Приложение N 1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля

Приложение N 1
к постановлению администрации
города Шумерля Чувашской Республики
от 08.07.2024 г. N 460

Порядок
ведения книг регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля

1.1. Настоящий Порядок ведения книг регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения ведения единой формы книг регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля в соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".

1.2. Каждое захоронение (подзахоронение), произведенное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации захоронений (подзахоронений) (далее - Книга). Книги ведутся специалистом отдела жилищно-коммунального хозяйства Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля (далее - специалист) согласно должностной инструкции по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

1.3. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (подзахоронений) N __", наименование структурного подразделения Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля, осуществляющего регистрацию захоронений (подзахоронений) в Книге, наименование населенного пункта, начало и окончание ведения Книги.

1.5. Внесение записи в Книги производится в трехдневный срок с момента захоронения умершего.

1.6. Книги заполняются рукописным способом пастой синего цвета.

1.7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи в архивный фонд хранятся в отделе жилищно-коммунального хозяйства Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля, в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.8. Уничтожение Книг запрещается.

1.9. Сведения, содержащиеся в Книге, могут быть предоставлены по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными действующим законодательством.

2. Заполнение книги регистрации захоронений (подзахоронений) на территории города Шумерля

2.1. В графе "N захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронений. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

2.2. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

2.3. В графе "Дата рождения" указывается дата рождения умершего.

2.4. В графе "Дата смерти" указываются дата смерти умершего.

2.5. В графе "Дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения.

2.6. В графе "N свидетельства о смерти" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния.

2.7. В графе "Кем выдано свидетельство о смерти" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

2.8. В графе "Ответственное лицо за захоронение" указывается фамилия, имя, отчество близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано свидетельство о захоронении умершего.

2.9. В графе "Место захоронения (адрес земельного участка); сектор (ряд, место)" указывается место, на котором произведено захоронение умершего.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо, в данную графу вносятся соответствующие изменения.