Приложение 9

Приложение 9
к приказу Администрации
Губернатора и Правительства
Ленинградской области
от 12.08.2024 N 01-03/335

Примерный должностной регламент государственного гражданского служащего органа исполнительной власти Ленинградской области - специалиста, исполняющего обязанности в сфере проектной деятельности

                                                    "УТВЕРЖДАЮ"

                                          _______________________________

                                               (должность руководителя

                                            органа исполнительной власти

                                               Ленинградской области)

                                              ____________  _____________

                                                 подпись   И.О. Фамилия

                                                  "__" ________ 20__ года

                            ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

                 ____________________________________________

                 (полное наименование должности гражданского

                       служащего в родительном падеже)

                              1. Общие положения

     1.1.  Должность  государственной  гражданской  службы  Ленинградской

области _________________________________________________________________

        (Наименование должности)

относится   к   "Ведущей/Старшей"   группе   должностей   государственной

гражданской      службы       Ленинградской             области категории

"Специалисты/Обеспечивающие специалисты".

     Реестровый шифр - ______________________.

(Указывается в соответствии с областным законом Ленинградской области  от

25.02.2005 N 12-оз "О Перечне  государственных  должностей  Ленинградской

области, денежном содержании лиц,  замещающих  государственные  должности

Ленинградской области,  Реестре  должностей  государственной  гражданской

службы  Ленинградской  области  и  денежном  содержании   государственных

гражданских служащих Ленинградской области")

     1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности ____________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается область профессиональной служебной деятельности гражданского

служащего в соответствии со справочником  квалификационных   требований к

специальностям,   направлениям   подготовки   (к      укрупненным группам

специальностей и направлений  подготовки),  к  профессиональному  уровню,

которые необходимы для замещения должностей  государственной  гражданской

службы с учетом области и вида  профессиональной  служебной  деятельности

государственных гражданских служащих (далее - справочник).)

     1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности ________________:

                                                 (Наименование должности)

________________________________________________________________________.

(Указывается вид  профессиональной  служебной  деятельности  гражданского

служащего в соответствии со справочником)

     1.2. ______________________ назначается на должность государственной

        (Наименование должности)

гражданской службы Ленинградской области  и  освобождается  от  должности

государственной гражданской службы Ленинградской  области  представителем

нанимателя в установленном порядке.

     1.3. __________________________ подчиняется ________________________

          (Наименование должности)

________________________________________________________________________,

          (Наименование должностей вышестоящих руководителей)

непосредственно подчиняется ____________________________________________.

                  (Наименование должности непосредственного руководителя)

     1.4. ______________________ обязан исполнять должностные обязанности

         (Наименование должности)

________________________________________________________________________,

                (Наименование должности гражданской службы

                   в том же структурном подразделении)

в   период   его   временного   отсутствия   в          связи с временной

нетрудоспособностью,  отпуском  или  командировкой   в     соответствии с

поручением непосредственного руководителя.

            2. Квалификационные требования для замещения должности

        государственной гражданской службы Ленинградской области

                       ___________________________

                         (Наименование должности)

     2.1. Для  замещения  должности  государственной  гражданской  службы

Ленинградской области ___________________________________________________

                                  (Наименование должности)

устанавливаются следующие квалификационные требования:

     2.1.1. Высшее образование по специальности, направлению  подготовки:

_________________________________________________________________________

(Специальность,  направление  подготовки  указывается  в   соответствии с

общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2016,

принятым  и  введенным  в  действие  приказом  Государственного  комитета

Российской  Федерации  по  стандартизации  и  метрологии  от  8   декабря

2016 года  N 2007-ст,  или  действовавшим  до  его  введения  аналогичным

правовым актом)

     2.1.2. Не менее ___ лет стажа государственной гражданской службы или

не  менее  ___   лет   стажа   работы   по     специальности, направлению

подготовки/Без предъявления требований к стажу.

(указываются квалификационные требования к стажу гражданской  службы  или

стажу работы по специальности, направлению подготовки,  необходимого  для

замещения должности гражданской службы в соответствии с областным законом

Ленинградской области от 25.02.2005  N 11-оз  "О  правовом  регулировании

государственной гражданской службы Ленинградской области")

     2.1.3. Освоенный объем образовательной программы:

________________________________________________________________________,

       "Управление проектами в органах власти: углубленные знания" или

   "Управление проектами в органах власти: базовые знания" при наличии

   сертификата международной системы сертификации в области управления

       проектами (PMP; IPMA уровня A, B, C; PRINCE2 Practitioner)

     (для куратора проекта и руководителя проекта)/ "Управление проектами

в органах власти: углубленные знания" или "Управление проектами в органах

  власти: базовые знания" при наличии сертификата международной системы

сертификации в области управления проектами (PMP; IPMA уровня A, B, C, D;

PRINCE2 Foundation) (для администратора проекта)/"Управление проектами в

       органах власти: углубленные знания" (для участника проекта)

     (выбрать нужное в зависимости от проектной роли участника проектной

                              деятельности)

подтверждаемый документом о получении соответствующего образования.

     2.2. Профессиональный уровень.

     2.2.1. Базовые знания:

     государственного языка Российской Федерации (русского языка) и основ

Конституции Российской Федерации;

     Федерального закона  от  6  октября  2003 года  N 131-ФЗ   "Об общих

принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

     Федерального  закона  от  2  мая  2006 года   N 59-ФЗ     "О порядке

рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

     Федерального  закона   от   25   декабря   2008 года     N 273-ФЗ "О

противодействии коррупции" и иных нормативных правовых  актов  Российской

Федерации и Ленинградской области в сфере противодействия коррупции;

     Федерального закона от  21  декабря  2021 года  N 414-ФЗ  "Об  общих

принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации";

     законодательства Российской Федерации о государственной  гражданской

службе Российской Федерации;

     Устава Ленинградской области;

     областного закона от 11 декабря 2007 года N 174-оз "О правовых актах

Ленинградской области";

     положения об органе исполнительной власти;

     положения о структурном подразделении органа исполнительной власти;

     Кодекса этики и  служебного  поведения  государственных  гражданских

служащих Ленинградской области;

     Инструкции  по  делопроизводству  в  органах  исполнительной  власти

Ленинградской области;

     Инструкции   о   порядке   обращения   со   служебной    информацией

ограниченного распространения в Администрации Ленинградской области;

     служебного  распорядка,  установленного  в  органах   исполнительной

власти Ленинградской области;

     в области информационно-коммуникационных технологий: возможностей  и

особенностей   применения   современных    информационно-коммуникационных

технологий  в  органе   исполнительной   власти;   основ   информационной

безопасности и защиты информации, в том числе Федерального закона  от  27

июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных  технологиях   и о

защите информации"; основных положений  законодательства  о  персональных

данных, в том числе Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ  "О

персональных   данных";   общих   принципов      функционирования системы

электронного документооборота;  основных  положений   законодательства об

электронной подписи; применения персонального компьютера.

     2.2.2. Базовые умения:

     умение системно (стратегически) мыслить;

     умение систематизировать и анализировать информацию;

     умение  планировать,  рационально  использовать  служебное   время и

достигать результата;

     коммуникативные умения (в том числе публичных выступлений и  ведения

деловых переговоров);

     умение управлять изменениями;

     умение   работать   с   аппаратным   и   программным   обеспечением,

установленном на автоматизированном рабочем  месте  (АРМ),  в  том  числе

работы в операционной системе семейства Windows,  в  текстовом  редакторе

Microsoft Office Word, с табличным процессором Microsoft Office Excel,  с

почтовым клиентом типа "Outlook", подготовки  презентаций  с  применением

приложения Microsoft Office PowerPoint;

     умение работать в качестве пользователя в  информационных  системах,

применяемых в органе исполнительной власти,  в  том  числе  в  прикладных

информационных  системах   (системе   взаимодействия   с     гражданами и

организациями;  системе  межведомственного  электронного  взаимодействия;

учетной  системе;  информационно-аналитической  системе,   обеспечивающей

сбор,  обработку,  хранение  и  анализ  данных),  системах   электронного

документооборота,    в    информационно-правовых    системах    "Гарант",

"КонсультантПлюс", "Кодекс", а также с ресурсами  и  сервисами  локальной

вычислительной сети и информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

     2.2.3. Профессиональные знания в сфере  законодательства  Российской

Федерации и Ленинградской области:

     Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года  N 601  "Об

основных   направлениях   совершенствования   системы    государственного

управления";

     Указа Президента Российской Федерации от 4  февраля  2021 года  N 68

"Об   оценке   эффективности   деятельности   высших      должностных лиц

(руководителей  высших  исполнительных  органов  государственной  власти)

субъектов Российской  Федерации  и  деятельности  органов  исполнительной

власти субъектов Российской Федерации";

     областного закона от 27 июля  2015 года  N 82-оз  "О  стратегическом

планировании в Ленинградской области";

     областного закона, утверждающего стратегию  социально-экономического

развития Ленинградской области на актуальный период;

     постановления  Правительства  Ленинградской  области   от   16   мая

2017 года  N 164  "Об  организации  проектной  деятельности   в   органах

исполнительной власти Ленинградской области";

________________________________________________________________________.

(перечисляются нормативные правовые акты, знание которых  необходимо  для

замещения должности государственной гражданской службы с учетом области и

вида профессиональной служебной деятельности).

     2.2.4. Иные профессиональные знания:

     правила деловой этики;

     деловое общение и переписка;

     знание документов, разрабатываемых при реализации проектов;

     знание  администрирования  проектной   деятельности   исполнительных

органов государственной власти;

________________________________________________________________________.

(перечисляются  профессиональные  знания,   необходимые   для   замещения

должности гражданской службы с учетом  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности государственного гражданского служащего)

     2.2.5. Профессиональные умения:

________________________________________________________________________.

(перечисляются  профессиональные  умения,   необходимые   для   замещения

должности гражданской службы в рамках  области  и  вида  профессиональной

служебной деятельности гражданского служащего)

     2.2.6. Функциональные знания:

     понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

     система управления проектной деятельностью в сфере  государственного

управления;

     понятие форм проектных документов;

     понятие   терминов   и   определений,   используемых     в проектной

деятельности;

________________________________________________________________________.

(перечисляются функциональные  знания  в  зависимости  от  функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

     2.2.7. Функциональные умения:

     подготовка аналитических, информационных и других материалов;

     подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

     владение навыками официальной деловой переписки;

     владение методологией  проектного  управления  в  объеме  содержания

образовательной программы;

     разработка документов при реализации проектов;

     использование  методических   рекомендаций   и     выполнения правил

оформления и ведения следующей проектной документации:

     предложение по приоритетному проекту (программе);

     паспорт приоритетного проекта (программы);

     обоснование паспорта приоритетного проекта (программы);

     сводный план приоритетного проекта (программы);

     рабочий план приоритетного проекта (программы);

     форма запроса на изменение приоритетного проекта (программы);

     итоговый отчет о реализации приоритетного проекта (программы);

________________________________________________________________________.

(перечисляются функциональные  умения  в  зависимости  от  функциональных

обязанностей государственного гражданского служащего)

                          3. Должностные обязанности

     В  целях  реализации  полномочий  и  функций  органа  исполнительной

власти, предусмотренных положением об  органе  исполнительной   власти, а

также  в  соответствии   с   положением   о   структурном   подразделении

_________________________________ обязан:

    (Наименование должности)

     3.1. ______________________________________________________________.

               (Должностная обязанность)

     3.1.1. ____________________________________________________________.

           (Детализация должностной обязанности)

     3.2. ______________________________________________________________.

               (Должностная обязанность)

     3.2.1. ____________________________________________________________.

           (Детализация должностной обязанности)

     3.3. В рамках проектной роли _______________________________________

             куратора проекта/руководителя проекта/ координатора

   проекта/администратора проекта/ участника проекта/ответственного за

     постмониторинг (выбрать нужное в зависимости от проектной роли)

осуществлять:

     3.3.1. ____________________________________________________________;

           (детализация должностной обязанности)

     3.3.2. ____________________________________________________________;

           (детализация должностной обязанности)

     3.3.3. ____________________________________________________________.

           (детализация должностной обязанности)

     3.4. По поручению  непосредственного  руководителя  в  установленном

порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного

самоуправления, организаций  и  граждан,  подготавливать  и  представлять

непосредственному руководителю проекты ответов на указанные обращения.

     3.5.  В   соответствии   с   доверенностью   и(или)     по поручению

непосредственного руководителя,  вышестоящего  руководителя  представлять

интересы органа исполнительной власти в государственных органах,  органах

местного самоуправления и в организациях.

     3.6. Участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных  органов,  в

состав которых __________________________________________________________

                            (Наименование должности)

включен  в  соответствии  с  правовым  актом  Ленинградской   области или

направлен непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем.

     3.7. В соответствии  с  поручением  непосредственного  руководителя,

вышестоящего  руководителя   организовывать   подготовку     материалов к

совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и(или) принимать в них участие,

в том числе вести переговоры, оформлять принятые решения.

     3.8. Точно и в срок выполнять указания и поручения непосредственного

руководителя, вышестоящего руководителя.

     3.9. Соблюдать правила  делопроизводства,  в  том  числе  надлежащим

образом  учитывать  и  хранить  полученные  на  исполнение    документы и

материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство,  а

при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления  должности

-  работнику  органа   исполнительной   власти,   временно   исполняющему

обязанности _______________________, либо непосредственному руководителю.

           (Наименование должности)

     3.10. Соблюдать основные обязанности, а также ограничения, запреты и

требования к служебному поведению, установленные статьями 15  -  18,  20,

20.1, 20.2, 20.3 Федерального  закона  от  27  июля  2004 г.   N 79-ФЗ "О

государственной гражданской службе Российской Федерации".

     3.11.  Соблюдать  нормы  Кодекса  этики   и   служебного   поведения

государственных гражданских служащих Ленинградской области.

     3.12. Уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения

к _____________________ каких-либо лиц в целях склонения его к совершению

(Наименование должности)

коррупционных правонарушений, за исключением  случаев,  когда  по  данным

фактам проведена или проводится проверка.

     3.13.   Отчитываться   перед   непосредственным      руководителем о

результатах своей служебной деятельности, в  том  числе  ежегодно,   до 1

февраля года,  следующего  за  отчетным,  представлять  непосредственному

руководителю отчет о своей профессиональной служебной деятельности.

       4. Перечень вопросов, по которым ________________________ вправе

                                        (Наименование должности)

      или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

     4.1. ______________________ обязан самостоятельно принимать решения:

        (Наименование должности)

     4.1.1.   По   вопросам   первоочередности   выполнения   должностных

обязанностей   в   пределах   сроков,   установленных    непосредственным

руководителем,   вышестоящим   руководителем,    и       соблюдения норм,

установленных действующим законодательством.

     4.1.2.  При   реализации   полномочий   члена       комиссии и иного

коллегиального органа.

     4.1.3. По вопросам организации учета и хра