Приложение N 1. Порядок проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
Постановлением Избирательной
комиссии Чувашской Республики
от 20 июня 2024 года N 73/410-7

Порядок
проведения регионального этапа Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Региональный этап Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - региональный этап Конкурса) является первым этапом Всероссийского конкурса среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации (далее - Конкурс), утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2024 года N 160/1282-8, по итогам которого лучшие отобранные работы (не более пяти) направляются для участия в федеральном этапе Конкурса.

1.2. Настоящий Порядок определяет цели и условия проведения, порядок организации и подведения итогов регионального этапа Конкурса.

1.3. Региональный этап Конкурса проводится Избирательной комиссией Чувашской Республики (далее - Избирком Чувашии) совместно с территориальными избирательными комиссиями.

1.4. Конкурс проводится в целях:

совершенствования форм и методов работы библиотек по правовому просвещению избирателей, в том числе в период подготовки и проведения выборов;

повышения уровня правовой культуры и информированности о выборах избирателей;

стимулирования работников библиотек к участию в информационно-просветительской деятельности в области избирательного права и избирательного процесса, в том числе во взаимодействии с избирательными комиссиями;

стимулирования роста творческой активности работников библиотек;

изучения и распространения опыта работы библиотек по правовому просвещению избирателей;

выявления и распространения лучших практик и методик работы библиотек по реализации проектов в сфере избирательного права и избирательного процесса;

поддержки инновационной активности библиотек по внедрению современных цифровых технологий по правовому просвещению граждан;

выявления перспективных специалистов для привлечения их к работе по организации и проведению выборов.

2. Общие требования к авторам конкурсных работ и конкурсным работам

2.1. Автором конкурсной работы может быть гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет на день утверждения положения о Всероссийском конкурсе среди работников региональных и муниципальных библиотек на лучшую организацию информационно-разъяснительной работы в период подготовки и проведения выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления в Российской Федерации, являющийся работником региональной или муниципальной библиотеки.

2.2. Допускается коллективное авторство (не более трех авторов). Все авторы должны являться работниками одной библиотеки.

2.3. Не допускаются к участию в Конкурсе:

работы, авторы которых являются членами избирательных комиссий либо работниками аппаратов избирательных комиссий в период с момента объявления Конкурса и до направления работы на федеральный этап Конкурса;

работы, авторы которых являются членами Конкурсной комиссии или Рабочей группы, сформированными ЦИК России, а также членами Конкурсной комиссии по подведению итогов регионального этапа Конкурса, сформированной Избиркомом Чувашии;

работы, авторы которых не соответствуют требованиям настоящего Порядка;

работы, не соответствующие целям Конкурса, изложенным в пункте 1.4 настоящего Порядка.

2.4. Автор (коллектив авторов) вправе представить на региональный этап Конкурса не более одной работы в одной номинации.

2.5. Авторы работ должны обеспечить отсутствие некорректных заимствований в работе, а также надлежащее оформление факта заимствований текста, таблицы, схемы, иллюстрации и т.д.

Некорректным заимствованием считается использование с чужого материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования. Цитирование в работе должно быть оформлено ссылками на автора и (или) источник заимствования.

2.6. Автор (коллектив авторов) вправе на любом этапе Конкурса отказаться от участия в нем, уведомив об этом Избирком Чувашии путем направления на ее почтовый адрес собственноручно написанного заявления. После получения такого заявления работа не учитывается при проведении Конкурса и подведении его итогов. Указанное заявление отзыву не подлежит.

3. Номинации регионального этапа Конкурса

3.1. Конкурс проводится по следующим номинациям:

"Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие";

"Лучший информационно-разъяснительный материал";

"Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)";

"Лучший информационно-разъяснительный проект для людей с нарушениями зрения".

3.2. В номинации "Лучшее информационно-разъяснительное мероприятие" могут быть представлены проекты (сценарии) очных информационно-разъяснительных мероприятий по вопросам организации и проведения выборов, реализованных в 2024 году (лекции, семинары, круглые столы, конференции, деловые игры, конкурсы, тематические занятия и т.д.). К конкурсной работе могут прилагаться: фото- и (или) видеоотчет о проведении мероприятия; разработанные и использованные в ходе его проведения методические, презентационные, наглядные материалы, видеоматериалы и др. Вместе с указанными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более 10 (десять) страниц, содержащая основные цели и задачи, краткое описание (концепцию) мероприятия, сведения о целевой аудитории, достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

3.3. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" могут быть представлены разработанные и использованные в ходе информационно-разъяснительной работы по вопросам организации и проведения выборов в 2024 году образцы (макеты) наглядных информационно-разъяснительных материалов (памятки, буклеты, плакаты, макеты выставочных стендов (в электронном виде), интерактивные материалы, видеоматериалы и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о том, как они были использованы в рамках информационно-разъяснительной деятельности, о целевой аудитории, достигнутых результатах. Материалы представляются в печатном и (или) электронном виде. К представленным материалам может прилагаться фото- и (или) видеоотчет об их использовании. Не рассматриваются в номинации "Лучший информационно-разъяснительный материал" наглядные информационно-разъяснительные материалы, представленные (приложенные) в качестве иллюстративных (вспомогательных) в трех других номинациях.

3.4. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный Интернет-ресурс (проект)" могут быть представлены разработанные и апробированные в 2024 году информационно-разъяснительные ресурсы (проекты) по вопросам организации и проведения выборов, реализуемые в дистанционном формате (электронные игры, викторины, квесты, интерактивные методические пособия, тесты, тематические информационно-разъяснительные ресурсы на сайтах библиотек в сети Интернет и др.). При представлении материалов необходимо также приложить информацию о целевой аудитории, количестве участников мероприятия, принявших дистанционное участие в проекте, достигнутых результатах. Материалы (ресурсы, проекты) представляются в виде ссылки на электронные источники, на которых они размещены, и на электронных носителях (при наличии такой возможности) с приложением описания представленного материала (ресурса, проекта).

3.5. В номинации "Лучший информационно-разъяснительный проект для людей с нарушениями зрения" могут быть представлены информационно-разъяснительные проекты в различных форматах по вопросам организации и проведения выборов, адаптированные для слепых и слабовидящих избирателей, разработанные и апробированные в 2024 году. Вместе с конкурсными материалами представляется пояснительная записка (описание) объемом не более 10 (десять) страниц, содержащая основные цели и задачи проекта, его краткое описание (концепцию), достигнутые по итогам проведения мероприятия результаты и другую информацию на усмотрение автора (авторов).

В данной номинации могут принимать участие только работники библиотек для слепых.

3.6. Оценка работ осуществляется в соответствии с критериями, указанными в приложениях N 1.1 - 1.4 к настоящему Порядку.

4. Конкурсная комиссия

4.1. В целях оценки и отбора работ, поступивших для участия в региональном этапе Конкурса, Избирком Чувашии формирует и утверждает состав Конкурсной комиссии по подведению итогов регионального этапа Конкурса (далее - Конкурсная комиссия).

4.2. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов комиссии (экспертов).

4.2.1. Председатель Конкурсной комиссии осуществляет следующие полномочия:

созывает заседания Конкурсной комиссии по мере необходимости;

устанавливает формат проведения заседаний Конкурсной комиссии и ведет их;

координирует деятельность членов Конкурсной комиссии, связанную с проведением регионального этапа Конкурса;

определяет дату, место и формат проведения награждения победителей (призеров) регионального этапа Конкурса;

осуществляет иные полномочия, необходимые для подведения итогов Конкурса.

4.2.2. Заместитель председателя Конкурсной комиссии оказывает содействие в осуществлении председателем возложенных на него полномочий, выполняет его поручения, в отсутствие председателя осуществляет его полномочия.

4.2.3. Секретарь Конкурсной комиссии осуществляет следующие полномочия:

обеспечивает организационно-техническое и документационное обеспечение работы Конкурсной комиссии;

своевременно передает документы, связанные с деятельностью Конкурсной комиссии, председателю Конкурсной комиссии;

ведет протокол заседания Конкурсной комиссии (в случае отсутствия на заседании секретаря Конкурсной комиссии по поручению председателя Конкурсной комиссии протокол ведет иной член Конкурсной комиссии);

в отсутствие председателя Конкурсной комиссии, заместителя председателя Конкурсной комиссии осуществляет их полномочия.

4.2.4. Функции Конкурсной комиссии:

рассмотрение материалов, поступивших для участия в региональном этапе Конкурса, на предмет их соответствия требованиям, предусмотренным разделами 2, 3, 5 настоящего Порядка;

принятие решения о допуске работ к участию в региональном этапе Конкурса;

организация и осуществление оценки конкурсных работ в соответствии с утвержденными критериями (приложения N 1.1-1.4 к настоящему Порядку);

подведение итогов регионального этапа Конкурса, в том числе определение победителя и призера в каждой номинации (набравших наибольшее количество баллов), и (или) принятие решения о поощрении участников, не вошедших в число победителей и призеров регионального этапа Конкурса (не более одного в каждой номинации);

написание отзыва о конкурсной работе с содержанием оценки данной работы, в том числе информации о возможности ее применения в рамках информационно-разъяснительной деятельности в ходе подготовки и проведения выборов, направляемой для участия в Конкурсе;

представление конкурсных работ по итогам их экспертизы и оценки на рассмотрение Избиркому Чувашии;

осуществление иных функций, необходимых для подведения итогов Конкурса.

4.2.5. Заседание Конкурсной комиссии считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа членов Конкурсной комиссии. Секретарем Конкурсной комиссии или иным ее членом по поручению председателя Конкурсной комиссии ведется протокол.

4.2.6. Решения Конкурсной комиссии принимаются большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов, поданных за и против принятия решения, голос председательствующего на заседании является решающим.

5. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса

5.1. Региональный этап Конкурса проводится среди работников региональных и муниципальных библиотек (далее - работники библиотек).

5.2. Для участия в региональном этапе Конкурса работникам библиотек необходимо подготовить конкурсную работу в одной из номинаций Конкурса, содержащую материалы, разработанные и использованные (апробированные) в рамках информационно-разъяснительной работы по вопросам организации и проведения выборов в Чувашской Республике в 2024 году.

5.3. Конкурс проводится в два этапа: региональный и федеральный.

5.4. Порядок и сроки проведения регионального этапа Конкурса.

5.4.1. Региональный этап включает в себя прием работ, направленных для участия в Конкурсе, их оценку и отбор для участия в федеральном этапе Конкурса.

5.4.2. Региональный этап начинается со дня принятия постановления ЦИК России о Конкурсе и завершается не позднее 18 октября 2024 года.

5.4.3. Организатором регионального этапа Конкурса является Избирком Чувашии.

Расходы участников, связанные с участием в региональном этапе Конкурса, осуществляются за счет средств направляющей стороны либо за счет собственных средств участников.

5.4.4. Автор (коллектив авторов) в срок не ранее 8 сентября и не позднее 18 сентября 2024 года должен направить на почтовый адрес Избиркома Чувашии (428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, д. 17) следующие документы:

копию страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии);

конкурсную работу на бумажном и электронном носителях, оформленную в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 5.1 и приложением N 5.2 к настоящему Порядку, с титульным листом, оформленным в соответствии с приложением N 5.3;

документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям раздела 2 настоящего Порядка (справка с места работы);

заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем библиотеки (приложение N 2);

анкету участника Конкурса (приложение N 5.4 к настоящему Порядку);

оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4 к настоящему Порядку);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложение N 6 к настоящему Порядку);

видеофайл с интервью на электронном носителе, записанный в соответствии с требованиями, предусмотренными приложением N 3 к настоящему Порядку.

В случае подачи заявки на участие в Конкурсе от коллектива авторов документ, подтверждающий соответствие автора конкурсной работы требованиям настоящего Порядка, представляется на каждого участника отдельно, так же, как и согласие на обработку персональных данных заполняется каждым участником авторского коллектива отдельно.

Конкурсная работа (описание конкурсной работы), представленная на бумажном носителе, должна быть идентична конкурсной работе (описанию конкурсной работы), представленной в электронной форме.

Лица, не направившие конкурсную работу в установленный срок и не предоставившие соответствующие документы, к участию в региональном этапе Конкурса не допускаются. В случае направления работы почтой (службой доставки) дата отправления конкурсной работы определяется по отметкам операторов почты (службы доставки) или отметкой о регистрации конкурсной работы нарочным способом.

Материалы, направленные для участия в региональном этапе Конкурса, не возвращаются. Представление работы для участия в Конкурсе является согласием автора (коллектива авторов) на то, что конкурсная работа с указанием имени автора (коллектива авторов) может быть обнародована и использована в деятельности Избиркома Чувашии, ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России без выплаты какого-либо вознаграждения.

5.5. По итогам оценки и отбора работ регионального этапа Конкурса Избирком Чувашии не позднее 18 октября 2024 года направляет не более пяти лучших конкурсных работ в РЦОИТ при ЦИК России для их последующего участия в федеральном этапе Конкурса.

Авторы конкурсных работ, прошедших для участия в федеральный этап Конкурса не позднее 14 октября 2024 года, направляют в Избирком Чувашии оригиналы следующих документов:

оригинал согласия на обработку персональных данных (приложение N 4.1 к настоящему Порядку);

оригинал согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (приложения N 6.1 и N 6.2 к настоящему Порядку).

6. Подведение итогов регионального этапа Конкурса

6.1. На основании протокола Конкурсной комиссии Избирком Чувашии принимает постановление об итогах регионального этапа Конкурса, которое размещается на официальном сайте Избирательной комиссии Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в ее социальных сетях.

6.2. Избирком Чувашии на основании протокола Конкурсной комиссии может рассмотреть возможность награждения победителей и призеров памятными сувенирами и дипломами Избиркома Чувашии.

7. Прочие условия

7.1. Участие в региональном этапе Конкурса является бесплатным.

7.2. Организаторы оставляют за собой право изменить условия проведения регионального этапа Конкурса или отменить его проведение, разместив соответствующее решение на официальном сайте Избирательной комиссии Чувашской Республики в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" до момента вступления таких изменений в силу.

7.3. Организаторы регионального этапа Конкурса не несут ответственности за возникшие при направлении, передаче и получении заявок с приложенными к ним документов ошибки в компьютерных системах, оборудовании, программном обеспечении, сетевых программах и другие ошибки, сбои и неполадки любого рода, причиной которых стал человеческий или технический фактор.