Глава 5. Функциональные обязанности секретаря подкомиссии

Глава 5. Функциональные обязанности секретаря подкомиссии

19. Секретарь подкомиссии выполняет следующие функциональные обязанности:

1) участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов;

2) участвует в подготовке проекта годового плана работы подкомиссии;

3) осуществляет контроль за ходом выполнения годового плана работы подкомиссии;

4) участвует в подготовке заседаний подкомиссии в соответствии с годовым планом работы подкомиссии;

5) ведет учетную и отчетную документацию о проведенных мероприятиях (акты, протоколы, решения, которые сдаются на хранение в комиссию);

6) взаимодействует с секретарем комиссии при планировании и выполнении мероприятий;

7) ведет сбор, обобщение и представление необходимой информации по поручению председателя подкомиссии;

8) в случае необходимости проводит оповещение и сбор членов подкомиссии по решению председателя подкомиссии.