Приложение N 2. Положение о рабочей группе по созданию электронной Книги памяти Уваровского муниципального округа Тамбовской области

Приложение N 2
Утверждено
постановлением
администрации Уваровского
муниципального округа
от 22.07.2024 г. N 831

Положение
о рабочей группе по созданию электронной Книги памяти Уваровского муниципального округа Тамбовской области

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по созданию электронной Книги памяти Уваровского муниципального округа Тамбовской области (далее - рабочая группа) является коллегиальным совещательным органом, созданным для проведения работы по созданию электронной Книги памяти.

1.2. В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, федеральными законами, постановлениями и распоряжениями администрации Уваровского муниципального округа.

2. Задачи и полномочия Рабочей группы

2.1. Основной задачей Рабочей группы является обеспечение согласованных действий по проведению работы по созданию электронной Книги памяти, по участникам призванным из населенных пунктов Уваровского муниципального округа, погибших в годы ВОВ 1941 - 1945 годов.

2.2. Рабочая группа в соответствии с возложенной на нее задачей осуществляет следующие полномочия:

организует работу по привлечению волонтеров и активистов по сбору информации;

проводит сбор, анализ, обобщение всей имеющейся информации для создания Книги памяти; подготавливает списки участников и проводит сбор сканов фото, документов (солдатских и офицерских) книжек, похоронных извещений, наградных документов; приобщает к сведению информацию из рассказов ветеранов или родственников ВОВ 1941 - 1945 годов;

проводит сбор информации посредством фото, видео о захоронениях, мемориальных сооружениях (памятные доски, обелиски, памятники и т.д.) участников ВОВ 1941 - 1945 годов, находящиеся на территории Уваровского муниципального округа.

2.3. Рабочая группа имеет право:

2.3.1. запрашивать в установленном порядке информацию, материалы в архивах Министерства обороны Российской Федерации, военном комиссариате по ТиНАО, общественных организациях (Совет ветеранов, поисковые отряды и т.д.) об участниках ВОВ 1941 - 1945 годов, призванных из населенных пунктов Уваровского муниципального округа;

2.3.2. приглашать на свои заседания руководителей и должностных лиц исполнительных органов государственной власти, представителей общественных и религиозных объединений, средства массовой информации для обсуждения поступивших материалов.

3. Организация деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочую группу возглавляет председатель, являющийся по должности заместителем главы администрации Уваровского муниципального округа. В состав Рабочей группы входят заместитель председателя рабочей группы, секретарь и члены Рабочей группы.

3.2. Состав Рабочей группы утверждается постановлением главы Уваровского муниципального округа.

3.3. Основной организационной формой деятельности Рабочей группы является заседание. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

3.4. Решение о проведении заседания Рабочей группы принимается председателем Рабочей группы, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Рабочей группы. Заседание может быть проведено по инициативе члена (членов) Рабочей группы.

3.5. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание Рабочей группы ведет председатель либо его заместитель.

3.6. Решения Рабочей группы принимаются путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

3.7. Принятые в ходе заседания Рабочей группы решения отражаются в протоколе, который составляется секретарем в срок не позднее одного рабочего дня со дня проведения заседания Рабочей группы и утверждается председательствующим на заседании Рабочей группы.

3.8. Секретарь Рабочей группы организует проведение заседания Рабочей группы, формирует повестку заседания, информирует членов Рабочей группы об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол заседания, который после утверждения председательствующим направляет всем членам Рабочей группы.