Глава 5. Оформление решений, принятых на заседаниях АТК ТГО

Глава 5. Оформление решений, принятых на заседаниях АТК ТГО

45. Решения АТК ТГО оформляются протоколом заседания АТК ТГО, который в пятидневный срок после даты проведения заседания АТК ТГО готовит секретарь АТК ТГО и подписывает председатель АТК ТГО.

46. Проект протокола заседания АТК ТГО должен иметь следующие реквизиты:

1) место проведения;

2) дату проведения;

3) регистрационный номер протокола;

4) текст протокола;

5) подпись председательствующего;

6) отметка об исполнителе.

Проект протокола заседания АТК ТГО может оформляться в полной или краткой форме. Краткая форма протокола заседания АТК ТГО не содержит хода обсуждения вопроса и фиксирует только принятое по нему решение. Протокол заседания АТК ТГО состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола заседания АТК ТГО указываются должности, инициалы и фамилии председательствующего и присутствующих на заседании АТК ТГО. Основная часть протокола заседания АТК ТГО включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения (поручения).

47. Проект протокола заседания АТК ТГО последовательно согласовывается с ведущим специалистом по правовым вопросам юридического отдела администрации Тугулымского городского округа, обеспечивающим проверку проекта протокола заседания АТК ТГО на соответствие правилам русского языка, а также на соответствие требованиям федерального законодательства в области профилактики терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений и решений председателя АТК ТГО в части организации деятельности АТК ТГО.

48. Если количество участников заседания АТК ТГО превышает 15 человек, без учета председательствующего, то указывается их общее количество, а список присутствующих на заседании АТК ТГО оформляется отдельным приложением.

В случае необходимости отдельным приложением к протоколу заседания АТК ТГО может оформляться список лиц, отсутствующих на заседании АТК ТГО по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск).

49. В решении (поручении) по протоколу заседания АТК ТГО должны быть указаны непосредственные исполнители данного решения (поручения) и конкретные сроки исполнения решения (поручения). При назначении нескольких исполнителей, ответственный за предоставление доклада об исполнении поручения (ответственный исполнитель) указывается в соответствии с поручением должностного лица. В этом случае соисполнители в течение первой половины срока, установленного для исполнения поручения, представляют ответственному исполнителю предложения по исполнению поручения или доклады (отчеты) об исполнении поручения в своей части.

50. В случае необходимости доработки проектов рассмотренных на заседании АТК ТГО материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе заседания АТК ТГО отражается соответствующее поручение членам АТК ТГО. Если срок доработки специально не оговаривается, то она осуществляется в срок до пяти дней.

51. Секретарь АТК ТГО копию протокола (выписку из протокола) заседания АТК ТГО направляет в трёхдневный срок членам АТК ТГО и иным участникам заседания АТК ТГО в части, их касающейся, а также доводит до сведения общественных объединений, организаций и граждан путем опубликования на официальном сайте администрации Тугулымского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

52. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе заседаний АТК ТГО, осуществляет председатель АТК ТГО и секретарь АТК ТГО.

53. Секретарь АТК ТГО ежеквартально информирует председателя АТК ТГО о результатах исполнения поручений, содержащихся в протоколе заседания АТК ТГО, а также о несвоевременном исполнении поручений.

Основанием снятия поручения с контроля является решение председателя АТК ТГО, о чём секретарь АТК ТГО письменно информирует исполнителей поручений.