Приложение N 2 к изменениям

Приложение N 2
к изменениям

Приложение N 3
к Учетной политике

График
документооборота

N п/п	Наименование документов/информации	Вид представления документа/информации	Создание документа или поступление документа/информации в администрацию города Мурманска		Порядок рассмотрения/согласования/утверждения документа/информации (должностное лицо, подписывающее документ/информацию)	Обработка и исполнение документа
			Ответственный исполнитель	Срок исполнения		Срок обработки/представления/преобразования информации	Ответственный исполнитель	Результат обработки документа/информации
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Учет нефинансовых активов
1.1	Распоряжение о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями)	Бумажный	Специалист отдела материально-технического обеспечения, специалисты Первомайского, Ленинского и Октябрьского административных округов	Направление не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения распоряжения	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Глава администрации города Мурманска	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела материально-технического обеспечения, специалист Первомайского, Ленинского и Октябрьского административных округов	Формирование информации в 1С
1.2	Доверенность на получение материальных ценностей	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование доверенности не позднее рабочего дня поступления служебной записки	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Главный бухгалтер	Выдача доверенности не позднее рабочего дня подписания	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование информации в Журнале выдачи доверенности
1.3. Первичные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов
1.3.1	Универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ, иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты НФА	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела материально-технического обеспечения	Направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов	1. Материально ответственное лицо. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.3.2	Документ о приемке (универсальный передаточный документ) (с приложением при необходимости товарной накладной и иных документов) по муниципальным контрактам, заключенным в результате электронных конкурентных процедур, извещения по которым размещены в ЕИС, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов	Электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	В день подписания документа в ЕИС	1. Материально ответственное лицо. 2. Контрактный управляющий. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.4	Решение о признании объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510441)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.5	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510450)	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С факта хозяйственной жизни	1. Материально ответственное лицо, передающее материальные ценности. 2. Материально ответственное лицо, получающее материальные ценности. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.6	Требование-накладная (код формы по ОКУД 0510451)	Электронный (при наличии возможности)	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо, передающее материальные ценности. 2. Материально ответственное лицо, получающее материальные ценности. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.7	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД 0504103)	Бумажный	Специалист отдела материально технического обеспечения	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 3. Начальник управления. 4. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 5. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.8	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510448)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.9	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы по ОКУД 0510458)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо, передающее материальные ценности. 2. Материально ответственное лицо, получающее материальные ценности. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.10	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (код формы по ОКУД 0510434)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо. 2. Сотрудник, получающий объект в личное пользование	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
1.11	Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы по ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке объектов нефинансовых активов	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документов	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.12	Акт приемки товаров, работ, услуг (код формы по ОКУД 0510452)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.13	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510440)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по инвентаризации имущества и финансовых активов. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.14	Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (код формы по ОКУД 0510442)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.15	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы по ОКУД 0510454)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Ответственный член комиссии. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами в части согласования и утверждения	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.16	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (код формы по ОКУД 0510435)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Ответственный член комиссии. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами в части согласования и утверждения	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.17	Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0510460)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Ответственный член комиссии. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами в части согласования и утверждения	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.18	Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0510461)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание электронными подписями и направление средствами 1С в день списания	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами в части согласования и утверждения	Одномоментно после подписания документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
1.19	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы по ОКУД 0510521)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С	1. Материально ответственное лицо. 2. Специалист отдела материально-технического обеспечения. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментно после подписания документа в 1С	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
1.20	Ведомость выдачи материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504210) на нужды учреждения	Бумажный	Специалист отдела материально технического обеспечения	Направление не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа	1. Материально ответственное лицо. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Главный бухгалтер. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела материально-технического обеспечения	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
2. Учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами
2.1	Приходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день получения денежных средств (денежных документов), подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документов	1. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 2. Главный бухгалтер	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
2.2	Расходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день выдачи денежных средств для внесения через банкомат (денежных документов), подписание и направление не позднее следующего рабочего дня со дня формирования документов	1. Сотрудник, получающий денежные средства. 2. Главный бухгалтер. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
2.3	Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) согласно приложению N 8 к приказу N 22н	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами СУФД и направление на подписание в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм	1. Главный бухгалтер. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	В день подписания документа уполномоченными лицами	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)
2.4	Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С, ежедневно, начиная со дня, на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами	1. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 2. Главный бухгалтер	В день поступления документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Сверка с данными кассовых документов. 2. Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа кассовой книги
2.5	Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310003)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С, ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежегодно	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Регистрация кассовых документов в хронологическом порядке
2.6	Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание средствами 1С в день сдачи документов, направление не позднее следующего рабочего дня	1. Подотчетное лицо. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Главный бухгалтер. 4. Начальник структурного подразделения. 5. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. 2. Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
2.7	Заявление на выдачу подотчетных сумм	Бумажный	Подотчетное лицо	На основании распоряжения о предоставлении права на компенсацию проезда составляет и направляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности не позднее чем за 10 рабочих дней до отъезда в отпуск	1. Подотчетное лицо. 2. Главный бухгалтер. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
2.8	Заявление на выдачу подотчетных сумм при направлении в командировку	Бумажный	Подотчетное лицо	На основании распоряжения о направлении в командировку составляет и направляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности формирует в 1С	1. Подотчетное лицо. 2. Главный бухгалтер. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств
3. Учет операций в сфере закупок, расчетов с поставщиками и подрядчиками
3.1	Информация о проекте извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги в ЕИС	Бумажный/электронный с ЭЦП	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления уведомления от ММКУ "Управление закупок"	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа/информации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о принимаемом бюджетном обязательстве в 1С и ЕИС (изменение сведений). 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.2	Протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	Электронные сведения из ЕИС	Специалист ММКУ "Управление закупок"	Не позднее двух рабочих дней со дня, следующего за датой окончания срока подачи заявок на участие в закупке	Специалист ММКУ "Управление закупок"	В течение двух рабочих дней с даты размещения протокола подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	Контрактный управляющий	1. Направление проекта контракта в ЕИС участнику закупки, с которым заключается контракт по результатам электронной процедуры. 2. Размещение подписанного проекта контракта в ЕИС участником закупки
3.3	Проект контракта, подписанный участником закупки	Электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	На следующий рабочий день, следующий за днем размещения участником закупки, с которым заключается контракт, подписанного проекта контракта	Контрактный управляющий	Не позднее даты заключения контракта	Контрактный управляющий	Проверка предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта
3.4	Проект контракта, подписанный участником закупки, с которым заключается муниципальный контракт	Электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем размещения участником закупки, с которым заключается контракт, подписанного проекта контракта	Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем размещения участником закупки, с которым заключается контракт, подписанного проекта контракта, и не ранее чем через десять дней с даты размещения в ЕИС протокола подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности в части отражения в учете средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта (в соответствии с условиями контракта)	Муниципальный контракт по результатам электронной процедуры
3.5	Информация о заключенном муниципальном контракте	Электронный, электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания контракта	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа/информации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о принятом бюджетном обязательстве в 1С. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.6	Информация о реестровой записи муниципального контракта в реестре контрактов ЕИС	Электронный	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня с даты заключения контракта	X	X	X	Присвоение номера реестровой записи в реестре контрактов в ЕИС
3.7	Формирование сведений о бюджетном обязательстве (изменение сведений) при условии заключения контракта, направление в орган Федерального казначейства	Электронные сведения из ЕИС	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В течение семи рабочих дней с даты заключения контракта	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о принятом бюджетном обязательстве в ЕИС. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.8	Сверка документа о приемке, сформированного с использованием ЕИС	Электронные сведения из ЕИС	Материально ответственное лицо	В сроки в соответствии с контрактом	Проверка данных о поставке товаров, выполненных работах, оказанных услугах	В сроки в соответствии с контрактом	Материально ответственное лицо	Документ по проведению внутренней экспертизы поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг
3.9	Документ о приемке (подписание)	Электронные сведения из ЕИС	Материально ответственное лицо	В сроки в соответствии с контрактом	1. Материально ответственное лицо. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, в части оплаты	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. 2. Формирование заявки на кассовый расход
3.10	Информация о приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта с приложением документа о приемке (направление в орган федерального казначейства (в ЕИС)	Электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	В день подписания документа о приемке	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о денежном обязательстве в ЕИС. 2. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.11	Информация об исполнении (расторжении) контракта	Электронные сведения в ЕИС	Контрактный управляющий	Не позднее пяти рабочих дней со дня, следующего за днем соответственно исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта	Контрактный управляющий	X	X	X
3.12	Информация с приложением копии протокола подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (о несостоявшейся конкурентной процедуре)	Электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	Направление не позднее следующего рабочего дня размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.13	Документ, подтверждающий факт отказа поставщика от заключения контракта	Электронный (скан-копия)	Контрактный управляющий	Направление не позднее следующего рабочего дня размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.14	Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств, с указанием способа возврата и платежных реквизитов (при наличии)	Электронный (скан-копия)	Участник закупки, с которым заключается контракт	С даты наступления обязательств, установленных в муниципальном контракте	Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее двух рабочих дней со дня получения информации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование платежного документа в зависимости от способа возврата денежных средств
3.15	Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета	Электронный (скан-копия)	Контрактный управляющий	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.16	Независимая гарантия (информация о независимой гарантии, в том числе информация об окончании действия независимых гарантий (договоров поручительства)	Электронный (скан-копия), электронный	Контрактный управляющий	Направление не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Контрактный управляющий	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.17	Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных независимой гарантией	Электронный (скан-копия) электронные сведения из ЕИС	Контрактный управляющий	Направление не позднее одного рабочего дня со дня исполнения контрагентом обязательств/в момент подписания документа в ЕИС	Контрактный управляющий	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.18	Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящему выполнению работ, оказанию услуг (акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства)	Электронный, электронный (скан-копия), бумажный	Участник закупки, с которым заключается контракт	В день подписания (получения) первичных документов	1. Материально ответственное лицо. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В части отражения факта хозяйственной жизни не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, в части оплаты - в соответствии с условиями муниципального контракта	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Формирование заявки на кассовый расход
3.19	Сведения о денежном обязательстве, формируемые в установленных законодательством Российской Федерации случаях	Электронные сведения в ЕИС или СУФД	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание и направление в ОФК на основании документа, подтверждающего возникновение денежных обязательств, не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения денежного обязательства	X	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о денежном обязательстве в ЕИС или СУФД. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.20	Сведения о бюджетном обязательстве (по муниципальным контрактам, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов)	Электронные сведения в СУФД	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание и направление в ОФК на основании документа, подтверждающего возникновение обязательства не позднее рабочего дня, следующего за днем возникновения обязательства	X	Не позднее семи рабочих дней со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Формирование сведений о бюджетном обязательстве в СУФД. 2. Отражение в учете факта хозяйственной жизни; 3. Отражение в регистре бухгалтерского учета
3.21	Муниципальный контракт (изменения к муниципальному контракту), сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день заключения договора/ контракта	1. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
3.22	Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ по договору/контракту, сведения о которых не подлежат размещению в реестре контрактов	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела материально технического обеспечения, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день подписания (получения) первичных документов, но не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока оплаты по контракту (договору)	1. Материально ответственное лицо. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа, в части оплаты - не позднее трех рабочих дней со дня поступления денежных средств для оплаты	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение факта хозяйственной жизни в учете. 2. Формирование заявки на кассовый расход
3.23	Реестр закупок, осуществленных по п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела материально технического обеспечения	Формирование по мере совершения закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов	Специалист отдела материально-технического обеспечения	X	Специалист отдела материально-технического обеспечения	Реестр составлен
4. Оплата труда
4.1	Штатное расписание	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовой акт	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Заместители главы администрации - начальники управлений. 3. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Принято в работу
4.2	Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта/внесения изменений в правовой акт	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер, специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Принято в работу
4.3	Сведения о бюджетном обязательстве на основании ЛБО (годового фонда оплаты труда)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и направление в ОФК средствами СУФД не позднее двух рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств получателя бюджетных средств	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	Не позднее одного рабочего дня со дня утверждения документа ОФК	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение факта хозяйственной деятельности в учете. 2. Отражение в регистре бухгалтерского учета
4.4	Распоряжение о приеме на работу	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	В день приема на работу	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение информации при расчете оплаты труда. 2. Направление в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) сведений о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР
4.5	Распоряжение об установлении (изменении) надбавок, доплат и других выплат согласно положению о денежном содержании	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.6	Заявление работника на удержание (прекращение удержания) из заработной платы, на перечисление заработной платы на банковскую карту, являющуюся национальным платежным инструментом, с указанием платежных реквизитов, о замене календарных лет (календарного года) при расчете пособия по временной нетрудоспособности	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день получения заявления	X	Не позднее одного рабочего дня со дня получения заявления	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.7	Документы с предыдущего места работы (справка о доходах и суммах налога физического лица, иные документы)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день получения документа	X	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.8	Распоряжение о переводе	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.9	Распоряжение о поощрении (награждении), премировании	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.10	Распоряжение о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска (выплате материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску)	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее пяти рабочих дней до дня ухода в отпуск	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.11	Распоряжение об увольнении с указанием дней компенсации за неиспользованный отпуск	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее пяти рабочих дней до даты увольнения	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение информации при расчете оплаты труда. 2. Формирование справок о заработной плате (справка о доходах и суммах налога физического лица). 3. Направление в СФР сведений о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР (изменения в сведения)
4.12	Распоряжение о привлечении работника к работе в выходной день	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.13	Распоряжение о возложении обязанностей с доплатой	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.14	Распоряжение о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.15	Распоряжение о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение информации при расчете оплаты труда. 2. Направление в СФР сведений о застрахованном лице по форме, утвержденной СФР, для выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
4.16	Электронный лист нетрудоспособности, запрос недостающих сведений, извещение о предоставлении недостающих сведений и (или) документов и иные документы, необходимые для оплаты листов нетрудоспособности	Электронные сведения	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день поступления электронного документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по доверенности) в части предоставления сведений для оплаты листа нетрудоспособности	В части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые три календарных дня - не позднее двух рабочих дней со дня получения электронного листа нетрудоспособности, в части представления недостающих сведений - в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Расчет пособия. 2. Формирование сведений для расчета пособий
4.17	Данные о страховом стаже для оплаты листов нетрудоспособности	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего дня со дня поступления электронного листа нетрудоспособности	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Расчет пособия. 2. Формирование сведений для расчета пособий
4.18	Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания	Бумажный	Специалист отдела материально технического обеспечения	Направление не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Лица, проводившие расследование несчастного случая	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение информации при расчете оплаты труда. 2. Формирование сведений для расчета пособий. 3. Предоставление акта в СФР
4.19	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректирующий) (код формы по ОКУД 0504421)	Бумажный	Сотрудник, ответственный за оформление табеля	1. Табель учета рабочего времени за первую половину месяца - не позднее 15 числа текущего месяца. 2. Табель учета рабочего времени за полный месяц - не позднее 25 числа текущего месяца	1. Сотрудники, ответственные за составление табеля (исполнитель, ответственный исполнитель). 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.20	Распоряжения о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней за сдачу крови, отпуска без сохранения денежного содержания	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.21	Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления исполнительного документа	X	X	X	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.22	Иные заявления сотрудника (работника), в том числе о предоставлении справок по заработной плате	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления	X	Не позднее трех рабочих дней со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование информации для справок на основании заявления сотрудника
4.23	Распоряжение о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	1. Контроль правомерности предоставления выходных дней. 2. Не позднее следующего рабочего дня со дня поступления документа-основания	Глава администрации города Мурманска	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение информации при расчете оплаты труда. 2. Предоставление документов в СФР для восстановления расходов
4.24	Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о доходах и суммах налога физического лица	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и выдача (направление) не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления	Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	X	X	Оформление, подписание и выдача работнику (сотруднику)
4.25	Справка о размере среднемесячного заработка муниципального служащего иные справки о заработной плате	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и выдача (направление) не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	X	X	Оформление, подписание и выдача работнику (сотруднику)
4.26	Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (приложение N 13 к Учетной политике)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и выдача в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц	X	В сроки выплаты заработной платы за вторую половину месяца	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Оформление, выдача работнику (сотруднику)
4.27	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (приложение N 2 к Учетной политике)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях	1. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее двух рабочих дней со дня получения распоряжения, являющегося основанием для исчисления среднего заработка	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение информации при расчете оплаты труда
4.28	Расчетная ведомость (код формы по ОКУД 0504402)	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С последним днем месяца, за который начислена заработная плата	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	X	X	1. Отражение факта хозяйственной деятельности в учете. 2. Перечисление налога на доходы физических лиц. 3. Формирование реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации
4.29	Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С, направление в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы	1. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами. 2. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер	X	X	1. Подписанный ответственными лицами реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации. 2. Отражение факта хозяйственной деятельности в учете
4.30	Информация об общем количестве неиспользованных всеми работниками (служащими) отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года) для формирования резервов предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая взносы по единому страховому тарифу и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве	Бумажный	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Направление не позднее двух рабочих дней до окончания календарного года	Специалист отдела муниципальной службы и кадров	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Расчет суммы резерва. 2. Отражение в учете факта хозяйственной деятельности путем формирования бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833)
5. Учет доходов
5.1	Акт сверки дебиторской и кредиторской задолженности по администрируемым доходам	Бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом	1. Главный бухгалтер. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	X	X	Сформированный акт сверки задолженности по администрируемым доходам
5.2	Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу N 21н в случае принятия решения о зачете (уточнении) платежей в бюджет (уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (код формы по КФД 0531809)	Электронный в СУФД	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В сроки, установленные приказом N 105	1. Главный бухгалтер. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)
5.3	Распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 24 к приказу N 21н на основании поступившего запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)	Электронный в СУФД	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В сроки, установленные приказом N 105	1. Главный бухгалтер. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (код формы по КФД 0531761)
5.4	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510436) с приложением скан-копии документов о принятых мерах по обеспечению документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Направление не позднее одного рабочего дня со дня формирования	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментное после утверждения документа уполномоченными лицами	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.5	Запрос на выяснение принадлежности платежа (по форме согласно приложению к приказу N 21н (код формы по КФД 0531808)	Электронный	Орган Федерального казначейства	Направляется посредством СУФД	X	По мере необходимости	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование документов по уточнению платежа
5.6	Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (код формы по ОКУД 0510432)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С в день поступления документа-основания	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день формирования документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.7	Ведомость начисления доходов бюджета (код формы по ОКУД 0510837)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С в день поступления платежных поручений из СУФД и выгрузки данных из ГИС ГМП	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день формирования документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.8	Ведомость группового начисления доходов (код формы по ОКУД 0510431)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С в день поступления платежных поручений из СУФД и выгрузки данных из ГИС ГМП	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В день формирования документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.9	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (код формы по ОКУД 0510437) в части переплат доходов	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Направление не позднее одного рабочего дня со дня формирования	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментное после утверждения документа уполномоченными лицами	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.1.	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (код формы по ОКУД 0510445)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Направление не позднее одного рабочего дня со дня формирования	1. Комиссия по поступлению и выбытию активов. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Одномоментное после утверждения документа уполномоченными лицами	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
5.11	Решение о восстановлении кредиторской задолженности (код формы по ОКУД 0510446) с приложением представленных заявителем документов, подтверждающих право требования в отношении задолженности учреждения и документов, подтверждающих возникновение обязательств	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование средствами 1С по мере поступления от кредитора или его правопреемника требования об уплате задолженности	1. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии. 2. Комиссия по инвентаризации. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее одного рабочего дня с момента формирования документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
6. Инвентаризация
6.1	Решение о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510439)	Электронный, бумажный	Ответственный исполнитель	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	1. Ответственный исполнитель. 2. Комиссия по инвентаризации. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 4. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Сверка данных
6.2	Изменение решения о проведении инвентаризации (код формы по ОКУД 0510447)	Электронный, бумажный	Ответственный исполнитель	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по инвентаризации. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Сверка данных
6.3	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы по ОКУД 0510465)	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по инвентаризации. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Сверка данных
6.4	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0510466)	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	1. Материально ответственное лицо. 2. Комиссия по инвентаризации. 3. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Сверка данных
6.5	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (код формы по ОКУД 0504089)	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	Комиссия по инвентаризации	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
6.6	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С и направление, подписание не позднее дня проведения инвентаризации	Комиссия по инвентаризации	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
6.7	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092)	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование средствами 1С на основании инвентаризационных описей, подписание электронными подписями и направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания	Комиссия по инвентаризации	Не позднее двух рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование акта о результатах инвентаризации
6.8	Акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0510463) (в случае выявления недостач с одновременным представлением первичного документа, являющегося основанием для отражения расчетов по суммам выявленных недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами)	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование средствами 1С на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации, подписание и направление не позднее одного рабочего дня со дня утверждения	1. Комиссия по инвентаризации. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	Не позднее одного рабочих дней со дня получения описи	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	В случае выявленных расхождений - оприходование излишков и списание недостач, отражение факта хозяйственной жизни в учете
6.9	Акты сверки взаимных расчетов	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование средствами 1С в сроки, установленные приказом об инвентаризации расчетов; при окончании договорных обязательств - не позднее трех рабочих дней со дня окончания; по требованию - не позднее одного рабочего дня со дня получения требования; при проведении инвентаризации - формирование в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации	1. Главный бухгалтер. 2. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	В сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Подтвержденный контрагентом акт сверки взаимных расчетов
6.10	Решение о списании задолженности невостребованной кредиторами со счета (код формы по ОКУД 0510437) с приложением приказа о списании	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Формирование и подписание средствами 1С не позднее одного рабочего дня после принятия решения о списании по результатам инвентаризации	1. Инвентаризационная комиссия. 2. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии. 3. Заместитель главы администрации города Мурманска - управляющий делами	В течение одного рабочего дня со дня формирования документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности - член инвентаризационной комиссии	Отражение в учете факта хозяйственной жизни, отражение задолженности на забалансовых счетах
6.11	Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации, с приложением документов по результатам инвентаризации (инвентаризационная опись (код формы по ОКУД 0504089), акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092) и иных документов	Электронный (скан-копия), бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Направление не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения об оприходовании неучтенных объектов, выявленных при инвентаризации	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
6.12	Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации, с приложением документов по результатам инвентаризации (инвентаризационная опись (код формы по ОКУД 0504089), акт о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы по ОКУД 0504092) и иных документов (при наличии функциональной возможности)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание электронными подписями и направление средствами 1С не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения	Комиссия по поступлению и выбытию активов	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
7. Налоговая отчетность. Статистическая отчетность. Отчетность в СФР
7.1	Персонифицированные сведения (месячная)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и представление отчетности средствами ЭО Контур-экстерн в УФНС в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по доверенности)	X	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Представленная налоговая отчетность, отчетность в УФНС
7.2	Отчетность по налогам (расчет 6-НДФЛ) и страховым взносам (расчет по страховым взносам, ЕФС-1)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и представление отчетности средствами ЭО Контур-экстерн в УФНС и СФР в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по доверенности)	X	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Представленная налоговая отчетность, отчетность в УФНС и СФР
7.3	Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование и представление средствами ЭО Контур-экстерн в УФНС в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по доверенности)	X	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Представленные налоговые декларации
7.4	Статистическая отчетность (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 3-информ, форма N 4-ТЭР, форма N П-4, форма N П-4(НЗ), форма N 1-Т(МС), форма N 1)	Электронный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формирование, подписание и представление средствами ЭО Контур-экстерн в сроки, установленные законодательством Российской Федерации	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по доверенности)	X	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Формы статистического наблюдения предоставлены в Федеральную службу государственной статистики
8. Иные документы
8.1	Соглашения на финансовое обеспечение муниципального задания и на иные цели	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до даты графика по заключительным оборотам	1. Руководитель подведомственного учреждения. 2. Глава администрации города Мурманска	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.2	Внесение изменений в соглашения на финансовое обеспечение муниципального задания и на иные цели	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до предельного срока	1. Руководитель подведомственного учреждения. 2. Глава администрации города Мурманска	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.3	Отчеты по муниципальным заданиям и иным целям	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до даты графика по заключительным оборотам	Руководитель подведомственного учреждения	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.4	Отчет о выполнении муниципального задания	Бумажный	МБУ "Централизованная бухгалтерия по обслуживанию структурных подразделений администрации города Мурманска"	Не позднее чем за четыре дня до предельного срока	Руководитель подведомственного учреждения	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.5	План ФХД	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до даты графика по заключительным оборотам	1. Руководитель подведомственного учреждения. 2. Главный бухгалтер подведомственного учреждения	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.6	Отчет об использовании субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ)	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до предельного срока	1. Руководитель подведомственного учреждения. 2. Главный бухгалтер подведомственного учреждения	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.7	Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии на иные цели	Бумажный	Подведомственные учреждения	Не позднее чем за четыре дня до предельного срока	1. Руководитель подведомственного учреждения. 2. Главный бухгалтер подведомственного учреждения	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.8	Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) с расчетными (платежными) документами	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.9	Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531786)	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
8.10	Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.11	Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531788)	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
8.12	Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531758) с приложением расходного расписания (код формы по КФД 0531722)	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни
8.13	Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (код формы по КФД 0531785)	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
8.14	Уведомление о поступлении исполнительного документа (статья 242.5 БК РФ) с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, уведомление о поступлении решения налогового органа (статья 242.6 БК РФ) с приложением копии решения налогового органа	Электронный	Орган Федерального казначейства	X	X	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Отражение в учете факта хозяйственной жизни

8.15	Информация об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа (решения налогового органа) применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Направление в орган Федерального казначейства в течение десяти рабочих дней со дня получения уведомления	Начальник управления административного округа	Не позднее одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	1. Отражение в учете факта хозяйственной жизни. 2. Формирование распоряжения о совершении казначейских платежей по форме согласно приложению N 15 к приказу N 21н (при наличии ЛБО на исполнение обязательств по исполнительному листу)
8.16	Служебная записки, письма, запросы	Электронный, бумажный	Сотрудники, начальники отделов	В день формирования	X	По визе документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	По визе документа
8.17	Многографная карточка (ф. 0504054)	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежегодно	1. Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности. 2. Главный бухгалтер	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных
	Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051)	Электронный, бумажный	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Ежегодно	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	В течение одного рабочего дня со дня получения документа	Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности	Сверка данных

Сокращения, используемые при составлении графика документооборота

1С - программный комплекс 1С Бухгалтерия государственного учреждения.

ГИС ГМП - Государственная информационная система "Государственные и муниципальные платежи".

ЕИС - единая информационная система в сфере закупок.

ИС "Свод-Смарт" - информационная система формирования и сдачи отчетности.

МБТ - межбюджетные трансферты.

НМА - нематериальные активы.

НФА - нефинансовые активы.

Приказ N 105 - приказ управления финансов администрации города Мурманска от 08.06.2023 N 105 "Об утверждении Порядка взаимодействия администраторов поступлений в бюджет муниципального образования город Мурманск, за которыми в установленном порядке закреплены бюджетные полномочия в отношении невыясненных поступлений, зачисляемых в бюджет муниципального образования город Мурманск, с предполагаемыми администраторами поступлений, зачисляемых в бюджет муниципального образования город Мурманск".

Приказ N 22н - приказ Федерального казначейства от 15.05.2020 N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей".

СУФД - система удаленного финансового документооборота.

УФНС - Управление федеральной налоговой службы.

ЭДО "Контур" - система электронного документооборота с УФНС и органами статистики.

Электронный - электронный документ, подписанный электронной подписью (квалифицированной, простой или неквалифицированной электронной подписью), равнозначный документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Формы документов формируются в электронном виде по мере технической возможности.

Электронный (скан-копия) - документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов.

ЭО СБИС - электронная система для электронного документооборота.