Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕНО
приказом Управления ветеринарии
города Севастополя
от 12.08.2024 N 50

Положение об экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии Управления ветеринарии города Севастополя (далее - Положение об ЭК) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 N 43 (далее - Примерное положение) и требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 N 77 (далее - Правила N 77).

2. Экспертная комиссия Управления ветеринарии города Севастополя (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя.

3. ЭК является совещательным органом при начальнике Управления ветеринарии города Севастополя, создается приказом Управления ветеринарии города Севастополя и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного приказом Управления ветеринарии города Севастополя после согласования Экспертно-проверочной комиссией Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - ЭПК Департамента).

4. Персональный состав ЭК определяется приказом начальника Управления ветеринарии города Севастополя.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, сотрудники структурных подразделений Управления ветеринарии города Севастополя.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя Управления ветеринарии города Севастополя.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Правилами N 77 и иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, локальными нормативными актами Управления ветеринарии города Севастополя.

II. Функции ЭК

6. ЭК осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Управления ветеринарии города Севастополя, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) проектов описей дел, документов постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) проектов описей дел, документов по личному составу;

в) проектов описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) проектов описей электронных документов (постоянного хранения/ временных (свыше 10 лет) сроков хранения/ по личному составу);

д) проекта номенклатуры дел Управления ветеринарии города Севастополя, проекта перечня документов, создание, хранение, использование которых в Управления ветеринарии города Севастополя осуществляется в форме электронных документов (далее - перечень ЭД);

е) проектов перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

ж) проектов актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

з) проектов актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

к) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

л) проектов локальных нормативных актов и методических документов Управления ветеринарии города Севастополя по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с Архивом Управления ветеринарии города Севастополя, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив Управления) представление на утверждение ЭПК Департамента согласованных ЭК:

- проектов описей дел, документов постоянного хранения;

- проектов описей дел, документов по личному составу;

- проектов описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- проектов описей электронных документов (постоянного хранения/ временных (свыше 10 лет) сроков хранения/ по личному составу);

- историческую справку к фонду;

- проекта номенклатуры дел Управления ветеринарии города Севастополя, перечня ЭД;

- проектов актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

- проектов актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

На согласование ЭПК Департамента согласованных ЭК:

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов Управления ветеринарии города Севастополя по делопроизводству и архивному делу.

6.4. Совместно с архивом Управления организует для сотрудников Управления ветеринарии города Севастополя консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Управления.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Управления ветеринарии города Севастополя о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Управления об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил N 77.

7.6. Информировать начальника Управления ветеринарии города Севастополя по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПК Департамента.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.