Приложение 4

Приложение 4
к приказу Администрации
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 12.08.2024 N 01-03/335

Примерный должностной регламент государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - ответственного за ведение делопроизводства

                            ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

              ______________________________________________

               (полное наименование должности гражданского

                     служащего в родительном падеже)

                              1. Общие положения

     1.1.  Должность  государственной  гражданской  службы  Ленинградской

области _________________________________________________________________

                     (Наименование должности)

относится   к   "Ведущей/Старшей"   группе   должностей   государственной

гражданской      службы       Ленинградской             области категории

"Специалисты/Обеспечивающие специалисты".

     Реестровый шифр - ________________________.

(Указывается в соответствии с областным законом Ленинградской области  от

25.02.2005 N 12-оз "О Перечне  государственных  должностей  Ленинградской

области, денежном содержании лиц,  замещающих  государственные  должности

Ленинградской области,  Реестре  должностей  государственной  гражданской

службы  Ленинградской  области  и  денежном  содержании   государственных

гражданских служащих Ленинградской области")

     1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности ____________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается область профессиональной служебной деятельности гражданского

служащего в соответствии со справочником  квалификационных   требований к

специальностям,   направлениям   подготовки   (к      укрупненным группам

специальностей и направлений  подготовки),  к  профессиональному  уровню,

которые необходимы для замещения должностей  государственной  гражданской

службы с учетом области и вида  профессиональной  служебной  деятельности

государственных гражданских служащих (далее - справочник).)

     1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности ________________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается вид  профессиональной  служебной  деятельности  гражданского

служащего в соответствии со справочником)

     1.2. ______________________ назначается на должность государственной

       (Наименование должности)

гражданской службы Ленинградской области  и освобождается  от   должности

государственной гражданской службы Ленинградской  области  представителем

нанимателя в установленном порядке.

     1.3. ________________________ подчиняется __________________________

          (Наименование должности)

________________________________________________________________________,

        (Наименование должностей вышестоящих руководителей)

непосредственно подчиняется ____________________________________________.

                                      (Наименование должности

                                 непосредственного руководителя)

     1.4. ______________________ обязан исполнять должностные обязанности

        (Наименование должности)

________________________________________________________________________,

               (Наименование должности гражданской службы

                   в том же структурном подразделении)

в   период   его   временного   отсутствия   в          связи с временной

нетрудоспособностью,  отпуском  или  командировкой   в     соответствии с

поручением непосредственного руководителя.

            2. Квалификационные требования для замещения должности

                      государственной гражданской службы

                Ленинградской области ________________________

                                      (Наименование должности)

     2.1. Для  замещения  должности  государственной  гражданской  службы

Ленинградской области ___________________________________________________

                              (Наименование должности)

устанавливаются следующие  квалификационные требования:

     2.1.1. Высшее образование по специальности, направлению  подготовки:

_________________________________________________________________________

(Специальность,  направление  подготовки  указывается  в   соответствии с

общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2016,

принятым  и  введенным  в  действие  приказом  Государственного  комитета

Российской  Федерации  по  стандартизации  и  метрологии  от  8   декабря

2016 года  N 2007-ст,  или  действовавшим  до  его  введения  аналогичным

правовым актом)

     2.1.2. Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или

не  менее  ____  лет   стажа   работы   по   специальности,   направлению

подготовки/Без предъявления требований к стажу.

(указываются квалификационные требования к стажу гражданской  службы  или

стажу работы по специальности, направлению подготовки,  необходимого  для

замещения должности гражданской службы в соответствии с областным законом

Ленинградской области от 25.02.2005  N 11-оз  "О  правовом  регулировании

государственной гражданской службы Ленинградской области")

     2.2. Профессиональный уровень.

     2.2.1. Базовые знания:

     государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ

Конституции Российской Федерации;

     Федерального закона  от  6  октября  2003 года  N 131-ФЗ   "Об общих

принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

     Федерального  закона  от  2  мая  2006 года   N 59-ФЗ     "О порядке

рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

     Федерального  закона   от   25   декабря   2008 года     N 273-ФЗ "О

противодействии коррупции" и иных нормативных правовых  актов  Российской

Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;

     Федерального закона от  21  декабря  2021 года  N 414-ФЗ  "Об  общих

принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации";

     законодательства Российской Федерации о государственной  гражданской

службе Российской Федерации;

     Устава Ленинградской области;

     областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах

Ленинградской области";

     положения об органе исполнительной власти;

     положения о структурном подразделении органа исполнительной власти;

     Кодекса этики и  служебного  поведения  государственных  гражданских

служащих Ленинградской области;

     Инструкции  по  делопроизводству  в  органах  исполнительной  власти

Ленинградской области;

     Инструкции   о   порядке   обращения   со   служебной    информацией

ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;

     служебного  распорядка,  установленного  в  органах   исполнительной

власти Ленинградской области;

     в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей  и

особенностей   применения   современных    информационно-коммуникационных

технологий  в  органе   исполнительной   власти;   основ   информационной

безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона  от  27

июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных  технологиях   и о

защите информации"; основных положений  законодательства  о  персональных

данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ  "О

персональных   данных";   общих   принципов      функционирования системы

электронного документооборота;  основных  положений   законодательства об

электронной подписи; применения персонального компьютера.

     2.2.2. Базовые умения:

     умение системно (стратегически) мыслить;

     умение систематизировать и анализировать информацию;

     умение  планировать,  рационально  использовать  служебное   время и

достигать результата;

     коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и  ведения

деловых переговоров);

     умение управлять изменениями;

     умение   работать   с   аппаратным   и   программным   обеспечением,

установленном на автоматизированном рабочем  месте  (АРМ),  в  том  числе

работы в операционной системе семейства Windows,  в  текстовом  редакторе

Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel,  с

почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки  презентаций  с  применением

приложения Microsoft Office PowerPoint;

     умение работать в качестве пользователя в  информационных  системах,

применяемых в органе исполнительной власти,  в  том  числе  в  прикладных

информационных  системах   (системе   взаимодействия   с     гражданами и

организациями;  системе  межведомственного  электронного  взаимодействия;

учетной  системе;  информационно-аналитической  системе,   обеспечивающей

сбор,  обработку,  хранение  и  анализ  данных),  системах   электронного

документооборота,    в    информационно-правовых    системах    "Гарант",

"КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами  и  сервисами  локальной

вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

     2.2.3. Профессиональные знания в сфере  законодательства  Российской

Федерации и Ленинградской области:

     Федерального закона от 22 октября 2004 года  N 125-ФЗ  "Об  архивном

деле в Российской Федерации";

     Федерального закона от 9 февраля 2009 года  N 8-ФЗ  "Об  обеспечении

доступа к информации о деятельности  государственных  органов  и  органов

местного самоуправления", а также областных нормативных  правовых  актов,

регулирующих  вопросы  доступа  к  информации  о   деятельности   органов

исполнительной власти Ленинградской области;

     ГОСТ  Р  7.0.8-2013.  Национальный  стандарт  Российской  Федерации.

Система стандартов по информации,  библиотечному  и  издательскому  делу.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и  определения,  утв.  приказом

Росстандарта от 17 октября 2013 года N 1185-ст;

     ГОСТ Р  7.0.97-2016.  Национальный  стандарт  Российской  Федерации.

Система стандартов по информации,  библиотечному  и  издательскому  делу.

Организационно-распорядительная документация.   Требования  к  оформлению

документов", утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст;

     приказа  Росархива  от  20.12.2019  N 236  "Об  утверждении  Перечня

типовых  управленческих  архивных  документов,  образующихся  в  процессе

деятельности государственных органов, органов местного  самоуправления  и

организаций, с указанием сроков их хранения";

     постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от  26  сентября

2013 года   N 93-пг  "О   введении   в    эксплуатацию     модуля системы

электронного документооборота Ленинградской области "Модуль  согласования

проектов   правовых   актов   системы    электронного    документооборота

Ленинградской области";

     постановления  Губернатора  Ленинградской  области  от  26  сентября

2013 года  N 94-пг  "О   работе  с  электронными  документами  в  системе

электронного документооборота Ленинградской области";

     постановления  Губернатора  Ленинградской  области   от     31 марта

2015 года  N 18-пг  "Об  утверждении   Порядка   взаимодействия   органов

исполнительной   власти   Ленинградской    области,       должностных лиц

Ленинградской области при рассмотрении обращений граждан";

     постановления  Правительства  Ленинградской  области  от  1   апреля

2005 года N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов";

________________________________________________________________________.

(перечисляются иные нормативные правовые акты, знание которых  необходимо

для замещения  должности  государственной  гражданской  службы  с  учетом

области и вида профессиональной служебной деятельности).

     2.2.4. Иные профессиональные знания:

     правила деловой этики;

     деловое общение и переписка;

________________________________________________________________________.

(перечисляются  профессиональные  знания,   необходимые   для   замещения

должности гражданской службы с учетом  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности государственного гражданского служащего)

     2.2.5. Профессиональные умения:

________________________________________________________________________.

(перечисляются  профессиональные  умения,   необходимые   для   замещения

должности гражданской службы в рамках  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего)

     2.2.6. Функциональные знания:

     понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

     порядок формирования документального фонда организации;

     требование к оформлению документов;

     состав управленческих документов;

________________________________________________________________________.

(перечисляются функциональные  знания  в  зависимости  от  функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

     2.2.7. Функциональные умения:

     прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

     комплектование, хранение, учет и использование архивных  документов,

выдача архивных справок;

     составление номенклатуры дел;

     учет и регистрация нормативных правовых актов;

     оформление реквизитов документов;

     подготовка аналитических, информационных и других материалов;

     подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

     владение навыками официальной деловой переписки;

     работа в системе  взаимодействия  в  рамках   внутриведомственного и

межведомственного электронного документооборота;

________________________________________________________________________.

(перечисляются функциональные  умения  в  зависимости  от  функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

                          3. Должностные обязанности

     В  целях  реализации  полномочий  и  функций  органа  исполнительной

власти, предусмотренных положением об  органе  исполнительной   власти, а

также   в   соответствии  с   положением   о  структурном   подразделении

____________________________ обязан:

  (Наименование должности)

     3.1. ______________________________________________________.

          (Должностная обязанность)

     3.1.1. ____________________________________________________.

       (Детализация должностной обязанности)

     3.2. ______________________________________________________.

          (Должностная обязанность)

     3.2.1. ____________________________________________________.

       (Детализация должностной обязанности)

     3.3. В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству  в

органах исполнительной власти Ленинградской области, а также Инструкции о

порядке обращения со служебной информацией ограниченного  распространения

в   Администрации    Ленинградской    области    исполнять    обязанности

ответственного  за  ведение  делопроизводства  в  органе   исполнительной

власти, в том числе:

     3.3.1. Осуществлять прием и учет (регистрацию) входящих документов и

материалов (корреспонденции).

     3.3.2.  Осуществлять   прием   и   учет   (регистрацию)   документов

внутреннего делопроизводства органа исполнительной власти.

     3.3.3. Представлять входящие документы и материалы  на  рассмотрение

руководителю органа исполнительной власти или  иному  уполномоченному  им

работнику органа исполнительной власти.

     3.3.4.   Направлять   (выдавать)   в   соответствии   с   указаниями

(резолюцией)    руководителя    органа    исполнительной    власти    или

уполномоченного им работника  документы  и  материалы  работникам  органа

исполнительной власти, назначенным ответственными за работу с ними (далее

- исполнители).

     3.3.5. Осуществлять прием от исполнителей документов и материалов, в

том числе проектов документов (решений) органа исполнительной власти  для

представления их на доклад,  подпись  (визирование)  руководителю  органа

исполнительной власти или уполномоченному им работнику.

     3.3.6.  Осуществлять   учет   (регистрацию)   исходящих   документов

(решений) органа  исполнительной  власти,  обеспечение  их   доставки или

передачи для отправки адресатам.

     3.3.7.  Обеспечивать  в   органе   исполнительной     власти ведение

электронного  документооборота  с  использованием  системы   электронного

документооборота Ленинградской области (далее - СЭД).

     В установленном порядке работать в СЭД с электронными документами, в

том числе в модуле согласования проектов правовых актов СЭД, обеспечивать

соблюдение правил оформления документов в  электронном  виде,   вводить в

электронную базу данных информацию о движении документов.

     3.3.8. Осуществлять контроль за прохождением  и  сроками  исполнения

документов  внутри  органа   исполнительной   власти,     информировать о

результатах контроля руководителя органа исполнительной власти.

     3.3.9. Вести учет и осуществлять контроль  рассмотрения  работниками

органа исполнительной власти обращений  граждан,  ежемесячно  докладывать

руководителю  органа  исполнительной  власти  о  результатах  проводимого

контроля.

     3.3.10.   Осуществлять   подготовку   и   своевременное    уточнение

(корректировку)   номенклатуры   дел   органа      исполнительной власти,

согласование номенклатуры дел  с  уполномоченным  органом  исполнительной

власти Ленинградской области в области архивного дела.

     3.3.11.  Вести,  формировать  и  хранить  дела  в     соответствии с

утвержденной номенклатурой.

     3.3.12. Обеспечивать хранение, комплектование, учет и  использование

архивных документов, составление  сводных  годовых  разделов   описей дел

постоянного  хранения  (по  личному  составу)  на  основании   описей дел

структурных подразделений органа исполнительной власти (спустя  два  года

завершения их делопроизводством), подготовку и передачу  архивных   дел в

государственный архив, составление отборочных актов на  уничтожение  дел,

документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке.

     3.3.13. Ежемесячно проверять наличие документов,  дел  и   изданий с

пометкой "Для служебного пользования".

     3.3.14.  Обеспечивать  хранение,  учет  и  использование   бланочной

продукции, печатей и штампов органа исполнительной власти.

     3.3.15. Представлять в  Администрацию  Губернатора  и  Правительства

Ленинградской области сведения о прохождении и исполнении  документов,  а

также получать от Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской

области такого рода информацию.

     3.3.16. Консультировать работников органа исполнительной  власти  по

вопросам делопроизводства.

     3.4.  По  поручению  непосредственного  руководителя    размещать на

официальном  сайте  органа  исполнительной  власти  в   сети   "Интернет"

предусмотренную Федеральным законом от 9  февраля  2009 года  N 8-ФЗ  "Об

обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и

органов  местного  самоуправления"  информацию  о   деятельности   органа

исполнительной власти, в  том  числе  нормативные  правовые  акты  органа

исполнительной власти.

     3.5. Обеспечивать распечатку и  тиражирование  служебных  документов

органа исполнительной власти.

     3.6. По поручению  непосредственного  руководителя  в  установленном

порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного

самоуправления, организаций  и  граждан,  подготавливать  и  представлять

непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.

     3.7.  В   соответствии   с   доверенностью   и(или)     по поручению

непосредственного руководителя,  вышестоящего  руководителя  представлять

интересы органа исполнительной власти в государственных органах,  органах

местного самоуправления и в организациях.

     3.8. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных  органов,  в

состав которых __________________________________________________________

                               (Наименование должности)

включен  в  соответствии  с  правовым актом   Ленинградской  области  или

направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.

     3.9. В соответствии  с  поручением  непосредственного  руководителя,

вышестоящего  руководителя   организовывать   подготовку     материалов к

совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и(или) принимать в них участие,

в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.

     3.10.   Точно   и   в   срок   выполнять        указания и поручения

непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя.

     3.11. Соблюдать правила делопроизводства,  в  том  числе  надлежащим

образом  учитывать  и  хранить  полученные  на  исполнение    документы и

материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство,  а

при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления  должности

-  работнику  органа   исполнительной   власти,   временно   исполняющему

обязанности _______________________, либо непосредственному руководителю.

           (Наименование должности)

     3.12. Соблюдать основные обязанности, а также ограничения, запреты и

требования к служебному поведению, установленные статьями 15  -  18,  20,

20.1, 20.2, 20.3 Федерального  закона  от  27  июля  2004 г.   N 79-ФЗ "О

государственной гражданской службе Российской Федерации".

     3.13.  Соблюдать  нормы  Кодекса  этики   и   служебного   поведения

государственных гражданских служащих Ленинградской области.

     3.14. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения

к _____________________ каких-либо лиц в целях склонения его к совершению

(Наименование должности)

коррупционных правонарушений, за исключением  случаев,  когда  по  данным

фактам проведена или проводится проверка.

     3.15.   Отчитываться   перед   непосредственным      руководителем о

результатах своей служебной деятельности, в  том  числе  ежегодно,   до 1

февраля года,  следующего  за  отчетным,  представлять  непосредственному

руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.

          4. Перечень вопросов, по которым ________________ вправе

                                       (Наименование должности)

      или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

     4.1. ______________________ обязан самостоятельно принимать решения:

         (Наименование должности)

     4.1.1.   По   вопросам   первоочередности   выполнения   должностных

обязанностей   в   пределах   сроков,   установленных    непосредственным

руководителем,   вышестоящим   руководителем,    и       соблюдения норм,

установленных действующим законодатель