Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению Правительства
Магаданской области
от 09 августа 2024 г. N 400-пп

"Приложение N 2
к постановлению Правительства
Магаданской области
от 20 августа 2018 г. N 576-пп

Функциональная структура
органов управления проектной деятельностью в Правительстве Магаданской области

1. Функциональная структура органов управления проектной деятельностью в Правительстве Магаданской области включает в себя:

а) постоянные органы управления проектной деятельностью:

Совет при Губернаторе Магаданской области по проектному управлению;

Управляющий совет;

региональный проектный офис Магаданской области.

б) формируемые в целях реализации региональных проектов, ведомственных проектов временные органы управления проектной деятельностью:

куратор проекта;

руководитель проекта;

администратор проекта;

участники проекта.

2. Постоянные органы управления проектной деятельностью:

2.1. Совет при Губернаторе Магаданской области по проектному управлению.

2.1.1. Совет при Губернаторе Магаданской области по проектному управлению (далее - Совет) - совещательный орган, принимающий ключевые управленческие решения по вопросам организации проектной деятельности в Магаданской области, а также обеспечивающий взаимодействие органов государственной власти Магаданской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, общественных объединений, научных и иных организаций по вопросам организации проектной деятельности.

2.1.2. Совет осуществляет следующие функции:

а) координирует деятельность органов управления проектной деятельностью, являющихся участниками проектной деятельности (далее - участники проектной деятельности);

б) рассматривает проекты паспортов региональных проектов в рамках национальных проектов, запросы на изменения в них и принимает решения об их утверждении;

в) рассматривает информацию о реализации региональных проектов в рамках национальных проектов;

г) утверждает подготовленные региональным проектным офисом Магаданской области проекты методических указаний в сфере проектной деятельности;

д) координирует развитие и применение системы мотивации участников региональных проектов, ведомственных проектов и организации проектной деятельности;

е) утверждает отчет о завершении реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

ж) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2.2. Управляющий совет.

2.2.1. Управляющий совет - постоянно действующий орган управления государственной программой Магаданской области, созданный в соответствии с постановлением Правительства Магаданской области от 8 августа 2022 г. N 665-пп "Об утверждении положения о системе управления государственными программами Магаданской области".

2.2.2. Управляющий совет осуществляет следующие функции:

а) рассматривает проекты паспортов проектов Магаданской области и ведомственных проектов, запросы на изменения в них и принимает решения об их утверждении;

б) рассматривает и утверждает отчет о завершении реализации проекта Магаданской области и ведомственного проекта;

в) определяет руководителя проекта Магаданской области и ведомственного проекта;

г) выполняет иные функции, предусмотренные положением о проектной деятельности.

2.3. Региональный проектный офис Магаданской области.

2.3.1. Региональный проектный офис Магаданской области (далее - региональный проектный офис) - постоянно действующий координационный орган, обеспечивающий организационно-методическое сопровождение и управление проектной деятельностью Правительства Магаданской области.

2.3.2. Региональный проектный офис осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает общую координацию реализации региональных проектов, ведомственных проектов (далее - проекты) в Магаданской области;

б) при необходимости согласовывает (формирует позицию) соглашения о реализации на территории Магаданской области регионального проекта, обеспечивающего достижение показателей и результатов федерального проекта, входящего в состав национального проекта, а также соглашения, заключаемые с Правительством Магаданской области, о реализации на территории Магаданской области государственных программ Магаданской области, направленных на достижение целей и показателей государственной программы Российской Федерации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2021 г. N 786 "О системе управления государственными программами Российской Федерации (далее - Постановление Правительства Российской Федерации от 26 мая 2021 г. N 786), дополнительные соглашения о внесении изменений в указанные соглашения о реализации на территории Магаданской области регионального проекта, обеспечивающего достижение показателей и результатов федерального проекта, входящего в состав национального проекта, и соглашения о реализации на территории Магаданской области государственных программ Магаданской области, направленных на достижение целей и показателей государственной программы Российской Федерации;

в) осуществляет мониторинг реализации проектов;

г) подготавливает при необходимости предложения о доработке отчетов о ходе реализации проектов;

д) осуществляет контроль за своевременностью представления и оценку достоверности, актуальности, полноты и корректности информации о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек региональных проектов в рамках национальных проектов, представляемой участниками региональных проектов в рамках национальных проектов в подсистеме управления национальными проектами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - система "Электронный бюджет") и соответствующих подсистемах государственной автоматизированной информационной системы "Управление" (далее - система "Управление") (по мере ввода в эксплуатацию компонентов и модулей системы "Управление"), проектов Магаданской области, представляемой участниками проектов в региональный проектный офис, и формирует предложения о доработке указанной информации;

е) в рамках осуществления мониторинга и анализа реализации региональных проектов в рамках национальных проектов направляет руководителям федеральных проектов и в Министерство экономического развития Российской Федерации информацию о достижении показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек и рисках реализации региональных проектов в рамках национальных проектов, оказывающих негативное влияние на реализацию федеральных проектов;

ж) осуществляет анализ уровня достижения и причин недостижения параметров проектов, а также эскалацию выявленных проблем и вопросов, в том числе в части уровня достижения проектов, на руководителей и кураторов соответствующих проектов;

з) представляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, центра компетенций проектной деятельности, Аналитического центра при Правительстве Российской Федерации и иных участников проектной деятельности аналитические и иные материалы о реализации в Магаданской области национальных, федеральных и региональных проектов;

и) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных, федеральных и региональных проектов;

к) обеспечивает методологическое сопровождение реализации проектов, в том числе разрабатывает и развивает нормативные правовые акты и методические документы по проектной деятельности в Магаданской области;

л) формирует при необходимости систему мотивации участников проектов и организации проектной деятельности, подготавливает предложения об оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников проектов в целях осуществления их мотивации;

м) осуществляет координацию взаимодействия участников проектной деятельности федерального, регионального и муниципального уровней в Магаданской области;

н) совместно с ответственными органами исполнительной власти Магаданской области осуществляет оценку достаточности параметров региональных проектов в рамках национальных проектов для достижения показателей и мероприятий (результатов), определенных в соглашении о реализации на территории Магаданской области регионального проекта, обеспечивающего достижение показателей и результатов федерального проекта, входящего в состав национального проекта;

о) осуществляет координацию информационного сопровождения реализации национальных, федеральных и региональных проектов в рамках национальных проектов, брендинга результатов в рамках их реализации;

п) координирует разработку плана, предусмотренного порядком заключения соглашения о реализации на территории субъекта Российской Федерации государственных программ субъекта Российской Федерации, направленных на достижение целей и показателей государственной программы Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2021 г. N 786;

р) осуществляет координацию процессов и процедур управления рисками реализации проектов, формирует совместно с участниками проектов предложения о мерах реагирования на риски реализации проектов;

с) организует работу по развитию профессиональных компетенций участников проектов;

т) совместно с ответственными органами исполнительной власти Магаданской области осуществляет анализ влияния проектов на достижение показателей эффективности Губернатора Магаданской области;

у) осуществляет организационное и аналитическое обеспечение деятельности коллегиальных органов в сфере проектной деятельности, сформированных при Губернаторе Магаданской области или заместителе председателя Правительства Магаданской области, ответственном за организацию проектной деятельности;

ф) подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам реализации в Магаданской области национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов в рамках национальных проектов Губернатору Магаданской области или заместителю председателя Правительства Магаданской области, ответственному за организацию проектной деятельности;

х) координирует и организует возможность реализации функций участников региональных проектов в рамках национальных проектов в системе "Электронный бюджет" и системе "Управление";

ц) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов проектов, на предмет ее достоверности, актуальности, полноты и корректности и осуществляет согласование (формирование позиции) запросов на изменение паспортов региональных проектов в рамках национальных проектов в системе "Электронный бюджет";

ч) осуществляет контроль за соблюдением требований и порядка, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности, возвращает на доработку паспорта проектов, запросы на их изменение, отчеты о ходе реализации проектов и отчеты о завершении реализации проектов, не соответствующие установленным требованиям и порядку;

ш) осуществляет контроль сроков исполнения поручений и экспертизу хода исполнения поручений, формируемых в рамках реализации национальных проектов, федеральных проектов и региональных проектов в рамках национальных проектов на федеральном и региональном уровнях;

щ) осуществляет взаимодействие с проектным офисом Правительства Российской Федерации, иными ведомственными проектными офисами и региональными проектными офисами в системе взаимодействия проектных офисов по вопросам проектной деятельности, координирует взаимодействие органов исполнительной власти Магаданской области в ходе разработки и реализации проектов;

э) осуществляет взаимодействие с автономной некоммерческой организацией "Национальные приоритеты", в том числе по вопросам информационного сопровождения реализации национальных проектов и федеральных проектов, брендинга результатов;

ю) осуществляет анализ результатов проводимых социологических исследований по вопросам реализации национальных проектов, федеральных проектов в Магаданской области, выработку необходимых мер по их улучшению и координацию реализации выработанных мер;

я) осуществляет взаимодействие с контрольно-надзорными и правоохранительными органами, политическими и общественными организациями и объединениями.

2.3.3. Руководитель регионального проектного офиса несет ответственность за выполнение возложенных на региональный проектный офис задач и функций.

3. Временные органы управления проектной деятельностью.

3.1. Куратор проекта.

3.1.1. Куратор регионального проекта в рамках национального проекта - ответственное должностное лицо, определяемое Губернатором Магаданской области из числа заместителей председателя Правительства Магаданской области.

Кураторы региональных проектов в рамках национальных проектов определяются указом Губернатора Магаданской области.

3.1.2. Куратор регионального проекта в рамках национального проекта:

а) оказывает содействие успешной реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

б) участвует в оценке эффективности и результативности деятельности руководителей региональных проектов в рамках национальных проектов;

в) рассматривает и снимает разногласия в ходе разработки и реализации региональных проектов в рамках национальных проектов;

г) представляет в Совет доклады и предложения по вопросам реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

д) согласовывает проект паспорта регионального проекта в рамках национального проекта;

е) утверждает запросы на изменения паспорта регионального проекта в рамках национального проекта;

ж) рассматривает информацию о ходе реализации регионального проекта в рамках национального проекта, согласовывает отчеты о ходе реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

з) выполняет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.1.3. Кураторами проектов Магаданской области, ведомственных проектов являются кураторы государственных программ Магаданской области, структурными элементами которых являются соответствующие проекты.

Куратор проекта Магаданской области, ведомственного проекта выполняет полномочия, определенные подпунктом 3.1.2 настоящего Положения, в отношении соответственно проекта Магаданской области, ведомственного проекта.

3.2. Руководитель проекта.

3.2.1. Руководитель регионального проекта в рамках национального проекта - должностное лицо из числа руководителей органов исполнительной власти Магаданской области, к сфере полномочий которого относится реализация регионального проекта в рамках национального проекта и на которое возлагается персональная ответственность за реализацию проекта, достижение общественно значимых результатов, показателей, результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

Руководитель проекта определяется решением Совета, оформляемым протоколом заседания Совета.

3.2.2. Руководитель регионального проекта в рамках национального проекта:

а) обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта регионального проекта в рамках национального проекта;

б) осуществляет управление реализацией регионального проекта в рамках национального проекта, обеспечивая достижение общественно значимых результатов, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом проекта;

в) заключает соглашение с руководителем федерального проекта о реализации на территории Магаданской области регионального проекта, обеспечивающего достижение общественно значимых результатов, показателей и результатов соответствующего федерального проекта, входящего в состав национального проекта;

г) обеспечивает формирование отчетности по региональному проекту в рамках национального проекта, несет ответственность за достоверность, обоснованность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

д) обеспечивает своевременное представление участниками регионального проекта в рамках национального проекта в ГИИС "Электронный бюджет" достоверной информации о реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

е) осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте регионального проекта в рамках национального проекта, а также мероприятий, содержащихся в рабочем плане регионального проекта в рамках национального проекта;

ж) инициирует внесение изменений в паспорт регионального проекта в рамках национального проекта;

з) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся регионального проекта в рамках национального проекта, в ГИИС "Электронный бюджет";

и) согласовывает кандидатуры участников регионального проекта в рамках национального проекта;

к) дает поручения участникам регионального проекта в рамках национального проекта в рамках его реализации;

л) проводит оценку эффективности деятельности участников регионального проекта в рамках национального проекта;

м) обеспечивает информационную доступность сведений о региональном проекте в рамках национального проекта;

н) выполняет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.2.3. Руководитель проекта Магаданской области, ведомственного проекта - должностное лицо из числа руководителей органов исполнительной власти Магаданской области, руководителей структурных подразделений Правительства Магаданской области, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, к сфере полномочий которого относится реализация проекта Магаданской области, ведомственного проекта и на которое возлагается персональная ответственность за достижение показателей, результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

Руководитель проекта Магаданской области, ведомственного проекта определяется решением Управляющего совета.

Руководитель проекта Магаданской области, ведомственного проекта:

а) обеспечивает разработку и своевременную актуализацию паспорта проекта Магаданской области, ведомственного проекта;

б) осуществляет управление реализацией проекта Магаданской области, ведомственного проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом проекта;

в) обеспечивает формирование отчетности по проекту Магаданской области, ведомственному проекту, несет ответственность за достоверность, обоснованность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

г) обеспечивает своевременное представление участниками проекта Магаданской области, ведомственного проекта в региональную систему достоверной информации о реализации проекта;

д) осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте проекта Магаданской области, ведомственного проекта, а также мероприятий, содержащихся в плане реализации проекта;

е) инициирует внесение изменений в паспорт проекта Магаданской области, ведомственного проекта;

ж) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проекта Магаданской области, ведомственного проекта в региональной системе;

з) согласовывает кандидатуры участников проекта Магаданской области, ведомственного отчета;

и) дает поручения участникам проекта Магаданской области, ведомственного проекта в рамках его реализации;

к) проводит оценку эффективности деятельности участников проекта Магаданской области, ведомственного проекта;

л) выполняет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.3. Администратор проекта.

3.3.1. Администратор регионального проекта в рамках национального проекта - определяемое руководителем регионального проекта в рамках национального проекта лицо, осуществляющее организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя регионального проекта в рамках национального проекта в ходе процессов управления региональным проектом в рамках национального проекта, в том числе обеспечивающее процесс планирования проекта, подготовки отчетов о ходе реализации проекта, согласования и изменения проектных документов, мониторинга проекта, организацию совещаний по проекту, ведение архива проекта, а также оказывающее иную административную поддержку руководителю проекта.

Администратором регионального проекта в рамках национального проекта является заместитель руководителя органа исполнительной власти Магаданской области, либо руководитель структурного подразделения органа исполнительной власти Магаданской области.

3.3.2. Администратор регионального проекта в рамках национального проекта:

а) организует подготовку паспорта регионального проекта в рамках национального проекта;

б) по поручению руководителя регионального проекта в рамках национального проекта проводит совещания по разработке и реализации регионального проекта в рамках национального проекта;

в) осуществляет ведение мониторинга реализации регионального проекта в рамках национального проекта и формирование отчетности;

г) обеспечивает учет методических указаний (рекомендаций) проектного офиса Правительства Российской Федерации, методических рекомендаций регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности и иных документов в этой сфере, в том числе требований в отношении использования ГИИС "Электронный бюджет";

д) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3.3.3. Администратор проекта Магаданской области, ведомственного проекта - определяемое руководителем проекта Магаданской области, ведомственного проекта лицо, осуществляющее организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя соответствующего проекта в ходе процессов управления проектом, в том числе обеспечивающее процесс планирования проекта, подготовки отчетов о ходе реализации проекта, согласования и изменения проектных документов, мониторинга проекта, организацию совещаний по проекту, ведение архива проекта, а также оказывающее иную административную поддержку руководителю проекта.

Администратором соответствующего проекта является заместитель руководителя органа исполнительной власти Магаданской области, структурного подразделения Правительства Магаданской области, аппарата Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, либо руководитель структурного подразделения органа исполнительной власти Магаданской области.

Администратор проекта Магаданской области, ведомственного проекта выполняет функции и полномочия, определенные подпунктом 3.3.2 настоящего Положения в отношении соответственно проекта Магаданской области, ведомственного проекта с учетом особенностей реализации проектов Магаданской области, ведомственных проектов, определенных Положением о проектной деятельности.

3.4. Участники проекта.

3.4.1. Участниками проекта являются ответственные работники органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, иных органов и организаций, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом регионального проекта, ведомственного проекта, указаниями и поручениями руководителя регионального проекта в рамках национального проекта, проекта Магаданской области, ведомственного проекта.

3.4.2. Участники проекта включаются в паспорт проекта и его рабочий план (при наличии), план реализации.

Решение о привлечении работников органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, иных органов и организаций в качестве участника принимается руководителем или заместителем руководителя соответствующего органа или организации по согласованию с руководителем регионального проекта, ведомственного проекта.

3.4.3. Участники проекта:

а) обеспечивают исполнение проекта в соответствии с паспортом соответствующего проекта и иными документами, формируемыми в рамках проектной деятельности, указаниями и поручениями руководителя проекта;

б) представляют руководителю соответствующего проекта информацию о реализации регионального проекта, ведомственного проекта;

в) несут ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации соответствующего проекта;

г) направляют руководителю регионального проекта, ведомственного проекта предложения по обеспечению своевременного достижения общественно значимых результатов, показателей проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий соответствующего проекта;

д) предоставляют по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы в части реализации регионального проекта, ведомственного проекта;

е) выполняют иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.".