполнение

плана, замечания по информационной работе

10 Состояние технической учёбы. Инструктажи по ТБ. Ведение журнала инструктажей по ТБ.

_________________________________________________________________________

организация технической учёбы на станции, её периодичность, при

необходимости предложения по темам технической учебы (например, связанным

с введением нового руководящего документа или выявлена необходимость

повторения кода KН-02 SEA в части кодирования ледовой информации).

Проведение плановых и дополнительных инструктажей по ТБ, правильность

ведения журнала по ТБ

11 Выводы по результатам инспекции

_________________________________________________________________________

выносятся основные выводы и выявленные замечания по всем разделам акта.

Выводы о потребности станции в СИ, оборудовании, бланковом материале и

др.

12 Предложения

_________________________________________________________________________

предложения по улучшению работы станции и устранению выявленных

недостатков в адрес руководства УГМС, взаимодействующих структурных

подразделений, инспектируемой морской станции

13 Перечень приложений

_________________________________________________________________________

перечисляются приложения, при их наличии

Председатель комиссии                       _________ ___________________

                                             подпись   инициалы, фамилия

Члены комиссии:                             _________ ___________________

                                             подпись   инициалы, фамилия

С актом ознакомлен и один экземпляр получил:

Начальник станции ______________________    _________ ___________________

                     название станции        подпись   инициалы, фамилия