Приложение 3

Приложение 3
к постановлению
администрации города
от 14.08.2024 N 81-нп

Порядок
формирования и рассмотрения проектной инициативы
(далее - Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила подготовки и направления инициатором проекта проектной инициативы в муниципальный проектный офис, а также правила рассмотрения и согласования проектной инициативы муниципальным проектным офисом.

1.2. Термины, применяемые в настоящем Порядке, соответствуют терминам, применяемым в Положении о системе управления проектной деятельностью в администрации города Нефтеюганска, утвержденным постановлением администрации города Нефтеюганска от 16.12.2016 N 203-нп (далее - Положение).

1.3. Проектная инициатива оформляется с целью определения возможности реализации предлагаемого комплекса мероприятий в качестве проекта.

2. Порядок формирования проектной инициативы

2.1. Проектная инициатива подготавливается инициатором проекта по форме и в соответствии с требованиями к ее содержанию, установленными приложениями 1, 2 к постановлению.

2.2. Основания для формирования проектной инициативы установлены пунктами 5.2 Положения.

2.3. Содержащийся в проектной инициативе комплекс мероприятий, предлагаемый для реализации в качестве проекта, должен соответствовать одному и (или) нескольким факторам, установленным пунктом 4.5 Положения.

2.4. После подготовки проектной инициативы и до ее направления в муниципальный проектный офис инициатор проекта обеспечивает согласование проектной инициативы с предлагаемыми им заказчиком, куратором, руководителем проекта, иными заинтересованными лицами, уточняет ее содержание по результатам согласования.

2.5. Решение о запуске предлагаемого проекта в портфель проектов принимается на заседании Проектного комитета администрации города Нефтеюганска (далее - Комитет) при наличии кворума, который составляет не менее половины членов Комитета. При равенстве голосов голос председателя заседания Комитета является решающим.

Протокол заседания подписывается председателем и секретарем и направляется участникам заседания, в том числе инициатору проекта в течение 3-х рабочих дней со дня проведения совещания.

2.6. После подготовки проектной инициативы инициатор проекта согласно приложению к Порядку обеспечивает последовательное прохождение согласования проектной инициативой:

а) о соответствии задачи (задач) предлагаемого проекта социально-экономическому развитию муниципального образования город Нефтеюганск - с департаментом экономического развития администрации города Нефтеюганска;

б) о выборе связи предлагаемого проекта с государственными программами автономного округа, муниципальными программами города Нефтеюганска - с департаментом экономического развития администрации города Нефтеюганска;

в) о включении предлагаемого проекта в портфель проектов - с куратором портфеля проектов.

2.7. После согласования проектной инициативы в соответствии с настоящим Порядком инициатор проекта направляет проектную инициативу в муниципальный проектный офис на рассмотрение.

2.8. К проектной инициативе прилагаются:

а) копии документов, на которые содержатся ссылки в проектной инициативе, если такие документы не являются общедоступными;

б) протокол заседания проектного комитета администрации города Нефтеюганска;

в) иные документы, которые, по мнению инициатора проекта, необходимые для рассмотрения проектной инициативы.

3. Порядок рассмотрения проектной инициативы

3.1. Поступившая в муниципальный проектный офис проектная инициатива регистрируется в Реестре проектных инициатив (далее - Реестр).

3.2. После регистрации муниципальный проектный офис рассматривает проектную инициативу на соответствие Положению (в том числе проверяет полноту и правильность заполнения разделов проектной инициативы, полноту и достаточность приложенных документов, наличие согласования с заказчиком проекта), определяет перечень лиц, с которыми должна быть согласована проектная инициатива (далее - согласующие лица).

3.3. Срок рассмотрения проектной инициативы муниципальным проектным офисом составляет 7 рабочих дней с даты ее регистрации.

3.4. При рассмотрении проектной инициативы муниципальный проектный офис вправе:

а) направить проектную инициативу для рассмотрения на заседании проектного комитета администрации города Нефтеюганска;

б) возвратить проектную инициативу инициатору проекта для доработки;

в) отклонить проектную инициативу.

При наличии замечаний муниципальный проектный офис возвращает проектную инициативу инициатору проекта для доработки.

В случае если замечания, в связи с которыми проектная инициатива возвращена для доработки, не будут устранены в течение 30-ти календарных дней с даты направления таких замечаний и возвращения проектной инициативы, проектная инициатива подлежит отклонению.

3.5. По результатам рассмотрения проектной инициативы муниципальный проектный офис готовит заключение, в котором указываются сведения о результатах согласования проектной инициативы с согласующими лицами, параметрах проекта.

Срок подготовки заключения по результатам рассмотрения проектной инициативы составляет 3 рабочих дня с момента истечения срока на рассмотрение проектной инициативы, установленного настоящим Порядком.

Заключение по результатам рассмотрения проектной инициативы, направляется инициатору проекта не позднее следующего дня после его подписания руководителем муниципального проектного офиса по электронной почте и (или) с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

3.6. После процедуры рассмотрения муниципальный проектный офис направляет проектную инициативу на рассмотрение в Комитет для принятия решения в соответствии с пунктом 5.12 Положения.

3.7. Информация о решении, принятом муниципальным проектным офисом или Комитетом по результатам рассмотрения проектной инициативы, вносится в Реестр.

Приложение

к Порядку формирования и

рассмотрения проектной инициативы

Согласование и утверждение проектной инициативы

Участники проекта	Проектная инициатива	Наименование документа 1
Заказчик проекта (предлагаемый)	С
Руководитель проекта (предлагаемый)	С
Администратор проекта (предлагаемый)	С
Региональные органы исполнительной власти 2	С	Заключение 3
Экономический орган 4	С
Финансовый орган 5	С
Куратор портфеля проектов	С	Протокол
Куратор	У
Муниципальный проектный офис	С	Заключение
Коллегиальный орган	У

С - согласование, У - утверждение.

-------------------------------------------

¹ Документ, подготавливаемый на стадии согласования.

² При формировании проектной инициативы инициатор проекта указывает перечень согласующих лиц согласно пункту 7 Требований к содержанию проектной инициативы.

³ Заключение Общественного совета при исполнительном органе заказчика.

⁴ Департамент экономического развития автономного округа:

управление государственных программ (для проектов, предполагающих их включение в состав государственной программы автономного округа);

управление стратегического развития (для согласования обоснования задачи (задач) предлагаемого проекта приоритетам социально-экономического развития автономного округа.

⁵ Департамент финансов автономного округа (для проектов, предполагающих финансовое обеспечение за счет источников финансирования в соответствии с Законом (проектом закона) о бюджете автономного округа на очередной финансовый год и плановый период, сводной бюджетной росписью бюджета автономного округа.).